摘 要:事業(yè)單位是我國(guó)政府為發(fā)展公共事業(yè)設(shè)立提供科教文衛(wèi)等公共服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)特征體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政撥款,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是通過有限財(cái)政資金提供更多公益服務(wù),加強(qiáng)預(yù)算管理能提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范性。近年來事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理水平不斷提高,但目前仍存在預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié),監(jiān)督不到位等問題。事業(yè)單位為公共服務(wù)提供者,與社會(huì)公眾為委托代理關(guān)系,會(huì)計(jì)預(yù)算管理可以解決信息不對(duì)稱問題,加強(qiáng)采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理具有重要現(xiàn)實(shí)意義。闡述事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算和采購(gòu)管理的意義,分析內(nèi)采購(gòu)預(yù)算管理中存在的問題,借鑒國(guó)外相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從事業(yè)單位預(yù)算編制流程,預(yù)算管理目標(biāo)闡述事業(yè)單位預(yù)算管理體系,提出事業(yè)單位預(yù)算采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)預(yù)算;采購(gòu)管理
DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.162
事業(yè)單位是政府利用財(cái)政資金設(shè)立從事公共服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),隨著我國(guó)事業(yè)單位分類改革深化,事業(yè)單位強(qiáng)化公益屬性,體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)來源中財(cái)政撥款占主導(dǎo)地位,不從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),預(yù)算管理是公共財(cái)政管理的重要部分,事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理水平影響財(cái)政資金作用的發(fā)揮。我國(guó)財(cái)政管理改革重點(diǎn)是事業(yè)單位預(yù)算改革,1995年我國(guó)頒布預(yù)算法,隨后相繼實(shí)施預(yù)算改革,項(xiàng)目庫(kù)改革等,提高我國(guó)預(yù)算管理合理性,但事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理與現(xiàn)代預(yù)算管理存在很大差距。政府對(duì)預(yù)算管理高度重視,十二屆全國(guó)人大常委會(huì)通過修改預(yù)算法決定,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理。事業(yè)單位預(yù)算管理水平不斷提高,但事業(yè)單位預(yù)算管理仍存在管理意識(shí)薄弱,預(yù)算考評(píng)有待建立等問題,制約事業(yè)單位快速發(fā)展,加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理有利于事業(yè)單位認(rèn)真履職,加快治理能力現(xiàn)代化建設(shè)。
1 事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理概述
預(yù)算管理是為確保公共預(yù)算資金規(guī)范運(yùn)行,依法對(duì)預(yù)算中決策、分配等進(jìn)行管理,預(yù)算管理環(huán)節(jié)包括預(yù)算組織、預(yù)算執(zhí)行等,各環(huán)節(jié)相互銜接影響系。預(yù)算管理可以銜接預(yù)算與事業(yè)規(guī)劃,作為單位預(yù)算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)約束條件,保證實(shí)現(xiàn)單位工作目標(biāo)。 事業(yè)單位預(yù)算是為單位履行提供公共服務(wù)職能編制的財(cái)政計(jì)劃,事業(yè)單位預(yù)算管理體系以部門預(yù)算管理體系為基礎(chǔ)[1]。
事業(yè)單位是從事公益性工作的社會(huì)組織,接受政府部門領(lǐng)導(dǎo),按預(yù)算資金來源分為全額與差額撥款單位,自收支單位。全額撥款單位預(yù)算收入資金由財(cái)政撥款,自收支單位預(yù)算收入資金自籌。事業(yè)單位采購(gòu)支出在預(yù)算中占很大比例,采購(gòu)預(yù)算是事業(yè)單位預(yù)算重要部分,采購(gòu)預(yù)算管理工作核心是預(yù)算編制,包括預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督等環(huán)節(jié)。通過對(duì)政府采購(gòu)與部門預(yù)算管理理論研究為分析預(yù)算管理特點(diǎn)提供理論支持。事業(yè)單位預(yù)算是事業(yè)單位將下年度收支按規(guī)定在預(yù)算中反映[2]。部門預(yù)算是事業(yè)單位開展下年度工作計(jì)劃,其特點(diǎn)體現(xiàn)在具有先進(jìn)法律支撐,編制全面性,公開透明度高。
