（山東省金魯班德商高速公路發(fā)展有限公司，山東 德州 253300）

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，不僅能夠高效地傳播企業(yè)信息，還能夠推動(dòng)企業(yè)的深入發(fā)展。所以，詳細(xì)研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用很有必要。

一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的重要性

“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案信息的處理要求越來(lái)越高，具體表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是檔案信息數(shù)量越來(lái)越多，形式載體越來(lái)越多樣化，這就要求提升處理速度與效率；二是檔案信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用越來(lái)越重要，需要提高檔案利用率，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理決策需要，以增加經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；三是在全球化背景下，檔案信息資源需要實(shí)現(xiàn)國(guó)際共享，管理工作需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范來(lái)支持。目前，我國(guó)不少企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理模式是檔案管理與經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)分開(kāi)進(jìn)行，檔案信息未能充分發(fā)揮其功用。然而在信息化背景下，信息即等于效益。要實(shí)現(xiàn)將檔案轉(zhuǎn)化為可利用的信息，就必須開(kāi)發(fā)和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，應(yīng)用于企業(yè)檔案管理。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，推進(jìn)檔案管理軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及推廣應(yīng)用

目前來(lái)說(shuō)，我們可以投入大量的資金，然后完善我們的硬件設(shè)施，向國(guó)外或我國(guó)檔案信息化發(fā)展較好的企業(yè)進(jìn)行技術(shù)咨詢，加強(qiáng)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與利用，研究科學(xué)檔案技術(shù)的開(kāi)發(fā)，提高它的安全性能和更新速度在企業(yè)當(dāng)中，我們對(duì)于檔案信息化沒(méi)有深入的研究所以說(shuō)我們應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)，推進(jìn)檔案管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，并對(duì)他進(jìn)行深度的推廣應(yīng)用，讓他在企業(yè)當(dāng)中得到更加良好的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展。我們的企業(yè)檔案信息化建設(shè)得以正常的維護(hù)，需要一定硬件設(shè)備支撐，并且需要定期對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，如果企業(yè)檔案信息化管理無(wú)法適應(yīng)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r，就不能夠完善數(shù)字化檔案。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化

各部門(mén)隨時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向檔案管理部門(mén)發(fā)送電子文件，或者直接將數(shù)據(jù)信息輸入到檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)；檔案管理部門(mén)也可以定期從各部門(mén)的專業(yè)檔案夾中收集數(shù)據(jù)，既方便高效，又能確保檔案信息安全，極大地提高了檔案管理的效率和檔案信息的利用率。傳統(tǒng)的檔案管理，從檔案的簽發(fā)到歸檔需要很長(zhǎng)時(shí)間。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，大大縮短了檔案歸檔的周期，提高了檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。傳統(tǒng)檔案管理模式下的檔案處理和檔案管理是相互分離的。文件只在處理后歸檔，要用各種載體轉(zhuǎn)移到檔案部門(mén)要花費(fèi)很長(zhǎng)的工作周期。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，可以在計(jì)算機(jī)上完成文件資料的起草、審核、定稿、編排以及發(fā)送，檔案部門(mén)可以在生成文件后對(duì)檔案進(jìn)行分類和歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化。

（三）加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

一要根據(jù)檔案管理部門(mén)業(yè)務(wù)量進(jìn)行人員需求分析，明確所需人員數(shù)量及專業(yè)水平。二要從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、報(bào)紙以及其它渠道散布招聘信息，明確企業(yè)所需檔案管理人員要求。三要做好篩選，針對(duì)所收到的簡(jiǎn)歷信息進(jìn)行人員篩選。四要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)面試，通過(guò)與面試者溝通以及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，進(jìn)一步篩選出企業(yè)所需檔案管理人員，在篩選過(guò)程中，針對(duì)那些具有特殊技能的人員要進(jìn)行格外關(guān)注。

（四）實(shí)現(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化

要實(shí)現(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，就需要打造計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，配合檔案管理部門(mén)的工作。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包含兩個(gè)層面：一是局域網(wǎng)，二是廣域網(wǎng)。前者即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息傳輸；后者即互聯(lián)網(wǎng)，需要通過(guò)運(yùn)營(yíng)商接入，以實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)、跨行業(yè)乃至跨國(guó)信息傳輸。信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化是資源共享的前提，也是信息服務(wù)社會(huì)化的必要條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將原來(lái)獨(dú)立的、零散的信息個(gè)體連接起來(lái)，并以網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的形式為每個(gè)個(gè)體分配地址、角色并設(shè)置功能，通過(guò)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議進(jìn)行規(guī)范，保證信息傳輸?shù)耐暾耘c可解讀性。實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸，還應(yīng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)的安全性與傳輸?shù)谋Ｃ苄?，以確保機(jī)密、重要資料信息不泄露。

（五）檔案管理信息化建設(shè)組織安排

從技術(shù)層面入手，企業(yè)應(yīng)積極配合軟件系統(tǒng)分析人員、設(shè)計(jì)人員的編碼工作及現(xiàn)場(chǎng)安裝工作，同時(shí)依據(jù)QA（質(zhì)量保證）計(jì)劃對(duì)檔案資料管理人員及相關(guān)參與者進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，保證檔案管理信息化建設(shè)中人員風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。從業(yè)務(wù)方面入手，企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理信息化系統(tǒng)配置管理及數(shù)字化處理作業(yè)，同時(shí)要求檔案管理信息化工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展情況匯報(bào)，保證業(yè)務(wù)問(wèn)題的有效解決。

三、結(jié)語(yǔ)

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理是我國(guó)企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是我國(guó)企業(yè)從單純的存儲(chǔ)管理向信息處理轉(zhuǎn)變的必由之路。它既是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的渠道，也是一種新的信息化管理方法。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，能充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件的改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化，使檔案信息在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮更大的作用，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。