劉東明

（興安盟人社局干部人事檔案管理中心，內蒙古 烏蘭浩特 137400）

在我國事業(yè)單位人事檔案管理的過程中，通過不斷的提高規(guī)范化的管理工作，保證人事檔案管理科水平的不斷的完善，提出相應的管理措施，在分析的過程中，工作人員需要結合實際的情況，有針對性的提出更加完善的管理措施，保證事業(yè)單位自身可以得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、重要性分析

一是通過加強人事檔案管理的工作，可以對人事管理中的作用進行提高，保證企業(yè)招聘工作得到有序進行，還能在一定程度上及時的掌握工作人員自身的工作經(jīng)歷，對其進行準確的分析，讓企業(yè)內部人員可以分配到合理的崗位上。二是對于事業(yè)單位而言，一些重要的決策在制定的過程中，人事檔案存在著十分重要作用。通常情況下在事業(yè)單位中，績效考核及員工考核方面的內容與人事檔案管理存在直接聯(lián)系，所以事業(yè)單位通過提高人事檔案規(guī)范化的管理，能夠對員工的整體行為作出客觀評價。

二、規(guī)范化管理措施

（一）檔案管理中要做到標準化及規(guī)范化

在事業(yè)單位進行人事檔案管理中，標準化以及規(guī)范化的作用在現(xiàn)代化管理中是十分重要的。所以要做好文書處理工作，保證人事檔案規(guī)范化和標準化。雖然文書處理和檔案工作是存在不同的任務，各自之間具有一定的獨立性，但是二者作為文檔工作中十分重要的環(huán)節(jié)，因此在對文書處理的過程中，必須要把握好規(guī)范化以及標準的工作，保證人事檔案工作能夠規(guī)范化以及標準化的進行。為了能夠取得理想的管理效果，需要對人員進行科學的配置，這樣才可以提高檔案管理的效率，最終達到一個理想的效果。在此之外，其他部門領導要充分發(fā)揮好自身監(jiān)督職能，保證整個人事檔案工作的公開化以及透明化。在對文件資料整理的過程中，要將形成整理歸檔等工作引入人員崗位責任制度中，將其作為干部實績工作考核的依據(jù)，保證其整體工作效率的提高。

（二）結合實際對檔案管理機制作出優(yōu)化

對于完善的檔案管理機制來說，是作為實施規(guī)范化管理的一項重要內容，因此需要保證檔案管理工作的規(guī)范化處理，通過崗位責任劃分和工作內容方面的完善。首先便是需要對檔案管理制度進行公布，保證各項制度可以得到有效的落實，對檔案管理的工作人員進行確定，同時也是需要做好檔案管理人員的監(jiān)督。其次可以通過召開檔案管理的會議，在制定出完善的檔案規(guī)范化管理制度，促進檔案管理工作的有序進行。也要做好檔案宣傳的工作，要求每個部門和檔案管理部門做好相應的協(xié)調，保證檔案收集的準確性。最后要將其責任可以落實到實際之中，對其檔案管理工作做出科學的管理以及監(jiān)督，這樣做的目的能夠保證對檔案管理具有的安全性和規(guī)范性進行充分的認識。

（三）對人事檔案信息的準確性進行提高

對于人事制度進行改革之后，事業(yè)單位已經(jīng)是引入了相應市場競爭機制，并且人事檔案的人員已經(jīng)改變?yōu)槠赣弥贫?，所以在這個時候要對人才作出合理的把握。如果是在職人員調動或職務調整等，那么人事檔案人員必須要在第一時間內對相關的信息作出更新，使其人事檔案信息具有準確性和即時性。針對一些歷史遺留下來的問題，比如一些無頭檔案以及人檔分離的情況而言，人事檔案人員需要積極的抓緊時間進行處理，尤其是對事業(yè)單位比較有用的信息來說，人事檔案人員需要對其進行科學的分類和整理，通過和當事人及時聯(lián)系后將其檔案信息整理完整。如果沒有辦法聯(lián)系上當事人，那么人事檔案人員可以和當事人的原籍管理部門做出相應的協(xié)商，保證可以對相關的信息作出及時的處理。

（四）加強檔案收集建立起科學的資料收集網(wǎng)站

對于事業(yè)單位而言，在進行檔案管理中，一些單位人員進行更迭以及機構的改革，檔案管理會存在不到位現(xiàn)象，一般情況下會出現(xiàn)檔案材料丟失等問題。為了讓事業(yè)單位人事檔案更新順利進行，要提高檔案的收集整理以及審核，對于人事檔案中的個人材料和轉接手續(xù)以及審核文件等必須要嚴格的審查，事業(yè)單位人事檔案管理人員還需要在一段時間內，將其普通材料和特殊材料統(tǒng)一收集，并且在相互結合的基礎上，對相同一個節(jié)點和類型的檔案進行收集。普通收集主要是人員考核以及任免等材料，這些能夠直接的反映出個人的品德和技能等信息。然而對于資料收集網(wǎng)絡，其建立主要在建立檔案和清收檔案以及完善材料等相關工作中逐漸進行的，從而可以建立起相對來說比較全面的資料信息收集網(wǎng)絡，不斷提高事業(yè)單位檔案的收集能力。

總結：通過對上述分析可以得出，在對人事檔案規(guī)范化管理的時候，必須要充分的結合事業(yè)單位自身的發(fā)展情況，對人事檔案管理和利用能力進行提升，幫助事業(yè)單位自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。此外通過提高工作上的認識，加強工作人員自身專業(yè)能力的培養(yǎng)，對檔案管理進行持續(xù)的優(yōu)化，在一定程度上促進檔案管理規(guī)范化的進行。