根據(jù)政府采購(gòu)法規(guī)定,采購(gòu)是各級(jí)國(guó)家事業(yè)單位使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄內(nèi)貨物,政府采購(gòu)包括采購(gòu)政策制定執(zhí)行,采購(gòu)預(yù)算管理。政府采購(gòu)具有政策導(dǎo)向性強(qiáng),財(cái)政部門全程監(jiān)督,采購(gòu)程序規(guī)范性等特點(diǎn)。事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算反映下年度運(yùn)用政府采購(gòu)方式采購(gòu)貨物服務(wù)的支出預(yù)算,按年度計(jì)劃根據(jù)實(shí)際需求上報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)財(cái)政部批復(fù)年度采購(gòu)計(jì)劃,通過建立法規(guī)制度編制采購(gòu)預(yù)算,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督考核的管理。采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理特點(diǎn)是非獨(dú)立性,不同于采購(gòu)計(jì)劃。事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算是依附部門預(yù)算存在,采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)列入預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目組織實(shí)施計(jì)劃,在技術(shù)要求,采購(gòu)形式,資金來源等方面對(duì)采購(gòu)管理實(shí)施規(guī)劃。
2 事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理中的問題
近年來,我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)運(yùn)作逐漸成熟,采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理引起各界的重視,分析事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家采購(gòu)預(yù)會(huì)計(jì)算管理經(jīng)驗(yàn),有利于提高我國(guó)事單位采購(gòu)預(yù)算管理水平。事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算是政府預(yù)算分支,反映政府采購(gòu)資金年度規(guī)劃,我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理取得很大進(jìn)步,體現(xiàn)在重視預(yù)算績(jī)效管理,對(duì)采購(gòu)方式適用范圍做出界定,新預(yù)算法實(shí)施為采購(gòu)管理提供了法律支撐。
我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理起步較晚,預(yù)算管理不成體系,導(dǎo)致采購(gòu)工作效率低下。目前我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理存在許多問題,體現(xiàn)在采購(gòu)預(yù)算嚴(yán)肅性不強(qiáng),采購(gòu)預(yù)算編制計(jì)劃性有待加強(qiáng),預(yù)算編制方法落后,采購(gòu)管理與資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化未同步。我國(guó)編制預(yù)算前準(zhǔn)備時(shí)間較短,上報(bào)預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目無法進(jìn)行可行論證,審核環(huán)節(jié)趨于形式,導(dǎo)致預(yù)算編制不能反映實(shí)際需求。事業(yè)單位采購(gòu)計(jì)劃是管理采購(gòu)預(yù)算的橋梁,是對(duì)列入預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)需求,執(zhí)行時(shí)間等方面制定詳細(xì)計(jì)劃,為保證事業(yè)單位采購(gòu)按預(yù)算規(guī)定用途與采購(gòu)方式執(zhí)行。事業(yè)單位現(xiàn)行采購(gòu)預(yù)算管理缺乏采購(gòu)計(jì)劃,無詳細(xì)時(shí)間表推動(dòng)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施。
預(yù)算管理相關(guān)人員未進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)查,導(dǎo)致收到預(yù)算批復(fù)后申請(qǐng)追加,破壞預(yù)算的嚴(yán)肅性。執(zhí)行預(yù)算中采購(gòu)編制前期準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致發(fā)生增減預(yù)算現(xiàn)象。目前基數(shù)法是預(yù)算采用主要編制方法,下年度預(yù)算取決于上年度預(yù)算基數(shù)疊加增幅,易造成預(yù)算管理混亂[3]。導(dǎo)致基數(shù)大的部門獲得更多采購(gòu)資金,造成資金閑置挪用。原來基數(shù)小的部門處于資金短缺狀態(tài),制約事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前事業(yè)單位采購(gòu)大多通過政府組織固定網(wǎng)站采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行,固定資產(chǎn)有單獨(dú)管理軟件,對(duì)資產(chǎn)前期采購(gòu)與后期管理組成管理體系分開,易發(fā)生重復(fù)購(gòu)買等資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
3 發(fā)達(dá)國(guó)家政府采購(gòu)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)借鑒
