淡然

隔行篩選輔助列來相助

在一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，我們常要對(duì)隔行的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，比如某公司每隔三天（如11.1、11.5……）會(huì)在超市的大屏上投放促銷廣告，現(xiàn)在需要從銷售表中篩選出廣告投放日的銷售數(shù)據(jù)，也就是說要在下表中篩選出每隔三行的數(shù)據(jù)（圖1）。

為此，我們需要先在表中新建一個(gè)輔助列C，在C2：C5區(qū)域中依次輸入1、2、3、4，在C6單元格中輸入公式“= C2”，下拉公式完成輔助列數(shù)據(jù)的填充，可以看到廣告投放日對(duì)應(yīng)C列的數(shù)值都被標(biāo)記為1。然后選中C列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→篩選”，在篩選對(duì)話框中只勾選“1”，這樣就會(huì)只顯示廣告投放日的數(shù)據(jù)了（圖2）。

使用同樣的方法可以對(duì)篩選數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的操作，比如現(xiàn)在只保留篩選數(shù)據(jù)，那么可以在上述的篩選窗口中直接復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到其他的單元格中，或者在篩選對(duì)話框中只勾選1、2、3數(shù)據(jù)，篩選后全選數(shù)據(jù)并選擇“刪除→整行”，這樣取消篩選后就只保留4的數(shù)據(jù)了。

用活查找工具對(duì)行進(jìn)行篩選

Excel默認(rèn)只能對(duì)列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，但某些時(shí)候我們要篩選出行中的數(shù)據(jù)。比如在下面的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中，需要篩選出每個(gè)學(xué)生這一行的語文、數(shù)學(xué)、英語科目小于6 0 分的成績(jī)，并將底色填充為紅色以警示學(xué)生。

選中B1：D5區(qū)域中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“開始→ 查找與替換”，在打開的“查找與替換”對(duì)話框中，“查找內(nèi)容”輸入“*”（不含外雙引號(hào)，表示查找全部?jī)?nèi)容），搜索選擇“按列”，點(diǎn)擊“查找全部”。接著在“值”列表中點(diǎn)擊排序，按下Shift鍵并選中第一個(gè)和最后一個(gè)小于60分的數(shù)據(jù)，這樣每個(gè)學(xué)生語文、數(shù)學(xué)、英語成績(jī)小于60分的數(shù)據(jù)都會(huì)被自動(dòng)選中（圖3）。

繼續(xù)依次點(diǎn)擊“開始→填充顏色→紅色”，語文、數(shù)學(xué)、英語成績(jī)數(shù)據(jù)小于60分的單元格就會(huì)被自動(dòng)填充為紅色（圖4）。此外，還可以對(duì)這類數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的處理。比如使用替換的方法，將小于60分的成績(jī)替換為“請(qǐng)補(bǔ)考”字樣;在排序窗口中只選取大于90分的數(shù)據(jù)，填充為黃色，作為成績(jī)優(yōu)秀的標(biāo)記等。