曾月蓉　王小飛　王易難 丁峰 王影

摘要：XML整體界面化在線校改功能克服了XML結(jié)構(gòu)化排版存在的標(biāo)簽語(yǔ)言復(fù)雜、非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員難操作的缺陷，實(shí)現(xiàn)了形式和數(shù)據(jù)內(nèi)容的融合，即“所見(jiàn)即所得”的可視化校改功能，可使不具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)的編輯人員輕松實(shí)現(xiàn)在線校改操作，極大提升編校人員的校改效率。

關(guān)鍵詞：XML;結(jié)構(gòu)化;整體界面化;可視化

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）29-0004-02

可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（EXtensible Markup Language，簡(jiǎn)稱(chēng)XML）由于具有良好的可讀性、方便的可擴(kuò)展性、便于信息檢索、輕松跨平臺(tái)應(yīng)用等強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，深受廣大用戶(hù)青睞[1-7]?；赬ML的一體化融合出版云平臺(tái)，以XML為數(shù)據(jù)和交互基礎(chǔ)，具有在線編校、單篇論文優(yōu)先出版、網(wǎng)刊發(fā)布和數(shù)據(jù)庫(kù)、微信公眾平臺(tái)擴(kuò)展應(yīng)用等強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、發(fā)布、傳播的一體化同步，極大地提高了編輯的工作效率，在科技期刊界得到了快速推廣[8-10]。

但XML-體化生產(chǎn)采用結(jié)構(gòu)化排版，而結(jié)構(gòu)化排版的標(biāo)簽語(yǔ)言很復(fù)雜，作為非專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的編輯很難掌握，這在一定程度上制約了XML-體化生產(chǎn)的發(fā)展。而XML整體界面化在線校改功能[1]不僅具有XML一體化出版的全部功能，還克服了XML結(jié)構(gòu)化排版的缺陷，實(shí)現(xiàn)了形式和數(shù)據(jù)內(nèi)容的融合，即所見(jiàn)即所得，能夠更大程度地提高校改效率。

筆者將從實(shí)踐應(yīng)用出發(fā)，闡述“XML整體界面化在線校改”功能的特點(diǎn)，提出使用建議。

1 XML結(jié)構(gòu)化排版的缺陷和整體界面化校改的優(yōu)勢(shì)

1.1 XML結(jié)構(gòu)化排版的缺陷

雖然XML一體化生產(chǎn)受到廣大用戶(hù)的歡迎，但其采用的結(jié)構(gòu)化排版方式也使用戶(hù)感到頭疼。結(jié)構(gòu)化文件編輯和非結(jié)構(gòu)化文件編輯有著巨大的差異，以Word為代表，非結(jié)構(gòu)化文件編輯器應(yīng)用已經(jīng)完全普及，大多數(shù)的論文稿件投稿也是以Word文件提交，Word編輯以其“所見(jiàn)即所得”的巨大優(yōu)勢(shì)成為工作必備工具;但XML結(jié)構(gòu)化文件編輯卻因?yàn)橐幌盗械腦ML標(biāo)簽語(yǔ)言而費(fèi)解，更因?yàn)閄ML結(jié)構(gòu)化文件完全只關(guān)注內(nèi)容不涉及形式，完全無(wú)法實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”，使得XML結(jié)構(gòu)化文件的編輯修改成為只有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員才具備的能力，普通編輯要完成除文字以外的文檔修改還是比較困難的。

1.2 XML整體界面化在線校改功能

XML結(jié)構(gòu)化在線校改采取分項(xiàng)處理方法，如圖1所示，利用其實(shí)現(xiàn)的XML與PDF同步功能[12]，在PDF文件中選擇段落，從而自動(dòng)定位到對(duì)應(yīng)的XML節(jié)點(diǎn)，并可以單獨(dú)針對(duì)此XML節(jié)點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行修改。

分項(xiàng)修改解決了在線操作問(wèn)題，保證了結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)要求，但操作相對(duì)煩瑣，所有內(nèi)容的修改，都需要從PDF選擇內(nèi)容來(lái)定位，并且修改也只能逐項(xiàng)完成，在線修改效率較低，且編輯在修改時(shí)沒(méi)有整體概念。

而XML整體界面化在線校改功能不再采用XML結(jié)構(gòu)化排版的分項(xiàng)修改模式，而是采用整體界面化形式，實(shí)現(xiàn)了可視化的“所見(jiàn)即所得”在線修改。

如圖2所示，XML整體界面化在線校改功能的處理界面包含4個(gè)窗口，左邊是創(chuàng)建的PDF文檔窗口，中間上方是可視化校改窗口、下方可以根據(jù)需要彈出源代碼窗口，右邊是包含修改記錄、批注和快捷鍵操作等功能的窗口，4個(gè)窗口的大小可以根據(jù)用戶(hù)需要使用鼠標(biāo)拖動(dòng)改變。

在可視化窗口中可以直接修改文檔中除圖片和公式以外的所有內(nèi)容，利用窗口上方的快捷按鈕還可以像修改Word文檔一樣方便快捷地修改量符號(hào)的正斜體、黑體、上下標(biāo)，添加一些特殊的字符，此外還具有Word文檔的部分批處理功能（查找/替換）等;修改過(guò)程中不需要像在XML-體化生產(chǎn)中必須點(diǎn)擊“保存”按鈕，只需點(diǎn)擊文檔的其他位置即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)保存，若需撤回可點(diǎn)擊快捷方式中的“返回”按鈕，也可在修改記錄窗口中點(diǎn)擊“刪除”按鈕。

