萬 軍,魏 新,馬 靖,張馨蕾,何 濤,施法霞
(1.江蘇蘇豪紡織集團有限公司,江蘇 南京 210012;2.江蘇省紡織工程學(xué)會,江蘇 南京 210012;3.江蘇省紡織原料物資有限公司,江蘇 南京 210012;4.江蘇蘇豪鴻瑞進出口有限公司,江蘇 南京 210012)
人類自從有了共同勞動,就產(chǎn)生了管理。由于管理的作用,企業(yè)才得以進步和發(fā)展。人們在生產(chǎn)活動中,對一切技術(shù)活動進行組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和督促,使生產(chǎn)有秩序地正常運轉(zhuǎn),這就是企業(yè)的技術(shù)管理[1]。
管理是一項系統(tǒng)工程,是由若干個相對獨立又相互聯(lián)系、相互作用的要素組成的。現(xiàn)行的服裝技術(shù)管理系統(tǒng)是經(jīng)過無數(shù)次的改進和完善,才逐步健全起來的。本項目就服裝企業(yè)的管理系統(tǒng)中,服裝技術(shù)中心的技術(shù)管理進行論述。
服裝技術(shù)中心的組織架構(gòu)如圖1所示。
圖1 組織架構(gòu)
(1)負(fù)責(zé)制版、打樣、工藝文件的確認(rèn),確保樣衣及時得到客戶的反饋。
(2)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部的主要聯(lián)系,根據(jù)業(yè)務(wù)部的《技術(shù)申請單》合理分配中心內(nèi)部工作量,遇到緊急情況時及時協(xié)調(diào)處理。
(3)負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)印花、繡花、水洗和服裝等加工廠,保證及時打樣,提高樣衣一次性成功率,確保服裝廠有較寬裕的生產(chǎn)周期。
(4)負(fù)責(zé)本部門體系運行情況的實施和管理,組織中心人員進行專業(yè)學(xué)習(xí),努力提高打樣、制版技術(shù)。
(5)認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(1)認(rèn)真參與業(yè)務(wù)員和客戶的技術(shù)交流,負(fù)責(zé)與打樣工溝通,確認(rèn)各項技術(shù)要求和樣衣要求、負(fù)責(zé)打樣過程的跟蹤確保樣衣制作的成功率。
(2)研究客戶工藝技術(shù)資料,提出優(yōu)化所有流程工藝的意見,方便大貨生產(chǎn)。及時提醒業(yè)務(wù)員和服裝廠注意所需的特種設(shè)備和小工具。
(3)負(fù)責(zé)檢查各樣衣的質(zhì)量,審核技術(shù)用料單和工藝說明書;負(fù)責(zé)對服裝廠的產(chǎn)前樣品進行審核,出具封樣報告,確保服裝廠大貨生產(chǎn)的正常進行。
(4)參加服裝廠的產(chǎn)前“三統(tǒng)一會”,指導(dǎo)回復(fù)服裝廠的技術(shù)問題;服裝廠出現(xiàn)質(zhì)量問題時,負(fù)責(zé)及時與技術(shù)經(jīng)理研究處理技術(shù)方案。
(5)認(rèn)真完成技術(shù)經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)負(fù)責(zé)將確認(rèn)樣的面輔料單耗等數(shù)據(jù)錄入到電腦系統(tǒng),生成技術(shù)用料單并確保各項技術(shù)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確。
(2)負(fù)責(zé)編寫簡捷易懂、圖示清晰的工藝說明書,確保大貨生產(chǎn)的正常進行。
