【摘要】林業(yè)企業(yè)作為國有企業(yè),正處在改革發(fā)展的關鍵時期,財務全面預算管理的建設,是林業(yè)企業(yè)改革發(fā)展的保證。究其原因,主要是林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理建設和實施有助于提升企業(yè)財務管理水平和完善工作機制。但就當前實際情況而言,國內林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理建設和實施現(xiàn)狀不容樂觀。新時期企業(yè)應構建全面預算實施方法、組織建設制度、動態(tài)機制和考評機制,通過這些舉措確保全面預算管理建設和實施的效果。
【關鍵詞】林業(yè)企業(yè);全面預算管理;財務管理
【中圖分類號】F326.2
【文獻標識碼】A
林業(yè)屬于我國的基礎產業(yè),在綠色經(jīng)濟時期,其發(fā)展受到了人們的高度關注。但就當前實際情況來看,我國林業(yè)企業(yè)在傳統(tǒng)管理體制和機制的影響下,其發(fā)展逐漸陷入了困境,且暴露出諸多方面的不足。其中財務問題影響較為深遠,處理不及時,必然會影響林業(yè)企業(yè)改革發(fā)展的效果。因此對此項課題進行研究,其意義十分重大。
1 林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理建設和實施的重要性
全面預算管理是指對企業(yè)預算管理工作進行全面、全方位和全過程的管理。其中全面是指內容的全面性,在查閱資料后得知,全面所涉及的內容包括三個方面,分別為參與主體、管理過程以及管理內容。其中參與主體是指企業(yè)內部全部的部門和崗位,簡言之,就是在全面預算管理工作開展過程中,所有部門和崗位必須通力合作,共同推動全面預算管理建設和實施工作的開展,與此同時,企業(yè)還需要采取多元化的措施,把控預算管理的全過程。最終提高各項資源利用率和促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。林業(yè)財務全面預算管理建設和實施重要性表現(xiàn)在以下方面:
1.1 有利于促進林業(yè)企業(yè)財務管理水平的提升
在新時期經(jīng)濟發(fā)展背景下,林業(yè)企業(yè)在實現(xiàn)快速發(fā)展的同時,對企業(yè)財務管理水平提出了更高的要求。而全面預算管理的建設和實施,是企業(yè)財務管理水平提升的有效途徑。財務管理水平的提升,可以規(guī)范企業(yè)各項財務管理行為,確保企業(yè)改革發(fā)展的穩(wěn)步推進,企業(yè)經(jīng)濟效益也會因此而增加。
1.2 有利于林業(yè)企業(yè)財務管理工作機制的完善
就當前實際情況來看,林業(yè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中存在管理形式落后、工作機制不健全和缺失創(chuàng)新性等問題,這些問題的存在,對我國林業(yè)企業(yè)發(fā)展造成了極為不利的影響。全面預算管理的建設和實施,可以完善林業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的財務管理工作機制,以促進財務管理質量的提升,在此基礎上,解決財務管理方面存在的各類問題,為林業(yè)企業(yè)發(fā)展提供財務上的支持和保障。
1.3 有利于林業(yè)企業(yè)財務管理績效考核的規(guī)范
績效考核是林業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作任務,如何規(guī)范財務管理績效考核,已經(jīng)成為制約林業(yè)企業(yè)改革發(fā)展的難題。就當前而言,林業(yè)企業(yè)財務管理績效考核規(guī)范性不強,無法發(fā)揮應有的作用。而全面預算管理的引入,則有助于績效考核的規(guī)范。具體表現(xiàn)為考核過程更加科學合理,所設置的指標更加全面,可以對每個崗位員工的業(yè)績進行準確評價。
2 全面預算管理建設實施過程中存在的問題
2.1 全面預算編制執(zhí)行方法匱乏
