李貽浩,姚 猛,關(guān)繼磊
中國石油管道局工程有限公司國際事業(yè)部,河北 廊坊
在工程項目建設(shè)行業(yè),贏得值法科學(xué)地將項目的進(jìn)度和費用結(jié)合起來,它又可以稱為掙值法,在項目執(zhí)行過程中,動態(tài)地評估項目執(zhí)行狀態(tài),以項目關(guān)鍵的進(jìn)度和費用評估要素為基礎(chǔ),將兩者結(jié)合并引入計劃工作的預(yù)算費用(PV)、已完成工作的預(yù)算費用(EV)和已完成工作的實際費用(AC)三項指標(biāo)進(jìn)行比較[2]。
EPC(Engineering,Procurement,Construction)工程項目是指業(yè)主選擇一家總承包商負(fù)責(zé)整個工程項目的設(shè)計、采辦、施工及試運工作,提供完整的可交付使用的工程項目建設(shè)模式。國際EPC項目主要特點如下:
1)建設(shè)方把工程項目的設(shè)計、采辦、施工服務(wù)工作全部委托給工程總承包商,項目的進(jìn)度、安全、合同、質(zhì)量和成本等關(guān)鍵要素由總承包商負(fù)責(zé)組織實施管理,而建設(shè)方業(yè)主負(fù)責(zé)項目整體上的管理和控制。
2)業(yè)主只與工程總承包商雙方簽署工程總承包合同。當(dāng)完成主合同簽署后,工程總承包商可以進(jìn)行合法分包,依據(jù)規(guī)定總承包商將委托分包商完成設(shè)計、采辦、施工服務(wù)工作;分包合同簽署的雙方為總承包商和分包商,總承包商負(fù)責(zé)對分包商的工作進(jìn)行監(jiān)管。
3)業(yè)主既可以自己組建項目管理團(tuán)隊,也可以委托外部專業(yè)的項目管理公司,業(yè)主授權(quán)其進(jìn)行整體的項目管理。
4)項目總承包商處于項目建設(shè)組織的中間層級,既要遵循業(yè)主的主合同條款,又要依照分包合同管理分包商,確保項目的進(jìn)度和費用受控,滿足項目關(guān)系人的期望。
當(dāng)EPC項目中標(biāo)后,將會在規(guī)定的時間內(nèi)EPC總承包商與業(yè)主簽署項目主合同,其次EPC總承包商將組織管理人員編制項目預(yù)算和項目執(zhí)行進(jìn)度計劃,當(dāng)批準(zhǔn)項目預(yù)算和項目執(zhí)行進(jìn)度計劃后,他們將作為項目總體執(zhí)行的進(jìn)度基準(zhǔn)和費用基準(zhǔn)。計劃工作的預(yù)算費用(PV)的取值為項目預(yù)算與執(zhí)行計劃中實時進(jìn)度計劃值的乘積。
當(dāng)批準(zhǔn)項目預(yù)算和項目執(zhí)行計劃后,將作為項目執(zhí)行的費用基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)。隨著時間得推移,真實的記錄每道作業(yè)的實際完成量,將依據(jù)進(jìn)度測量系統(tǒng)計算出項目實際進(jìn)度值。已完成工作的預(yù)算費用(EV)的取值為項目預(yù)算和項目執(zhí)行實時進(jìn)度實際值的乘積,即根據(jù)項目批準(zhǔn)的預(yù)算,在動態(tài)監(jiān)控項目執(zhí)行狀態(tài)是,檢查已經(jīng)完成工作所投入預(yù)算資金的累計值。
通過項目的財務(wù)系統(tǒng),項目財務(wù)管理人員定期核算出項目實時的實際成本,通常項目部組織財務(wù)人員按月進(jìn)行財務(wù)核算,對已發(fā)生的成本進(jìn)行分析,制定相應(yīng)地成本管控措施,提升成本的管控水平,每月財務(wù)人員出具核算無誤的財務(wù)報表成本,即為已完成工作的實際費用(AC)。
衡量項目執(zhí)行過程中的費用是否超出項目的預(yù)算,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費用和的已完成工作的實際費用,兩者的差值計算出費用偏差。計算公式為:
衡量項目執(zhí)行過程中實際進(jìn)度是否滿足計劃進(jìn)度,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費用和計劃工作的預(yù)算費用,兩者的差值計算出進(jìn)度偏差。計算公式為:
衡量項目執(zhí)行過程中的費用是否超出項目的預(yù)算,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費用和的已完成工作的實際費用,兩者的比值計算出費用偏差。計算公式為:
衡量項目執(zhí)行過程中實際進(jìn)度是否滿足計劃進(jìn)度,可以根據(jù)已完成工作的預(yù)算費用和計劃工作的預(yù)算費用,兩者的比值計算出進(jìn)度偏差[3]。計算公式為:
以上對掙值法的三個基本參數(shù)四個評價指標(biāo)的定義和計算進(jìn)行了詳細(xì)闡述,根據(jù)以上應(yīng)用方法可以定量地評價項目的進(jìn)度和費用執(zhí)行狀態(tài),見圖1。
Figure 1.Earned value evaluation curve 圖1.贏得值評價曲線圖
隨著EPC項目的規(guī)模增加,項目的管理復(fù)雜程度會越來越高,相應(yīng)地對人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力要求越來越高,然而,項目實際發(fā)生的費用結(jié)算確認(rèn)滯后,同時受分包合同條款和項目資金流的影響,總承包商給予分包商的進(jìn)度款結(jié)算也會相應(yīng)滯后,此時,項目的財務(wù)管理人員很難核算出已完成工作的實際投入的費用,無法對已完成工作的預(yù)算費用(EV)和已完成工作的實際費用(AC)進(jìn)行動態(tài)比較,同時無法動態(tài)評估項目的費用狀態(tài)。
國際EPC項目費用控制對管理人員的要求較高,不僅要求具有熟練的言語水平,而且要求具備專業(yè)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)知識,注重項目全生命周期的管理,經(jīng)過調(diào)研和走訪,目前國際項目費用控制的管理人員專業(yè)水平有待提高。
充分研究項目的財務(wù)入賬和分包結(jié)算管理的特點,建議將已完成工作的實際費用(AC)延后到核算的時間統(tǒng)計,例如,截止到1月底項目的已完成工作的實際費用(AC),由于受財務(wù)費用確認(rèn)時間滯后的影響,估計滯后1個月,建議在2月底核算出1月底項目的實際費用,此時可以動態(tài)比較1月底已完成工作的預(yù)算費用(EV)和已完成工作的實際費用(AC),有助于解決運用過程中存在的問題,對項目費用狀態(tài)。
通過梳理企業(yè)各項目的管理水平,篩選出優(yōu)秀項目費用控制的組織過程資產(chǎn),形成標(biāo)準(zhǔn)化的費用控制培訓(xùn)教材,定期舉辦費用控制管理人員培訓(xùn)活動,提高組織和人員的費用管理水平,通過人員績效考核檢驗人員的培訓(xùn)效果,落實企業(yè)培訓(xùn)的各項舉措。
本文詳細(xì)地闡述了贏得值法的基本原理,描述了國際EPC項目特點,充分考慮項目實際情況,明確實際項目管理與理論知識相結(jié)合,針對實際運用中存在的典型問題,通過研究項目實際運作特點,制定出切實可行的應(yīng)對措施,確保項目的順利進(jìn)行并最終實現(xiàn)動態(tài)評估項目狀態(tài)的目的。