（聊城市東昌府人民醫(yī)院黨政部，山東聊城 252000）

針對醫(yī)院發(fā)展進行記錄的重要資料與文件就是醫(yī)院檔案，同時醫(yī)院檔案也以文字形式記錄了醫(yī)院文化。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，新時代背景下的醫(yī)院要想契合時代發(fā)展趨勢，必須要注重自身文化建設力度的不斷加強，并且借助檔案管理方式的不斷創(chuàng)新、不斷優(yōu)化，促使醫(yī)院檔案管理效率及質量全面提升，更重要是，醫(yī)院還應高度認知醫(yī)院文化建設中，檔案管理的巨大意義，本著檔案管理質量不斷提升的原則為出發(fā)點，為建設醫(yī)院文化提供動力源泉，借助醫(yī)院文化的熏陶和渲染，全面提升醫(yī)院整體醫(yī)務人員內在素質，為醫(yī)院良好服務形象的樹立、醫(yī)療服務水平的全面提升保駕護航。

1.醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設中的意義

1.1 為文化建設提供豐富資源

醫(yī)院長期醫(yī)療活動開展過程，一種重要價值觀及文化理念等的形成就是醫(yī)院文化，在建設醫(yī)院文化時必然需要長期過程才能得以實現(xiàn)，并且需要領導者指引方向，加之對應及健全文化背景的構建，基于醫(yī)院核心文化理念為出發(fā)點，才能確保完善醫(yī)院文化有效建設而成。建設醫(yī)院文化時，對醫(yī)院文化形成過程具有記錄意義的就是醫(yī)院檔案，通過醫(yī)院檔案能將豐富數(shù)據(jù)及信息資源提供給醫(yī)院文化建設與發(fā)展，并且基于醫(yī)院檔案的合理利用和有效管理，能將其中更具價值的信息及資源挖掘出來，為醫(yī)院文化建設力度的不斷加強提供有利條件。此外，在醫(yī)院積極建設醫(yī)院文化的背景下，也能將豐富資源內容提供給醫(yī)院檔案管理，二者具有互相依存及相輔相成的作用。

1.2 為文化產(chǎn)品提供增值服務

在醫(yī)院有效管理檔案資源的過程中，能使醫(yī)院文化產(chǎn)品有效整合，為醫(yī)院文化產(chǎn)品增值奠定堅實基礎。而通過醫(yī)院文化建設工作，能對醫(yī)院發(fā)展過程的先進及重要等人物思想進行整合，為醫(yī)院完善、不斷發(fā)展自身文化提供促進作用。在醫(yī)院進行檔案管理工作時，能對醫(yī)院發(fā)展過程重大活動、典型事件等進行收集和整理，確保系列醫(yī)院文化產(chǎn)品有效形成，促使醫(yī)院文化精神逐步提高，保障醫(yī)院內部的文化底蘊愈發(fā)深厚[1]。

1.3 推動醫(yī)院文化品牌的提升

醫(yī)院積累文化的重要載體與體現(xiàn)就是醫(yī)院檔案管理工作，作為醫(yī)院檔案管理中重要原材料的檔案資源，能將豐富素材提供給醫(yī)院文化建設，確保醫(yī)院內部優(yōu)質的文化產(chǎn)品逐漸形成，為我國優(yōu)秀歷史文化遺產(chǎn)的繼承和發(fā)揚光大提供促進作用，同時也能指引醫(yī)院從新思路方面建設文化內容。醫(yī)院通過檔案管理的積極開展，能將醫(yī)院發(fā)展過程中的精品有效挖掘出來，確保獨具特色的文化品牌有效形成，為醫(yī)院良好形象的樹立提供幫助，促使醫(yī)院的文化附加值有效提高。

1.4 支撐醫(yī)院科學決策的制定

與醫(yī)院醫(yī)療建設水平具有直接關系的一個因素就是醫(yī)院決策，可以說正確的醫(yī)院決策能推動醫(yī)院建設水平有效提升。醫(yī)院醫(yī)療建設水平密切關系著群眾生活，因此在醫(yī)院進行決策制定的過程，應以實際發(fā)展情況為依據(jù)，反復的推銷和研究，確保決策的制定更具科學性、合理性。醫(yī)院在進行決策制定時，重要參考依據(jù)就是院檔案資源，通過醫(yī)院檔案資源，能為決策者對醫(yī)院發(fā)展史的全面了解提供幫助，促使決策者能對醫(yī)院發(fā)展經(jīng)驗進行總結，進而基于醫(yī)院未來發(fā)展趨勢及方向的合理預測，保障醫(yī)院決策失誤率得以大幅度降低[2]。