事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理是加強(qiáng)單位資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理,保證事業(yè)單位更好履行公共服務(wù)職能的重要措施。目前我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理中存在很多問題,分析總結(jié)主要原因包括預(yù)算組織機(jī)制不健全,預(yù)算分析指標(biāo)與績(jī)效評(píng)價(jià)制度不完善,預(yù)算風(fēng)評(píng)工作不到位等。發(fā)達(dá)國(guó)家政府采購(gòu)預(yù)算管理方法先進(jìn),可以借鑒國(guó)外政府采購(gòu)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),為我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理提供啟示。
英德國(guó)政府采購(gòu)?fù)ㄟ^松散管理模式運(yùn)作,通過不同法律對(duì)政府采購(gòu)規(guī)范,采購(gòu)法律體系嚴(yán)密,保證采購(gòu)活動(dòng)有法可依。政府通過立法對(duì)預(yù)算管理流程規(guī)范,從預(yù)算編制執(zhí)行等各環(huán)節(jié)監(jiān)控,預(yù)算管理接受民眾監(jiān)督,建立嚴(yán)密預(yù)算管理體系,加強(qiáng)資金使用效益方面取得很大成績(jī)[4]。英國(guó)財(cái)政部設(shè)立3個(gè)預(yù)算金額控制指標(biāo)。德國(guó)政府部門預(yù)算進(jìn)入產(chǎn)出預(yù)算時(shí)代,要求部門提出支出計(jì)劃詳細(xì)論證完成效果。發(fā)達(dá)國(guó)家政府采購(gòu)起步較早,利用招標(biāo)法規(guī)定保護(hù)企業(yè)發(fā)展,確保招標(biāo)活動(dòng)公開透明。預(yù)算管理中遵循事前決議,報(bào)告原則。預(yù)算與法律有同等約束力,從預(yù)算編制到財(cái)政監(jiān)察結(jié)果公開,通過國(guó)會(huì)決議等預(yù)算監(jiān)督機(jī)制實(shí)現(xiàn)用之于民。
通過對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家政府采購(gòu)預(yù)算管理概況研究發(fā)現(xiàn),發(fā)達(dá)國(guó)家重視采購(gòu)預(yù)算管理,通過預(yù)算金額控制指標(biāo)等方法提高采購(gòu)預(yù)算編制水平,提高政府采購(gòu)預(yù)算管理水平。事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算與企業(yè)采購(gòu)預(yù)算相比具有相同點(diǎn)和不同點(diǎn),事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理與企業(yè)采購(gòu)預(yù)算管理出發(fā)點(diǎn)不同,事業(yè)單位采購(gòu)用財(cái)政資金維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,保證財(cái)政資金使用效益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是通過降低采購(gòu)成本提高利潤(rùn)空間,二者采購(gòu)預(yù)算共同點(diǎn)是通過合理控制成本降低采購(gòu)成本。
西方政府在公共預(yù)算管理發(fā)展中積累大量經(jīng)驗(yàn),反映現(xiàn)代社會(huì)預(yù)算管理法律,一些國(guó)家建立嚴(yán)謹(jǐn)高效的預(yù)算管理制度體系,以管理為動(dòng)力為預(yù)算管理思路,預(yù)算編制中收支由不同部門編制,依據(jù)政府績(jī)效法案等相關(guān)法規(guī)意見,按照GPRA模型模擬計(jì)算確認(rèn)公共資源分配合理性,根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目合理安排支出。由于各國(guó)歷史文化等方面差異,政府公共預(yù)算管理模式不同,但管理目標(biāo)大致相同。我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家采購(gòu)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),重視預(yù)算編制內(nèi)容細(xì)化,執(zhí)行靈活性,監(jiān)督透明度。要建立健全預(yù)算管理法律體系,規(guī)范實(shí)施預(yù)算管理制度,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督績(jī)效考核。
4 事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理改革措施
事業(yè)單位加強(qiáng)采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理是落實(shí)新預(yù)算法的要求,當(dāng)前事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理中存在許多問題,要想改進(jìn)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理,需要結(jié)合我國(guó)國(guó)情,借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家政府采購(gòu)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),通過建立健全事業(yè)單位預(yù)算管理制度,優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理體系,規(guī)范采購(gòu)需求程序標(biāo)準(zhǔn)等措施促進(jìn)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理改革,最大限度發(fā)揮事業(yè)單位預(yù)算資金效益。
