趙 云

（哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院，哈爾濱 150001）

引 言

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在逐步革新。在此背景下，公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理面臨很多問(wèn)題，外界環(huán)境對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生很大的影響。公立醫(yī)院在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要采用合理的方法，才能提升其實(shí)效性。將大智移云應(yīng)用在公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中，能夠確保公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理突出重點(diǎn)，更加具有針對(duì)性。

一、大智移云時(shí)代的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理模式滯后

部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式存在滯后性，只是初步地采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，大多數(shù)情況下采用人工記賬的模式，該系統(tǒng)由財(cái)務(wù)內(nèi)部人員使用，充當(dāng)著記錄、核算和存儲(chǔ)的功能。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的核心在于核算，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)提取和數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，其功能尚未健全。會(huì)計(jì)核算反映的是公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)信息，但是無(wú)法實(shí)時(shí)地反映業(yè)務(wù)情況，對(duì)公立醫(yī)院的外部環(huán)境感知能力也有待改進(jìn)，財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性不高，無(wú)法為公立醫(yī)院的決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)與信息。面對(duì)市場(chǎng)的快速發(fā)展，大智移云時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了很大的變化，如果公立醫(yī)院還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，則財(cái)務(wù)管理的價(jià)值就無(wú)法充分的發(fā)揮。

（二）財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)程度有待于進(jìn)一步改進(jìn)

在大智移云背景下，公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要具有良好的預(yù)測(cè)能力和決策功能，要及時(shí)地收集大量的財(cái)務(wù)信息，對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行篩選，實(shí)現(xiàn)信息的分析。信息是公立醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)決策的重要依據(jù)，其不僅僅包含財(cái)務(wù)信息，也包含大量的非財(cái)務(wù)信息。目前部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理非常重視財(cái)務(wù)信息，對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與整理。公立醫(yī)院內(nèi)部的非財(cái)務(wù)信息被忽視，導(dǎo)致公立醫(yī)院的外部環(huán)境感知能力弱化，對(duì)公立醫(yī)院戰(zhàn)略的制定產(chǎn)生不良影響。目前大多數(shù)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立化，無(wú)法與其他的部門(mén)系統(tǒng)有效的銜接，導(dǎo)致很多信息傳輸效率低下，信息不對(duì)稱，各個(gè)系統(tǒng)的信息交互能力有待改進(jìn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息收取。

（三）缺乏綜合性的財(cái)務(wù)管理人才

要使用一個(gè)功能完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就需要大量的財(cái)務(wù)管理人才，才能有效的銜接，使公立醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能充分發(fā)揮系統(tǒng)的效果。財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)公立醫(yī)院內(nèi)部的情況有深入的了解，才能為其他部門(mén)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。要充分了解市場(chǎng)，站在宏觀和微觀的角度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，向公立醫(yī)院決策者提出合理的建議。將大智移云思想應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，從而適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

（四）成本管理有待于完善

公立醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中成本非常高，各個(gè)部門(mén)都有大量的工作任務(wù)，導(dǎo)致各個(gè)科室的成本無(wú)法得到有效的控制。在對(duì)營(yíng)業(yè)成本、管理費(fèi)用等數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)各類費(fèi)用出現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。管理費(fèi)用增加主要是由于大量人力資源的消耗，相應(yīng)的審計(jì)成本也會(huì)增加。

二、大智移云下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的措施

（一）完善公立醫(yī)院對(duì)大智移云的認(rèn)識(shí)

