文/周科峰 (武昌工學(xué)院)
品牌中小企業(yè)雖然口碑和市場均有發(fā)展前景,但是普遍存在規(guī)模小、經(jīng)營內(nèi)容單一的問題,同時(shí)一些品牌中小企業(yè)依靠家族成員建立管理結(jié)構(gòu),其財(cái)務(wù)管理工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理甚至得不到足夠重視。例如一些品牌中小企業(yè)組織管理理念傳統(tǒng)守舊,企業(yè)財(cái)務(wù)制度不夠科學(xué),崗位和人事管理工作也存在漏洞,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作難以高效運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮作用。此外,一些品牌管理者思想觀念保守,中小企業(yè)不需要進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)賬目積累弊病多、財(cái)務(wù)工作一團(tuán)亂麻、企業(yè)管理工作拖沓低效。品牌中小企業(yè)指年銷售利潤和企業(yè)總資產(chǎn)額度均在五千萬元以下的企業(yè)。中小企業(yè)具有其經(jīng)營優(yōu)勢,由于經(jīng)營模式靈活、市場適應(yīng)性強(qiáng)、管理成本較低而在市場上占據(jù)重要份額,成為品牌企業(yè)的重要組成部分,具有市場生命力和競爭力。我國為促進(jìn)中小企業(yè)品牌化發(fā)展制定了相關(guān)政策,如貸款優(yōu)惠、稅收減免等。但是我國大部分品牌中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況差強(qiáng)人意,一方面由于品牌中小企業(yè)相較于大型企業(yè)在競爭力上存在不足,往往會(huì)錯(cuò)過一些發(fā)展機(jī)遇;另一方面,目前一些政府面對企業(yè)發(fā)展仍然不能放權(quán)于企業(yè)和市場,從而干預(yù)了品牌中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一些品牌中小企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不到位、不全面,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是簡單地做賬和對賬,沒有形成品牌化的管理理念。如果企業(yè)受益穩(wěn)定,資金和財(cái)務(wù)環(huán)境即不存在風(fēng)險(xiǎn);一旦經(jīng)濟(jì)狀況不樂觀,經(jīng)營狀態(tài)不穩(wěn)定,受益大幅減少或出現(xiàn)虧損,資金鏈斷開,缺乏科學(xué)財(cái)務(wù)信息作為支撐的企業(yè)很容易面臨危機(jī),進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)在下一步經(jīng)營活動(dòng)中無法做出最科學(xué)的判斷,從而增加企業(yè)的壓力,并進(jìn)一步引發(fā)資金和經(jīng)營困難。目前很多品牌中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置也只是簡單的會(huì)計(jì)和出納,財(cái)務(wù)人員短缺、財(cái)務(wù)工作者能力素質(zhì)較低,阻礙了企業(yè)的品牌化發(fā)展。
品牌中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。以普通民營小型家族企業(yè)為例,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,品牌知名度不高,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)技能和知識,只能應(yīng)付企業(yè)日常經(jīng)營中一些記賬報(bào)賬、交稅報(bào)表以及出納等工作,其工作只限于管理者的基本安排,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏宏觀規(guī)劃,在投資融資方面基本做不到科學(xué)研判。此外,一些民營家族中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者往往并不具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識,學(xué)歷不高且認(rèn)識不足,財(cái)務(wù)工作者設(shè)置的不合理、不科學(xué),使得品牌中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平難以提升。
大部分中小企業(yè)的經(jīng)營成本主要是來自存貨及其管理活動(dòng)。在宏觀經(jīng)濟(jì)形式良好的環(huán)境下,很多公司進(jìn)行了大幅的擴(kuò)大經(jīng)營,原材料采購也大幅增加,但由于對市場行情缺乏有效的評估分析,造成市場銷量停滯不前,大批的存貨都積壓在公司倉庫。這些存貨占據(jù)公司大量的流動(dòng)資產(chǎn),因此公司整體的資金周轉(zhuǎn)大大放緩了。
這主要與公司沒有完善的內(nèi)部控制制度有關(guān),公司財(cái)務(wù)部門管理能力不夠,財(cái)務(wù)支出缺乏規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,公司相關(guān)的管理制度流于形式。比如財(cái)務(wù)支出審核、采購活動(dòng)安排等幾乎都是“一言堂”。相關(guān)決策者都是家族核心成員,沒得到有效的約束和監(jiān)管,一人多職的情況相當(dāng)普遍,這就直接造成了公司的內(nèi)控控制的缺失。
中小企業(yè)為擴(kuò)大品牌影響力需要開展一定的投資行為,其投資活動(dòng)以內(nèi)部投資為主,主要形式是進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、生產(chǎn)設(shè)備的投入以及其他生產(chǎn)設(shè)施和資產(chǎn)的豐富等。這類投資導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金支出增加,同時(shí)收入?yún)s沒有明顯增加,尤其某些設(shè)備和生產(chǎn)資料的投入需要大額資金。造成這種現(xiàn)象,一方面由于企業(yè)管理者注重規(guī)模擴(kuò)張,忽視以對外投資的方式來增加杠桿方面的專業(yè)意識。一些中小企業(yè)在品牌化經(jīng)營的過程中,管理者面對投資采取的決策行為經(jīng)常以主觀經(jīng)驗(yàn)做決斷;另一方面,財(cái)務(wù)工作者人力和能力有限,主要工作集中在應(yīng)付賬務(wù)等方面,而沒有分析研判企業(yè)的具體投資行為。企業(yè)缺乏專業(yè)的投資顧問,造成資金利用效率低,投資產(chǎn)生的受益不明顯,投資行為不合理。
