馮 涵

內(nèi)蒙古機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛，越來(lái)越多的領(lǐng)域應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在高等院校日常工作中，人們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在享受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來(lái)的便利，學(xué)校的行政管理可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，配合一系列網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)和大量相應(yīng)的硬件設(shè)施架構(gòu)一個(gè)高效合理的行政管理系統(tǒng)，以此來(lái)滿足高等院校行政管理日常所需，高校行政管理部門(mén)有了專業(yè)的行政管理系統(tǒng)輔助，可以更好地提升行政管理的工作效率。

一、高等院校行政管理信息化的好處

信息化建議是高校各項(xiàng)建設(shè)中的重要組成部分，信息化在高校行政管理中起著極大的作用，利用信息化先進(jìn)的處理技術(shù)可以有效地提高行政管理工作的效率和質(zhì)量，能夠及時(shí)地更新行政管理信息，提供可靠數(shù)據(jù)，為學(xué)校的科學(xué)化決策提供重要依據(jù)。

（一）行政管理信息化提升高校行政管理效率

高校信息化發(fā)展最大的意義就是在各行各業(yè)的工作數(shù)據(jù)系統(tǒng)里都有很快的反應(yīng)，在這套系統(tǒng)的執(zhí)行下出錯(cuò)率也會(huì)極少發(fā)生，可以很快提高社會(huì)各領(lǐng)域的工作效率而且還能監(jiān)督工作效果，在高校行政管理領(lǐng)域也極為實(shí)用。規(guī)范管理，提高工作效率。

（二）良好溝通各個(gè)部門(mén)

高等院校行政管理部門(mén)利用信息化技術(shù)協(xié)助管理工作可以徹底消除，由于高校內(nèi)部各院系不同部門(mén)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。高校行政管理人員與各個(gè)部門(mén)的溝通交流變得很方便，學(xué)校師生的意見(jiàn)信息反饋更為暢通，更能夠發(fā)揮全校師生的智慧和積極性。也正是由于高校行政管理部門(mén)將行政管理與信息化技術(shù)結(jié)合，有利于高等院校各個(gè)部門(mén)可以良好的溝通，這樣更加增強(qiáng)了高等院校內(nèi)部的凝聚力，各部門(mén)凝心聚力為了學(xué)校的發(fā)展與未來(lái)共同努力。

二、高校行政管理部門(mén)信息化發(fā)展過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）沒(méi)有合適的完善的行政管理系統(tǒng)

高等院校行政管理部門(mén)沒(méi)有合適的完善的行政管理系統(tǒng)，這是因?yàn)樾姓芾硇畔⒒枰幚淼臄?shù)據(jù)不能夠在較短的時(shí)間內(nèi)順利完成，由此高等院校行政管理部門(mén)所使用的管理系統(tǒng)必須得到完善，在此基礎(chǔ)上高等院校行政管理部門(mén)要通過(guò)不斷地認(rèn)真學(xué)習(xí)研究與摸索，找到屬于適合本學(xué)校行政管理工作的信息化行政管理系統(tǒng)。以此來(lái)推動(dòng)學(xué)校行政管理工作的展開(kāi)，提升學(xué)校行政管理人員的辦事效率。

（二）高校行政管理信息化人才匱乏

多元化視角下的高校行政管理部門(mén)的行政管理工作必須要契合時(shí)代的發(fā)展，多多在行政管理工作中引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，但是由于高等院校行政管理部門(mén)長(zhǎng)時(shí)間采用傳統(tǒng)的人工管理方式，進(jìn)而導(dǎo)致高等院校的行政管理部門(mén)出現(xiàn)行政管理信息化人才匱乏的現(xiàn)象。與此同時(shí)，新技術(shù)改變了原有的行政人員的工作方式，導(dǎo)致行政人員原有的工作經(jīng)驗(yàn)與工作能力已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)全新的工作內(nèi)容，進(jìn)而加劇行政管理部門(mén)人才的需求。

三、高校行政管理信息化升級(jí)方法

（一）升級(jí)優(yōu)化高校行政管理系統(tǒng)

對(duì)高校行政管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，可以提升每一個(gè)高等院校行政管理人員的信息化行政管理意識(shí)。人工智能引入高等院校行政管理工作中，給廣大行政管理人員帶來(lái)了種種便利，只有持續(xù)不斷進(jìn)行信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校行政管理信息現(xiàn)代化全面建設(shè)。

（二）大力培養(yǎng)引進(jìn)行政管理信息化人才

高等院校行政管理部門(mén)大力引進(jìn)行政管理信息化人才是建設(shè)信息化高等院校行政管理系統(tǒng)的首要條件，只有通過(guò)不斷的培養(yǎng)與引進(jìn)具有豐富信息化行政管理經(jīng)驗(yàn)的人才，才能找到行政管理工作更為正確的工作方法和工作理念，為多元化視角下高校行政管理優(yōu)化升級(jí)保駕護(hù)航。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化技術(shù)不斷地取得進(jìn)步，高校多元化視角下行政管理的新模式改革也應(yīng)不斷提高，良好的行政管理信息化工程，不僅可以提高高等院校的行政管理水平，更能為高等院?？茖W(xué)發(fā)展提供強(qiáng)大助力，故而，高等院校在進(jìn)行高校行政管理工作創(chuàng)新優(yōu)化的時(shí)候需要大力推廣行政管理工作與信息化技術(shù)的結(jié)合。高等院校發(fā)展首先要進(jìn)行改革的就是高等院校行政管理部門(mén)行政管理模式的改革創(chuàng)新，也只有通過(guò)不斷地創(chuàng)新優(yōu)化，高等院校才能在時(shí)代的浪潮中久久屹立。也唯有進(jìn)行行政管理模式的科學(xué)創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)教育行政的計(jì)劃職能、指導(dǎo)職能和服務(wù)職能，為了更好的助力學(xué)生今后的發(fā)展與未來(lái)，只有在多元化視角下進(jìn)行行政管理的新模式才能有利于高校的發(fā)展。