目前部分公立醫(yī)院對(duì)大智移云的認(rèn)識(shí)不足，很多財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法充分認(rèn)識(shí)到大智移云的優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)還是沿用傳統(tǒng)的模式。由于認(rèn)知上存在一定的局限性，財(cái)務(wù)管理很難有效的開(kāi)展。要想使大智移云在財(cái)務(wù)管理中有效地實(shí)施，改善財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和實(shí)效性，公立醫(yī)院就要完善對(duì)大智移云的認(rèn)識(shí)。公立醫(yī)院在發(fā)展環(huán)節(jié)要了解市場(chǎng)的變化，如果無(wú)法有效地注意市場(chǎng)情況，那么公立醫(yī)院在市場(chǎng)上就很難獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在大智移云背景下，公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方式重在革新，作為財(cái)務(wù)管理人員，要進(jìn)一步改善自身的專業(yè)能力，有效地掌握大智移云理念。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員要本著與環(huán)節(jié)俱進(jìn)的原則，定期學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，注重信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)，不僅僅具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)等方面的技能，從而改善財(cái)務(wù)管理的效果。目前公立醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員年齡結(jié)構(gòu)不夠合理，接受新鮮事物的能力有待于改善，很多財(cái)務(wù)管理人員都不符合高層次財(cái)務(wù)管理工作的需求，隨著大智移云時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)管理工作必然要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，要熟練地使用云計(jì)算平臺(tái)，才能改善財(cái)務(wù)管理的效率。然而，部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員的綜合知識(shí)體系不夠完善。因此，公立醫(yī)院的管理者要積極培養(yǎng)大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，憑借定期的培訓(xùn)，鞏固財(cái)務(wù)管理人員在大智移云方面的知識(shí)。

（二）建立相關(guān)的法律和法規(guī)

隨著大智移云時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)應(yīng)該憑借法律和法規(guī)的形式規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，大智移云具備自身的優(yōu)勢(shì)和不足，公立醫(yī)院應(yīng)用大智移云環(huán)節(jié)，盡管能改善財(cái)務(wù)管理的效率，但是如果不注重各類風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，也會(huì)產(chǎn)生一定的損失。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展，公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)多元化，無(wú)論是采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或者云計(jì)算技術(shù)，都能建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。然而在財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)上存在著一些不安全的因素，由于我國(guó)法律和法規(guī)不夠健全，給各類非法分子提供了機(jī)會(huì)，不僅僅影響了我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全，也嚴(yán)重制約了公立醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在大智移云背景下，公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要改善安全性，就要有效地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。為了保證財(cái)務(wù)管理工作能安全的進(jìn)行，我國(guó)就要出臺(tái)相應(yīng)的法律和法規(guī)，從而使大智移云的應(yīng)用，在安全的環(huán)境下促進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）建立財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)

如今，大智移云在公立醫(yī)院內(nèi)部得到應(yīng)用，信息化建設(shè)非常迫切。部分公立醫(yī)院也在逐步更新信息化硬件和軟件設(shè)施，然而在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致公立醫(yī)院在質(zhì)量管理中不夠順利。為了切實(shí)改善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的可靠性。公立醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理方案，我國(guó)相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該與公立醫(yī)院強(qiáng)化溝通與合作，制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中還存在一定的局限性，例如，不知如何更好地應(yīng)用大智移云。以往的財(cái)務(wù)管理工作中，都是手工完成各項(xiàng)操作，如今財(cái)務(wù)管理信息化，使得各項(xiàng)工作都在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。如果各類操作不夠規(guī)范，就對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全產(chǎn)生一定的隱患。因此，在大智移云背景下，公立醫(yī)院應(yīng)該制定完善的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，采用制度加以約束，從而有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行，完成主要信息系統(tǒng)的構(gòu)建，確保公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)。

