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企業(yè)文化與人力資源體系

2020-11-27 02:22
活力 2020年24期
關(guān)鍵詞:人力資源管理文化

韓 楊

(中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院,北京 100872)

一、分析企業(yè)文化與人力資源的關(guān)系

在企業(yè)的管理過(guò)程中,企業(yè)文化與人力資源管理兩者之間是一種雙向包含的關(guān)系,具體而言,企業(yè)文化以人力資源管理作為物質(zhì)載體,同時(shí)一個(gè)企業(yè)人力資源管理的精神內(nèi)涵在企業(yè)文化中獲得體現(xiàn)。兩者互為表里,構(gòu)建起企業(yè)的內(nèi)部和外部框架,進(jìn)而促進(jìn)公司的全面發(fā)展進(jìn)步,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的收益提高后又可以反過(guò)來(lái)支持企業(yè)豐富文化的建設(shè),又可以鞏固企業(yè)的人力資源管理體系。加下來(lái),文章從兩個(gè)方面去分析企業(yè)建設(shè)運(yùn)營(yíng)中兩者的關(guān)系。

(一)企業(yè)文化可以提高企員工凝聚力

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的人員組成中,不同的員工之間年齡、性別、工作經(jīng)驗(yàn)以及閱歷都會(huì)存在一定的差異性。因此我們發(fā)現(xiàn)員工首先作為一個(gè)個(gè)體必然會(huì)存在較強(qiáng)的個(gè)體差異性:在面對(duì)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),每個(gè)員工在頭腦風(fēng)暴后都會(huì)產(chǎn)生自己的想法;在實(shí)行項(xiàng)目的過(guò)程中,每個(gè)員工都會(huì)有不同的辦事風(fēng)格;在項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),在處理問(wèn)題的過(guò)程中不同員工會(huì)呈現(xiàn)出不同的思維特征。員工有自己獨(dú)特的辦事風(fēng)格并不是一件壞事情,他們更愿意聽從自己的思想去工作。但是如果員工過(guò)于按照自己的想法去做項(xiàng)目,就會(huì)產(chǎn)生這樣的后果:公司內(nèi)部管理層次和員工兩者在工作中沒有達(dá)成一致,對(duì)于如何進(jìn)行工作、何時(shí)展開工作的理解就會(huì)不一致,結(jié)果自然是企業(yè)上下沒有一致的目標(biāo),而是每個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)自己的想法去工作,結(jié)果自然是員工為了實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo)而不擇手段。長(zhǎng)此以往,企業(yè)就會(huì)像一盤散沙一樣沒有凝聚力,如果沒有凝聚力不僅企業(yè)難以順利完成任務(wù),還提高了管理層管理員工的難度。而好的企業(yè)文化就如同強(qiáng)力膠一樣,有著極大的聚合力,它能夠把企業(yè)內(nèi)部所有的工作者緊緊地連接在一起,進(jìn)而把上到領(lǐng)導(dǎo)下到企業(yè)員工的愿景緊緊連在一起,把企業(yè)員工和企業(yè)的命運(yùn)捆綁在一起,最終實(shí)現(xiàn)員工之間互相幫助和理解,為了實(shí)現(xiàn)共同體的共同目標(biāo)一起奮斗。

(二)人力資源管理的載體作用

企業(yè)文化是一種精神,是一種意識(shí)形態(tài),如果在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中沒有人力資源管理系統(tǒng)的支撐,企業(yè)文化就像是一棵沒有土地養(yǎng)分的樹,就會(huì)失去它的價(jià)值。因此,我們說(shuō)企業(yè)文化是不能直接發(fā)揮作用的,必須使用特定的人力資源系統(tǒng)作為其橋梁,而人力資源管理系統(tǒng)正是企業(yè)文化的重要載體,企業(yè)文化的實(shí)現(xiàn)必須依賴于企業(yè)文化的載體,所以說(shuō)企業(yè)文化是具有很大依賴的。

二、企業(yè)文化在人力資源管理中的作用

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)文化對(duì)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生許多作用。接下來(lái)本文從企業(yè)文化對(duì)人力資源管理的指導(dǎo)作用、鼓勵(lì)作用、凝聚作用和規(guī)范作用四個(gè)方面進(jìn)行剖析。

