（遼寧大學歷史學院 沈陽 110136）

在數(shù)據(jù)時代背景之下，由于現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，信息傳遞與知識更新的速度大大加快，知識共享逐漸走向我們身邊。這在為社會每個人提供方便的同時，也為企業(yè)文件與檔案管理提出了更高的要求，尤其是對于企業(yè)，面對數(shù)字浪潮，如何更好的求生存、謀發(fā)展；如何以文件與檔案管理助力企業(yè)知識共享，賦能企業(yè)發(fā)展，是值得我們關注和思考的問題。河北大學管理學院李穎博士的新作《數(shù)據(jù)時代面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》（人民出版社，2019年5月出版，凡21.8萬字）正是基于此的思考應運而生，王英瑋教授在為該書所做序中評價道：“李博士的研究突破傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理研究視閾，以面向知識共享為切入點研究企業(yè)文件與檔案管理，為知識共享創(chuàng)新實現(xiàn)途徑，為企業(yè)檔案管理注入新的生機與活力。”我們深以為然！該書緊緊圍繞知識共享和企業(yè)文件與檔案管理具有的雙向互動關系，通過準確的語言、細致的敘述和嚴謹?shù)恼撟C，提出了適應時代和社會需求的企業(yè)文件與檔案管理的理念、路徑和方法。

1 《數(shù)據(jù)時代面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》的主要內容

該書共分為七章二十三節(jié)，在正文之前附有緒論。緒論概述了該書主要內容。其以數(shù)據(jù)時代企業(yè)文件與檔案管理研究的局限為引，界定了相關概念，明確了研究范圍、研究目的和意義。正文七章可分為五個部分。第一章為第一部分。該部分分析了知識共享和企業(yè)文件與檔案間對立統(tǒng)一的關系，明確了知識共享和企業(yè)文件與檔案管理的契合點，從而奠定該書的研究基礎。第二、三章為第二部分。該部分側重理論闡述，提出了面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理的理念與框架。其中，第二章在遵循文檔管理基本規(guī)律的基礎上，通過分析企業(yè)組織記憶等相關問題，提出了面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理的科學理念，為企業(yè)文件與檔案管理提供理論指導。在此基礎上，第三章構建了面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理框架。第四章是第三部分。該部分深究社會現(xiàn)實，直面知識共享下的企業(yè)文件與檔案管理困境并分析其成因，為后文研究的提供必要性。第五、六章是第四部分。該部分立足于社會現(xiàn)實，直面管理困境，將前述理論運用于企業(yè)文件與檔案管理，提出了相對具體的管理路徑和策略，是對第三章的具體刻畫。第五章按照“啟動—轉動—推動”的整體思路，逐步深入地探討了面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理的路徑設計。第六章將企業(yè)文件與檔案的管理過程和知識共享的過程結合起來，探索了面向知識共享實現(xiàn)的企業(yè)文件與檔案管理的具體對策與方法。整體來看，第五章側重縱向，即知識共享的時間維度上的發(fā)展過程。第六章側重橫向，即在同一時間維度上的空間上的企業(yè)文件與檔案管理的各方面策略，探討知識共享和企業(yè)文件與檔案管理的關系。第五部分即第七章，以三個案例為引，綜合運用前文理論，解釋并分析企業(yè)文件與檔案管理和知識共享的有效融合。

本書五個部分環(huán)環(huán)相扣，在分析企業(yè)文件與檔案管理研究現(xiàn)狀的基礎上，探索了數(shù)據(jù)時代企業(yè)文件與檔案管理的科學理論體系。

2 《數(shù)據(jù)時代面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》之特色所在

2.1 用圖表和模型，準確清晰地揭示要表達的內容

該書中的38個圖表和模型貫穿于全書的各個論述部分。這些圖表、模型簡明扼要地揭示了企業(yè)文件與檔案管理的各方面要素，幫助讀者更準確、迅速地理解作者的觀點、指向。同時，采用這些圖表、模型符合作者寫作的主題背景——數(shù)據(jù)時代。數(shù)據(jù)時代自然離不開數(shù)據(jù)和圖表的嚴謹分析，離不開數(shù)據(jù)的分析與整理。

2.2 脈絡清晰，分析嚴密，語言嚴謹

該書結構嚴謹，逐層深入，前后關聯(lián)，宏觀與微觀有機結合。文章緒論概述該書的主要內容，揭示了研究方法、創(chuàng)新點、研究內容等等。該書共分為七章，每一章分為三到四節(jié)，同時又設有小結，呼應前文，同時又為后文的深入探討打下基礎。該書整體與局部環(huán)環(huán)相扣、辯證統(tǒng)一，足見結構之嚴謹。