公立醫(yī)院在資金管理系統(tǒng)建立環(huán)節(jié)要充分結(jié)合大智移云背景，對(duì)各類核心業(yè)務(wù)循環(huán)發(fā)生的時(shí)間緊密銜接，強(qiáng)化資金的管控，確保公立醫(yī)院內(nèi)部的資金發(fā)揮最好的效果。憑借資金計(jì)劃的制定，確保資金使用相匹配，堅(jiān)持資金集中原則，有效地實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院資金管控的安全性和流動(dòng)性，借助業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)平臺(tái)的集成化管理，完成資金的收支和對(duì)賬高效化管控。在大智移云環(huán)境下，公立醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)的建立，在綜合報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)上，對(duì)預(yù)算有效的調(diào)整提出不同的解決方案。預(yù)算系統(tǒng)在預(yù)算數(shù)據(jù)的收集中作為唯一的來(lái)源，在公立醫(yī)院年初預(yù)算編制、年中預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)中發(fā)揮很大的作用，憑借預(yù)算多元化管理實(shí)現(xiàn)不同預(yù)算數(shù)據(jù)的分析與儲(chǔ)存，有利于公立醫(yī)院整個(gè)預(yù)算編制工作的有效進(jìn)行和調(diào)整，及時(shí)反饋公立醫(yī)院各類業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，有利于改善預(yù)算在編制調(diào)整過(guò)程中的不足。作為預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)的分支，管理系統(tǒng)應(yīng)該銜接報(bào)賬系統(tǒng)，從而確保預(yù)算控制的數(shù)據(jù)存在精確性，對(duì)預(yù)算編制和調(diào)整。完成接口有效的銜接，確保報(bào)賬系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相互傳遞。大智移云技術(shù)促進(jìn)了影像掃描技術(shù)在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，即使是在異地辦公，財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，也能及時(shí)的傳遞，直接上報(bào)到網(wǎng)上審批影像管理系統(tǒng)，能將其分成采集模塊、傳送模塊和業(yè)務(wù)處理模塊等幾大模塊同時(shí)運(yùn)行，確保公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)雙向傳輸。

（四）建立一體化的財(cái)務(wù)共享中心

1.財(cái)務(wù)共享中心整體設(shè)計(jì)

（1）一體化財(cái)務(wù)共享模型建立

公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該與內(nèi)部和外部環(huán)境直接聯(lián)系，如果缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的處理流程，就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部工作復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)混亂。因此，公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要設(shè)計(jì)多個(gè)子系統(tǒng)和不同的模塊，各個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)良好的分工，為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。財(cái)務(wù)管理共享中心建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該連接供應(yīng)商管理、供應(yīng)鏈管理和資產(chǎn)管理等，借助標(biāo)準(zhǔn)化模式的制定，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊與公立醫(yī)院其他科室的模塊有效的銜接，從而將各個(gè)單元零散的財(cái)務(wù)信息匯總到財(cái)務(wù)中共享中心，確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和資金流銜接起來(lái)，形成一個(gè)規(guī)模較大的集成信息處理系統(tǒng)。在一體化財(cái)務(wù)共享模型建立的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，強(qiáng)化對(duì)運(yùn)營(yíng)單元的管理與控制，進(jìn)一步涉及大量的延伸業(yè)務(wù)，降低公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本，完善業(yè)務(wù)處理的效率和能力，將財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用在其中，為公立醫(yī)院的管理提供更好的服務(wù)。財(cái)務(wù)管理共享中心涉及運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)和資金結(jié)算平臺(tái)。

（2）一體化財(cái)務(wù)共享中心主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

公立醫(yī)院將各個(gè)部門(mén)和科室的原始單據(jù)，借助分層掃描的方式，傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心，業(yè)務(wù)部門(mén)借助影像系統(tǒng)對(duì)共享中心內(nèi)部的單據(jù)進(jìn)行審核。在各類業(yè)務(wù)流程審批的時(shí)候，部門(mén)審批和控制在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)完成，財(cái)務(wù)審批、支付和收款等在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部完成，這樣就形成了業(yè)務(wù)流程。借助業(yè)務(wù)流程的管理和權(quán)限管理，確保各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)總賬憑證收支結(jié)果和對(duì)外披露報(bào)表。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)共享中心流程的設(shè)計(jì)能夠有效地降低重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入，清晰地規(guī)劃每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理模塊的業(yè)務(wù)人員錄入的信息會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)模塊上，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，從而完善財(cái)務(wù)管理工作的效率。

