阿爾發(fā)

用好篩選排序找出極值

某商場在進行冰箱以舊換新的促銷，為了介紹銷售經(jīng)驗，現(xiàn)在需要在銷售統(tǒng)計表中找出哪位員工的冰箱銷量最高。查找特定類別的銷售數(shù)據(jù)，可以利用Excel自帶的篩選功能。選中B1：B14區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)→篩選→勾選“冰箱”，再選擇C列數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)→排序→降序→擴展選定區(qū)域”即可（圖1）。

函數(shù)+篩選自動找出極值

利用Excel自帶的MA XIFS和MINIFS函數(shù)，再結(jié)合其他的組件，我們可以更方便地對最大值或最小值進行自動篩選。比如下表是某公司銷售一部最近四周的銷售情況統(tǒng)計，現(xiàn)在需要在其中找出這四周中每種商品的最低銷售量，同時找出對應的銷售時間，以便進行原因分析，因此需要使用MINIFS函數(shù)。具體操作如下：

首先將C1：C29區(qū)域的數(shù)據(jù)復制到C33：C61區(qū)域，然后選擇C33：C61區(qū)域的數(shù)據(jù)，依次點擊“數(shù)據(jù)→刪除重復值→擴展選定的區(qū)域”，點擊“刪除重復項”，即可將所有沒有重復項的銷售產(chǎn)品顯示在C33：C41區(qū)域，接著在B34單元格中輸入公式“=MINIFS（$D$2：$D$29，$C$2：$C$29，$A34）”，下拉填充到B41單元格，即可顯示每個品種對應的最低銷售量（圖2）。

繼續(xù)選中C1：D19區(qū)域中的數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)→排序和篩選→高級”，條件區(qū)域選擇A33：B41，點擊“確定”，這樣在原始數(shù)據(jù)中就只顯示四周中每種商品的最低銷售量及其對應的時間（圖3）。

數(shù)據(jù)透視快速找出多種極值

除了使用函數(shù)，借助于數(shù)據(jù)透視表求取極值也非常方便。下面仍以上述的篩選最小銷售數(shù)據(jù)的操作為例。

選中B1：D29區(qū)域的數(shù)據(jù)，依次點擊“插入→數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→在當前表選擇存放透視表的區(qū)域”，點擊“確定”，這樣在選定的區(qū)域內(nèi)就會增加一個透視表。接著對指定時間段的產(chǎn)品銷售量進行篩選，按提示將“產(chǎn)品名稱”字段和“時間”字段拖到下方的“行”區(qū)域，將銷售數(shù)量拖到“值”區(qū)域，點擊“求和項：銷售數(shù)量→值字段設置”，在打開的窗口中，選擇“計算類型”為“最小值”。完成上述的設置后，在透視表中就可以看到指定時間段每種商品的最小銷售額了，對應的時間也一目了然（圖4）。