毛紅

湖北省工程咨詢股份有限公司 湖北武漢 430071

建筑工程項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程，都會(huì)涉及到項(xiàng)目成本。因此，在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)進(jìn)行目標(biāo)成本、實(shí)際成本的對(duì)比，分析出差異后，再研究出改進(jìn)方法。工程預(yù)結(jié)算在工程造價(jià)的管理和控制過程中有著不可取代的地位，造價(jià)人員根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工圖紙，依據(jù)清單、定額進(jìn)行預(yù)算文件的編制，在工程結(jié)束后再根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的竣工結(jié)算。在這個(gè)過程中會(huì)存在許多不足，影響實(shí)際施工成本的優(yōu)化，應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)問題的研究探討。

1 工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義

①增強(qiáng)信息透明度，工程項(xiàng)目管理信息化即通過公共信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)信息的共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有建設(shè)項(xiàng)目前期立項(xiàng)、招標(biāo)管理、手續(xù)報(bào)批、安全監(jiān)督、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、第三方監(jiān)理、移動(dòng)化施工等全流程、全要素的管控，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的重要節(jié)點(diǎn)、工作進(jìn)度、報(bào)表分析等實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤與精細(xì)化管理，從而保障并增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度，使項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程能夠被更多的群眾所了解。另外，項(xiàng)目信息透明度的提高可以實(shí)現(xiàn)工程款撥付申請(qǐng)與實(shí)際撥付融合，動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目資金撥付申請(qǐng)與實(shí)際撥付情況，形成全方位信息管理和控制體系，達(dá)到規(guī)范管理、減少風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)。為管理層人員提升其各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性創(chuàng)造了條件，使其能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)工程中存在的安全問題并予以解決。②保障信息的準(zhǔn)確性，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)使其信息容量有所增加，從而提高了項(xiàng)目信息的可靠性與準(zhǔn)確性。在實(shí)際工程項(xiàng)目管理過程中，相關(guān)工作人員可以通過技術(shù)直接查詢或調(diào)用各類信息，由于這些信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)更新，在一定程度上減少了管理部門處理、加工信息的工作壓力，還保障了信息在傳輸過程中的準(zhǔn)確性。③提升企業(yè)管理能力，工程項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的管理方式向信息化管理方式轉(zhuǎn)變，能夠有效提高企業(yè)的管理能力，在一定程度上還能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。目前，由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的影響，各企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)值有所增加，此時(shí)，在信息化管理模式下，技術(shù)人員可以利用多種信息技術(shù)分析或者預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，并為其制定針對(duì)性的預(yù)防、解決措施。此外，工程項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楣芾碚咛峁┱鎸?shí)有效的數(shù)據(jù)以及正確的判斷依據(jù)，在保障管理工作準(zhǔn)確性的同時(shí)，提高決策的有效性，最大限度地促進(jìn)工作效率與管理能力的提升。

2 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下的工程項(xiàng)目管理存在的問題

2.1 項(xiàng)目管理理念淡薄

當(dāng)前，我國從事工程項(xiàng)目管理的人員中，依然存在由于認(rèn)識(shí)和觀念的滯后，沒有真正理解項(xiàng)目管理理念的現(xiàn)象。工程項(xiàng)目管理的理念就是通過項(xiàng)目策劃，為項(xiàng)目建立科學(xué)、先進(jìn)的管理體系，構(gòu)建管理平臺(tái)，整合各方優(yōu)勢(shì)資源，實(shí)施高效管理，將整體管理的思想融入到項(xiàng)目管理各個(gè)層面，為建設(shè)各方創(chuàng)造最大價(jià)值。可是，我們很多項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行項(xiàng)目策劃時(shí)，由于其深度和維度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，往往“照葫蘆畫瓢”，因此很難在工程建設(shè)中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用以及為建設(shè)單位帶來實(shí)實(shí)在在的效益。當(dāng)然，也無法得到廣大工程建設(shè)者的認(rèn)可，尤其是項(xiàng)目建設(shè)單位的認(rèn)可，以至于很多建設(shè)單位認(rèn)為，項(xiàng)目管理服務(wù)與監(jiān)理服務(wù)沒有多少區(qū)別。由于在我國的工程建設(shè)中，監(jiān)理服務(wù)在很長一段時(shí)間內(nèi)是強(qiáng)制性要求，所以，很多建設(shè)單位在聘用了監(jiān)理服務(wù)后，便不需要項(xiàng)目管理服務(wù)。這種偏見，是我國項(xiàng)目管理發(fā)展的最重要障礙之一。

