李石政
【摘要】在現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理體系中,出納工作是保障醫(yī)院正常運(yùn)營的重要部分。只有擁有專業(yè)的財務(wù)人才和規(guī)范的出納工作流程,才能夠促使醫(yī)院財務(wù)工作的順利進(jìn)行?;诖耍疚膶π聲r期醫(yī)院出納工作進(jìn)行研究,提出如何進(jìn)一步發(fā)揮出出納工作作用的對策建議,有助于未來提升出納工作的高效性,充分實(shí)現(xiàn)其智能價值。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 出納工作 財務(wù)管理
在現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理體系中,出納工作是保障醫(yī)院正常運(yùn)營的重要組成。依據(jù)會計工作開展規(guī)范,所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)都需要確保出納崗位的設(shè)定和人員的安排,對于一些規(guī)模較大的醫(yī)院而言,還需要對出納進(jìn)行細(xì)分,按照業(yè)務(wù)范疇劃分為現(xiàn)金和銀行出納兩個類別。因此為了滿足醫(yī)院財務(wù)管理的需要,合格的出納入員具有不可替代性,只有擁有良好的出納工作流程和專業(yè)人員,才能夠保障醫(yī)院財務(wù)工作的順利進(jìn)行。這對于構(gòu)建科學(xué)完善的醫(yī)院財務(wù)管理體系,具有重要的價值和意義。
一、新時期醫(yī)院出納工作在財務(wù)管理中的作用
(一)出納在現(xiàn)代財務(wù)管理體系中的作用
作為醫(yī)院正常運(yùn)營過程中的重要環(huán)節(jié),出納工作的有效開展,對于保障醫(yī)院會計財務(wù)核算工作的順利開展,具有至關(guān)重要的作用,能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)對會計信息的記載。對出納工作的內(nèi)容和特征進(jìn)行概括可以發(fā)現(xiàn),單一枯燥的工作內(nèi)容,較為復(fù)雜的涉及區(qū)域,使得出納入員在日常工作中,通常需要對包括票據(jù)、資料等與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的內(nèi)容,進(jìn)行重復(fù)性的操作與整理,但恰恰是這份枯燥的工作,能夠最大限度保障醫(yī)院財務(wù)信息的準(zhǔn)確和會計工作的可靠。除此之外,出納工作的又一重要作用在于建立規(guī)范化的會計憑證和數(shù)據(jù)管理機(jī)制。通過出納工作的開展,能夠?qū)崿F(xiàn)對會計憑證的有效監(jiān)督與約束,同時對相關(guān)的憑證內(nèi)容和財務(wù)使用情況,進(jìn)行更為系統(tǒng)化、清晰化、詳細(xì)化的整理與收集,以有利于醫(yī)院財務(wù)管理工作的開展,從而逐步實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范化的會計工作。
(二)醫(yī)院出納工作在財務(wù)管理中起到監(jiān)督審查作用
對于醫(yī)院當(dāng)中的主要經(jīng)濟(jì)活動來說,例如每天涉及到大量資金的收入與支出,出納工作者需要針對這些情況進(jìn)行具體的核算,通過反復(fù)的會計對賬,可以對醫(yī)院當(dāng)中的財務(wù)管理工作發(fā)揮到相應(yīng)的監(jiān)督作用。因此可以說出納工作對于醫(yī)院的財務(wù)管理來說,正如紀(jì)檢部門的有效支撐。在醫(yī)院財務(wù)工作進(jìn)行具體的收支核算時,一旦出納工作者發(fā)現(xiàn)其中的財務(wù)狀況與會計賬本有細(xì)微的出入,通過進(jìn)行詳細(xì)的排查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,按照具體的法規(guī)以及財務(wù)管理制度進(jìn)行后續(xù)的工作,可以有效起到保障醫(yī)院財務(wù)管理順利有序進(jìn)行的作用。
三、進(jìn)一步發(fā)揮出納工作在財務(wù)管理中作用的對策
(一)建立具體的監(jiān)督機(jī)制