(一)指導(dǎo)作用

企業(yè)文化的指導(dǎo)功能主要是一種精神指導(dǎo),可以將員工的個(gè)人目標(biāo)導(dǎo)向企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人追求與企業(yè)的發(fā)展意圖相一致,并且樂意為企業(yè)的發(fā)展而努力。在人力資源管理方面,企業(yè)獨(dú)特的商業(yè)理念和價(jià)值觀主要以企業(yè)文化的形式體現(xiàn)在員工身上。因此員工可以通過(guò)企業(yè)文化能夠理解企業(yè)的發(fā)展方向和商業(yè)理念,從而確立階段性的目標(biāo)。企業(yè)作為發(fā)展與建設(shè)相結(jié)合的一個(gè)整體,可以通過(guò)企業(yè)文化更快地將員工的利益與追求結(jié)合到企業(yè)的利益與追求,只有這樣才能更好地適應(yīng)當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)。

(二)鼓勵(lì)作用

企業(yè)文化的鼓勵(lì)功能可以將員工的熱情喚醒,可以使員工內(nèi)心深處充滿責(zé)任感和使命感。企業(yè)文化的激勵(lì)功能主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)。第一,企業(yè)文化通過(guò)營(yíng)造積極的氛圍來(lái)達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)管理的目的。在企業(yè)文化的影響下,員工對(duì)工作充滿熱情,努力工作,主動(dòng)工作。而且,企業(yè)文化的激勵(lì)效果,是針對(duì)一個(gè)企業(yè)所有的員工。第二,良好的辦公環(huán)境和企業(yè)文化可以營(yíng)造出和諧的人際關(guān)系,使員工在工作中能感到更幸福,因此他們會(huì)對(duì)工作更感興趣,會(huì)主動(dòng)接受挑戰(zhàn),更加圓滿地完成任務(wù)。

(三)凝聚作用

企業(yè)文化的凝聚作用是在企業(yè)的管理中有著很重要的作用,簡(jiǎn)而言之就是通過(guò)共同的價(jià)值觀念和思想信念等將所有員工都能結(jié)合到一個(gè)有機(jī)的整體上,然后為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而共同工作。在企業(yè)運(yùn)行中,完成一項(xiàng)任務(wù)需要所有員工的協(xié)助,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)同樣需要所有員工的支持和協(xié)助。企業(yè)文化的凝聚力,可以激勵(lì)所有員工團(tuán)結(jié)一致,與企業(yè)共患難共享福。如果一個(gè)企業(yè)想要讓員工為了同一份工作和目標(biāo)一起工作,就必須要想方設(shè)法充分發(fā)揮員工們的主觀意識(shí)。但是如何激發(fā)員工參與到企業(yè)建設(shè)中去呢?一個(gè)很好的方法就是從幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)他們的個(gè)人目標(biāo)出發(fā),進(jìn)而激發(fā)他們的斗志。反過(guò)來(lái),因?yàn)槭抢婀餐w,員工會(huì)同樣會(huì)幫助經(jīng)營(yíng)者達(dá)成企業(yè)的整體目標(biāo)。這樣,員工和經(jīng)理都會(huì)為了同一份工作團(tuán)結(jié)一致,努力完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

(四)規(guī)范作用

企業(yè)文化的規(guī)范作用與法律、規(guī)章等強(qiáng)制性命令有著很大程度的不同,它不是僅僅規(guī)定員工必須在規(guī)定期限內(nèi)完成相應(yīng)的工作,而是在調(diào)節(jié)和調(diào)整員工的工作進(jìn)度,發(fā)揮企業(yè)文化的獨(dú)特作用。企業(yè)文化是一種非強(qiáng)制性的行為規(guī)范,在企業(yè)文化中,它允許員工將其個(gè)人利益和個(gè)人價(jià)值與企業(yè)利益與企業(yè)價(jià)值進(jìn)行比較,然后讓員工進(jìn)行自我判斷。如果員工認(rèn)為這些標(biāo)準(zhǔn)符合他們的基本利益,他們可以服從企業(yè)文化,并且他們會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)要求采取行動(dòng)。一旦該員工的這些行為得到管理者的認(rèn)可,并且得到了回報(bào),那么員工就會(huì)強(qiáng)化行動(dòng),反復(fù)做出那樣的行為。其實(shí)在完善的企業(yè)文化的影響下,不僅是個(gè)別員工,公司的所有員工都可以從企業(yè)管理者那里獲得認(rèn)可和贊賞。長(zhǎng)期以來(lái),員工為了得到識(shí)別和報(bào)酬,就會(huì)有意識(shí)地遵守指導(dǎo)方針,努力滿足指導(dǎo)方針的要求。因此,企業(yè)文化在規(guī)章制度中起著非常好的規(guī)范作用。