2.財(cái)務(wù)共享中心五大信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)

（1）財(cái)務(wù)共享中心五大信息平臺(tái)

公立醫(yī)院內(nèi)部要建立完善的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)，還應(yīng)該進(jìn)一步補(bǔ)充五大信息平臺(tái)，從而確保運(yùn)營(yíng)和管理順利完成。借助建立運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)和資金結(jié)算平臺(tái)，確保這幾個(gè)信息平臺(tái)協(xié)調(diào)的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的財(cái)務(wù)管理，形成完善的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，有助于精簡(jiǎn)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流程。運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)的建立，主要為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成統(tǒng)一的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)能夠使業(yè)務(wù)的分配更加高效與靈活，將業(yè)務(wù)分配與收回，完成公立醫(yī)院的營(yíng)運(yùn)與統(tǒng)計(jì)，并且將數(shù)據(jù)匯總到財(cái)務(wù)共享中心，形成作業(yè)明細(xì)業(yè)務(wù)操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心。工作任務(wù)的分配，集成電子影像系統(tǒng)，在平臺(tái)上進(jìn)行各類費(fèi)用報(bào)賬，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了各類支出業(yè)務(wù)的管理，確保費(fèi)用管理更加規(guī)范，各項(xiàng)流程管理更加清晰，強(qiáng)化費(fèi)用控制與管理，對(duì)報(bào)銷(xiāo)與預(yù)算進(jìn)行合理的控制，報(bào)銷(xiāo)人員在這一平臺(tái)上完成報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)，并且實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)查詢。資金結(jié)算平臺(tái)完成了實(shí)時(shí)報(bào)賬和結(jié)算，借助線上支付的方式，形成了一體化的財(cái)務(wù)管理。

（2）改善財(cái)務(wù)共享中心五大信息平臺(tái)的運(yùn)作流程

公立醫(yī)院財(cái)務(wù)共享中心的五大輔助信息平臺(tái)運(yùn)行，確保業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該在網(wǎng)上及時(shí)填寫(xiě)報(bào)賬單，借助影像掃描的方式傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)操作平臺(tái)上，資金數(shù)額要與預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)額相符，如果超過(guò)預(yù)算，應(yīng)該直接退回。在預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)的單據(jù)才能放到數(shù)據(jù)共享平臺(tái)上處理，形成記賬憑證。在資金結(jié)算的時(shí)候及時(shí)發(fā)出付款指令，憑借財(cái)務(wù)共享中心一體化平臺(tái)的構(gòu)建，充分使用異構(gòu)系統(tǒng)工具，確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與各子系統(tǒng)之間有效的銜接，防止各類人為干預(yù)的產(chǎn)生。在業(yè)務(wù)單據(jù)建立以后，自動(dòng)化地生成財(cái)務(wù)憑證。

3.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)

大智移云技術(shù)應(yīng)用到公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，審核應(yīng)該合法合規(guī)，對(duì)單據(jù)和賬目等要素全面審批，提升審核業(yè)務(wù)的合理性、真實(shí)性，確保各項(xiàng)費(fèi)用合乎法律規(guī)定。通過(guò)歸口管理的方式，各類項(xiàng)目支出由專業(yè)的審批部門(mén)負(fù)責(zé)，特定的業(yè)務(wù)或者費(fèi)用應(yīng)該從專業(yè)的角度審核。公立醫(yī)院應(yīng)該充分借助大智移云，安排資金支付進(jìn)度。

