付禹
(長白山保護開發(fā)區(qū)醫(yī)療保險經(jīng)辦中心,吉林 安圖 133613)
引言:“互聯(lián)網(wǎng)+”是信息時代,知識社會下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來的一種互聯(lián)網(wǎng)新業(yè)態(tài)。在互聯(lián)網(wǎng)的推動下很多產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)了升級轉(zhuǎn)型,將傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡經(jīng)濟,并實現(xiàn)了更大的經(jīng)濟收益?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的廣泛應用為檔案管理帶來了發(fā)展的新思路,“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)檔案管理的結(jié)合,必將會促進檔案管理的改革,創(chuàng)新和發(fā)展,實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設,實現(xiàn)檔案管理工作的長期穩(wěn)定發(fā)展。但是就目前檔案管理現(xiàn)代化建設的進程而言,在建設的過程依舊存在有;傳統(tǒng)思維根深蒂固,信息化建設水平不夠,人員素質(zhì)能力低下的問題,這些問題都使得檔案管理的現(xiàn)代化進程無法有效的開展。因此為了有效加快檔案管理現(xiàn)代化建設的進程,對于檔案管理現(xiàn)代化建設的策略進行研究就十分必要。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是指在信息時代的推動下,由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來的一種新業(yè)態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”指的就是互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式下可以實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的融合,使得傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢特點獲取更好的發(fā)展空間。檔案管理現(xiàn)代化建設指的就是;在檔案管理的過程中通過信息化的手段來提升檔案管理的工作水平,對于檔案管理的情況,原則和理論進行重新規(guī)定,網(wǎng)絡環(huán)境中確定檔案管理工作的基本框架和基本方法,以實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化服務的一個過程。檔案現(xiàn)代化建設的主要內(nèi)容包括了;檔案信息的數(shù)字化,檔案網(wǎng)站的建設,數(shù)字檔案館的建設等。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理的現(xiàn)代化建設需要有一定確切的目標,只有規(guī)定了建設的目標,才能夠朝著目標積極發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理現(xiàn)代化建設目標的指引下,才能夠更好地貼合當下“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的趨勢,更加有效的提升檔案管理的現(xiàn)代化建設水平。檔案現(xiàn)代化建設的目標可以分為三個方面;第一個方面就是要以存儲介質(zhì)的多元化為目標,第二個方面就是要檔案信息保存的完整性為目標,第三個方面就是要以經(jīng)濟性為目標。第一個目標的確立可以使得檔案管理的戒指朝著文字,音頻,視頻等多種介質(zhì)發(fā)展,通過一定的技術(shù)的手段將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)信息庫中,就可以實現(xiàn)多種介質(zhì)信息的妥善保管。第二個目標的確立可以將網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合對于檔案信息進行有效的采集,存儲,查閱,保障檔案信息的完整性。第三個目標的確立主要以節(jié)省人力物力的投入為目的,在提升檔案管理效率的同時,將i 的檔案管理投入的成本。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,要想實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的快速建設,最重要的就是要加強具有互聯(lián)網(wǎng)思維檔案團隊的建設。通過具有互聯(lián)網(wǎng)思維檔案管理團隊的建設可以實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作的融合,從而促進檔案管理現(xiàn)代化的進程。因此,在檔案管理現(xiàn)代化建設的進程中,首先要重視檔案管理內(nèi)部人員的信息化培養(yǎng),企業(yè)或者視野單位可以建立一定的檔案培訓教育機制,將計算技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)等檔案管理所必需的現(xiàn)代化技術(shù)融入其中,綜合提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng),推動檔案管理現(xiàn)代化的建設。此外,在招聘檔案管理人員時,要招收具有互聯(lián)網(wǎng)思維的專業(yè)人才,這樣才能夠充實檔案管理的現(xiàn)代化建設的隊伍,促進檔案管理現(xiàn)代化的快速發(fā)展。
計算機技術(shù),網(wǎng)絡云平臺的運用使得檔案信息資源被有效地開發(fā)利用,并實現(xiàn)檔案資源的共享。但是檔案資源信息共享的先決條件就是推進檔案資源的信息化建設,實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化。因此首先要推進檔案資源的信息化建設,實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化,并將檔案信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上,以實現(xiàn)檔案資源的共享。但是檔案資源信息化的建設還需要依托于網(wǎng)絡化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),因此也要加強檔案管理的網(wǎng)絡化建設。在檔案資源的信息化建設,檔案管理的網(wǎng)絡化建設中,實現(xiàn)資源的網(wǎng)絡共享要將保密的檔案排除在外,將公開的檔案進行共享,強化檔案管理人員的責任意識,服務意識,進一步加快檔案管理網(wǎng)絡化,檔案資源信息化的建設。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,電子檔案時檔案管理工作的基礎形式,但是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡監(jiān)管法規(guī)的不健全,就給很多不乏分子有機可乘的機會,因而導致檔案信息的泄露和丟失,嚴重威脅到檔案信息的安全性。因此在檔案管理現(xiàn)代化建設的過程中,管理人員要重視檔案管理安全網(wǎng)絡體系的建立,維護好檔案管理工作的網(wǎng)絡運行,提升檔案管理工作的安全性。除了網(wǎng)絡信息安全外,還可以建立一個與之相連接的檔案管理信息系統(tǒng),使用戶可以輕松地進行檔案信息的查閱,提升檔案信息的利用效率。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時信息時代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),其在多個行業(yè)領域的應用促進了行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,并促進了產(chǎn)業(yè)朝著數(shù)字經(jīng)濟的方向發(fā)展。檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)過程中的重要工作內(nèi)容,,促進其現(xiàn)代化建設具有重要的作用。因此本文闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景,檔案管理工作現(xiàn)代化建設的目標,并提出了相應的建設措施,以期為檔案管理工作的現(xiàn)代化建設提供一些有意義的參考意見。