三、如何在實(shí)踐中優(yōu)化企業(yè)文化

企業(yè)文化在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中有著方方面面的影響,針對(duì)如何在實(shí)踐中對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行優(yōu)化,本文從三方面給出建議。

(一)企業(yè)管理者提高對(duì)企業(yè)文化的重視程度

企業(yè)文化構(gòu)建是否成功成功與企業(yè)管理人員很大程度上有著直接關(guān)系。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)注重培養(yǎng)企業(yè)精神,加強(qiáng)文化建設(shè)訓(xùn)練,深度實(shí)現(xiàn)文化優(yōu)勢(shì),學(xué)習(xí)企業(yè)文化優(yōu)化管理。作為企業(yè)文化的代表人物,管理者必須自覺地抵制頹廢、落后、不靈活的文化,排除違背職工利益和企業(yè)目標(biāo)的因素,靈活創(chuàng)新,鼓勵(lì)文化保持時(shí)代和步伐,有利地吸收文化因素。并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)真聽取企業(yè)所有層面的意見,以及從其他企業(yè)的優(yōu)秀文化上學(xué)習(xí),最終在適應(yīng)外部環(huán)境變化的前提下,構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的優(yōu)秀文化。構(gòu)建良好的企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和義務(wù)。只有在經(jīng)營(yíng)者重視企業(yè)文化建設(shè)帶來(lái)的成果,加強(qiáng)對(duì)文化建設(shè)的關(guān)心的時(shí)候,優(yōu)秀的文化才能占據(jù)企業(yè)的位置,使更多員工可以通過(guò)努力獲得閃耀的機(jī)會(huì)。

(二)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中結(jié)合文化與管理

把企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和招工相結(jié)合。在招聘員工的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)與員工的錄用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。在招聘的過(guò)程中應(yīng)該使用適當(dāng)?shù)氖侄?,分析并判定該候選人的價(jià)值傾向與企業(yè)價(jià)值體系是否一致。對(duì)于價(jià)值觀念與企業(yè)核心價(jià)值相似并且愿意接受企業(yè)文化的員工,企業(yè)的管理者應(yīng)根據(jù)員工的能力,將其安排到合適的崗位,助力他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。對(duì)于拒絕接受企業(yè)文化或者其價(jià)值觀與企業(yè)文化相違背的員工,企業(yè)不應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行錄取,以避免后患。因此管理者應(yīng)該參照企業(yè)文化,層層選拔直到他們招到招滿最滿意的員工為止。進(jìn)入公司后,員工必須接受培訓(xùn),按照企業(yè)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)確立概念和意識(shí),加深其現(xiàn)有的共同概念,防止過(guò)一段時(shí)間后出現(xiàn)錯(cuò)誤想法。

結(jié)合企業(yè)精神和員工培訓(xùn)。員工的訓(xùn)練不僅僅是訓(xùn)練員工技能、補(bǔ)充員工專業(yè)知識(shí)的有效方法,還是展示企業(yè)文化、發(fā)揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀的有效方法,理論上具有很高的價(jià)值。但是,今天的員工培訓(xùn)與企業(yè)預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)相距甚遠(yuǎn),管理者花時(shí)間、精力和金錢,但對(duì)員工產(chǎn)生的影響并不是很大,久而久之員工培訓(xùn)成了一種形式主義。之所以發(fā)生這樣的情況,是因?yàn)闆]有很好的將企業(yè)文化和培訓(xùn)組合。參與培訓(xùn)工作不是員工的義務(wù),而是其擴(kuò)展職業(yè)生涯和學(xué)習(xí)企業(yè)文化的大好機(jī)會(huì)。只有通過(guò)企業(yè)文化對(duì)員工的潛移默化的影響,讓員工理解接受最終主動(dòng)接受培訓(xùn),訓(xùn)練才能發(fā)揮其作用,實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練的理想目標(biāo)。