2.2 工程造價(jià)確定方面出現(xiàn)的差錯(cuò)

在社會(huì)的不斷變革與發(fā)展中，新技術(shù)、新材料、新工藝和新結(jié)構(gòu)不斷被運(yùn)用到工程建設(shè)當(dāng)中，這就要求編制工程造價(jià)的工作人員知識(shí)面要廣，對(duì)涉及到的相關(guān)費(fèi)用要清楚，套取定額要合理。在實(shí)際工作過程中，通常采用比較靜態(tài)和滯后的工程造價(jià)確定方法。將過去人工、材料、機(jī)械等資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，換算出定額消耗量，這種方法僅反映過去的工程建設(shè)水平，無法反映當(dāng)前情況，也不能科學(xué)預(yù)估未來情況。用典型工程測(cè)算的新增補(bǔ)定額沒有代表性，與實(shí)際施工過程存在很大差距，會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)的確定工作缺乏正確性和科學(xué)性。

2.3 安全問題

房建工程項(xiàng)目管理中安全管理是其中一部分，安全也是管理的主要目標(biāo)之一，現(xiàn)今存在的主要問題之一就是房建工程項(xiàng)目管理過程中對(duì)安全管理重視程度不足，安全管理實(shí)施受限，安全管理的效果以及水平無法展現(xiàn)。這導(dǎo)致房屋建筑工程項(xiàng)目施工安全性無法得到保障，出現(xiàn)事故以及出現(xiàn)意外的概率大大提升，影響建筑工程的施工進(jìn)度，以及施工質(zhì)量，給企業(yè)造成不可逆不可預(yù)估的損失，同時(shí)也嚴(yán)重影響企業(yè)的形象，對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言極為不利。深入分析房建工程項(xiàng)目安全管理問題，能明確問題主要表現(xiàn)在施工人員的自我規(guī)范自我約束，機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一性，機(jī)械設(shè)備操作的規(guī)范性等，需要以這些具體方向做為指引，清晰強(qiáng)化改進(jìn)方案和對(duì)策。

3 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下的工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新思路

3.1 提高管理效率、降低管理成本

工程項(xiàng)目一般規(guī)模較大，參與單位較多，項(xiàng)目管理需要處理和控制的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，管理過程中形成的信息龐大。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理在處理這些問題時(shí)，多是靠手工、經(jīng)驗(yàn)，文件也多是以紙質(zhì)為載體，管理過程出現(xiàn)的錯(cuò)誤較多，管理效率非常低。而在項(xiàng)目管理中，通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用，可以使施工策劃更趨合理、科學(xué)，通過在項(xiàng)目上搭建一個(gè)匯集各方面數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，管理人員通過電腦、手機(jī)或者大屏幕可以隨時(shí)查看數(shù)據(jù)，分析不同數(shù)據(jù)之間的變化和關(guān)聯(lián)，使施工有條不紊，將會(huì)大大提高項(xiàng)目管理水平，降低管理成本，提高決策的準(zhǔn)確性和高效性。

3.2 持開源節(jié)流的原則

若要順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)，提升經(jīng)濟(jì)效益，工程建設(shè)企業(yè)就必須重視開源節(jié)流的施工原則。通過合理的方法進(jìn)行成本測(cè)算和控制，讓施工企業(yè)獲得更大的效益。加強(qiáng)費(fèi)用支出方面的管理，為施工企業(yè)“節(jié)流”。在質(zhì)量、安全、進(jìn)度都得到保障的前提下，控制費(fèi)用支出，并結(jié)合成本預(yù)算節(jié)約項(xiàng)目資源，保證施工企業(yè)收支平衡，為項(xiàng)目合理運(yùn)行創(chuàng)造積極條件。因工程項(xiàng)目具有不可逆的特點(diǎn)，成本失控會(huì)給項(xiàng)目帶來負(fù)面影響，給施工企業(yè)造成重大損失，所以，在實(shí)際施工過程中，要重視對(duì)成品的測(cè)算與糾偏，杜絕出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象。