(3)認(rèn)真完成技術(shù)經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)資料了解掌握各客戶不同的要求,認(rèn)真審核樣版版型、規(guī)格尺寸,并做好審核記錄。
(2)負(fù)責(zé)及時處理制版過程中出現(xiàn)的難點要點,并與技術(shù)員和業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通。
(3)認(rèn)真完成技術(shù)經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)負(fù)責(zé)及時向面料組索取確認(rèn)的面料門幅、縮率等信息,結(jié)合業(yè)務(wù)部提供的訂單明細(xì),根據(jù)現(xiàn)行資料及時核出大貨用料,并確保準(zhǔn)確性。
(2)核報價用料時,要按業(yè)務(wù)員要求,細(xì)致理解客供資料等相關(guān)信息,以保證用料相對的準(zhǔn)確性。
(3)認(rèn)真完成技術(shù)經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)負(fù)責(zé)安排好樣衣制作的計劃,從便于大貨生產(chǎn)的角度上考慮合理的工藝,及時處理、解決樣衣制作過程中遇到工藝問題,落實打樣生產(chǎn)任務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)保持客供樣衣和自身樣品的整潔,樣衣鎖訂、整燙完成后要認(rèn)真檢查核對。
(3)認(rèn)真完成技術(shù)經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)負(fù)責(zé)在樣版審核員的指導(dǎo)下,按照技術(shù)申請單上的要求,認(rèn)真制作便于大貨生產(chǎn)的樣版。
(2)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間完成制版任務(wù),對每次的樣板確認(rèn)的過程都要進行標(biāo)識,保證給服裝廠最終的大貨樣版準(zhǔn)確。
(3)認(rèn)真完成技術(shù)經(jīng)理和樣版審核員交辦的其他工作。
(1)裁剪人員負(fù)責(zé)在樣衣輔導(dǎo)員指導(dǎo)下根據(jù)樣版準(zhǔn)確地進行裁剪。
(2)樣衣縫制人員開包前確認(rèn)業(yè)務(wù)的要求和客戶常規(guī)要求后方可進行樣衣制作,保質(zhì)保期交付樣衣。
(3)對縫制工藝提出優(yōu)化意見,提高大貨生產(chǎn)的效率。
(4)后道人員負(fù)責(zé)面料水洗縮率測試,整理成品樣衣,保證輔料牢度及外觀的整潔。
(5)負(fù)責(zé)使用機器設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作。
(6)認(rèn)真完成技術(shù)經(jīng)理和樣衣輔導(dǎo)員交辦的其他工作。
具體的工作流程如圖2所示。
圖2 工作流程
技術(shù)員及時受理各業(yè)務(wù)部在電腦系統(tǒng)里的《技術(shù)申請單》和打樣用的面輔料,對客供資料應(yīng)逐頁、逐項進行初核,并添加樣衣的重要工藝說明。技術(shù)經(jīng)理根據(jù)技術(shù)員提交的《技術(shù)申請單》及其附件進行復(fù)核,核對無誤后錄入電腦編制《樣衣登記表》,并對任務(wù)進行登記,分配編制《樣版分配表》。