與薪酬制度結(jié)合起來(lái)。想要真正發(fā)揮企業(yè)文化的作用,企業(yè)必須要建立并且完善薪酬系統(tǒng),最好的薪酬系統(tǒng)是與企業(yè)文化緊密聯(lián)系的系統(tǒng)。由此可見,公司薪酬制度的建立在一定程度上會(huì)受企業(yè)文化的影響。接下來(lái)我們進(jìn)行具體分析,假設(shè)一個(gè)企業(yè)推崇的企業(yè)文化是任務(wù)導(dǎo)向型,在確立薪酬制度時(shí),就應(yīng)該把員工完成任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量作為工資績(jī)效的一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以考慮依據(jù)員工一個(gè)完成的任務(wù)數(shù)量與質(zhì)量采取績(jī)效工資制、年終獎(jiǎng)金制等薪資形式,任務(wù)導(dǎo)向型企業(yè)一般會(huì)更加重視短期獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。而假如一個(gè)企業(yè)所提倡的企業(yè)文化是人員導(dǎo)向型的,更加關(guān)注和重視人才,將高端人力資源視為企業(yè)的第一生產(chǎn)要素。這類企業(yè)一般會(huì)傾向于滿足員工合理的生活工作上的需求,那么這類企業(yè)在建立薪酬制度時(shí)就會(huì)參考更多的影響因素,并且采取更加多樣并且靈活的形式。這種企業(yè)不單單關(guān)注員工生活和工作上的的多樣化需求,還很重視分配上的公平,目的就是讓員工從內(nèi)心深處產(chǎn)生滿意感,進(jìn)而更加努力忠誠(chéng)地為企業(yè)工作。

與員工考評(píng)制度結(jié)合起來(lái)。員工的考評(píng)機(jī)制對(duì)于公司的順利運(yùn)行有著很重要的作用。因此要完善企業(yè)內(nèi)的員工考評(píng)體系,補(bǔ)充一些與以前相比更加多樣化、更加全方面化的績(jī)效考核指標(biāo)。如何去完善?一個(gè)非常簡(jiǎn)單有效的方法就是在員工的考評(píng)過(guò)程中,應(yīng)該加一項(xiàng)考核項(xiàng)目,就是把員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)理解加入到考核。將員工對(duì)企業(yè)文化的理解與員工考評(píng)制度相結(jié)合,不僅是因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)更加重視員工硬性指標(biāo)的考核,還是企業(yè)開始注重員工軟指標(biāo)考核的標(biāo)志。將企業(yè)文化加入考核,就是為了讓員工對(duì)企業(yè)文化有更加全面的認(rèn)識(shí),從而在價(jià)值觀上與公司制度保持一致,在日常的工作中做符合企業(yè)文化的事,并且在生活中自覺抵制和反對(duì)與企業(yè)文化所違背的思想和行為,努力提升自己的素質(zhì),通過(guò)在企業(yè)文化引導(dǎo)下通過(guò)踏實(shí)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

(三)兩者應(yīng)該相互適應(yīng)

企業(yè)文化與人力資源是你中有我,我中有你的關(guān)系,因此兩者的建設(shè)必須做到相互適應(yīng),結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要做到兩者相互適應(yīng)有以下兩點(diǎn)要求:第一點(diǎn)是在確立人力管理制度時(shí)必須判斷是否與企業(yè)的文化是相互適應(yīng)。結(jié)合前文,我們知道企業(yè)文化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中具有重要的的引導(dǎo)作用,并且人力資源管理的理論是由企業(yè)文化所提供的。兩者互為表里,因此企業(yè)文化是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)人力資源安排是否合理的重要指標(biāo)。第二點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部改革與外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境在變化時(shí)必須與時(shí)俱進(jìn),不然很容易被淘汰。所以只有積極向上、符合時(shí)代發(fā)展要求的企業(yè)文化才有助于完善企業(yè)的人力資源制度,最終使得改革后的體制與社會(huì)環(huán)境相互適應(yīng),推動(dòng)企業(yè)獲得更快更好的發(fā)展。

結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)增速緩慢,而我們各行各業(yè)市場(chǎng)的大環(huán)境的變化卻是呈現(xiàn)出越來(lái)越快的趨勢(shì)。市場(chǎng)沒有變大,但是參與競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)卻是越來(lái)越多。與此同時(shí),同一行業(yè)企業(yè)之間的較量也由之前較為單一的產(chǎn)品、市場(chǎng)份額的爭(zhēng)奪轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬刨Y源、企業(yè)精神文化的一場(chǎng)對(duì)決。就當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,一個(gè)企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須把發(fā)展企業(yè)文化作為建設(shè)企業(yè)的一個(gè)重要條件。因?yàn)槠髽I(yè)文化是一種精神層次上的建設(shè),對(duì)企業(yè)的工作人員起著很大的影響作用,所以領(lǐng)導(dǎo)者在管理企業(yè)時(shí),要提高對(duì)企業(yè)文化的重視程度,另外也要更加全面地對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充,進(jìn)而讓企業(yè)文化可以最大程度地發(fā)揮其該有的積極作用,讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加充滿活力,創(chuàng)出更多佳績(jī)。

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