王海輝
(山東魯花集團商貿(mào)有限公司洛陽分公司,河南 洛陽 471000)
會計審核和核算作為企業(yè)集團工作中要點,在市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,企業(yè)面臨的風險因素隨之增多。怎樣才能實現(xiàn)科學把控,成為企業(yè)會計部門重點思考的內(nèi)容。通過把集中核算理念應(yīng)用其中,對企業(yè)各項財會資源進行整合,及時核算企業(yè)經(jīng)營績效,加強企業(yè)財務(wù)運行監(jiān)管,減少不必要問題出現(xiàn),保證企業(yè)財務(wù)安全。
從企業(yè)集團角度來看,加強會計集中核算,對企業(yè)發(fā)展有著直接影響。首先,會計集中核算,能夠保證會計信息真實性和完整性。通過實施會計集中核算,可以提高會計信息的安全性,將企業(yè)各項會計信息進行整合,讓企業(yè)日常操作更加規(guī)范和專業(yè)。通過簡化企業(yè)工作流程,除了能夠保證信息質(zhì)量,也能避免會計信息流失,防止信息失真。其次,會計集中核算能夠提高企業(yè)資金使用效率。通過會計集中核算,能夠讓企業(yè)各項資源得到靈活分配,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,減少資源消耗,保證資源高效應(yīng)用。并且,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,各項活動都要得到充足資金支持。在這種環(huán)境下,加強會計集中核算,能夠?qū)⑵髽I(yè)閑置資金進行集中使用,避免資金大量閑置,損壞企業(yè)自身利益。
受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念影響,部分企業(yè)集團在會計集中核算管理中,采取的工作方式與思想理念不一致,企業(yè)領(lǐng)導對會計集中核算的必要性缺少深入了解,對會計集中核算關(guān)注力度低。對于已經(jīng)開展會計集中核算工作的企業(yè)集團,企業(yè)管理者沒有明白會計集中核算價值,導致在實際工作中,影響其作用發(fā)揮,阻礙會計集中核算目標的完成。開展會計集中核算工作的主要目的就是為了實現(xiàn)企業(yè)各項資源整合和高效使用,加強資金應(yīng)用過程管理。但是在實際中,一些企業(yè)集團不但沒有獲取理想工作效果,部分下屬單位普遍認為會計集中核算將會給本單位資金支配應(yīng)用造成約束,使得在資金回收過程中,部分員工存在消極心理,參與會計集中核算的工作積極性不高,影響企業(yè)集團會計集中核算效果。
企業(yè)集團在開展財務(wù)管理工作時,要求在多個單位配合下完成。在實施會計集中核算工作后,由于財務(wù)部門需要統(tǒng)一在銀行機構(gòu)中設(shè)有對應(yīng)核算賬戶,對各項資金進行集中管理,企業(yè)集團財務(wù)部門整合下屬部門財務(wù)工作,而企業(yè)集團財務(wù)人員數(shù)量較少,無法快速完成此項工作。并且,由于會計集中核算與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)并非在同一個位置完成,導致會計核算人員將不能順利參與到企業(yè)集團經(jīng)營生產(chǎn)活動中,在會計集中核算方面,采取的工作方法比較單一,其工作職能無法充分展現(xiàn),不能精準了解各工作內(nèi)容,使得最終核算效果不理想。
企業(yè)集團在進行會計集中核算時,通常以保證會計集中核算結(jié)果的有效性和真實性當做工作要點,沒有意識到會計核算過程監(jiān)管的必要性,管理工作無法有效落實。部分企業(yè)會計核算部門現(xiàn)有的工作體系不健全,缺少對會計集中核算流程有效監(jiān)管,沒有規(guī)范會計人員工作行為。例如,在完成會計集中核算工作職責和人員分配工作后,企業(yè)領(lǐng)導缺少對執(zhí)行過程的監(jiān)管,對會計人員采取哪種記賬方式不了解,缺少具體的獎罰對策。并且,會計核算中心在會計核算流程上缺少有效監(jiān)管,財務(wù)稽查比較隨意,內(nèi)部監(jiān)督管理水平下降,無法保證會計集中核算的有效性和專業(yè)性。即便部分企業(yè)集團實施會計集中核算管理,并對會計集中核算過程進行監(jiān)督與管理。但是由于企業(yè)內(nèi)部為了提高效率而進行業(yè)務(wù)集中,增加了業(yè)務(wù)財務(wù)在管理過程中的部門間的橫向溝通成本。部分企業(yè)出于對經(jīng)濟利益的思考,通常不會建立交流溝通系統(tǒng),無法按照工作要求做好會計監(jiān)督管理工作,容易滯緩引發(fā)會計核算及實地管理問題,影響工作效果,需要有相關(guān)的保障制度和措施。
企業(yè)集團在開展會計集中核算工作時,為了發(fā)揮其應(yīng)有價值,需要從思想意識上,給予此項工作充分重視,強化會計核算職責,由專業(yè)人員負責此項工作,保證會計集中核算目標順利完成,獲取理想工作效果。在實際工作中,企業(yè)集團財務(wù)部門應(yīng)由之前核算型工作更改為管理型工作,讓管理會計職責更加強化,發(fā)揮應(yīng)有價值。企業(yè)集團財務(wù)人員應(yīng)對會計核算承擔一定職責,讓會計核算結(jié)果更加真實有效。并且,企業(yè)集團領(lǐng)導應(yīng)及時與下級單位人員交流,從而獲取真實的財務(wù)會計信息,強調(diào)各部門之間合作,明確各部門工作職責,保證上報會計信息的真實性和及時性。
