翟彥云

摘 要：在經(jīng)濟的飛速發(fā)展的今天，道路運輸行業(yè)的檔案管理逐漸地走向科學(xué)化、系統(tǒng)化以及信息化。但是在發(fā)展的過程中存在著或多或少的問題。為了能夠使提升道路運輸行業(yè)的檔案管理水平，就需要提出一些有效的應(yīng)對策略。隨著社會主義經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，人們對于道路運輸行業(yè)的檔案管理提出了越來越多的要求，這就需要我們相關(guān)的管理人員以及職業(yè)工作人員在日常實際工作之中不斷地提升自身的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)技能，真正意義上的做好道路運輸行業(yè)的檔案管理等工作。本文主要分析了道路運輸行業(yè)的檔案管理，希望能夠提出一定的建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：道路運輸行業(yè);檔案管理質(zhì)量;問題;措施

在道路運輸行業(yè)的蓬勃發(fā)展之下，其中一項重要組成部分之一的檔案管理工作得到了很大的關(guān)注力度。對于整個道路運輸來說，道路運輸檔案管理工作能夠充分地、全面地、系統(tǒng)地反應(yīng)出交通制度的完成情況。在進行實際檔案管理工作中，要將相關(guān)的交通運輸規(guī)范以及有效數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的劃分以及記錄。從而保證我國道路運輸行業(yè)能夠得到良性的發(fā)展。

1 提高道路運輸行業(yè)檔案管理質(zhì)量的必要性

隨著道路運輸行業(yè)檔案管理工作的飛速發(fā)展，雖然相關(guān)的工作水平已經(jīng)得到非常大幅度的增強。但是仍然有一部分人并沒有充分地認識到道路交通運輸檔案工作的重要性。這也就直接導(dǎo)致了運輸單位的工作效率沒有得到提高。對于道路運輸行業(yè)檔案管理工作來說，它還可以保障歷史的真實性以及還原性。從而為交通運輸部門提供堅實的理論基礎(chǔ)。幫助相關(guān)的專業(yè)人員對其進行深層次的研究以及探討。

對于道路運輸行業(yè)的檔案管理來說，國內(nèi)外對其相關(guān)的研究還是有一定的基礎(chǔ)的，但是在對其研究的過程之中還是有一定的不足之處，例如管理部門層面并沒有對其進行十分高度的重視力度，導(dǎo)致相關(guān)的研究資金并沒有到位，使得其沒有能夠得到更好的進行。而且這個方面的研究工作者的數(shù)量對于我國現(xiàn)有的科技力量來說并不是十分的充分，就需要相關(guān)的管理人員以及職業(yè)工作者在平時的管理工作之中認真負責，不斷地將自我的創(chuàng)新意識以及管理意識所進行提升，相關(guān)的研究工作者以及管理人員應(yīng)該這兩個主要的研究方向及角度所進行，只有這樣才能幫助絕大一部分的研究工作者對于分析道路運輸行業(yè)的檔案管理的越來越準確，充分地保證對其的研究能夠更好更快的進行下去。

2 道路運輸行業(yè)檔案管理中存在的問題

當今的道路運輸行業(yè)檔案管理存在著許多的問題。例如：各個環(huán)節(jié)的銜接不夠緊密、管理模式不夠合理化、信息化不夠全面、系統(tǒng)性不夠強等。這也導(dǎo)致了相關(guān)的交通部門以及職業(yè)工作者并沒有將其放在重要的地位上。對其沒有很高的重視程度。對于貨運方面的檔案管理來說，所體現(xiàn)的問題以及漏洞就更加的繁多。例如：資源共享性不到位、安全性不夠高、工作模式不夠科學(xué)化。對人們的生命財產(chǎn)安全造成了十分不利的影響。所以相關(guān)的部門應(yīng)當立即對工作人員進行知識的普及以及工作上的講解，讓員工在第一時間內(nèi)知道如何進行日后的研究工作，同時還要進行人員的擴充，對人才進行儲備工作，可以進行崗位培訓(xùn)，選擇最適合的人來進行任職，并且在管理制度上進行激勵，使員工在工作當中增加動力，應(yīng)當將優(yōu)化人員配置提上日程，使工作能夠更好更快的進行開展，可像其他的成熟企業(yè)進行學(xué)習，對于人員的工作要求職位選拔以及崗位合理分配的原則等，成熟的企業(yè)一般在人才培養(yǎng)方面進行多次的嘗試實施，總結(jié)了多種經(jīng)驗，而經(jīng)驗正是我們目前所缺少的，所以我們可以向他人進行借鑒，然后在應(yīng)用當中慢慢總結(jié)出適合自己發(fā)展的方法。

