文/王麗君(北京大地泰華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙))
因受經(jīng)濟(jì)時(shí)代的沖擊,企業(yè)的生存壓力陡然增加。要想順利渡過(guò)難關(guān),需要做好會(huì)計(jì)工作。從目前情況分析,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問(wèn)題。而導(dǎo)致這種局面出現(xiàn)的原因在于,內(nèi)部控制環(huán)境不理想。企業(yè)要想有一個(gè)好的發(fā)展,需要深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制環(huán)境的重要性,并積極制定提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的實(shí)施途徑。
通常情況下,治理結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成,一股東會(huì),二董事會(huì),三監(jiān)事會(huì),彼此之間相互制約[1]。實(shí)踐證明,結(jié)構(gòu)越完善,治理效果越好。從實(shí)際情況分析,能建立起完整治理結(jié)構(gòu)的企業(yè)并不多。控股股東擁有話語(yǔ)權(quán),可直接任命董事、經(jīng)理。因?yàn)檫@些人是股東一手栽培,所以隸屬于股東一派。在這件事上,小股東沒(méi)有發(fā)言權(quán)。當(dāng)自身收益受侵害時(shí),只能忍氣吞聲,或選擇退股。在一些企業(yè),存在董事長(zhǎng)兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象,這無(wú)疑會(huì)降低董事會(huì)的作用。監(jiān)事會(huì)的主要職責(zé)是管控股東會(huì)及董事會(huì),然而事與愿違,有很多企業(yè)的監(jiān)事會(huì)都形同虛設(shè)。
發(fā)展?fàn)顟B(tài)良好的企業(yè),擁有一個(gè)共同點(diǎn),就是企業(yè)文化建設(shè)工作做得很好。它既能加強(qiáng)經(jīng)營(yíng),又能約束員工。只有當(dāng)員工的思想高度統(tǒng)一,才能推動(dòng)內(nèi)控工作的有序開(kāi)展。企業(yè)文化不等于領(lǐng)導(dǎo)文化,而是以經(jīng)營(yíng)為宗旨形成的一種文化。很顯然,能擁有這個(gè)見(jiàn)識(shí)的企業(yè)少之又少。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有和員工保持良好溝通,也未投入更多精力推動(dòng)文化建設(shè)。以至于企業(yè)文化無(wú)法形成,這樣會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。但隨著時(shí)間推移,影響會(huì)逐漸擴(kuò)大。一旦滋生不良風(fēng)氣,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)舉步維艱,最終不得不吞下失敗的苦果。
人力是一種重要資源,只有管理得當(dāng),才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)階段,人力資源管理還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,信息流通不流暢。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)后,需要經(jīng)過(guò)一段較長(zhǎng)地時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)才能知曉。哪怕是立刻采取行動(dòng),效果也會(huì)大打折扣。原因無(wú)他,已經(jīng)貽誤戰(zhàn)機(jī)。另一方面,整體運(yùn)轉(zhuǎn)不順暢。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)的現(xiàn)象比比皆是,因此現(xiàn)場(chǎng)較為混亂。在此環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必然無(wú)法得到保證。
審計(jì)是內(nèi)部控制不可或缺的一部分[2]。內(nèi)部審計(jì)做得好,企業(yè)運(yùn)行就會(huì)順暢。實(shí)際上,內(nèi)部審計(jì)工作大多流于形式。有部分企業(yè)未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,并未成立專業(yè)部門。部分企業(yè)雖然設(shè)立部門,但未安排專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作。人員素養(yǎng)不高,自然無(wú)法高質(zhì)量完成任務(wù)。審計(jì)不到位,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)下降。參照這樣的數(shù)據(jù),企業(yè)根本就不能做出正確決策,遲早會(huì)陷入兩難境地。
完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)應(yīng)分“三步走”。第一步,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。企業(yè)分兩類,一國(guó)家控股,二非國(guó)家控股。對(duì)于前者,可結(jié)合內(nèi)外部形勢(shì),制定減持方案。對(duì)于后者,實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化。增加股東的數(shù)量可以形成制衡的局面。不僅如此,大股東為投資機(jī)構(gòu),能對(duì)原有股東進(jìn)行制約,從根本上解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。第二步,完善企業(yè)董事會(huì)。董事會(huì)必須處于獨(dú)立地位,不能與管理層有過(guò)多聯(lián)系。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)視,當(dāng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,要認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)肅處理。對(duì)董事會(huì)人選,要再三斟酌。只有選擇有能之士,才能帶領(lǐng)企業(yè)走向輝煌。第三步,完善企業(yè)監(jiān)事會(huì)。挑選精兵強(qiáng)將,成立監(jiān)事隊(duì)伍。監(jiān)督董事會(huì)的工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,要立即指出來(lái),并時(shí)刻關(guān)注改正進(jìn)度。每一位監(jiān)事會(huì)成員都兢兢業(yè)業(yè)對(duì)待工作,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量才會(huì)顯著提升。
企業(yè)能否在市場(chǎng)中站住腳,取決于其核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,而提升實(shí)力的有效方法就是建設(shè)企業(yè)文化。文化建設(shè)并非一蹴而就的事,它需要企業(yè)傾注大量心血。領(lǐng)導(dǎo)在文化建設(shè)中扮演著重要角色,要給員工做好表率。與此同時(shí),需打造一支專業(yè)團(tuán)隊(duì),分析自身實(shí)際情況,并對(duì)成功案例進(jìn)行剖析。綜合各方面因素,確定文化建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容。為確保目標(biāo)落實(shí)落地,需要構(gòu)建相關(guān)制度。企業(yè)文化一旦形成,就能進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,信息質(zhì)量很難不提高[3]。
要想切實(shí)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,就要做好人力資源管理工作,首先要完善聘任制度??紤]到管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量負(fù)責(zé),因此要讓合適的人員擔(dān)任管理工作。為彰顯公平性,企業(yè)要公開(kāi)選舉過(guò)程。人選確定后,并非一成不變。倘若管理效果不佳,就要予以淘汰。其次,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予雙倍獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)“懶散”人員給予一定的處罰。
為防止弄虛作假事件的發(fā)生,就要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。首先,設(shè)立專業(yè)部門,實(shí)行扁平化管理。其次,設(shè)計(jì)出貼合實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn),以此為基礎(chǔ)挑選審計(jì)人員。再次,需明確審計(jì)內(nèi)容及流程,確保工作有成效。最后,安排專業(yè)人員,對(duì)審計(jì)工作全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)不好苗頭,要及時(shí)糾正。
隨著新時(shí)代的到來(lái),新問(wèn)題如影隨形。其中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題最為突出,且嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)不能坐以待斃,而應(yīng)主動(dòng)尋求方法。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,不失為一個(gè)良策。當(dāng)然,要想獲得預(yù)期效果,需要采取一系列有效地措施,例如完善治理結(jié)構(gòu)、推動(dòng)文化建設(shè)、加強(qiáng)人力管理、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)。