平淡

顯示更直觀——使用填充單元格表示

通過顏色填充單元格可以直觀地展示數(shù)據(jù)占比，只要預(yù)先準(zhǔn)備100個單元格，然后使用條件格式并根據(jù)實際數(shù)值填充相應(yīng)的單元格就可以了，比如圖1所示（圖1）。

以Excel 2019操作為例，選中F6：O15區(qū)域并將單元格的底色填充為灰色，“行高”和“列寬”分別設(shè)為12和2.57，字體選擇“宋體”，大小為10。定位到F6單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，切換到“邊框”，將“外邊框”的顏色設(shè)置為白色，然后下拉、向右填充到相應(yīng)的單元格。接著在F15單元格、G15單元格中分別輸入數(shù)字1和2，F(xiàn)14單元格、G14單元格中分別輸入數(shù)字11和12，然后向右、向上填充到F6單元格和O6單元格處完成數(shù)據(jù)的輸入，每個單元格對應(yīng)1%數(shù)值（圖2）。

再次進(jìn)入單元格設(shè)置，切換到“自定義”，在右側(cè)窗格“類型”里輸入三個“;;;”（半角分號），表示不顯示單元格中的數(shù)值。選中F6：O15區(qū)域并復(fù)制，定位到Q6單元格，按“Ctrl+V”快捷鍵進(jìn)行粘貼。操作同上，依次完成其他兩個區(qū)域單元格的粘貼。

繼續(xù)選中F6：O15區(qū)域，點擊“開始→ 條件格式→ 突出顯示單元格規(guī)則→ 介于”，分別輸入1 和“=$A$3*100”，填充顏色選擇黃色。選中Q6：Z15區(qū)域，分別輸入1和“=$B$3*100”，填充顏色選擇紅色。以此類推，依次設(shè)置另外兩個區(qū)域單元格的條件格式和填充顏色，這樣每個區(qū)域就會自動按照A3：D3中的數(shù)值使用不同的顏色填充對應(yīng)數(shù)量的單元格（圖3）。

最后點擊“視圖”，去除“網(wǎng)格線”的勾選，同時插入“文本框”，將其鏈接到對應(yīng)的單元格文本和實際的百分比數(shù)值，再對字體、字號等選項進(jìn)行設(shè)置即可。我們可以將該文件保存為模板，這樣更改百分比數(shù)據(jù)后，對應(yīng)填充顏色的單元格數(shù)量也會隨之自動調(diào)整（圖4）。

不走尋常路——使用雷達(dá)圖表示

我們經(jīng)常使用雷達(dá)圖進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)的綜合比較，其實只要對數(shù)據(jù)稍加變通，還可以制作“雷達(dá)”樣式的百分比圖表，比如圖5所示（圖5）。

在示例圖中使用等邊五角形的邊來表示完成率占比（每條邊代表20%），內(nèi)部的小五邊形用于裝載數(shù)據(jù)，只要輸入5組相同的數(shù)據(jù)就可以在雷達(dá)圖中制作出等邊五角形。定位到C2：C6和D2：D5區(qū)域，在其中輸入數(shù)字1（D6留空），接著選中C2：D6中的數(shù)據(jù)，點擊“插入→圖表→雷達(dá)圖”，即可制作出五邊形的雷達(dá)圖（圖6）。

選中雷達(dá)圖，將圖表中的圖例、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、分類標(biāo)簽等多余元素刪除，接著在雷達(dá)圖中選中“完成率”數(shù)據(jù)，點擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在右側(cè)的窗格中切換到“系列選項→填充與線條”，“線條”選擇“ 實線”，填充顏色設(shè)置為“黃色”，“寬度”設(shè)置為“10磅”，“線端類型”選擇“方”，這樣即可完成“銷售一部”的雷達(dá)百分比圖表（圖7）。

繼續(xù)在L 2： L6區(qū)域輸入數(shù)字0. 25（此數(shù)值用來設(shè)置圖例中圖表內(nèi)部的小五邊形），接著用鼠標(biāo)右鍵點擊雷達(dá)圖并選擇“選擇數(shù)據(jù)”，圖表數(shù)據(jù)區(qū)域選擇“=Sheet1！$C$1：$D$6，Sheet1！$L$1：$L$6”，再點擊“確定”按鈕，即可完成內(nèi)部五邊形的設(shè)置。接下來依次點擊“插入→文本→文本框”，在小五邊形上插入一個橫排文本框，并將其鏈接到B2單元格。

操作同上，繼續(xù)在E2：E5區(qū)域輸入數(shù)字1，然后選擇C2：C6、E2：E4及L2：L6區(qū)域的數(shù)據(jù)并插入雷達(dá)圖。其他操作同上，這樣即可完成銷售二部的雷達(dá)百分比圖表，之后稍加美化和排列就能實現(xiàn)圖5所示的效果。

我們還可以根據(jù)自己的實際需要制作更多比例的雷達(dá)圖，如5 0 %占比（需要選擇6 組數(shù)據(jù)）、25%占比（需要選擇4組數(shù)據(jù)）等（圖8）。