該書分析細致、深刻，逐層深入，條理性強。例如，作者在知識共享的外在實現(xiàn)過程中提到了知識共享的SECI模型，指出SECI模型中的四種模式是知識共享直接或間接的表現(xiàn)；在推進知識共享“場”的建設中再次提到了SECI模型，同時又補充了一些內容，明確了對“SECI模型”“場”的解釋。

該書語言比較嚴謹，界定明確，及時廓清可能存在的錯誤認識。例如，為了避免對“文件”“檔案”的概念認識不同而導致爭議，作者在緒論中已對企業(yè)文件與檔案以及其之間的關系進行了明確的梳理與描述，使后文研究更言之有理、言之有力。

2.3 傳承與創(chuàng)新兼容

該書立足于檔案學基礎理論，繼承了傳統(tǒng)的檔案學理論精華，具有堅實的理論基礎。例如，第三章作者介紹面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理的框架的完整性時，提到“文件連續(xù)體理論是框架完整性的理論基礎”，同時在下文介紹了文件連續(xù)體理論，并揭示面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理的框架與文件連續(xù)體理論的內在聯(lián)系，介紹了文件連續(xù)體理論在文件與檔案管理框架完整性設計中的應用。

該書也是檔案學傳統(tǒng)管理理論在新時代的一次創(chuàng)造性轉化、創(chuàng)新性發(fā)展。該書面向數(shù)據(jù)時代，把握時代脈搏，“以知識共享為切入口研究企業(yè)文件與檔案管理，為知識共享創(chuàng)新實現(xiàn)途徑，為企業(yè)檔案管理注入新的生機和活力”。其研究內容、研究視角、研究思路等都具有一定的創(chuàng)新之處，能夠為企業(yè)文件與檔案管理注入了新的生機與活力。

2.4 思想深度與內容廣度并重

該書思想深邃。例如，在論述知識共享制度的構建時，作者將其劃分為2個層面、2個方面同時輔以實例，全面、深入地論述了知識共享制度構建的相關內容。

該書內容廣博，立足于檔案學基礎理論，該書注重吸收其他相關理論，提出了獨到的觀點。例如，在企業(yè)文化與企業(yè)的檔案形態(tài)中，“從文化的角度來看，檔案是人類文化、文明的記錄與物質載體，‘歷史經(jīng)驗告訴我們，一種文化，一種文明的連續(xù)、健康的發(fā)展，常常需要有完整系統(tǒng)的檔案信息作為保證’，可見，企業(yè)文化蘊含與檔案之中，檔案信息的開發(fā)與利用有利于企業(yè)文化的挖掘與提升。”中引用了王英瑋教授的《檔案文化論》。該引用幫助作者更好地闡述了企業(yè)軟實力提升需要以檔案資源為基礎這一論點。該書中像這樣的引用有多處，豐富了該書的內涵，開闊了該書的研究視角，拓寬了本文廣度，使該書更具厚重性。在這些理論的基礎上，作者以知識共享為切入口，將深刻的思想寓于對數(shù)據(jù)時代的企業(yè)文件與檔案管理的路徑設計等內容中，使該書兼具思想深度與內容廣度。

2.5 理論與實踐相結合

實踐與認識的辯證關系指出“實踐是認識的唯一來源”“實踐是檢驗認識真理性的唯一標準”“認識可以反作用于實踐”。該書既致力于理論挖掘，又著眼于社會現(xiàn)實，做到了應然與實然的關聯(lián)與分析。“該書研究的根本目的在于以企業(yè)文件與檔案價值和作用實現(xiàn)為立足點，圍繞企業(yè)知識共享的實現(xiàn)這一目標，探索數(shù)據(jù)時代現(xiàn)代企業(yè)文件與檔案管理的科學體系”。在此根本目的指引下，該書正文的前六章進行了理論分析，同時穿插有一些實例。正文第七章，以國家電網(wǎng)檔案館、中國中化集團、沙特阿美石油公司為例，進行了典型案例研究。使得讀者在更好理解該書內容的同時，使理論真正成為指導實踐的航標。

2.6 順應時代需求，緊扣時代熱點

該書面向社會，緊扣時代脈搏?！鞍殡S數(shù)據(jù)時代的到來，國內外企業(yè)文件與檔案管理機構都已開始審視，在這個新時代文件與檔案管理工作如何發(fā)揮更大的作用”。該書正是著于此背景下，順應了數(shù)據(jù)時代的發(fā)展大潮，迎合了時代對提高企業(yè)文件與檔案管理的需要。