3.3 管理理念更新

房建工程項(xiàng)目管理強(qiáng)化措施一管理理念更新，首先通過宣傳手段，讓管理人員以及相關(guān)工作人員了解工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵，作用以及重要性等，并且清晰管理不得當(dāng)所帶來的影響，提升管理人員對(duì)自身工作的重視程度。再通過明確管理人員所需要具備的能力和所需要達(dá)成的管理目標(biāo)，讓管理人員能夠有方向的提升自我，逐步的強(qiáng)化管理人員與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自我的意識(shí)和觀念，實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力綜合素質(zhì)穩(wěn)步提升。管理理念更新較為重要的一點(diǎn)就是與社會(huì)新管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合，也就是信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，逐步的提升管理的智能化程度，管理的準(zhǔn)確程度以及管理高效性，讓管理更為專業(yè)，以及管理的可控性提升，保證房建工程項(xiàng)目管理與時(shí)代共同進(jìn)步，管理者的管理理念也隨之發(fā)生變化，實(shí)現(xiàn)更新。房建工程項(xiàng)目安全管理理念需要加以重視和強(qiáng)化，通過實(shí)際的案例讓管理人員了解安全管理的具體作用和價(jià)值，安全管理在項(xiàng)目管理中的地位，引起重視，再通過相關(guān)的規(guī)章制度，以及管理指導(dǎo)條例等，實(shí)現(xiàn)安全管理的有效執(zhí)行，讓管理人員在實(shí)際的操作中感受到安全管理的重要性，安全管理意識(shí)逐步形成并強(qiáng)化。

3.4 優(yōu)化信息化軟件

現(xiàn)階段，我國的項(xiàng)目管理軟件還處于開發(fā)階段，難以具有較為成熟的市場(chǎng)，雖然部分軟件具有較高的匹配度，但其運(yùn)用效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外軟件。因此，針對(duì)這一系列軟件，需要專業(yè)技術(shù)人員以及科研團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化與改進(jìn)。此外，還可以基于國外軟件的基礎(chǔ)對(duì)此進(jìn)行二次修改，從而在保證運(yùn)行質(zhì)量的基礎(chǔ)上與我國工程項(xiàng)目情況高度匹配。

3.5 專人負(fù)責(zé)，充分準(zhǔn)備，提升報(bào)建工作效率

建筑工程項(xiàng)目前期報(bào)建工作的順利實(shí)施，離不開充分、全面的準(zhǔn)備工作。對(duì)建筑企業(yè)來說，越是細(xì)致充分的準(zhǔn)備，越能提升報(bào)建工作的效率。建筑企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)建筑工程項(xiàng)目的前期報(bào)建工作對(duì)確保建筑工程質(zhì)量的重要性和基礎(chǔ)作用，安排專人、專門部門做好材料準(zhǔn)備工作，在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格制定相應(yīng)的預(yù)算和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施和審核流程，充分做好設(shè)計(jì)、前期和施工等部門的協(xié)同工作，使報(bào)建工作的相關(guān)材料規(guī)范、科學(xué)、完整，并形成內(nèi)部邏輯和體系。在編制材料的工作過程中，要擯棄因循守舊的思想，充分借助新技術(shù)、新科技，以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和信息化管理使與建筑工程相關(guān)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、環(huán)保、消防等各個(gè)相關(guān)因素能夠串聯(lián)起來，使報(bào)建材料準(zhǔn)備及報(bào)建工作的推進(jìn)更加有序。

3.6 如何有效發(fā)揮業(yè)主代表在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制中的作用

