郝凌峰

【摘要】為更加貼合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化這一策略在市場(chǎng)上不斷地應(yīng)用、普及和完善，在不斷完善企業(yè)管理信息化、減輕會(huì)計(jì)工作負(fù)擔(dān)等方面發(fā)揮著重要的作用，但仍有不少的隱形問(wèn)題存在，本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的概念、意義和具體改進(jìn)探討三方面，逐一進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化策略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化是一種將財(cái)務(wù)信息共享和管理會(huì)計(jì)工作完美融合在一起的一種新興的經(jīng)濟(jì)技術(shù)手段，通過(guò)這種手段不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化，還能促進(jìn)企業(yè)管理信息化。但目前信息化技術(shù)的不斷革新，使得企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化這一策略時(shí)，出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的概念、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的意義和財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的具體改進(jìn)探討三方面，淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化。

1?財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化這一概念拆開(kāi)來(lái)說(shuō)，包含兩個(gè)重要點(diǎn)，一個(gè)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)，一個(gè)是管理會(huì)計(jì)信息化，從字面上來(lái)講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化，就是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)融入管理會(huì)計(jì)信息化這一體系中，利用共享服務(wù)使管理會(huì)計(jì)工作更加高效進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是新興的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)提出的一項(xiàng)服務(wù)概念，通俗點(diǎn)來(lái)講，就是將財(cái)務(wù)上的所有數(shù)據(jù)信息和公式化的處理方法等，以儲(chǔ)存的形式儲(chǔ)存在一個(gè)作為“中間商”的服務(wù)平臺(tái)之中，公司的“專業(yè)對(duì)接人員”，如公司管理會(huì)計(jì)部門(mén)等，不斷地將公司每一節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到這一平臺(tái)，公司的所有管理會(huì)計(jì)都可以登陸這一平臺(tái)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化很快地轉(zhuǎn)化為企業(yè)想要的各種專業(yè)文件報(bào)告和資訊，從而減少了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間，大大提高了工作效率。數(shù)據(jù)在平臺(tái)上的儲(chǔ)存，也使得了數(shù)據(jù)丟失的可能性降低。整體的操作手段要求相關(guān)操作人員要遵守國(guó)家的安全法和經(jīng)濟(jì)法，確保數(shù)據(jù)處理的過(guò)程要符合國(guó)家法律法規(guī)，各項(xiàng)上傳的數(shù)據(jù)也要確保其真實(shí)性。

2?財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的意義

2.1數(shù)據(jù)方便查找與處理，極大提高工作效率

傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)部門(mén)的管理會(huì)計(jì)在做一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表時(shí)，基本上只能通過(guò)紙張文件的形式，不斷地從多個(gè)文件之中查找數(shù)據(jù)，再逐個(gè)進(jìn)行整合出最終的文件，這樣的做法不僅耽誤時(shí)間，而且會(huì)計(jì)產(chǎn)出能也比較低。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)信息化，只要相關(guān)工作人員在每個(gè)規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)上傳準(zhǔn)確的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，每個(gè)管理會(huì)計(jì)都可以在很短的時(shí)間內(nèi)在平臺(tái)上查到相關(guān)的所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的數(shù)字高效處理功能快速實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化對(duì)比與整合，這極大地提高了管理會(huì)計(jì)的工作效率。

2.2平臺(tái)可約束員工行為，方便企業(yè)管理

對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，上傳的數(shù)據(jù)是否錯(cuò)誤直接影響管理會(huì)計(jì)呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表與文件對(duì)于企業(yè)發(fā)展是否具有參考意義，所以相關(guān)工作人員在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上傳的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是十分重要的，如果一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，也可以及時(shí)地通過(guò)平臺(tái)強(qiáng)大的信息化功能，找出這一相關(guān)工作人員進(jìn)行追責(zé)與警示，從而達(dá)到約束員工工作行為的目的。平臺(tái)透明的信息化流程，也可在日后持續(xù)地規(guī)范員工行為，方便企業(yè)進(jìn)行管理。

2.3促進(jìn)企業(yè)信息化的推進(jìn)與改革

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化整體步驟的分析來(lái)看，企業(yè)的信息化的完備程度是可以直接影響到這一策略的最終效果的。這一策略在企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門(mén)的應(yīng)用與實(shí)施，離不開(kāi)信息化的應(yīng)用與革新，可以說(shuō)，只要企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門(mén)還在持續(xù)地使用這套策略，那么企業(yè)的信息化就在不斷地運(yùn)行，所以管理會(huì)計(jì)部門(mén)要在實(shí)踐過(guò)程中，不斷總結(jié)信息化在當(dāng)下財(cái)務(wù)工作中暴露的缺點(diǎn)，并不斷進(jìn)行改革與創(chuàng)新使其更加符合企業(yè)自身的運(yùn)行特點(diǎn)，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)信息化改革的目的，更好地輔助企業(yè)工作。

3?財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的具體改進(jìn)探討

3.1建立合理的員工獎(jiǎng)懲措施，提高信息準(zhǔn)確率

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化意義的具體分析，我們了解到員工上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是影響管理會(huì)計(jì)工作效率的重要因素，所以提高員工上傳財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的具體改進(jìn)的第一步。企業(yè)可以通過(guò)建立合理的員工獎(jiǎng)懲措施來(lái)解決。公司員工與企業(yè)管理人員通過(guò)開(kāi)會(huì)等方式商討出合理的員工獎(jiǎng)懲措施，當(dāng)通過(guò)平臺(tái)信息化自檢或其他員工發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)及時(shí)用已經(jīng)建立好的員工懲處措施對(duì)出錯(cuò)的員工進(jìn)行懲罰。每隔一段時(shí)間企業(yè)也可以對(duì)表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，確保懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)有理有據(jù)，使員工提高其在財(cái)務(wù)信息上傳過(guò)程中的責(zé)任心，從而達(dá)到提高信息準(zhǔn)確率的目的。

3.2加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的維護(hù)，確保財(cái)務(wù)信息安全

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng)上的一個(gè)虛擬平臺(tái)，上面儲(chǔ)存著企業(yè)的重要財(cái)務(wù)信息。為了防止黑客惡意攻擊、盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息，企業(yè)需派專人加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的維護(hù)，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。

3.3定期組織培訓(xùn)，提高員工工作技能

目前信息化發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展也日益高漲，加之隨著企業(yè)信息化的不斷推進(jìn)與革新，日后將會(huì)有越來(lái)越多的信息化操作在日常的企業(yè)工作之中運(yùn)用。員工對(duì)信息化操作的熟練掌握也是確保員工工作效率的大前提，所以企業(yè)可以定期對(duì)員工展開(kāi)展培訓(xùn)，這不僅可以提高員工工作技能、提高員工的工作效率，也能在培訓(xùn)中不斷加深員工工作情誼。

4?結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下信息管理會(huì)計(jì)信息化的概念、意義和具體改進(jìn)的探討，我們發(fā)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)信息化這一策略極大提高了管理會(huì)計(jì)的工作效率，也方便企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行管理。但從中暴露的不少隱性問(wèn)題，如財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率和財(cái)務(wù)信息安全無(wú)法保證等，我們可以通過(guò)建立合理的獎(jiǎng)懲措施、加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的維護(hù)和定期組織培訓(xùn)等方式不斷改進(jìn)與優(yōu)化該策略。只有不斷地對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行反思與規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從而推動(dòng)企業(yè)的改革與創(chuàng)新。

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