方玉林

（湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院，湖南 益陽(yáng) 413000）

1 工程項(xiàng)目管理概念及面臨的問(wèn)題

1.1 工程項(xiàng)目管理及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)內(nèi)涵

工程項(xiàng)目管理是指在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目時(shí)采取各種管理手段，以保障項(xiàng)目的安全有序進(jìn)行，工程項(xiàng)目管理涵蓋多個(gè)方面，且觸及內(nèi)容比較寬泛，既要兼顧投資單位與施工單位，又要時(shí)刻關(guān)注施工進(jìn)程，保證施工質(zhì)量，工作相對(duì)繁雜，在工程建設(shè)施工過(guò)程中扮演著舉足輕重的角色。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是指對(duì)計(jì)算機(jī)功能和屬性的開(kāi)發(fā)運(yùn)用能力，在許多工作中，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用都能促進(jìn)工作效率的提升，并且給予顧客更好的體驗(yàn)。

1.2 目前工程項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題

工程項(xiàng)目管理工作的繁雜性加大了該項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí)的難度。在具體管理過(guò)程中，會(huì)涉及很多紙質(zhì)版的資料，比如建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖，施工圖紙，以及各項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù)、相關(guān)記錄文檔等等。這些紙質(zhì)資料設(shè)計(jì)多個(gè)方面，數(shù)量巨大且難以妥善保存，也相對(duì)使工程項(xiàng)目管理的工作量加大。稍有不慎，就會(huì)造成紙質(zhì)資料的遺失或者損壞，這些都會(huì)嚴(yán)重阻礙項(xiàng)目的順利進(jìn)展。另外，建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施都會(huì)事先制定預(yù)算，但是在實(shí)際施工時(shí)，往往會(huì)因?yàn)楦鞣N突發(fā)事件造成實(shí)際支出與預(yù)算不符的狀況，所以工程項(xiàng)目管理人員必須深入結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地情況制定應(yīng)急預(yù)案，盡量減少兩者之間的誤差。工程項(xiàng)目管理者還要在施工進(jìn)程中實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，并搜集各方面的施工數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)時(shí)調(diào)整管理方案，保障建筑工程順利開(kāi)展。一旦遭遇突發(fā)事件，能依照預(yù)案立即應(yīng)對(duì)的要及時(shí)行動(dòng)，并在同一時(shí)間上報(bào)備案。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理的積極意義

2.1 有助于綜合管理水平的提升

建筑工程項(xiàng)目普遍存在施工時(shí)間長(zhǎng)，施工規(guī)模大的問(wèn)題，同時(shí)伴有高投資風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用，可以創(chuàng)新管理方式，令工程項(xiàng)目管理更加科學(xué)化精細(xì)化，能夠大幅促進(jìn)工程項(xiàng)目管理綜合水平的提升。所以，工程項(xiàng)目管理相關(guān)人員很有必要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并做到融會(huì)貫通，將其與管理工作融為一體，完善現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理機(jī)制，對(duì)管理工作中涉及的大量信息進(jìn)行快速處理，推動(dòng)工程項(xiàng)目管理效益的提升。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息分析處理能力，所以將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理工作中能夠使相關(guān)數(shù)據(jù)得到迅速分析處理。此外，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的大數(shù)據(jù)工具，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行概率統(tǒng)計(jì)以及模擬定量評(píng)估，管理人員通過(guò)利用該技術(shù)能夠迅速發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中潛在的各種問(wèn)題點(diǎn)，大大節(jié)省了工作人員的時(shí)間，降低了項(xiàng)目成本支出，與此同時(shí)，這些被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)可以直接對(duì)其進(jìn)行分析研究，并找到實(shí)用型的措施來(lái)解決。

2.2 彌補(bǔ)工程項(xiàng)目管理存在的不足

上文已經(jīng)提及，工作內(nèi)容繁雜、工作量大是工程項(xiàng)目管理的主要特征，若要實(shí)現(xiàn)全面管理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的采用至關(guān)重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理工作的融合，可以快速處理管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種難題，優(yōu)化管理流程，與此同時(shí)，其對(duì)數(shù)字信息的處理也更加快速準(zhǔn)確，其合理運(yùn)用可以促進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。所以。工程項(xiàng)目管理人員要重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的積極作用，將其引進(jìn)到工程項(xiàng)目管理工作中去。另外，鑒于工程項(xiàng)目管理在建筑工程項(xiàng)目中的重要地位，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用，不但能夠彌補(bǔ)原管理模式存在的不足，還能夠起到促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目效率提升的作用。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用

3.1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)相當(dāng)普遍，工程項(xiàng)目管理人員可以結(jié)合項(xiàng)目管理需要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以發(fā)揮其積極作用。比如，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相連接的攝像頭的使用，可以讓管理人員第一時(shí)間掌握施工現(xiàn)場(chǎng)情況，它不僅起到監(jiān)督施工人員工作狀態(tài)的作用，還適用于突發(fā)狀況解決，它能讓工程項(xiàng)目管理人員第一時(shí)間獲知現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，并立即采取措施處理。所以，工程項(xiàng)目管理人員可以再計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，一方面一線施工人員可以通過(guò)該平臺(tái)實(shí)時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)度以及咨詢難題，另一方面管理人員可以及時(shí)為施工人員答疑解惑，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握也有助于制定科學(xué)合理的管理計(jì)劃。