2.醫(yī)院文化建設中檔案管理意義的發(fā)揮路徑

2.1 健全檔案管理體系

在醫(yī)院進行檔案管理工作時，應科學規(guī)劃檔案管理工作，同時必須要在醫(yī)院內部的整體規(guī)劃中充分納入檔案管理工作，為檔案管理奠定堅實基礎的同時，也能為現(xiàn)代化的檔案管理工作發(fā)展提供有利條件。首先，在醫(yī)院具體建設文化時，應以醫(yī)院具體情況為主要依據(jù)，注重健全檔案管理體系的積極建立，在此基礎上科學分配檔案管理工作。其次，醫(yī)院應注重檔案管理體系的不斷完善，檔案管理體系中的首要負責人應以醫(yī)院主要責任人為主，而檔案管理的牽頭人則以分管院領導為主，檔案管理的具體工作則由主辦部門專業(yè)來負責，與此同時，應將具體職責細化到每一人員身上，如此才能全面監(jiān)督醫(yī)院檔案管理工作[3]。最后，醫(yī)院應注重監(jiān)督考核體系的積極健全，確保閉環(huán)檔案管理體系有效形成，為高效運用檔案資源提供保障，促使醫(yī)院檔案資源更好地服務于醫(yī)院管理及文化建設。

2.2 提升檔案管理職能

對于醫(yī)院的領導者來說，應積極提高對檔案管理工作的重視程度，積極設置專門的檔案管理部門，在以往的辦公室工作中有效分離檔案管理部門，使得醫(yī)院檔案管理部門的管理職能有效增強，為檔案管理順利開展提供促進作用。在新時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作的主要內容不僅是以原有資料的收集及存儲等為主，其更應該對醫(yī)院各部門及重要人物、事件等資料進行主動收集，通過醫(yī)院大事件發(fā)生過程的動態(tài)化掌握，為醫(yī)院各部門工作的開展提供導向作用，使得醫(yī)院數(shù)據(jù)信息管理的基礎能夠更加夯實，借此保障醫(yī)院文化建設及傳播的窗口、主陣地等能夠以專門檔案管理部門為主。

2.3 優(yōu)化檔案管理的制度

在醫(yī)院進行文化建設的過程中，必要前提及重要基礎所在就是檔案管理工作，而在檔案管理中發(fā)揮不可替代作用的就是檔案管理制度，所以在醫(yī)院建設文化時，應注重檔案管理制度的優(yōu)化和完善，確保檔案管理的科學性、規(guī)范性有效提高。第一，注重專項檔案管理資金的積極設立，同時在醫(yī)院年度財務預算中充分納入專項檔案管理資金，保障醫(yī)院檔案管理工作順利開展，促使檔案管理硬件水平有效提高。第二，注重檔案管理制度的不斷完善，通過醫(yī)院各醫(yī)療活動中所有信息的全面記錄，為醫(yī)院各項經(jīng)營活動的有據(jù)可查提供保障，從制度層面支撐醫(yī)院核心文化的打造。第三，針對檔案借閱應制定嚴格規(guī)定，把借閱手續(xù)辦理流程規(guī)劃好，避免檔案的丟失及損壞等現(xiàn)象產(chǎn)生[4]。第四，健全檔案管理評價體系的制定也尤為關鍵，其能促使醫(yī)院文化建設內涵有效增強，并且借助醫(yī)院內部全面貫徹落實的科學評價，能保證各工作人員職責所在得以充分明確，而在有效聯(lián)系管理評價及員工績效考核制度的情況下，能確保醫(yī)院管理水平全面提高，為醫(yī)院文化建設力度的加強提供保障。

2.4 加強檔案信息化建設

在經(jīng)濟迅猛發(fā)展背景下，社會中的各領域開始全面滲透信息化，因而醫(yī)療領域也應積極運用信息技術，從檔案管理方面加強信息化建設力度，確保檔案管理效率及質量全面提高，為醫(yī)院檔案管理工作的進步與現(xiàn)代化發(fā)展提供促進作用?；诖耍卺t(yī)院進行檔案信息化建設的過程中，應從政策上支持檔案信息化建設，將更多資源投入到檔案管理中，特別要加大信息化管理投入力度，使得醫(yī)院以往的紙質檔案保存及管理難、查詢難、低利用率等問題有效解決，為醫(yī)院信息化檔案管理更好地服務醫(yī)院決策、文化建設等提供保障。

3.結語

醫(yī)院建設內部文化、推動自身發(fā)展的重要載體所在就是檔案管理工作，所以需要醫(yī)院管理者提高對檔案管理的重視程度，通過檔案管理體系、制度、職能的優(yōu)化，為檔案管理工作的全面改進和與時俱進提供促進作用，進而借助有效的檔案管理工作，為醫(yī)院文化建設助力。