技術(shù)經(jīng)理根據(jù)各款訂單的情況確定樣衣制作的難易系數(shù),明確樣衣制作的工作量。對于復(fù)雜款的樣衣技術(shù)經(jīng)理應(yīng)及時召集技術(shù)員、工藝員、樣版審核員和打樣輔導(dǎo)員對客戶樣衣進行版型、縫制工藝等的分析,研究決定出符合大貨生產(chǎn)的工藝,并在《樣衣工藝分析表》上認(rèn)真做好記錄。對于一般款的樣衣分析結(jié)果由技術(shù)員直接在《技術(shù)申請單》上的提示欄中做好記錄。
(1)接到新款訂單時,制版師應(yīng)認(rèn)真閱讀業(yè)務(wù)提供的資料,資料有不清楚的或表達不合理的要及時與技術(shù)員聯(lián)系解決,得到確認(rèn)后方可開始制版。
(2)制作樣版時,按客戶要求和其訂單所在地區(qū)人體特征來分析尺寸的合理性,如果表面沒有明顯的問題再開始制版。制版時應(yīng)嚴(yán)格按照CAD系統(tǒng)的使用步驟打開程序。
(3)制版時,結(jié)合尺寸和圖示或樣衣先制出母版,母版結(jié)構(gòu)要清晰,既要達到尺寸要求,又要相對符合版型要求。在制作版型的過程中,要注意部位生產(chǎn)工藝組合的合理性,便于大貨生產(chǎn)和質(zhì)量控制。有不理解或版型處理不好的可與同事相互交流并可以做小樣來驗證,要多問多思考。
(4)樣版做好以后,要按資料仔細(xì)核對,核對好后再把裁片實樣分部位引出來同時添加部位解釋文字,檢查裁片思路是否正確,初步核查完畢后按電腦指定路徑進行保存,寫明款號和日期。
(5)樣版做好后,按照相關(guān)人員測得的相對應(yīng)的面料縮水率進行加放,再進行保存、導(dǎo)出、打印。
(6)紙版打印完畢后,樣版審核員要仔細(xì)審核,按照尺寸和客人版型要求,對結(jié)構(gòu)圖進行測量,比較核對組合部位,結(jié)構(gòu)檢查完畢后再核對裁片數(shù)量有無缺少,有問題及時反饋給制版師進行修改,直至合格。
(7)在遇到比較難懂的版型時,應(yīng)先試制一件簡易的樣品讓模特試穿,樣版審核員和版師、技術(shù)員可以一起對其進行分析,并修改直至問題得到解決。制版師可以把確定好的樣版根據(jù)縫制需要做出凈版,經(jīng)樣版審核員蓋章簽字后方可交給打樣組進行裁剪。如果遇到版型3次不通過的情況,應(yīng)及時向技術(shù)經(jīng)理反映,并由技術(shù)經(jīng)理召集人員協(xié)調(diào)處理,直至合格。
(8)在遇到客戶提供紙版時,要利用讀圖儀進行輸入,讀圖時要仔細(xì),并按先后步驟進行,尤其是弧線部位的點不能缺少。輸入電腦的紙版同樣要按尺寸進行核對并作好保存。
(9)樣品開包前,制版師要把紙版的結(jié)構(gòu)構(gòu)成和初步工藝交代給樣衣工。
(10)樣品完成后,要檢查尺寸和工藝,并把合格的樣品交給技術(shù)員檢查。樣品寄出后,得到客人意見要及時修改,在確認(rèn)意見的基礎(chǔ)上,按尺寸表報拉鏈尺寸和羅紋長度,并經(jīng)樣版審核員審核簽字后再交給業(yè)務(wù)員。
(11)得到樣衣和客戶確定的最終尺寸表后,就可以按業(yè)務(wù)要求進行放碼,每點放碼要嚴(yán)格按尺寸計算并要考慮好全碼的型不變。全碼要以網(wǎng)狀圖的形式進行打印,每個尺碼要標(biāo)識清楚,經(jīng)樣版審核員審核后簽字蓋章,并作好全碼版的輸出記錄。
(12)對應(yīng)客戶有版型修改的款,應(yīng)及時修改并在紙版上附上修改說明,把正確的紙版提交業(yè)務(wù)部并由其發(fā)放到服裝廠,同時督促業(yè)務(wù)部收回之前不正確的紙版,特殊情況由公司QC在現(xiàn)場銷毀作廢。如果是郵件方式的大貨版,應(yīng)由公司QC現(xiàn)場監(jiān)督刪除。