企業(yè)集團應(yīng)對會計集中核算職責進行確定,完善相應(yīng)的管理制度,在出現(xiàn)工作問題以后,能夠第一時間找出相應(yīng)負責人,從根源上避免人員相互推卸責任現(xiàn)象出現(xiàn)。并且,優(yōu)化業(yè)務(wù)審批流程,控制每筆資金支持。加強資金回收考核,讓各個部門人員工薪和績效考核相結(jié)合。在分配會計集中核算職責過程中,企業(yè)集團應(yīng)在內(nèi)部設(shè)有專業(yè)的部門,安排相關(guān)人員負責此項工作,把各個環(huán)節(jié)工作要求落實到具體人員身上,強調(diào)會計集中核算在企業(yè)集團發(fā)展中的重要性,給企業(yè)會計財務(wù)活動有序進行提供支持。即使會計核算與資金管理均是會計集中核算中心的工作職能,但是財務(wù)預算和資金使用依然交由下屬部門負責,資金使用權(quán)和支配權(quán)米有發(fā)生變化。為了避免出現(xiàn)下屬單位財務(wù)人員“坐支”現(xiàn)象,應(yīng)該做好發(fā)票、報銷憑證管理工作。在明確各部門工作職責的同時,還要做好分權(quán)有度。結(jié)合當前情況來看,大多數(shù)企業(yè)集團均已經(jīng)實現(xiàn)會計職責的合理劃分,并且意識到會計集中核算在企業(yè)發(fā)展中的作用,在實際工作中,從集中核算管理角度出發(fā),引導會計集中核算職能的發(fā)揮,從而減少會計問題出現(xiàn),保證會計工作質(zhì)量。
首先,企業(yè)集團應(yīng)該加強會計集中核算中心內(nèi)控管理,這也是對核算中心相關(guān)人員工作進行約束的有效方法,其中包含內(nèi)部控制等部門對會計核算工作的審計監(jiān)管。通過采取定期考核培訓的方法,提高會計從業(yè)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),讓其數(shù)量正確的工作意識和態(tài)度,及時找出會計核算中存在的問題,并提出改進對策。內(nèi)部部門應(yīng)加強會計核算審核調(diào)查,定期評估會計核算工作情況,其中包含會計問題處理有效性及會計憑證的真實性等,如果發(fā)現(xiàn)問題,第一時間安排相關(guān)人員進行解決,實現(xiàn)財務(wù)會計風險的防范和控制,降低給企業(yè)集團帶來的影響。其次,企業(yè)集團需要在會計師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)引導下,定期對會計核算中心工作情況進行調(diào)查,企業(yè)集團應(yīng)及時與稅務(wù)部門、財政部門交流,引導并配合監(jiān)督管理工作的實施,如果發(fā)現(xiàn)問題,將其當做重點管理對象,引導企業(yè)集團會計核算水平地提高,改善企業(yè)會計工作質(zhì)量。最后,為了促進各部門之間交流,實現(xiàn)會計集中核算過程監(jiān)督與管理,企業(yè)集團應(yīng)加強信息溝通機制建設(shè),引進信息化技術(shù),建立信息網(wǎng)絡(luò),這樣可以促進各部門之間信息交流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同管理,在規(guī)定時間內(nèi)順利完成會計工作,提高企業(yè)工作水平。
企業(yè)集團在落實會計集中核算工作之前,應(yīng)結(jié)合工作要求,構(gòu)建完善的管理體系,對財務(wù)會計人員工作行為進行規(guī)范,從而減少人為因素給會計核算工作帶來的影響,避免不必要風險問題出現(xiàn)。并且,企業(yè)集團應(yīng)加強會計人員專業(yè)培訓,提高其綜合水平和專業(yè)素養(yǎng),保證可以給會計集中核算工作開展提供支持。在財務(wù)核算工作中,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力培訓,采取多元化培訓方法,讓從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)提高。并且,企業(yè)應(yīng)引入競爭制度,采取公平競爭的方式,強化企業(yè)集團財務(wù)會計團隊,提高企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量。
在新形勢環(huán)境下,企業(yè)集團應(yīng)給予會計集中核算高度重視,明確其在企業(yè)發(fā)展中的作用,其不但會給會計工作效率帶來直接影響,也會影響企業(yè)集團發(fā)展。但是在實際操作中,因為受到各種客觀因素影響,使得企業(yè)在會計集中核算上將會面臨各種風險,影響其價值的發(fā)揮。所以,企業(yè)集團領(lǐng)導應(yīng)強化思想理念,對現(xiàn)有工作制度進行改革創(chuàng)新,加強會計從業(yè)人員專業(yè)培訓,提高其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),并且企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合經(jīng)營發(fā)展要求,制定完善的會計集中核算管理體系,加強會計執(zhí)行過程監(jiān)督管理,及時找出問題并改進,提高會計集中核算工作效率,保證會計工作質(zhì)量,給企業(yè)集團健康發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。