在修改記錄窗口中包含“修改記錄”“批注”“提問(wèn)”“文章大綱”“快捷鍵操作”等菜單，如圖3所示。通過(guò)這些菜單可以查看排版人員、責(zé)任編輯和校對(duì)人員在不同階段的修改記錄;添加批注;直接與排版人員溝通交流;在文章大綱中用鼠標(biāo)左鍵單擊需要修改的內(nèi)容，可視化窗口中的內(nèi)容即跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置，雙擊鼠標(biāo)右鍵則會(huì)在可視化窗口下方的源代碼窗口中顯示對(duì)應(yīng)內(nèi)容;從“快捷鍵操作”中可以查找到可視化部分和源代碼部分常用的快捷命令。

1.3結(jié)構(gòu)化校改和整體界面化校改的操作對(duì)比

表1是結(jié)構(gòu)化在線校改和XML整體界面化在線校改在修改途徑和操作步驟上的對(duì)比，從表1可以看出，XML整體界面化在線校改在修改時(shí)具有操作簡(jiǎn)單、操作步驟少、不易出錯(cuò)等優(yōu)點(diǎn)。

2 XML整體界面化在線校改功能的應(yīng)用體驗(yàn)

2.1 校改效率優(yōu)勢(shì)明顯

《爆炸與沖擊》編輯部使用XML-體化生產(chǎn)編排稿件后，一方面深感在線編校的重要性，另一方面也確實(shí)在編校效率上有著一定的損失。而使用XML整體界面化在線校改功能后，其“所見(jiàn)即所得”的功能優(yōu)勢(shì)使修改稿件變得極其簡(jiǎn)單，無(wú)論是青年編輯還是年齡偏大的編輯，都能在短時(shí)間內(nèi)很快學(xué)會(huì)并熟練操作，校改效率大幅提升。

以一篇包含20個(gè)公式、10個(gè)圖片和3個(gè)表格的12頁(yè)的科技論文為例，統(tǒng)計(jì)分析XML結(jié)構(gòu)化在線校改與XML整體界面化在線校改的一校校改用時(shí)、篇均校次和文章發(fā)布時(shí)效，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表2所示。從表2可以看出，使用XML整體界面化在線校改功能后，校改用時(shí)明顯縮短、篇均校次明顯減少、文章發(fā)布時(shí)效明顯縮短。

2.2 存在的問(wèn)題

從以上的分析可以看出，使用XML整體界面化在線校改功能修改稿件簡(jiǎn)單易學(xué)、方便快捷、步驟少，不僅可為編校人員節(jié)省大量的時(shí)間和精力，還能有效提升期刊論文的出版時(shí)效，優(yōu)勢(shì)還是十分明顯的。

但是，XML整體界面化在線校改也存在一些不足，例如：可視化界面呈現(xiàn)的形式與生成的PDF文檔在形式上不完全一致;在可視化界面下不能修改圖片，圖片的修改仍然只能通過(guò)上傳批注的方式，讓專(zhuān)業(yè)排版人員修改;修改公式可以在可視化修改窗口中用鼠標(biāo)右鍵雙擊需要修改的位置，進(jìn)入可視化窗口下方的源代碼窗口進(jìn)行修改，但源代碼太復(fù)雜，編輯通常情況下無(wú)法修改等。

3 XML整體界面化在線校改功能的使用建議

綜合以上XML整體界面化在線校改功能的特點(diǎn)和不足，在使用過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1）公式中的錯(cuò)誤雖然可以通過(guò)源代碼修改，但公式的源代碼十分復(fù)雜，非專(zhuān)業(yè)的排版人員通過(guò)源代碼修改公式極易出錯(cuò)，因此不建議編校人員直接修改公式，最好以批注的方式上傳給排版人員修改;

2）由于可視化界面的形式與PDF形式不完全一致，校改時(shí)應(yīng)以界面右側(cè)的PDF為參照，這樣可以同時(shí)兼顧形式和內(nèi)容方面的問(wèn)題;

3）對(duì)一個(gè)版面的內(nèi)容修改完成后，應(yīng)刷新后重新生成PDF，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容的改變對(duì)版面可能造成的影響。

4 結(jié)束語(yǔ)

使用XML整體界面化在線校改功能可以在較大程度上簡(jiǎn)化編校人員的校改流程、縮短校改時(shí)間、減少校次、提升論文的發(fā)布時(shí)效，有利于減輕編輯人員的負(fù)擔(dān)，提升編校效率和編輯質(zhì)量，從而促進(jìn)刊物的發(fā)展。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】

作者簡(jiǎn)介：曾月蓉（1971-），女，四川井研人，副編審，學(xué)士;王小飛（1988-），男，陜西榆林人，編輯，學(xué)士，研究方向?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)、編輯學(xué);王易難（1987-），男，河南鄭州人，編輯，學(xué)士，研究方向?yàn)榫庉媽W(xué)、歷史;丁峰（1964-），女，浙江臨海人，副編審，碩士，研究方向?yàn)榫庉媽W(xué);王影（1982-），女，黑龍江牡丹江人，副編審，碩士，研究方向?yàn)殡娔X知識(shí)、編輯學(xué)。