對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作來說,出納工作在其中起到一個極其重要的基礎(chǔ)地位。醫(yī)院當(dāng)中每天涉及到大量的現(xiàn)金流,因此出納工作具有一定的特殊性,也伴隨著金錢的誘惑性,因此為了在財務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮起最大的作用,必須要建立起更加有效的監(jiān)督機(jī)制。一旦醫(yī)院當(dāng)中的財務(wù)工作失去了監(jiān)督,將會導(dǎo)致醫(yī)院金錢腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此對于財務(wù)管理當(dāng)中的出納工作,我們必須要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督控制,通過建立事前事中事后的監(jiān)督體制,從而避免這種腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。出納在進(jìn)行相關(guān)收支活動記錄與審查的時候,必須及時留下全面的原始憑證,同時在月末結(jié)算時對各項(xiàng)賬務(wù)進(jìn)行一定的核對,從而保證醫(yī)院流水的清晰與完整。除此之外實(shí)行輪崗制,對關(guān)鍵崗位上的員工進(jìn)行定期調(diào)崗,保證相關(guān)的工作人員不會在關(guān)鍵崗位上工作太長時間,新接任的工作者也可以對前任具體工作進(jìn)行查證,防止出現(xiàn)崗位上的黑窗。
(二)進(jìn)一步強(qiáng)化出納工作在醫(yī)院中的重要性地位
醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理體系建設(shè)時,需要通過多種方式和渠道,針對醫(yī)院管理人員和出納工作人員進(jìn)行工作崗位重要性的培訓(xùn)與宣傳,不斷完善和強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制,促使相關(guān)人員真正了解和認(rèn)知出納工作的重要性和影響力,對出納工作的工作內(nèi)容和崗位價值進(jìn)一步的認(rèn)知與重視,不斷明確其崗位責(zé)任感。同時,建立出納人員全生命周期培訓(xùn)機(jī)制,對與出納工作相關(guān)的專業(yè)知識進(jìn)行全方位的培訓(xùn),確保出納入員從思想上和業(yè)務(wù)技能上,能夠滿足當(dāng)前不斷提升的出納崗位要求。
(三)針對出納工作建立激勵機(jī)制
為了讓出納工作者在目前醫(yī)院的相關(guān)財務(wù)工作當(dāng)中充分發(fā)揮職能作用,保障財務(wù)管理的順利進(jìn)行,醫(yī)院還要進(jìn)一步完善并健全出納工作的相關(guān)激勵體制,通過提高出納工作者在醫(yī)院中的工作地位,讓工作者能夠增強(qiáng)崗位責(zé)任意識,感受自己的主體地位。首先可以進(jìn)一步提高醫(yī)院出納工作者的工資水平,結(jié)合相應(yīng)的工作量來進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險補(bǔ)貼的發(fā)放,同時通過鼓勵與表彰機(jī)制,讓出納工作者能夠在財務(wù)工作當(dāng)中感受到滿足感,體會到工作當(dāng)中需要的責(zé)任心。其次作為醫(yī)院當(dāng)中的,財務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步在醫(yī)院的員工當(dāng)中加大對于出納工作的宣傳與推廣,使得其他的醫(yī)生及護(hù)士群體能夠進(jìn)一步認(rèn)識到出納工作在醫(yī)院基礎(chǔ)工作當(dāng)中的重要程度,從而提升相關(guān)人員的工作榮譽(yù)感。另外需要在醫(yī)院當(dāng)中進(jìn)一步出臺正式的激勵晉升機(jī)制,對于工作出色的出納入員需要及時的加以激勵,通過輪崗晉升的體制讓他們產(chǎn)生工作的積極性。
三、結(jié)語
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展與推動,目前出納工作在醫(yī)院的財務(wù)管理工作當(dāng)中起到越來越重要的作用,同時不同地區(qū)以及部門單位之間的信息交流也越來越多,因此醫(yī)院的出納工作將會在未來的財務(wù)基礎(chǔ)工作當(dāng)中發(fā)揮愈加重要的作用,我們必須要完善財務(wù)制度,進(jìn)一步發(fā)揮出納工作在財務(wù)管理當(dāng)中的職能價值,才能夠進(jìn)一步推動醫(yī)院工作的良性發(fā)展。
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