核料員接到《技術(shù)申請單》后,應(yīng)認(rèn)真核對客戶資料和樣衣,電腦中的樣版與樣衣對照無誤后,再根據(jù)樣版和訂單明細(xì)及面料門幅、縮率核出準(zhǔn)確的面里料單耗。對核大貨用料應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行有效的資料,誤差要控制在2%以內(nèi);對核報價用料按業(yè)務(wù)員的要求,根據(jù)客供資料的信息,保證用料的相對準(zhǔn)確,誤差應(yīng)控制在5%以內(nèi),如遇訂單量大的,誤差也要控制在2%以內(nèi)。在樣版有大小碼時,應(yīng)按全碼尺寸和訂單明細(xì)進行準(zhǔn)確的計算。核料員應(yīng)把核料的結(jié)果及時記錄在《核料報告》上,一式兩聯(lián)。
技術(shù)經(jīng)理應(yīng)及時對核料員計算的單耗進行復(fù)核,對出具的《核料報告》進行審核批準(zhǔn)。凡發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)及時退回給核料員,重新核算。
核料員把經(jīng)過復(fù)核批準(zhǔn)的《核料報告》第二聯(lián)及時交給相關(guān)業(yè)務(wù)部。
(1)樣衣輔導(dǎo)員拿到紙樣后,應(yīng)及時安排裁剪員進行裁剪,裁剪人員應(yīng)根據(jù)款式資料核對業(yè)務(wù)提供的面料,兩者吻合后方可鋪面料,拉面料時要鋪平再把紙版放在面料上裁剪,如發(fā)現(xiàn)面料有問題要及時反映,注意面料的正反面,裁剪前先按樣衣或資料檢查一下紙版,裁剪時要線對齊,有弧度部位要裁圓順,上下層大小要一致。
(2)裁剪完畢后,把裁片按大小順序擺放捆扎后放入對應(yīng)紙袋,并交給樣衣輔導(dǎo)員,如果有需要印繡花的應(yīng)及時寄出。
(3)樣衣輔導(dǎo)員按樣衣交期計劃根據(jù)每個樣衣工的特長分配任務(wù),開包前對裁片再進行核對,核對無誤后,按對應(yīng)款號配輔料再讓樣衣工進行縫制。
(4)樣衣工接到樣品時,要先認(rèn)真查看資料和制版的要求,一定要做到心中有數(shù),才能開始縫制,根據(jù)不同的面料性質(zhì)采用不同的點位材料,不許用錐子點位。縫制前要按面料的特性把機器調(diào)試好,縫制時線跡要美觀,在打樣過程中要做好記錄,包括樣版的問題、材料的代用等,不得擅自用剪刀修剪樣版裁片的關(guān)鍵部位(袖山、衣長等)。
(5)樣衣縫制過程中遇到難點問題時要及時與樣衣輔導(dǎo)員溝通,商量出外觀不變、工藝簡易的辦法。不能自作主張,否則容易造成失誤。
(6)樣衣做完后,要仔細(xì)檢查是否遺漏小部件,確認(rèn)無誤后把紙版整理好送還給制版人員。
(7)樣衣工要服從打樣輔導(dǎo)員的安排,對待任何一件事都要認(rèn)真,不得以任何理由推辭工作,從而造成樣衣制作工期的延誤。
(8)樣衣輔導(dǎo)員把完成的樣衣與資料核對后拖到水洗廠進行水洗,及時跟蹤水洗的進度。
(9)樣衣水洗回來后,及時安排后道人員進行整理,后道人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),應(yīng)用業(yè)務(wù)確認(rèn)過的輔料,打扣時要先測試,再進行牢度測試,合格后再打在樣衣上。整燙時注意樣衣不能出現(xiàn)極光,棉衣不能燙死。
(10)在最終完成的樣衣送樣前,要仔細(xì)檢查樣衣造型工藝是否準(zhǔn)確,確定無誤后方可送給制版人員,并保留文字修改記錄。
(11)樣衣工必須每天清理機器,在不洗水的樣衣上不允許出現(xiàn)臟、油污、畫粉印和鉛筆印等。