工程項(xiàng)目管理涉及多個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)，所以其工作較為繁雜。傳統(tǒng)單純憑借人力進(jìn)行的管理工作存在較多困難且限制因素較多，會(huì)在一定程度上阻礙工程項(xiàng)目的進(jìn)程。但是將計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)融入管理過(guò)程中，管理人員可以利用各種現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行資料管理、數(shù)據(jù)分析，不但能夠保證各種數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，還在一定程度上簡(jiǎn)化了管理工作流程。

3.2 多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)的運(yùn)用也能為工程項(xiàng)目管理提供便利。例如，工程項(xiàng)目管理人員及技術(shù)人員可以在施工設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)施工條件的基礎(chǔ)上，通過(guò)多媒體投影技術(shù)以及沙盤(pán)技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用，進(jìn)行施工項(xiàng)目整體模型的搭建，多媒體技術(shù)還能將二維平面圖從視覺(jué)方面加工為多維立體模型，模型的建立能夠?qū)こ添?xiàng)目施工及管理人員起到指導(dǎo)作用。多媒體技術(shù)具有較強(qiáng)實(shí)用性，但是其使用離不開(kāi)相關(guān)設(shè)備的支持，這就需要工程項(xiàng)目管理人員做好規(guī)劃，并積極學(xué)習(xí)多媒體開(kāi)發(fā)及應(yīng)用技術(shù)，以便于及時(shí)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的各種疑難問(wèn)題。

3.3 工程項(xiàng)目管理軟件

工程項(xiàng)目管理涵括多個(gè)部門，包含大量資料檔案，單純依靠人力管理具有很強(qiáng)難度。工程項(xiàng)目管理部門可以自行研發(fā)或者引進(jìn)工程項(xiàng)目管理軟件，在減少人力成本的同時(shí)提高數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)率。工程項(xiàng)目管理人員可以運(yùn)用管理軟件制定管理計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)合理調(diào)整，軟件還可以增加施工圖紙的繪制功能，加強(qiáng)管理部門與各個(gè)部門的聯(lián)系溝通。工程項(xiàng)目管理軟件的使用，不僅有利于管理部門實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)程，進(jìn)行資源及人力的合理調(diào)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各方資源的效益最大化，還能夠利用此軟件測(cè)算建設(shè)施工成本支出，將其與預(yù)算對(duì)比，加強(qiáng)管理部門的管控，保證建筑工程施工質(zhì)量。

3.4 辦公自動(dòng)化軟件

目前工程管理工作需要搜集整理來(lái)自各個(gè)部門的大量資料檔案，若不借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，在對(duì)工程項(xiàng)目具體施工情況進(jìn)行調(diào)整時(shí)需要耗費(fèi)大量人力及時(shí)間資源。而現(xiàn)代化的辦公自動(dòng)化軟件可以有效解決這一困境，辦公自動(dòng)化軟件被稱為計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)軟件，其簡(jiǎn)單易上手且功能齊全，通過(guò)辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理人員可以實(shí)現(xiàn)工程檔案及數(shù)據(jù)的快速處理，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成分析圖表，給管理人員的工作帶來(lái)了極大便利。辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用，還可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行迅速分析，并給出明確的數(shù)據(jù)支撐，以便于管理人員及時(shí)調(diào)整規(guī)劃?，F(xiàn)今工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)要求是要充分發(fā)揮各方資源的最大效益，所以管理人員在開(kāi)展工作時(shí)，不僅要深入研究分析工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及施工方案，還要時(shí)刻留意項(xiàng)目具體實(shí)施進(jìn)程中是否按照規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，此外還兼顧對(duì)項(xiàng)目人員開(kāi)展流程培訓(xùn)工作。自動(dòng)化辦公軟件可以呈現(xiàn)整個(gè)施工實(shí)際流程，并劃分各時(shí)期的具體任務(wù)，施工人員依照此計(jì)劃開(kāi)展工作，管理人員也可以依照計(jì)劃及施工人員的實(shí)時(shí)上報(bào)進(jìn)行靈活調(diào)節(jié)，促進(jìn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

4 結(jié)語(yǔ)

鑒于目前的工程項(xiàng)目管理工作仍然存在較大進(jìn)步空間，工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)該積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，以優(yōu)化管理模式，促進(jìn)管理水平的提升。本文結(jié)合工程管理實(shí)際情況，給出了幾點(diǎn)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入到工程項(xiàng)目管理工作中的具體舉措，涵蓋了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、工程項(xiàng)目管理軟件以及自動(dòng)化辦公軟件。相關(guān)管理者應(yīng)該根據(jù)自身工程項(xiàng)目具體情況，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理運(yùn)用，以促進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。