首先，要重視監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的管控。監(jiān)理方能在質(zhì)量控制中發(fā)揮重要的作用，充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用對(duì)提高工程的質(zhì)量就有極大的幫助。如何高效利用監(jiān)理方的監(jiān)理性能，是在工程項(xiàng)目施工中各方需要思考的問題。有了監(jiān)理合同的約定束縛，監(jiān)理單位的質(zhì)量控制就能被業(yè)主代表所利用，業(yè)主代表可以監(jiān)督督促監(jiān)理單位實(shí)行監(jiān)理合同中的內(nèi)容，履行其自己應(yīng)該執(zhí)行的職責(zé)。監(jiān)理單位就能很好的完成加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量的控制的任務(wù)，保證質(zhì)量控制的水平，使得業(yè)主代表滿意。業(yè)主代表可以通過以下幾種方式來加強(qiáng)監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目管理中的作用：其次，監(jiān)理單位必須具備權(quán)威性，監(jiān)理單位的成員也必須有在出現(xiàn)矛盾的情況下，使各方心平氣和的談判的水平。作為第三方，監(jiān)理單位和它的組成成員應(yīng)該積極發(fā)揮自身的作用，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制。這和其現(xiàn)在的權(quán)威性有著極大的關(guān)系，工程質(zhì)量也會(huì)對(duì)其未來的口碑產(chǎn)生影響。所以，為了自己的名譽(yù)，監(jiān)理單位也應(yīng)該聯(lián)合業(yè)主代表對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制。業(yè)主代表也可以賦予監(jiān)理單位及其人員相應(yīng)的權(quán)力如監(jiān)督控制的權(quán)力、問題審理的權(quán)力、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核的權(quán)力等，保證監(jiān)理單位和它的組成成員在工程中能共發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3.7 規(guī)范酬金的收取辦法

項(xiàng)目管理是從事項(xiàng)目管理的專業(yè)化企業(yè)受項(xiàng)目建設(shè)單位或其他服務(wù)對(duì)象的委托，按照合同約定，對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施提供全過程或若干階段的管理服務(wù)。因此，工程項(xiàng)目管理作為一種服務(wù)手段，其服務(wù)費(fèi)用的確定是項(xiàng)目管理企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)。如何確定工程項(xiàng)目管理服務(wù)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目管理服務(wù)市場(chǎng)培育、行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。但至今項(xiàng)目管理服務(wù)尚沒有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這也是項(xiàng)目管理服務(wù)發(fā)展緩慢的一個(gè)關(guān)鍵性問題。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，項(xiàng)目管理服務(wù)取費(fèi)混亂也會(huì)制約新技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

3.8 重視技術(shù)、信息管理，提高報(bào)建工作整體質(zhì)量

新技術(shù)、新方法的應(yīng)用是目前眾多行業(yè)均應(yīng)關(guān)注的問題，目前我國建筑工程項(xiàng)目前期報(bào)建工作存在的問題，有一些正是由于技術(shù)水平較低而造成的。因此，下一步各建筑企業(yè)和監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)重視對(duì)新技術(shù)、新方法、新渠道的應(yīng)用，借助云平臺(tái)、信息系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)提升報(bào)建工作效率，節(jié)約人、財(cái)、物，使報(bào)建工作更便捷。

4 結(jié)語

如今的時(shí)代背景下，工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量越來越重要，這就對(duì)質(zhì)量控制的方法有極大的要求。筆者認(rèn)為，業(yè)主代表能在質(zhì)量控制中發(fā)揮重大的作用。畢竟身為業(yè)主，自己是最終受益人，對(duì)質(zhì)量的要求肯定會(huì)達(dá)到一定水平。所以，如今社會(huì)在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中應(yīng)該提升業(yè)主代表在項(xiàng)目中的話語權(quán)，即提高業(yè)主代表的地位，想要達(dá)到這個(gè)目的，也需要業(yè)主代表提高其在項(xiàng)目管理中的工作水平和管理能力。在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠提出有效的見解。這樣才能最大地發(fā)揮業(yè)主代表在工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制中的作用。綜上所述，工程項(xiàng)目的核心是質(zhì)量控制，而筆者認(rèn)為在現(xiàn)有的方法上對(duì)質(zhì)量控制的最大提升便是結(jié)合業(yè)主代表，發(fā)揮其在質(zhì)量控制方面的作用。