日前,由浙能集團(tuán)承擔(dān)并完成的第二個(gè)國(guó)家企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目,通過(guò)國(guó)家檔案局驗(yàn)收。
驗(yàn)收采用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收相結(jié)合的形式,驗(yàn)收專家組聽(tīng)取了電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作的介紹,觀看了招投標(biāo)電子文件歸檔與電子檔案管理的系統(tǒng)演示,查驗(yàn)了數(shù)字檔案資源以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、安全保密體系建設(shè),審閱了試點(diǎn)工作形成的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理制度,并就關(guān)鍵性因素進(jìn)行了質(zhì)詢。專家組認(rèn)為,試點(diǎn)工作有效結(jié)合電子招投標(biāo)交易平臺(tái)和電子檔案管理系統(tǒng),形成全過(guò)程電子檔案“一鍵式”、單套制歸檔,解決了工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)檔案存儲(chǔ)、管理、查閱方面的難題,為全面推行招投標(biāo)電子檔案單套制管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),試點(diǎn)工作基本達(dá)到預(yù)期目的,同意通過(guò)驗(yàn)收。
本次試點(diǎn)工作提升了工程建設(shè)信息化應(yīng)用水平,極大提高了招投標(biāo)電子檔案管理效率,避免了招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生大量紙質(zhì)文件,特別是解決了工程建設(shè)項(xiàng)目檔案歸集的“最后一公里”,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全過(guò)程“一次都不用跑”。(省委辦公廳檔案信息化處、浙能集團(tuán)辦公室)