石 磊
(江南大學(xué)附屬醫(yī)院,江蘇 無(wú)錫 214400)
首先要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理的重要性,才能更客觀更精準(zhǔn)的找出問(wèn)題所在,并制定出最佳的優(yōu)化策略。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制管理工作對(duì)于國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全起到了保障性作用。醫(yī)院是國(guó)家投入資產(chǎn)最多的地方之一,是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,只有開(kāi)展切實(shí)有效的管理工作,才能真正的為人民造福。同時(shí),健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)還能夠保障各個(gè)部門(mén)工作的有效性,方便管理和監(jiān)督部門(mén)的工作開(kāi)展。最后,還能夠使相關(guān)審計(jì)工作順利的開(kāi)展,提供更加精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù),提高審計(jì)工作的效率。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升,通過(guò)不斷地健全和完善基礎(chǔ)設(shè)施,我國(guó)在醫(yī)療方面更是比過(guò)去有了很大的進(jìn)步。但是,就目前分析,我國(guó)大多數(shù)的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制管理模式存在很多弊端。缺乏對(duì)于醫(yī)療財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制工作的重視,依然遵循一套固定的管理模式,導(dǎo)致醫(yī)院各個(gè)部門(mén)無(wú)法聯(lián)系起來(lái),嚴(yán)重影響醫(yī)療系統(tǒng)的運(yùn)行效率,最終使得控制管理過(guò)程中出現(xiàn)越來(lái)越多的問(wèn)題。
目前國(guó)內(nèi)的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中突出問(wèn)題就是控制制度和審查制度兩方面不健全??刂浦贫炔唤∪芏喾矫嬉蛩氐挠绊懀t(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在管理上不夠嚴(yán)格,沒(méi)有制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,更沒(méi)有對(duì)管理的質(zhì)量做出評(píng)價(jià),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作從總體上凸顯出較弱的執(zhí)行水平。長(zhǎng)此以往,使得財(cái)務(wù)人員頻繁的為了一己私利而屢屢違規(guī),使得財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)審計(jì)失誤,進(jìn)而影響到醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
人為因素是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理工作的一大因素。員工專業(yè)素質(zhì)水平普遍較低,一些員工更是應(yīng)付了事,對(duì)待工作極為散漫,使得整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)問(wèn)題頻發(fā),存在嚴(yán)重的故障隱患。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于員工的招聘工作不夠重視,大網(wǎng)篩小于,使得很多素質(zhì)不過(guò)關(guān)的員工流入,沒(méi)有定期的進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),使得員工的積極性不斷降低,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率日益低下。
處于日益發(fā)展的信息化時(shí)代,卻沒(méi)有跟上技術(shù)發(fā)展的腳步,進(jìn)而逐漸的被時(shí)代所淘汰。大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的技術(shù)設(shè)備相對(duì)落后,信息化水平還比較低,大多數(shù)的員工無(wú)法適應(yīng)部門(mén)引進(jìn)的新設(shè)備和技術(shù),操作過(guò)程中錯(cuò)誤頻發(fā),財(cái)務(wù)信息極易被泄露,存在極大的安全隱患。
提高對(duì)控制管理工作的重視是第一步。只有真正的從思想理念上發(fā)生改變,才能真正做好工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)要起到到頭作用,學(xué)習(xí)和強(qiáng)化控制管理工作的理念,完善相關(guān)的規(guī)章制度,重視每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際工作效果。積極鼓勵(lì)基層工作人員,在日常環(huán)節(jié)提出更多有價(jià)值的內(nèi)部控制管理建議,讓工作人員自己認(rèn)識(shí)到其重要性,使其在工作中自發(fā)的按照規(guī)定條令辦事,從而提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
樹(shù)立先進(jìn)規(guī)范的理念,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有著特殊的地位,因此,在醫(yī)院內(nèi)部建立健全制度體系顯得尤為重要,同時(shí)務(wù)必建立科學(xué)的內(nèi)控制度。首先要做的就是明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé),并在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的適合財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的執(zhí)行和審查的制度,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任,從而保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理工作能夠維持平衡穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)賬目問(wèn)題,就可以通過(guò)工作內(nèi)容審查到每個(gè)工作人員,并及時(shí)的找出問(wèn)題所在,進(jìn)行解決。同時(shí),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶楣ぷ鲗?duì)于財(cái)務(wù)管理同樣重要。相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)獎(jiǎng)懲制度來(lái)提高員工的積極性和對(duì)待工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,從整體上提高財(cái)政工作的質(zhì)量水平。
必須提高參與醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的工作人員的專業(yè)素質(zhì),可通過(guò)嚴(yán)格的考察審理制度對(duì)現(xiàn)任的工作人員進(jìn)行篩選,同時(shí)投入一定量的資金,引進(jìn)一些專業(yè)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,在經(jīng)過(guò)醫(yī)院內(nèi)部專業(yè)的培訓(xùn)后,讓其參與到財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)中,可一定程度的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平。
除了提高員工的素質(zhì)水平外,還要提高相關(guān)財(cái)務(wù)設(shè)備的技術(shù)水平。目前,電腦已被普遍應(yīng)用,在一定程度上消除了因?yàn)閭€(gè)人的疏忽而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的失誤,并有效地防范了道德風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),建立通暢的信息溝通交流渠道。信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效結(jié)合,使獲取實(shí)時(shí)信息成為可能,有助于強(qiáng)化事前控制與事中控制,提高組織的快速反映能力。因此,信息系統(tǒng)的建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的重要課題。
可見(jiàn),健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理系統(tǒng)對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。雖然當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多醫(yī)院在這一領(lǐng)域還有所欠缺,存在著或多或少的問(wèn)題,導(dǎo)致其口碑收到了影響。但是就目前的發(fā)展形勢(shì)而言,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制管理開(kāi)始重視起來(lái),更通過(guò)借鑒優(yōu)秀的管理策略,完善了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。相信經(jīng)過(guò)各個(gè)部門(mén)的不斷努力,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題會(huì)得到有效的解決。