張品
【摘 要】我國施工企業(yè)隨著市場經濟的繁榮,企業(yè)規(guī)模日益擴大,成本管理及稅務管理成為企業(yè)發(fā)展的核心動力。施工企業(yè)工程項目如何降低成本及有效控制稅務風險,進行相應稅務籌劃,成為新時期施工企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的保障性因素。本文提出了施工企業(yè)工程項目成本管理與稅務管理存在的問題,并給出了相應的優(yōu)化對策,為施工企業(yè)工程項目成本管理與稅務管理提供參考意見。
【關鍵詞】施工企業(yè);工程項目;成本管理;稅務管理
一、施工企業(yè)工程項目成本管理
1.施工企業(yè)工程項目成本管理存在的問題。
(1)缺乏對成本管理的重視度。
施工企業(yè)工程項目對成本管理并不重視,往往只關注工程項目的施工進度。這就造成在施工過程中,施工人員分配不均,造成人力成本增加,施工材料購買不進行三方比價,造成物料成本增加等等,造成施工企業(yè)成本增加,降低企業(yè)效益。大部分施工企業(yè)工程項目并沒有建立成本管理部門,工程項目中也沒有人員負責成本管理,往往只是有財務人員兼任,而財務人員由于專業(yè)度不足,無法處理相應的成本風險問題,阻礙工程項目的順利開展。另外,部分施工企業(yè)認為可以由財務部門形成成本預算來代替成本管理,但從現實情況來看,這種替代性的方式并不能有效降本增效,反而增加了財務部門的人力成本,阻礙了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
(2)成本管理制度不完善。
首先,部分施工企業(yè)工程項目中對成本管理責任沒有進行明確的劃分,一旦出現成本管理問題,往往造成各職能部門推諉,最終不了了之,增加了企業(yè)的成本風險。而后,部分施工企業(yè)工程項目只關注前期施工成本,對后期維護成本并沒有進行明確的成本管理,一旦工程質量出現問題或后期部分項目需要重新施工,無法充足的資金,造成企業(yè)無法得到工程款項,使施工企業(yè)降低效益。再者,成本管理制度缺少必要的反饋,使成本管理固化,缺少靈活性,無法根據具體的施工項目進行優(yōu)化,造成成本管理制度與工程項目無法有效契合,降低了企業(yè)成本管理的效能。最后,部分施工企業(yè)只注重成本管理制度的建立,但并沒有真正執(zhí)行到位,往往是形式主義,使得即使成本管理制度建立也無法得到有效落實。
(3)缺乏合理的成本管理模式。
部分施工企業(yè)工程項目還在采取以往的成本管理模式,也就是在工程項目完成后期開始核算各類成本,這就造成成本管理缺乏事前及事中控制,整個施工過程就是成本風險不斷累積的過程,一旦風險爆發(fā),將給施工企業(yè)帶來直接的經濟損失。另外,部分企業(yè)事前成本預算做的很好,但在事中執(zhí)行時,往往以施工進度為核心,忽略成本管理,被工程進度推著不得不增加施工成本,這也為企業(yè)帶來了成本風險,阻礙了施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
2.施工企業(yè)工程項目成本管理的優(yōu)化策略。
(1)加強對成本管理的重視度。
一方面施工企業(yè)工程項目需要建立專門的成本管理部門,由專業(yè)人員負責成本管理,將工程項目過程中的成本風險最大程度的降低,確保企業(yè)的效益。另一方面,需要定期對工程項目人員宣導成本管理知識,各職能部門人員了解成本管理的重要性,使其從被動接受,變?yōu)橹鲃訄?zhí)行,并使全體成本自覺的加入到成本管理中來,并對成本管理中的事項,進行獎懲措施,從制度上強化施工企業(yè)工程項目人員成本管理的主觀能動性。
(2)建立完善的成本管理制度。
首先,建立成本管理責任制,對各職能部門進行成本責任劃分,各職能部門再按照成本責任對內部人員進行二次責任劃分,使每一項成本都由專人負責,確保成本管理責任的有效落實。而后,成本管理形成事前預算、事中控制、事后分析的制度,事前預算是將整個工程項目過程特別是后期維護成本,一并考慮在內進行成本預算,并上報預算報告,經領導層審核通過后,進行各職能部門的成本預算劃分。事中控制是在工程項目施工過程中,實施監(jiān)督各項成本情況,并定期告知成本預算的剩余額度,確保施工負責人動態(tài)性的了解成本情況,確保工程項目的順利完成。另外,定期進行成本管理情況反饋,了解當下成本管理制度對工程項目的利弊,增加成本管理的靈活性,確保成本管理的執(zhí)行效能。事后分析是指在整個工程項目完成后,成本管理的完成情況,從中分析優(yōu)缺點,不斷優(yōu)化成本管理制度。
(3)提升成本管理人員專業(yè)度。
