陳 捷
(中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院,北京 100872)
隨著時代的進(jìn)步,我國經(jīng)濟(jì)水平以肉眼可見的速度飛快增長。而在這一背景下,我國企業(yè)如雨后春筍般迅速增多,但并非所有企業(yè)都能夠立足,也有不少企業(yè)經(jīng)受不住同行的競爭而隨之破產(chǎn)倒閉。而這些企業(yè)若想在這機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的市場中分得一杯羹,就必須學(xué)會創(chuàng)新與改革,從根源出發(fā),在科學(xué)搭建組織架構(gòu)的同時,促進(jìn)組織與個人的相互協(xié)調(diào),激發(fā)人的潛力,穩(wěn)定和優(yōu)化內(nèi)部的內(nèi)生力,從而優(yōu)化公司的內(nèi)部發(fā)展。俗話說,無規(guī)矩?zé)o以成方圓,優(yōu)秀公司的管理都存在有不同于他人的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn),人力資源管理在這一方面并非無所作為,或者無法產(chǎn)生任何效益,實(shí)際上,人力資源的管理對任何組織,無關(guān)盈利或非盈利,都存在著至關(guān)重要的作用。企業(yè)中高端人才開發(fā)的資源,勤勤懇懇工作的基層員工,都是企業(yè)所必要需求的。而企業(yè)之所以能夠蓬勃發(fā)展,與兩者的協(xié)調(diào)發(fā)展有必然聯(lián)系。僅此一點(diǎn)便能看出,構(gòu)建人力資源管理體制的重要性。只有在科學(xué)的體制之下,各方利益才能更好地得到協(xié)調(diào),各方能力才能更好地得到激發(fā)。
“人力資源”與其他資源相比,其主要的區(qū)別就是人力資源的對象是人,它具有交流、配合和創(chuàng)新的獨(dú)特屬性。人力資源管理是一種概念、技術(shù)或手段,一個企業(yè)或組織在與“人力資源”相關(guān)的操作中必須掌握和使用它?;蛘哒f,管理的人事方面是企業(yè)或組織通過人力資源的需求分析、規(guī)劃、職員的招聘、企業(yè)的績效考核來提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。
企業(yè)的人力資源管理具有能動性。人力資源管理的激勵機(jī)制表明,在企業(yè)或組織框架建立之后,人力資源管理活動會刺激或促進(jìn)其他資源的運(yùn)營和活動。這是人與非人力資源最根本的區(qū)別。
企業(yè)的人力資源管理具有價值性。強(qiáng)化人力資源管理價值的本質(zhì)表明,人力資源不像其他設(shè)備資源那樣具有物理損耗,而是具有動態(tài)管理。隨著對象的知識和經(jīng)驗(yàn)不斷的積累,價值也就不斷增長。
企業(yè)的人力資源管理具有靈活性,人力資源管理被定義為在性質(zhì)、能力上不同的動態(tài)管理模式。管理對象之間的溝通和管理形式由于對象不同,所以在實(shí)施過程中,方法也各不相同,靈活多變。
企業(yè)想要在社會不斷前進(jìn)和發(fā)展,迸發(fā)自身的活力是一方面,另一方面企業(yè)自高層向下齊心協(xié)力是一重要的因素。如果企業(yè)上下渙散員工各有各的心思,只為自己的利益,那這樣的企業(yè)遲早會在社會的競爭中被淘汰。如果企業(yè)建立的科學(xué)的人力資源管理制度,領(lǐng)導(dǎo)人可以利用此管理制度下觀察員工的工作進(jìn)展。由此可以判斷員工的心態(tài),淘汰部分有異心的員工,使大家團(tuán)結(jié)為一個整體,促進(jìn)自身以及企業(yè)的發(fā)展。更有利于企業(yè)面對接下來在競爭中所遇到的困難,迎難而上。
一個發(fā)展良好的企業(yè),其內(nèi)部人力資源的管理必定是井井有條的,必是物盡其用,充分發(fā)揮每一個員工的工作價值,讓他們在崗位中發(fā)光發(fā)亮。如果人力資源管理不合理,則企業(yè)在人才的運(yùn)用上便無法做到應(yīng)付自如。許多企業(yè)之所以工作效率不高,企業(yè)盈利不理想,很大原因就是因?yàn)樵趩T工的管理上存在問題。在發(fā)展前景不佳的企業(yè)中,某些員工的職務(wù)過于輕松,每日渾渾噩噩,過著摸魚的生活,浪費(fèi)了大把時光和寶貴的精力。而又有些職務(wù)每日事多繁雜,員工每天都忙的焦頭爛額,工作的效率也大打折扣。而這急需要良好的人力資源管理體系進(jìn)行調(diào)和,對員工的職務(wù)進(jìn)行合理的分配,不至于出現(xiàn)極端的情況,從而提高員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