(1)工藝員拿到經(jīng)客戶確認(rèn)后的樣衣,按業(yè)務(wù)的要求在電腦系統(tǒng)中準(zhǔn)確輸入樣衣的面輔料單耗和各項數(shù)據(jù),版師提供的拉鏈尺寸、羅紋長度和業(yè)務(wù)員提供的面輔料名稱等數(shù)據(jù)要核對后再填寫,并保存好相關(guān)數(shù)據(jù)資料,有疑問要及時溝通。
(2)工藝編制前要認(rèn)真閱讀客戶資料和業(yè)務(wù)要求,與版師和樣衣工做好溝通工作,了解樣衣的工藝重點和一些小部位的推檔尺寸,方可開始制作。
(3)工藝編制需在CorelDRAW畫圖軟件里進行。工藝員需熟練操作軟件,按步驟進行畫圖。圖示要鮮明,附加文字描述要簡捷易懂,按順序工藝說明書封面、訂單明細(xì)、款式測量圖及尺寸表、部位分解圖(正面圖、背面圖、里面圖、小部位分解圖)、重要工藝說明、包裝資料、技術(shù)用料單等格式要統(tǒng)一,要一目了然。特殊工藝(如裝拉鏈注意事項)要在單獨的頁面進行提示。
(4)工藝完成后,需交技術(shù)員、業(yè)務(wù)員、技術(shù)經(jīng)理審核批準(zhǔn),對有問題的部位要及時修改,修改完成后再提交審核批準(zhǔn)簽字,最后交業(yè)務(wù)員時要逐頁蓋上確認(rèn)章。
(5)遇到客戶有意見更改的情況要及時更新工藝說明書并下發(fā)更改通知單,由業(yè)務(wù)通知工廠并由公司QC督促錯誤文件作廢,不能影響服裝廠的大貨生產(chǎn)。
技術(shù)員根據(jù)客戶確認(rèn)的樣衣和技術(shù)要求對樣品尺寸、縫制工藝和工藝文件進行細(xì)致的檢查,并認(rèn)真記錄樣品尺寸和修改意見,出具《樣衣檢查報告》,發(fā)現(xiàn)有問題時及時退回修改,直至合格。
技術(shù)員把檢查好的樣衣隨同《樣衣檢查報告》及時交付業(yè)務(wù)員,并經(jīng)業(yè)務(wù)員核對后寄給客戶。
業(yè)務(wù)部將樣衣經(jīng)客戶確認(rèn)時,根據(jù)客戶反饋的意見和變動修改的要求,技術(shù)員、樣衣輔導(dǎo)員和樣衣工應(yīng)及時研究修改,直至打出客戶確認(rèn)的樣衣。樣版審核員按照確認(rèn)的樣品對大貨樣版進行檢查確認(rèn),加蓋確認(rèn)章并簽字后交付服裝廠,如果是通過電子郵件發(fā)送,要注意保存并加后綴“已審核”進行區(qū)分,及時做好《大貨樣版輸出記錄表》。技術(shù)員按照確認(rèn)的樣品復(fù)核《工藝說明書》,有問題及時修改,并按工藝要求對服裝廠的產(chǎn)前樣進行封樣,出具《產(chǎn)前封樣報告》。
技術(shù)員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備并及時參加業(yè)務(wù)部組織召開的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量的大貨生產(chǎn)前的“三統(tǒng)一”會議,詳細(xì)講解《工藝說明書》、大貨生產(chǎn)的重點和特別注意事項,方便服裝廠安排大貨生產(chǎn)。
QC跟單員、服裝廠在大貨生產(chǎn)中反映的技術(shù)問題(單耗不夠、資料不明確等)由業(yè)務(wù)部和提交技術(shù)中心,技術(shù)經(jīng)理應(yīng)在24 h內(nèi)及時加以處理,并確保服裝廠大貨生產(chǎn)的順利進行。
服裝制作技術(shù)部門的工作應(yīng)按流程規(guī)范操作,做到前后都有把關(guān),并相互督促,以避免問題的發(fā)生。技術(shù)部門只是企業(yè)管理里的一個環(huán)節(jié),想要做好承上啟下的工作,離不開企業(yè)內(nèi)各部門的支持和配合。