陳麗紅

一、前言

行政單位在管理過(guò)程中最重要的部分就是財(cái)務(wù)管理，不僅與自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有緊密聯(lián)系，而且在一定程度上會(huì)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序帶來(lái)影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化的今天，行政單位不能一味地沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式，這樣不僅會(huì)降低工作效率和質(zhì)量，而且還會(huì)出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)問(wèn)題，給行政單位的發(fā)展帶來(lái)影響。因此，行政單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理予以足夠重視，在工作過(guò)程中提高效率和質(zhì)量，這樣才可以保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開(kāi)展。

二、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系

通常情況下，我國(guó)行政單位在財(cái)務(wù)管理工作中最重要的工作就是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用與處置。這就要求行政單位對(duì)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，并且在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系，單位還要指派專業(yè)人員不定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)算，這樣不僅能夠?yàn)楹笃诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)，而且還可以提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和真實(shí)性。除此之外，系統(tǒng)處置審批制度對(duì)于行政單位財(cái)務(wù)管理有一定的影響，這要求單位在實(shí)施重大事項(xiàng)之前要經(jīng)過(guò)相關(guān)審批，審批合格之后才可以實(shí)施，這能夠提升單位資產(chǎn)的安全性和完整性。相關(guān)管理人員要對(duì)信息化管理予以足夠重視，并且將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，這樣才能讓各方面工作更具可行性。

三、發(fā)揮監(jiān)督控制的作用，建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算

行政單位在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前要對(duì)資金實(shí)際使用情況和單位資金實(shí)際需求進(jìn)行充分分析和考慮，全方位考慮活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中存在的不確定問(wèn)題和因素，在此基礎(chǔ)上達(dá)到良好的收支平衡和財(cái)務(wù)預(yù)算效果，使財(cái)務(wù)管理工作得到有效落實(shí)。單位要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)預(yù)算制度，嚴(yán)格按照要求和規(guī)定開(kāi)展審批工作和預(yù)算工作，并且將這兩方面工作落到實(shí)處，且達(dá)到良好的效果。此外，行政單位還要高度重視財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和控制工作，這樣才能在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中進(jìn)行有效監(jiān)督，在問(wèn)題出現(xiàn)的第一時(shí)間采取有效措施進(jìn)行處理。行政單位工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中要高度重視出現(xiàn)的問(wèn)題，各部門(mén)之間要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行討論，在此基礎(chǔ)上制定合理的方案對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理，這樣才能保障各項(xiàng)工作正常進(jìn)行，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，增強(qiáng)行政單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、制定系統(tǒng)性的內(nèi)控政策

內(nèi)部控制政策對(duì)我國(guó)行政單位來(lái)說(shuō)有非常重要的作用，這要求單位在內(nèi)部控制過(guò)程中高度重視監(jiān)督工作，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行抽查，這樣不僅能夠讓內(nèi)部控制政策落實(shí)到各項(xiàng)工作中，而且還可以提高工作效率和質(zhì)量。行政單位在制定內(nèi)控政策之前要深入分析市場(chǎng)變化情況，根據(jù)自身實(shí)際情況展開(kāi)全面分析，這樣才能提升內(nèi)控政策的真實(shí)性和有效性。另外，行政單位相關(guān)工作人員要嚴(yán)格按照內(nèi)控政策開(kāi)展工作，保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和理念，在相關(guān)政策的支持下不斷增強(qiáng)自身實(shí)力，在增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)獲得經(jīng)濟(jì)效益。

五、做好財(cái)務(wù)管理信息化工作

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，行政單位只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流才能得到更好的生存和發(fā)展。行政單位要在財(cái)務(wù)管理體系中加強(qiáng)信息化建設(shè)，以便對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展起到推動(dòng)作用，充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，同時(shí)還要投入一定的資金，積極引進(jìn)信息化軟件和技術(shù)，這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。另外，財(cái)務(wù)工作人員對(duì)行政單位財(cái)務(wù)管理工作效果有非常大的影響，這就要求單位對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展定期的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)過(guò)程中讓他們認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，在日常工作中不斷提升自身的工作能力和綜合素質(zhì)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到日常工作中，推動(dòng)行政單位財(cái)務(wù)管理朝著科學(xué)化和現(xiàn)代化方向不斷發(fā)展。行政單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)可以建立QQ群、微信群，這樣不僅可以方便員工之間相互交流和溝通，而且可以在問(wèn)題出現(xiàn)后的第一時(shí)間及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系也能變得更加緊密，從而營(yíng)造一種良好的工作氛圍。單位還要定期更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，及時(shí)改正其中存在的缺陷，根據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理制度，工作人員也要嚴(yán)格按照制度開(kāi)展工作，進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量。

六、強(qiáng)化專項(xiàng)資金的使用和管理

一是應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化專項(xiàng)資金監(jiān)管工作，對(duì)行政單位的專項(xiàng)資金支出情況進(jìn)行有效的調(diào)整與優(yōu)化，確保?？顚Ｓ?。并且還需要科學(xué)分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)聯(lián)合計(jì)劃、執(zhí)行等部門(mén)全方位分析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)投入總額、耗時(shí)、任務(wù)完成情況、成果是否良好等，做好項(xiàng)目效益分析，這樣有助于提升該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)行政單位持久、穩(wěn)定發(fā)展。二是需要加大管理非稅收入的工作力度，構(gòu)建系統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體制。三是科學(xué)管理公車使用情況，并做好公車配備與使用的協(xié)調(diào)工作，有效降低行政運(yùn)行成本。

七、提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

從目前的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)工作人員在行政單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可以發(fā)揮出非常重要的作用。這就要求行政單位管理人員加大會(huì)計(jì)核算工作人員的培訓(xùn)和教育力度，這樣不僅可以進(jìn)一步提高單位成本核算、資產(chǎn)流動(dòng)等各方面工作效率，而且可以及時(shí)記錄和整理工作過(guò)程中出現(xiàn)的信息和數(shù)據(jù)，為后期財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。行政單位的整體管理水平與會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)之間有緊密的聯(lián)系，所以在新形勢(shì)下要不斷提升他們的綜合素質(zhì)和工作能力。行政單位之間也要經(jīng)常交流和溝通，要吸取財(cái)務(wù)管理工作比較優(yōu)秀的單位的經(jīng)驗(yàn)，充分了解和學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，保證財(cái)務(wù)工作正常開(kāi)展。行政單位還要應(yīng)用科學(xué)的管理策略，促進(jìn)資金高效流通，同時(shí)降低資金浪費(fèi)、非法挪用等現(xiàn)象發(fā)生的概率，從而合理應(yīng)用資金。

八、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理對(duì)新形勢(shì)下行政單位發(fā)展有非常重要的影響，這就要求相關(guān)管理人員高度重視財(cái)務(wù)管理工作，在工作過(guò)程當(dāng)中改進(jìn)和完善相關(guān)制度和政策，在此基礎(chǔ)上改進(jìn)相關(guān)工作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效果。