很多企業(yè)在職員任命上較為雜亂,有的職員的負(fù)責(zé)人很多,而有的職員卻沒有明確的上司,導(dǎo)致企業(yè)在決策任務(wù)上的分配存在困難,任務(wù)也無法順利完成。企業(yè)缺乏良好的人力資源管理體系,則使得企業(yè)在實(shí)施業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略時無法放開手腳,有的部門多人管理,不知聽從誰的安排,有的部門卻沒有直屬管理,連企業(yè)近期的發(fā)展規(guī)劃都不知曉,大大拉低了企業(yè)的工作效率。人員管理不當(dāng)給企業(yè)的發(fā)展帶來的后患是無法想象的。
從實(shí)際操作中看,人崗匹配十分值得探討。知人善用這是管理者在進(jìn)行人才資源管理中的重要職責(zé),千里馬若沒有伯樂,則無法實(shí)現(xiàn)其價值。許多企業(yè)中時常出現(xiàn)人才埋沒、大材小用的情況,這是對雙方的損失。所以企業(yè)在人才資源管理的過程中要充分了解每一位員工的特長,做到人才利用的最大化。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來的是待遇的全面提高,這其中既有人才供給的不平衡問題,也有社會成本增長的一系列問題。競爭的市場經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下,企業(yè)提高薪酬待遇是爭奪人才的必然和基本手段。過去大學(xué)生是天之驕子,到哪都高人一等;現(xiàn)在大學(xué)生是天之焦子,到哪都得低頭裝楞。過去一個人每個月三十塊養(yǎng)活一家子,現(xiàn)在一個人每月三千元生存都困難。所以時代在進(jìn)步,人們對薪資待遇的需求也在提高,如果一個企業(yè)的工作強(qiáng)度與薪酬呈反比,則很難挽留人才,長此以往,職員也難免會心生怨懟,產(chǎn)生另謀高就的想法。所以,企業(yè)在薪資待遇上也要與時俱進(jìn),不能做光讓驢干活,不給驢吃草的事,要對比同行業(yè)在對職員薪酬方面的情況,進(jìn)行合適的合理福利和薪酬調(diào)整,在符合績效結(jié)果的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)賞罰分明和一言九鼎。夠。員工在薪酬方面的需求得到滿足,自然能保持一定的穩(wěn)定性。
企業(yè)環(huán)境從狹義上說,是工作地點(diǎn)的環(huán)境;從廣義上說,是組織聚集的人文和地理環(huán)境的結(jié)合。人文環(huán)境也是產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)生力的重要因素,而內(nèi)生力集聚至質(zhì),就是催生企業(yè)文化的重要力量。
企業(yè)經(jīng)常把對如何開拓市場和發(fā)揮員工價值最大化作為發(fā)展的著手點(diǎn),卻忽視了環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的重要性。職員理想的工作環(huán)境是安靜、舒適、溫馨的,而現(xiàn)實(shí)中的工作環(huán)境卻是嘈雜、緊張且煙霧繚繞的。這對應(yīng)聘者而言,看到一個企業(yè)是這樣的工作環(huán)境,往往會選擇放棄不予考慮,而身在企業(yè)的員工也會為之煩惱,進(jìn)而選擇跳槽或辭職。這定不會是企業(yè)所愿看到的景象,所以重視環(huán)境的維護(hù),對吸引人才有著一定的幫助,而對企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的建設(shè)自然也有促進(jìn)作用。
而從人文環(huán)境上來衍生,就是企業(yè)文化。很多時候我們討論企業(yè)文化,似乎只注重它積極的一面,卻忽視了不良的管理機(jī)制,組織的負(fù)面效應(yīng)一樣可以產(chǎn)生負(fù)面的企業(yè)文化。而這種負(fù)面的企業(yè)文化一但形成,對組織的破壞力將是不可估量的,很多時候,即便是盈利的企業(yè),一樣能毀在這種具有負(fù)面效應(yīng)的企業(yè)文化上。所以任何組織必須重視人文環(huán)境所帶來的問題,切忌將它只看成點(diǎn)綴或一種故弄玄虛的東西。尤其是作為管理者,需要更好地了解這一方面的知識。
