文/趙帥霖 (黑龍江省疾病預(yù)防控制中心)
大數(shù)據(jù)時代的影響下,我國檔案信息資源共享需要遵循大數(shù)據(jù)時代的要求,將“云”技術(shù)應(yīng)用在檔案資源共享中,提升檔案資源共享質(zhì)量。
從20 世紀90 年代開始,我國檔案信息管理工作逐步向著電子化信息化的方向發(fā)展,而傳統(tǒng)的檔案信息管理方式以及難以滿足日益發(fā)展的社會的實際需求,甚至成為影響檔案管理與共享的阻礙。之后,大數(shù)據(jù)概念產(chǎn)生,云計算,云儲存等技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,給檔案信息管理提供更好的技術(shù)支持,然而云技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)階段的檔案信息資源管理工作中,為人們提供便利的同時也帶來一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。
在新階段,檔案信息資源管理與共享工作給人們的生活工作帶來更大便利的同時,也給人們的生活帶去一定的安全隱患,甚至于造成國家機密的泄露。
伴隨著時代的發(fā)展,我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,而大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用也給人們的生活,社會的發(fā)展帶去極大的便利。現(xiàn)階段,檔案信息資源共享在實踐的過程中需要滿足以下幾個方面的要求,以保證其能夠為人們提供更好質(zhì)量的信息化服務(wù)。
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段,線上平臺的信息儲備量也在不斷的提升。而檔案信息資源共享在發(fā)展的過程中則是需要對自身的信息進行豐富與優(yōu)化,以保證用戶能夠在檔案信息資源共享平臺獲取到自身所需要的信息。
檔案信息資源中的信息較為廣泛,在不同行業(yè)中也有不同的信息分類。這要求利用云系統(tǒng)進行信息資源共享的單位能夠更好的對自身的資源進行分類,進而為檔案信息資源的整理以及運用工作提供一定的方便。
大數(shù)據(jù)時代的檔案信息資源共享需要保證各個地方的檔案信息共享平臺之中的信息能夠進行互通,從而在較大的程度上提升信息的共享質(zhì)量,建立全國性的大數(shù)據(jù)管理共享平臺。
檔案信息資源共享平臺是提升信息資源共享質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),為保證檔案信息資源共享平臺能夠為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在檔案信息共享平臺建立的過程中,需要平臺遵循以下幾個方面的原則。
伴隨著時代的發(fā)展,我國在發(fā)展科技也在不斷的進行發(fā)展與完善。而檔案信息共享平臺需要時刻注意我國的科技發(fā)展情況,并能夠?qū)⒉糠值目萍紤?yīng)用于檔案信息資源共享平臺中,提升平臺質(zhì)量,保證平臺能夠為人們的生活提供更多的便利。如,在檔案信息資源共享平臺建立的過程中需要將云計算、云儲存、智能搜索、數(shù)字簽字、面部識別等方面的技術(shù)應(yīng)用于自身的發(fā)展過程中,提升檔案信息資源共享平臺的信息儲存量,降低信息管理難度,提升信息安全性等。
檔案信息資源共享平臺在運作的過程中最為主要的目的是實現(xiàn)資源的共享,故而在其平臺發(fā)展的過程中需要更加重視其的主要目的,而省去部分沒有實際價值的功能,提升平臺界面的簡潔性,進而保證人們能夠更加高效的進行信息收集,查詢工作。提升信息共享質(zhì)量。
檔案信息資源共享平臺在運作的過程中可能會因為各種外在原因以及內(nèi)在原因造成其運作不暢,如系統(tǒng)運輸資源過多而造成的系統(tǒng)崩潰情況,斷電而造成的信息丟失情況等。故而,檔案信息共享資源平臺需要建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,從而在最大程度上保證系統(tǒng)內(nèi)部資源不會出現(xiàn)丟失,殘損等情況。
伴隨著時代的發(fā)展,信息化技術(shù)應(yīng)用更加的廣泛,而信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中存在的問題也更加的突出,其中最受人們關(guān)注的就是信息的安全問題。檔案信息資源管理平臺需要從物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等多個角度出發(fā),健全防火墻、完善身份驗證措施等,提升檔案信息管理平臺信息的安全性。