工程項目所涉及的成本管理工作較為復雜,必須要專業(yè)人員來從事成本管理工作,只有這樣才能保證成本管理工作的質量。首先,提高成本管理部門入職標準,從專業(yè)度、工作經驗等多方面考核成本管理人員,并在入職后在實際過程中看其所能夠發(fā)揮的實際作用,引進人才的同時,使得人才充分發(fā)揮作用,對團隊中其他人員產生幫扶作用,使得成本管理部門整體提升專業(yè)度。而后,對成本管理部門人員定期考核,對不符合標準的人員進行汰換,確保成本管理部門整體的工作質量及專業(yè)度。再者,定期安排成本管理人員學習工程項目各項流程,并參與到一線施工過程中去,對工程項目有所了解,只有這樣才能在成本管理工作中及時發(fā)現問題,并得到完善的應對方式,在保障工程項目效益的同時,快速解決問題。最后,定期對成本管理部門人員進行培訓,學習最新的政策法規(guī)及成本管理方法,使得成本管理人員能夠不斷的提升專業(yè)度,并在實際工作中,不斷將理論與實踐相結合,逐步強化自身專業(yè)素質,確保成本管理工作的質量。
二、施工企業(yè)工程項目稅務管理
1.施工企業(yè)工程項目稅務管理存在的問題。
(1)缺乏稅務管理意識。
施工企業(yè)工程項目的稅務管理都是由財務部門負責,而由于其它職能部門人員缺乏稅務管理意識,認為稅務管理與自己無關,從而在工程項目施工過程中,造成稅務風險。另外,由于大部分工程項目都沒有建立數據共享中心,稅務信息無法有效溝通,在職能部門造成稅務風險后,往往使得財務部處理相關稅務風險問題措手不及,只能進行后期補救,無法形成有效的稅務管理,使施工企業(yè)承擔風險的同時,造成企業(yè)的直接經濟損失。
(2)缺乏對稅務風險的管理。
首先,部分施工企業(yè)工程項目在日常運營過程中,對稅務風險無法進行有效識別,造成稅務風險不斷累積。而后,部分施工企業(yè)工程項目沒有形成有效的稅務籌劃,對企業(yè)內部稅務管理制度執(zhí)行不到位,形成稅務管理失效。最后,沒有建立有效的稅務風險處理應急預案,一旦發(fā)生問題,無法進行及時處理,不能有效降低企業(yè)損失,阻礙施工企業(yè)工程項目的穩(wěn)步發(fā)展。
(3)缺乏稅務管理的內部控制。一方面稅務資料沒有形成備檔制度,由于施工企業(yè)工程項目涉稅種類較多,所以稅務資料繁雜,部分企業(yè)在稅務事項完成后,對稅務資料不及時備檔,造成企業(yè)稅務資料的缺失,一旦涉及以往稅務問題,由于資料的缺少無法提供有效憑證,造成企業(yè)損失。另一方面,施工企業(yè)工程項目缺少稅務風險內部審查,在工程項目開展的同時,無法及時發(fā)現稅務風險問題,企業(yè)將面臨政府稅務部門的處罰,降低企業(yè)效益。
2.施工企業(yè)工程項目稅務管理的優(yōu)化策略。
(1)提升稅務管理意識。
一方面施工企業(yè)工程項目需要定期對內部人員進行稅務知識宣導,使工程項目人員意識到稅務管理是企業(yè)良好運行的保障,同時是企業(yè)發(fā)展的助力。另一方面,施工企業(yè)建立數據共享中心,各工程項目所有稅務信息統(tǒng)一上報,使得施工企業(yè)稅務管理部門能實時監(jiān)管各工程項目的稅務問題,避免可預見的稅務風險,降低企業(yè)經濟損失。
(2)強化對稅務風險的管理。
一是加強對稅務風險的識別,施工企業(yè)工程項目可以利用以往已經發(fā)生的稅務問題,針對性的找出其中稅務風險,掌握稅務風險發(fā)生原因,避免問題的再次發(fā)生。二是進行合理稅務籌劃,企業(yè)利用稅務政策進行合理避稅,另外對內部稅務管理制度執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)管。三是建立稅務風險應急預案,對稅務風險進行詳細剖析,并針對性的制定應急預案,確保稅務風險的及時解決,確保工程項目平穩(wěn)運行。
(3)加強稅務管理內部控制。一是稅務資料及時備檔,避免稅務資料的缺失及損壞,有利于未來相關稅務問題的解決,同時也能夠提供相應稅務憑證。二是加強稅務風險內部審查,并定期進行內審報告,通過內部審查及時發(fā)現企業(yè)稅務風險,并為稅務管理工作“排毒”,確保稅務管理工作順利開展。
三、結語
綜上所述,施工企業(yè)工程項目的順利進行,成本管理與稅務管理起到關鍵性作用,完善的成本管理及稅務管理能夠為企業(yè)降本增效,確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻
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(作者單位:中鐵二十局集團第一工程有限公司)