現(xiàn)階段,林業(yè)企業(yè)在建設和實施全面預算管理時,所采取的預算編制執(zhí)行方法較為傳統(tǒng)。這種預算編制執(zhí)行方法使用,不僅會浪費大量的資源,還會導致財務管理效率和質量下降,并引發(fā)一系列的問題。比如:某林業(yè)企業(yè)所采用的方法為增量預算編制方法,這種方法在修改原有數(shù)據(jù)時,僅會對環(huán)境變動因素進行考慮,但事實上,我國林業(yè)企業(yè)在開展財務工作時,很難確保上一項環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確性,財務數(shù)據(jù)很容易在其他因素的影響下而改變,故這種方法的實際應用效果不佳,不利于企業(yè)的發(fā)展。此外,由于林業(yè)行業(yè)具有特殊性,所采取的預算方式多以年度為主,月度和季度預算缺失,無法確保預算結果的準確性。
2.2 全面預算組織建設制度不健全
現(xiàn)階段,全面預算管理已經(jīng)在國有企業(yè)財務管理中廣泛應用,但多數(shù)企業(yè)尚未建立完整的預算管理體系,僅能利用預算管理,統(tǒng)計和計算企業(yè)的經(jīng)濟效益和資金使用情況,在這種不完善的預算管理體系下,企業(yè)財務管理效果差強人意,組織建設制度不健全是導致上述現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。比如:林業(yè)企業(yè)雖然在內部建立了多個管理部門,包括人力資源管理部門、財務管理部門等等,但在分工上卻存在相互交叉的特點,每個部門均擁有預算管理職能,致使財務預算管理混亂不堪,無法發(fā)揮應有的作用。
2.3 動態(tài)監(jiān)控機制缺失
預算企業(yè)即將開展的業(yè)務,是林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理的重要步驟,在預算完成后,需要對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控。動態(tài)監(jiān)控與全面預算管理執(zhí)行效果息息相關,其重要性不言而喻。但就實際情況來看,林業(yè)企業(yè)并不重視監(jiān)控的重要性,具體表現(xiàn)為動態(tài)監(jiān)控機制缺失,無法保證企業(yè)預算執(zhí)行的效果。
2.4 尚未建立預算執(zhí)行結果考評機制
林業(yè)企業(yè)尚未建立預算執(zhí)行結果考評機制,導致全面預算管理實施效果無法得到保障。在查閱資料后得知,年末報表是林業(yè)企業(yè)評價預算執(zhí)行效果的依據(jù),但這種單一的評價方式,無法幫助企業(yè)準確衡量預算工作的效果。此外,僅依靠年度指標統(tǒng)計表考核員工業(yè)績,會導致員工喪失工作積極性。
3 林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理建設與實施的對策
通過上述分析可知,林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理在建設和實施階段尚存在諸多方面的不足,故筆者基于林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理建設與實施現(xiàn)狀,制定了以下方面的對策:
3.1 設計全面預算編制實施方法
針對全面預算編制執(zhí)行方法匱乏的不足,建議林業(yè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,重視全面預算編制實施方法的設計,這是確保企業(yè)預算工作順利實施的關鍵。究其原因,主要是科學的全面預算實施方法,可以為預算工作的開展,提供方向上的指引。具體措施如下:(1)林業(yè)企業(yè)需要對傳統(tǒng)預算編制方法進行創(chuàng)新和優(yōu)化,通過參數(shù)指標的細化分解,改善傳統(tǒng)增量預算方法的不足,并在此基礎上確保數(shù)據(jù)的準確性;(2)應用現(xiàn)代化的預算編制方法。零基預算方法、滾動預算以及彈性預算方法均屬于現(xiàn)代預算方法,其應用效果較為顯著,林業(yè)企業(yè)可依據(jù)自身的實際需求進行選擇。比如:某林業(yè)企業(yè)在開展預算工作時,將滾動預算方法作為了主要選擇,通過這種預算方法的使用,對企業(yè)未來發(fā)展方向進行準確預測,并完成預算工作開展計劃的制定。從而為預算目標的實現(xiàn),創(chuàng)造有利的條件。此外,如果林業(yè)企業(yè)在計算成本和利潤時,無法明確業(yè)務量,最好選擇彈性預算方法。