我國檔案信息資源管理在實際應(yīng)用的過程中受到傳統(tǒng)的檔案信息資源管理的影響,在進行檔案管理的過程中存在于社會發(fā)展實際情況脫節(jié),文件重復(fù)記錄、儲存分散等情況較為常見。而這些情況的發(fā)生在極大的程度上影響檔案信息資源管理質(zhì)量以及共享質(zhì)量。
我國在過去相當長的一段時間中,在進行檔案信息資源管理仍是按照傳統(tǒng)的方式進行記錄與管理,其在較大程度上依靠人工勞作,僅僅是將傳統(tǒng)檔案管理中需要手動記錄的信息更改成需要電腦記錄。檔案信息資源管理工作與傳統(tǒng)的信息資源管理工作沒有太大的區(qū)別,也難以進行信息的共享。
檔案需要得到充分的使用,才能夠保證其發(fā)揮更大的作用。然而在檔案信息資源管理的實際應(yīng)用中,很多的檔案信息記錄孤立,沒有完善的信息分類指標等,造成信息難以進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。人們在進行檔案信息查詢的過程中,查詢難度也較高,給檔案信息資源分享工作帶來較大的壓力。
現(xiàn)階段,我國在發(fā)展的過程中對于檔案信息資源管理工作的硬件研發(fā)重視程度較高,而對于軟件的開發(fā)重視程度較低,影響信息資源共享質(zhì)量。
相比于新時代的檔案信息管理人員而言,傳統(tǒng)的檔案信息管理對于工作人員的要求比較低,其中大部分人沒有相關(guān)的計算機知識儲備,造成其在進行檔案信息資源管理的過程中信息管理質(zhì)量較低,而這種情況伴隨著我國計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,更加的嚴峻。
伴隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會的應(yīng)用頻率也越來越高,人們也將更多的高新技術(shù)應(yīng)用在檔案信息資源共享中,在極大的程度上提升檔案信息資源的共享質(zhì)量。“云”技術(shù)是現(xiàn)階段進行檔案信息資源共享的重要手段,其在應(yīng)用的過程中能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下的單個獨立系統(tǒng)整合成一個大的團體,從而更好的進行檔案信息資源的共享。本章將針對于大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源管理“云”模式的應(yīng)用情況進行分析與研究。
“云”共享模式在使用的過程中是一種將分散的信息進行整理與重組,對其進行準確的分類與分級,進而實現(xiàn)資源使用效率最大化的技術(shù)。其在應(yīng)用的過程中主要是包含四個方向的整合工作。第一,進行檔案基礎(chǔ)設(shè)施的整合,其中主要包含對于檔案共享服務(wù)中的儲存、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等方面的資源進行整理與整合。第二,檔案數(shù)據(jù)資源的整理整合,將不同地方的檔案信息進行收集,并按照實際的需求將信息進行分類,形成具有一定規(guī)律性的信息集合。第三,任務(wù)的整合,按照人們的實際需求,設(shè)置相應(yīng)的命令,實現(xiàn)人們需求與檔案管理業(yè)務(wù)之間的對接。第四,服務(wù)端口的整合,按照檔案信息資源管理的實際要求,建立統(tǒng)一的用戶入口,讓用戶能夠通過其進行信息的獲取與交互。
現(xiàn)今時代是一個經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,而我國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)仍屬于發(fā)展的初級階段,各方面存在著較多的不足,提升“云”共享質(zhì)量的過程中仍有較多的問題需要解決。
第一,標準化有待進一步的提升與完善、我國在發(fā)展的過程中,各個地方仍是按照自身的情況進行的與“云”共享平臺建設(shè),統(tǒng)一性、標準性方面存在較大不足,給大范圍的統(tǒng)一管理工作帶來一定的麻煩。
第二,信息安全有待提升,伴隨著信息化的發(fā)展,黑客技術(shù)也在不斷的發(fā)展,而黑客若是攻破防火墻,則會造成信息的泄露,嚴重的情況下,甚至?xí)斐蓢覚C密的泄露。故而,在未來的發(fā)展過程中,我國仍需在信息安全方面投入大量的精力與資源。
“云”技術(shù)的應(yīng)用將在極大的程度上提升品牌廣告檔案信息資源共享質(zhì)量,但其技術(shù)仍處于初始階段,各方面存在著較多的不足,需要人們不斷的進行研究與完善,讓其能夠更好的為人們服務(wù)。