人們對于事情通常會以小處著手，但是很多時候也需要放眼于高處，在同一個平臺和不同的平臺能帶來的資源和知識是不同的，所以企業(yè)也應(yīng)當對自己有一個全新的定位，不要局限于此，不要將目標全部放在工作人員的身上，對于自身也要進行提高，給自己制定提升計劃，這樣才會帶給工作人員更多的理論支持。在人員上面可以采取多勞多得少勞少得的方式，對于表現(xiàn)突出的員工也要進行相應(yīng)的獎勵，對于相關(guān)行業(yè)的知識要讓員工進行了解，將眼界放長遠，學(xué)到的知識都是積累的財富，讓員工充分了解這一道理，增加學(xué)習興趣，在提升員工自身的情況下，道路運輸行業(yè)的檔案管理水平也就得到了提升。

3 提高道路運輸檔案管理質(zhì)量的措施

3.1 為檔案管理提供科學(xué)的工作規(guī)范

為檔案管理提供科學(xué)的工作規(guī)范，目的是盡可能地發(fā)揮檔案保管利用價值、保證案卷的完整性、檢索利用的便捷性。在立卷歸檔工作中，應(yīng)堅持“以本單位為主”的原則，嚴格以國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》為指導(dǎo)。只有將檔案管理工作模式轉(zhuǎn)向科學(xué)化、合理化、系統(tǒng)化。才能夠充分地保證道路運輸行業(yè)的檔案管理工作實現(xiàn)科學(xué)的工作規(guī)范。從而真正意義上的保證道路運輸行業(yè)的檔案管理工作能夠順利的開展。也使人們對于檔案管理工作更加的有信心，對于我國交通運輸行業(yè)的發(fā)展也是十分有利的。

3.2 為檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)計科學(xué)的管理方案

在建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的過程中，應(yīng)注意要總體布局、全局考慮。檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理工作包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)的功能設(shè)計、目標要求、思路探究、內(nèi)容制定等，這些決策將直接關(guān)系到檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成敗和實施效果。因此，設(shè)計出科學(xué)的檔案現(xiàn)代化管理方案是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中最重要的步驟。管理方案走向科學(xué)化已是大勢所趨，因為只有施行科學(xué)化管理方案，才能夠?qū)n案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作做的越來越好。使相關(guān)的工作人員的專業(yè)技能水平也得到了大幅度的增強。但是在實際工作之中，并沒有我們想象中的那么簡單，它仍然存在著許多的問題比如落實不到位、資金比較緊缺、全面性不夠強等。所以在實際工作中一定要將科學(xué)的管理方案進行系統(tǒng)化的設(shè)計。從而充分地保障我國交通運輸行業(yè)的檔案管理工作的順利進行。所以相關(guān)的管理部門要負起責任來，保證設(shè)計出科學(xué)化的管理方案。

3.3 強化檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著技術(shù)及信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，它已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中去。人們逐漸地離不開計算機。所以在道路運輸行業(yè)的檔案管理工作中，就應(yīng)該將計算機與傳統(tǒng)工作模式進行合理的融合。真正意義上的實現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、多元化的現(xiàn)代化管理模式。這無論是對于道路運輸中檔案管理工作的開展還是發(fā)展都是具備很強的現(xiàn)實意義。因為對于檔案管理工作來說，它所涉及的環(huán)節(jié)比較繁瑣。所以，積極地將先進的計算機技術(shù)運用到檔案管理工作中去是非常有必要的。不光是節(jié)約了檔案管理工作的時間，也能夠很大程度上的提升檔案管理工作的質(zhì)量。保證我國道路運輸行業(yè)中檔案管理工作能夠在以后的發(fā)展道路上不斷地進步。

4 結(jié)束語

綜上所述，我們更加明白了道路運輸檔案管理工作對于我國道路運輸行業(yè)的重大意義。要加快提高道路運輸檔案管理質(zhì)量的步伐，更好地服務(wù)人民大眾，保障其生命財產(chǎn)安全。發(fā)展不會止步，更深入的研究就需要我們相關(guān)的管理人員以及研究工作者在平時的日常實際工作之中不斷地提升自身的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)技能，極大程度上的使人們對于道路運輸行業(yè)的檔案管理進行更加合理化的分析與探討，并且要對其產(chǎn)生極大的關(guān)注力度，極大程度上的使其具備廣泛的積極意義，使道路運輸行業(yè)的檔案管理在以后的未來發(fā)展道路之上發(fā)展的愈來愈好。

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