(3)在信息技術高速發(fā)展的背景下,各種先進的技術在企業(yè)財務管理工作中廣泛應用,林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理的建設和實施,離不開信息技術支持,建議企業(yè)做好信息化建設,在建設和實施預算管理時,發(fā)揮出信息技術的價值。以某林業(yè)企業(yè)為例,該企業(yè)為確保財務全面預算管理工作的建設和實施效果,故投入了大量的財力、物力和人力,用于信息化建設,構建了財務預算管理信息系統(tǒng),實踐結果表明,預算管理信息系統(tǒng)的應用,改變了傳統(tǒng)預算編制實施方法存在的弊端,使財務預算質量和實施效果得到了保障。
3.2 構建全面預算組織建設制度
我國林業(yè)企業(yè)想要推進財務全面預算管理建設工作的開展,構建全面預算組織建設制度是前提條件,通過這項制度的構建,成立預算管理組織,解決分工不明確的問題。企業(yè)所構建的預算組織應該由三個部門構成,分別為預算管理工作部門、財務預算管理信息部門以及預算管理委員會。預算管理建設工作由預算管理工作部門負責,預算統(tǒng)計、預算管理實施、預算結果統(tǒng)計和考核由財務預算管理信息部門負責,而預算管理委員會需要對企業(yè)財務預算管理建設和實施的全過程進行監(jiān)督和管理。
3.3 動態(tài)監(jiān)控機制的建設
目前,我國林業(yè)企業(yè)僅重視預算工作,對財務預算管理建設和實施過程的關注度卻稍顯不足,事實上,預算工作只是財務預算管理建設和實施的步驟之一。在預算工作完成后,還會涉及到預算執(zhí)行過程,如何對預算執(zhí)行過程進行有效的管理和控制,已經(jīng)成為林業(yè)企業(yè)亟需解決的問題。究其原因,主要是預算執(zhí)行效果與企業(yè)經(jīng)濟效益和財務工作質量息息相關,如果預算執(zhí)行效果不佳,必然會影響林業(yè)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應建設動態(tài)監(jiān)控機制,對預算實施過程進行動態(tài)化的監(jiān)控,確保預算環(huán)節(jié)與實際工作的契合程度,避免實際投人資金與預算資金差異較大,為林業(yè)企業(yè)發(fā)展提供方向上的指引。實踐結果表明,動態(tài)監(jiān)控機制的構建,不僅可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算管理實施過程中的偏差,并查明原因,還能為企業(yè)管理者制定合理的經(jīng)營發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)上的支持。
3.4 落實考評機制
這里所說的考評機制,主要是指全面預算管理實施結果的考評機制,目前,我國林業(yè)企業(yè)均構建了完整的規(guī)章制度和管理體系,但針對財務預算管理實施效果的考評機制尚未建立,導致財務預算管理工作無法取得預期的效果。建議林業(yè)企業(yè)基于自身的實際發(fā)展情況,同時將市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟運行方式作為切人點,建立和落實考評機制。通過這項機制的落實,考核企業(yè)預算管理工作的實施效果,比如:執(zhí)行情況、實際投入和預算成本間的差異,并依據(jù)考評結果,確定財務預算管理實施過程中存在的問題。與此同時,還要將其與績效考核機制相融合,依據(jù)考評結果,確定預算工作人員的業(yè)績,對于業(yè)績優(yōu)異者,給予其物質和精神激勵,以此來激發(fā)員工的工作熱情,促使其將全部精力都投入到工作之中。
綜上所述,林業(yè)企業(yè)正處在改革發(fā)展的關鍵時期,對財務預算管理建設和實施效果提出了嚴格的要求。但就當前實際情況來看,林業(yè)企業(yè)財務預算在執(zhí)行過程中尚存在一些問題.建議企業(yè)通過設計全面預算編制實施方法、構建全面預算組織建設制度、建設動態(tài)監(jiān)督機制以及落實考評機制等措施,確保財務全面預算管理建設和實施的效果。
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[作者簡介]郭麗潔(1988-),女,河南新鄭人,研究生,河南工業(yè)貿易職業(yè)學院助教,研究方向:企業(yè)財務會計、財務管理。