提升品牌中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,需要管理者轉(zhuǎn)變思維理念。主要包括以下角度:首先,把企業(yè)資本經(jīng)營工作放在重要位置。品牌中小企業(yè)改善自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,需要應(yīng)用信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)更高效地資本利用和資本周轉(zhuǎn)?,F(xiàn)代化手段在面臨變化多端的市場環(huán)境和復(fù)雜的經(jīng)營局面時(shí),也能積極調(diào)整,優(yōu)化結(jié)構(gòu)形式,采用多元多渠道的方式開展融資工作,降低管理成本。其次,品牌中小企業(yè)的管理者需要樹立科學(xué)自律的管理意識,從自身角度規(guī)范言行,重視財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作者給予的意見建議,尤其是在企業(yè)面臨重大決策部署的時(shí)候,需要更多參考財(cái)務(wù)管理者給出的監(jiān)督和指導(dǎo),進(jìn)而確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)的嚴(yán)謹(jǐn)和合理。
只有財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)專業(yè)化,才能確保品牌中小企業(yè)科學(xué)地開展財(cái)務(wù)管理工作。首先,組織財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)與工作交流。企業(yè)可以開展交流會(huì)等活動(dòng),邀請專業(yè)財(cái)務(wù)工作者講解財(cái)務(wù)操作方法和專業(yè)知識,一方面能夠擴(kuò)大企業(yè)的品牌影響力,另一方面培養(yǎng)打造專業(yè)化、品牌化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。還可以與高?;蚩蒲袉挝缓献?,從學(xué)術(shù)理論水平上提高品牌管理能力。其次,從制度層面提神財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)。一方面加強(qiáng)培訓(xùn),定期對企業(yè)財(cái)務(wù)工作者組織技能培訓(xùn),更新專業(yè)知識;另一方面加強(qiáng)考核,通過多種形式的考核督促財(cái)務(wù)工作者提升自身能力素質(zhì),考核以獎(jiǎng)勵(lì)為主,通過給予優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作者更多獎(jiǎng)金以及更廣闊的升職空間來達(dá)到督促目的。同時(shí)也要對考核成績不合格的員工給予一定的警告或其他處罰,以達(dá)到賞罰分明的目的。
完善的財(cái)務(wù)管理制度包括完善的內(nèi)部控制機(jī)制和科學(xué)的融資機(jī)制。融資機(jī)制建設(shè)方面:針對中小企業(yè)融資渠道單一、融資成本高的問題,首先,要注重與銀行保持良好的合作互助的關(guān)系。其次,還需要發(fā)展更多的融資渠道,公司要發(fā)展多元化的融資渠道。內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)方面:一是實(shí)施責(zé)任明確的崗位管理制度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保內(nèi)部所有崗位都有找到相應(yīng)的責(zé)任人,一旦出現(xiàn)問題能快速找到責(zé)任人并制定應(yīng)對措施。二是建立內(nèi)部審核機(jī)制。要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)憑證、賬目等的審查,確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、全面。三是,建立完善的報(bào)銷制度。中小企業(yè)要提高財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率就需要精簡流程,將報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行明確說明,保證財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的有序進(jìn)行。
品牌中小企業(yè)制定科學(xué)的投資決策,需要對投資項(xiàng)目進(jìn)行合理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與分析,對項(xiàng)目成功研判與評估,再?zèng)Q定是否參與項(xiàng)目的投資。此外,中小企業(yè)的品牌化發(fā)展離不開對外投資,這樣才能擴(kuò)大企業(yè)的品牌影響力。企業(yè)根據(jù)自身情況,抓住時(shí)機(jī),找準(zhǔn)投資領(lǐng)域和投資目標(biāo),這些決策的依據(jù)都離不開豐富的財(cái)務(wù)指標(biāo)和清晰地財(cái)務(wù)裁決能力,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對投資項(xiàng)目開展全面分析,用數(shù)據(jù)化和信息化處理手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。最后,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)洽談模式,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做決策依據(jù),結(jié)合大數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目模型,實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的數(shù)據(jù)處理和模型建立,進(jìn)而提升企業(yè)投資管理能力,擴(kuò)大品牌實(shí)力。
我國品牌中小企業(yè)正在市場中蓬勃發(fā)展,企業(yè)管理者需要樹立品牌化的管理理念,實(shí)現(xiàn)科學(xué)財(cái)務(wù)管理,打造一支專業(yè)的品牌財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提高自身財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。