3 《數(shù)據(jù)時代面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》之學術價值

3.1 為企業(yè)文件與檔案管理提供理論依據(jù)和指導

作者在分析知識共享的機制、原理的基礎上，著重對文件和檔案價值及作用予以關注，探索了企業(yè)文件與檔案管理活動在時代發(fā)展中變與不變的規(guī)律，提出了企業(yè)文件與檔案管理科學理念、框架構建、路徑設計、關鍵策略。這為企業(yè)文件與檔案管理提供理論依據(jù)和指導。

3.2 提升企業(yè)內部知識共享效率與質量，有利于企業(yè)長遠發(fā)展

該書能夠拓寬企業(yè)檔案管理的思路和視野，增強企業(yè)文件與檔案管理的責任感和使命感，并為實現(xiàn)面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理提供新的視角和易操作、易實現(xiàn)的方法。同時，通過提出企業(yè)文件與檔案管理的科學理念、框架構建、關鍵策略等，豐富了企業(yè)文件與檔案管理理論，提高了企業(yè)檔案意識，促進了企業(yè)文件與檔案管理水平的提高，從而凝聚員工的精神為企業(yè)長遠發(fā)展提供良好的文化、員工基礎，推動企業(yè)文件與檔案管理工作更好適應數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，進而推動企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

3.3 推動檔案管理理論發(fā)展

該書深化了信息時代檔案管理理論的研究，探索了數(shù)據(jù)時代企業(yè)文件與檔案價值實現(xiàn)的機理，以及企業(yè)文件與檔案管理應遵循的基本原理，推動檔案學理論適應時代發(fā)展，創(chuàng)造性轉化、創(chuàng)新性發(fā)展。通過分析數(shù)據(jù)時代下國內外企業(yè)文件與檔案的研究現(xiàn)狀，該書探索了數(shù)據(jù)時代企業(yè)文件與檔案管理的科學體系，是新時代檔案學理論的一次重新發(fā)現(xiàn)與再度發(fā)展。

3.4 完善了相關領域內容，充實檔案學內容

數(shù)據(jù)時代、知識共享逐漸走向我們的生活，成為學術避無可避的一個研究內容。該書探索了現(xiàn)代企業(yè)文件與檔案管理的規(guī)律與原則。這在一定程度上填補了檔案學在數(shù)據(jù)時代、知識共享這一個新的研究領域的空白。

3.5 推動知識共享，提高知識的利用率

數(shù)據(jù)時代面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理研究有助于提高在企業(yè)層面上的知識需求與知識貢獻的匹配程度。提高這一匹配程度有助于知識的充分利用，有利于提高知識的利用率，同時也能更好地實現(xiàn)知識、文件、檔案的價值，提高企業(yè)整體檔案意識。

3.6 助力數(shù)據(jù)時代的檔案事業(yè)發(fā)展，從而促進數(shù)據(jù)時代發(fā)展

該書為檔案學理論、企業(yè)文件與檔案管理研究注入了新的生機與活力，為數(shù)據(jù)時代的企業(yè)文件與檔案管理提供理論指導，有助于中國的檔案事業(yè)進一步發(fā)展。而檔案事業(yè)是數(shù)據(jù)時代發(fā)展得更快、更好、更廣泛、更深入的一個重要支撐。一個不重視記錄的民族是難以有未來的；一個不重視記錄的時代是難以發(fā)展進步的。唯有夯實過去，才能更堅定地走向未來。由此觀之，提高文件與檔案管理水平在推動檔案事業(yè)發(fā)展的同時，也可以助力數(shù)據(jù)時代發(fā)展。

4 結語

通過細致的敘述和嚴謹?shù)恼撟C，《數(shù)據(jù)時代面向知識共享的企業(yè)文件與檔案管理研究》深入淺出地闡述了知識共享和企業(yè)文件與檔案管理具有的雙向互動關系，為數(shù)據(jù)時代的企業(yè)文件與檔案管理轉型提供了理論指導與實踐指南。實事求是地講，該書尚存在一些不足，如部分策略過于抽象，理解和實施難度較大等。然而，瑕不掩瑜，該書清晰的脈絡、嚴謹?shù)恼Z言、深刻的內容為檔案管理理論、企業(yè)文件與檔案管理研究注入了新的生機與活力，有助于企業(yè)檔案管理工作的進一步發(fā)展。