通過(guò)大智移云構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款流程再造，建立良好的催收關(guān)系。通過(guò)網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)的建立，負(fù)責(zé)各類應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)，完成單據(jù)初審，業(yè)務(wù)操作平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)賬單的審核和憑證的分類等。通過(guò)應(yīng)收業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的集中化處理，達(dá)成公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化目標(biāo)。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要對(duì)各類發(fā)票和收款業(yè)務(wù)及時(shí)報(bào)賬，將其傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，交給單元財(cái)務(wù)人員初審，同時(shí)出具實(shí)物單據(jù)。財(cái)務(wù)人員完成發(fā)票、賬單等初審后交給領(lǐng)導(dǎo)審批，將原始單據(jù)影像上傳到平臺(tái)上。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬單和實(shí)物單據(jù)影像的真實(shí)性完成審批，交財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并且按照錄入要求完成各類單據(jù)的錄入工作。財(cái)務(wù)審核人員對(duì)報(bào)賬單和單據(jù)等影像的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，形成財(cái)務(wù)憑證，充分發(fā)揮大智移云掃描功能，完成財(cái)務(wù)共享中心網(wǎng)上報(bào)賬，選擇各類單據(jù)模板，結(jié)合實(shí)際費(fèi)用的情況填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)人完成報(bào)銷(xiāo)單的打印，報(bào)銷(xiāo)單的編碼會(huì)直接顯示在封面上，報(bào)銷(xiāo)人按照大小粘貼原始的票據(jù)，并貼附在報(bào)銷(xiāo)單的封面上，提交到業(yè)務(wù)單元中。業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)人員收到報(bào)銷(xiāo)單后，會(huì)進(jìn)行影像的審核，將原始憑證錄入到系統(tǒng)中，形成電子影像財(cái)務(wù)文件。

4.完善固定資產(chǎn)的管理

公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量非常多，而且比較煩瑣，因此在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該注重固定資產(chǎn)的管理。大智移云背景下，公立醫(yī)院建立財(cái)務(wù)共享中心，完成固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，要確保固定資產(chǎn)合格后再進(jìn)行賬務(wù)處理，驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn)，重新提交單據(jù)。資產(chǎn)折舊過(guò)程中要結(jié)合固定資產(chǎn)的規(guī)模和日常業(yè)務(wù)處理的能力，對(duì)固定資產(chǎn)折舊方案進(jìn)行預(yù)設(shè)，財(cái)務(wù)共享中心人員完成折舊計(jì)提工作。固定資產(chǎn)維護(hù)時(shí)要及時(shí)完成其維修和改造，有效地控制其價(jià)值變化。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)要建立資產(chǎn)實(shí)物系統(tǒng)，對(duì)各類內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享中心中的數(shù)據(jù)對(duì)照，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異。資產(chǎn)的報(bào)廢預(yù)處理時(shí)要建立嚴(yán)格的審批程序，確保各項(xiàng)流程健全的審核。

5.總賬和報(bào)表的規(guī)范

大智移云在公立醫(yī)院的總賬和報(bào)表規(guī)劃中也發(fā)揮非常大的作用，在總賬管理和報(bào)表管理時(shí)，可以建立財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)總賬憑證的查詢，確保憑證審核后沒(méi)有任何問(wèn)題，才能完成報(bào)表的設(shè)計(jì)。總賬管理要對(duì)憑證查詢、憑證審核和記賬等步驟進(jìn)行完善，報(bào)表管理主要結(jié)合報(bào)表打開(kāi)、分析、匯總等。通過(guò)大智移云的應(yīng)用，在公立醫(yī)院內(nèi)部形成財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，提供財(cái)務(wù)管理、分析、預(yù)測(cè)和決策功能，在一定程度上降低公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié) 語(yǔ)

大智移云背景下信息技術(shù)高速發(fā)展，給公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇。因此，公立醫(yī)院要充分結(jié)合大智移云技術(shù)，創(chuàng)新自身的管理理念，融入財(cái)務(wù)共享觀念，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，采用財(cái)務(wù)管理信息化手段，有效地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性，才能確保大智移云在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式中發(fā)揮良好的效果，促進(jìn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。