績效管理是一項(xiàng)需要嚴(yán)密管理的任務(wù)。公司需要深入分析其發(fā)展?fàn)顩r,了解員工狀況,建立高績效評價指標(biāo)。而采用高績效的方法進(jìn)行公平、公正的績效管理,準(zhǔn)確、及時地提出建議對于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)至關(guān)重要。企業(yè)需要領(lǐng)導(dǎo)上下級,鼓勵員工對績效評估結(jié)果發(fā)表意見,促使企業(yè)審視和完善績效管理制度。但是,大多數(shù)公司績效管理存在很多差距和錯誤,不能保證在管理過程中保持公平公正的態(tài)度,只能保證績效,導(dǎo)致部分員工喪失對企業(yè)的認(rèn)同感,從而選擇跳槽或者辭職,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展出現(xiàn)問題。而這些問題之所以存在,就是因?yàn)榭冃Ч芾碚邲]有認(rèn)識到溝通的重要性,在進(jìn)行人力資源管理時缺乏公開透明性,員工對考核的結(jié)果無法認(rèn)同,存在不滿,無法做到針對性的調(diào)整,從而也無法發(fā)揮企業(yè)人力資源的價值。
青年職員是企業(yè)運(yùn)行中不可或缺的部分,他們代表一個企業(yè)的活力,青年職員在企業(yè)中的占比也是較多的部分。雖然很多青年職員初來乍到,對職場仍處于懵懂的狀態(tài),無法擔(dān)任重要的職務(wù),但是其崗位對于企業(yè)的發(fā)展也有著促進(jìn)作用。作為青年志愿的八零后與九零后,他們對待工作的態(tài)度是截然不同的。在工作中,青年職員認(rèn)為他們與企業(yè)是平等的關(guān)系,沒有誰高誰低的說法,雙方是互取所需,企業(yè)在考察他們的同時,他們也在對企業(yè)進(jìn)行著審視。如果一個企業(yè)的管理不夠人性化,他們往往會不加思索的選擇“裸辭”,通過裸辭來宣泄他們對企業(yè)不合理的管理模式的不滿。所以,針對青年職員,企業(yè)在建立人力資源管理體系中,要多去了解青年職員的觀念,要解放觀念,盡量做到符合企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的同時滿足更多數(shù)人的需求,實(shí)行人本管理。
中年職員大多有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也陪伴企業(yè)走過大風(fēng)大浪,在多年的任職中也大多都受到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,身處的職位也多是企業(yè)較為重要的崗位。中年職員與青年職員不同,他們大多都已成家立業(yè),所以他們的工作目標(biāo)也與青年職員不同,他們單挑家庭的重?fù)?dān),工作多是為了養(yǎng)家糊口。因此,相比較于工作,他們更關(guān)心企業(yè)的福利情況,針對這一類員工,獎金制度是最好的調(diào)動其工作積極性和工作熱情的方式。企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,對中年職員進(jìn)行適宜的物質(zhì)獎勵,能夠加強(qiáng)中年職員對企業(yè)的忠誠度和認(rèn)同感。
退休員工是企業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,從公司成立初期就舉步維艱。隨著年齡的增長,他們不再像年輕人一樣充滿朝氣。沒有了年輕時的斗志,相反,他們期望在退休前不會陷入突然的境地,能夠保持工作穩(wěn)定,一直到退休的那一天。所以,企業(yè)在針對這一‘老人’類的工作安排就是工作量相對應(yīng)的減少,將他們安排到工作模式較為固定的職位上,安撫好情緒,避免產(chǎn)生擔(dān)憂的心理,讓他們站好最后一班崗。通過這一安排,企業(yè)的人力資源管理體系在運(yùn)行上便能達(dá)到理想的狀態(tài)。