事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),預(yù)算管理應(yīng)設(shè)立決策執(zhí)行與監(jiān)督分社,溝通協(xié)調(diào)的組織架構(gòu)。事業(yè)單位應(yīng)按科學(xué)透明原則考慮預(yù)算管理情況設(shè)置管理組織機(jī)構(gòu),單位預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括決策執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)構(gòu),通過完善機(jī)制實(shí)現(xiàn)預(yù)算中決策執(zhí)行分離,單位健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上按照權(quán)責(zé)對(duì)等原則,根據(jù)預(yù)算實(shí)際情況明確崗位職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算決策執(zhí)行不相容崗位分離。建立專門事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理制度,成立采購(gòu)預(yù)算管理小組,監(jiān)察審計(jì)小組,采購(gòu)預(yù)算管理小組負(fù)責(zé)事業(yè)單位預(yù)算采購(gòu)管理工作,項(xiàng)目驗(yàn)收小組由市信息中心等部門組成,負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)年完成政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收。采購(gòu)監(jiān)察審計(jì)小組由政法處與紀(jì)檢監(jiān)察室組成,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)預(yù)算管理進(jìn)行事前事后監(jiān)督。
事業(yè)單位預(yù)算管理中開展預(yù)算執(zhí)行分析監(jiān)控,優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理體系,建立支出動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)重大基本支出全壽命周期跟蹤問效,開展預(yù)算指標(biāo)分析是對(duì)預(yù)算編制結(jié)果分析,績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)全面評(píng)價(jià),優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理體系要求完善預(yù)算分析指標(biāo),構(gòu)建完善預(yù)算績(jī)效管理體系,規(guī)范采購(gòu)需求確定程序標(biāo)準(zhǔn)。6月初政府預(yù)算管理小組下發(fā)上報(bào)下年采購(gòu)需求通知,督促各部門上報(bào)采購(gòu)需求,7月初采購(gòu)預(yù)算管理小組匯總單位上報(bào)采購(gòu)需求,進(jìn)行專家論證采購(gòu)項(xiàng)目可行性,采購(gòu)監(jiān)察審計(jì)小組對(duì)專家論證內(nèi)容監(jiān)督。經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)要求按合同金額列入預(yù)算,服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目注意核實(shí)預(yù)算金額不低于年度規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。非經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)專家論證可行性,概算金額提供供應(yīng)商成本核算內(nèi)容調(diào)查報(bào)告。
事業(yè)單位采購(gòu)管理小組根據(jù)部門預(yù)算通知要求組織召開預(yù)算準(zhǔn)備回,對(duì)下年度需政府采購(gòu)項(xiàng)目統(tǒng)一編號(hào),采購(gòu)監(jiān)察審計(jì)小組對(duì)會(huì)議監(jiān)督,根據(jù)會(huì)議記錄按類款項(xiàng)編制下年度采購(gòu)預(yù)算,對(duì)列入采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目編制詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)數(shù)量,預(yù)期開始時(shí)間,項(xiàng)目完成達(dá)到效果等方面。預(yù)算編制完成后管理小組會(huì)同檢查審計(jì)小組,對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算編制情況審核。列入采購(gòu)預(yù)算設(shè)備項(xiàng)目與行政資產(chǎn)管理體系核對(duì);對(duì)列入采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃核對(duì)。預(yù)算審核通過后采購(gòu)管理小組和監(jiān)察審計(jì)小組出具審核意見書,財(cái)務(wù)中心修改采購(gòu)預(yù)算上報(bào)。
5 結(jié)語
國(guó)外政府采購(gòu)預(yù)算由嚴(yán)密法律體系基礎(chǔ),使收支情況公開透明,重視成本核算和預(yù)算績(jī)效管理,通過社會(huì)公眾監(jiān)督帶動(dòng)預(yù)算執(zhí)行效益提高。我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理起步較晚,應(yīng)借鑒英美等發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善采購(gòu)預(yù)算管理體系建設(shè)。通過對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算管理調(diào)查發(fā)現(xiàn),采購(gòu)中落實(shí)預(yù)算公開制度,但預(yù)算管理水平不高,缺乏高效的管理組織,審核流程趨于形式化,對(duì)采購(gòu)預(yù)算考核不重視等問題嚴(yán)重。通過優(yōu)化事業(yè)單位采購(gòu)會(huì)計(jì)預(yù)算管理,采購(gòu)預(yù)算管理小組按部門采購(gòu)需求科學(xué)安排預(yù)算項(xiàng)目,運(yùn)用獨(dú)立監(jiān)察審計(jì)小組等組織監(jiān)督,強(qiáng)化采購(gòu)預(yù)算考核力度。
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作者簡(jiǎn)介
田素英(1975-),女,漢族,遼寧鞍山人,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)。