企業(yè)在人力資管管理中能夠堅持以人為本的原則,這無疑能夠提高員工對企業(yè)的信任感。無論是領(lǐng)導(dǎo)者或是管理者在管理人員時都要能夠做到切身處地的為員工著想,時常詢問員工工作時的體會,讓員工感受到公司給予的溫暖,若對員工抱之冰冷敷衍的態(tài)度,無疑會在員工與領(lǐng)導(dǎo)之間增添一道隔閡,讓員工無法感受到公司的人性化管理。員工與企業(yè)是互存的,員工在為企業(yè)帶來效益的同時,企業(yè)也要多為員工謀福利,盡可能滿足員工合理的需求,為員工提供更佳的工作環(huán)境。
在當(dāng)今的企業(yè)的人才資源管理過程中,建立合理的獎懲機(jī)制,是非常有助于調(diào)動員工工作的積極性,開發(fā)他們的潛力,實(shí)現(xiàn)在其崗位中的最大價值。企業(yè)明確獎勵的規(guī)則后,員工也會對自身的工作有了明確的目標(biāo),并為之努力實(shí)現(xiàn),也正是因?yàn)楠剟畹某霈F(xiàn),員工有了拼搏努力的動力,迸發(fā)出前所未有的工作熱情。當(dāng)然一個企業(yè)不能只有獎勵,必須獎懲結(jié)合才能發(fā)揮最大作用,所以也要制定懲罰制度,讓員工在愉快工作的同時能夠有一個度,打消在工作中意圖投機(jī)取巧、偷懶、不思進(jìn)取的想法,為企業(yè)樹立威信提供幫助,也為企業(yè)人力資源的管理及自身的發(fā)展起到促進(jìn)的作用。
企業(yè)的發(fā)展離不開環(huán)境氛圍對人的作用,在當(dāng)今急躁的時代,一個良好舒適的企業(yè)環(huán)境更加能夠吸引人才的引進(jìn)。優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于提高員工的整體素質(zhì),為員工營造良好的工作氛圍,以及能夠明確企業(yè)日后的發(fā)展方向,甚至能夠?yàn)槠髽I(yè)打造上市品牌聲譽(yù),為市場發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。因此,在人才資源管理的措施中,創(chuàng)造舒適良好的工作環(huán)境是管理者的重要任務(wù)。當(dāng)企業(yè)自身?xiàng)l件足夠優(yōu)越,則不會犯愁缺乏人才,自會有志同道合的人加入這個大集體,為企業(yè)的發(fā)展添一份力。
人才資源管理過程中最重要的元素就是人才。企業(yè)需要從多方面渠道來挑選人才。譬如,在眾多求職軟件中在薪資待遇方面吸引人才眼球,或者在眾多畢業(yè)生中面試優(yōu)秀的人才,再或是在人才市場中挑選有經(jīng)驗(yàn)的求職者。不管哪種方式,企業(yè)都需擦亮眼睛,需好好考察這些人才的身體及心理素質(zhì)。因?yàn)閷W(xué)歷僅僅是一道門檻,并不是最重要的,一定要重視求職者是否具備良好的品德素養(yǎng)。若企業(yè)招聘了高智商低情商的人才,這對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展并非事件好事,說不準(zhǔn)會事倍功半,所以企業(yè)要應(yīng)聘合適的人才,才能夠讓企業(yè)在人力資源下蓬勃發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代下的信息統(tǒng)籌讓人力資源管理體系可以協(xié)調(diào)的海量數(shù)據(jù)和信息,對管理人性化,全面性,管理體系的完善和人才培養(yǎng)都具有十分積極的意義。這就要求企業(yè)必須抓住系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn),靈活利用數(shù)據(jù)資源,完善系統(tǒng)建設(shè)體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效利用。我們可以從理論基礎(chǔ),技術(shù)和成果的角度,運(yùn)用信息數(shù)據(jù)帶來的便利性,加強(qiáng)人力資源管理的各個基礎(chǔ)面,從而做到還許多原先需要大量人力才能完成的工作。尤其是人力資源中個性化的設(shè)計部分,應(yīng)該成為信息時代下人力資源管理的亮點(diǎn)。在結(jié)構(gòu)和架構(gòu)上,結(jié)合企業(yè)自身情況,無論是按傳統(tǒng)人力資源模塊架構(gòu),還是按新需求而誕生的AT&T 模型,都可以借助信息時代的力量達(dá)到新的高度。
人力資源管理體系是個系統(tǒng)又具體的問題,既本質(zhì)又繁瑣,是個需要認(rèn)真深入探討的領(lǐng)域,此文只粗淺涉獵,諸多問題待時累述。