許曉昱
(中國(guó)郵電器材集團(tuán)有限公司山西分公司,山西 太原 030000)
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升,運(yùn)用成本管理的方法,對(duì)企業(yè)展開(kāi)成本控制已成為大勢(shì)所趨。因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)缺乏較強(qiáng)的成本管理理念,對(duì)怎樣節(jié)約消耗和費(fèi)用并未做出過(guò)多地考慮。所以,當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的時(shí)候,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境均發(fā)生了顯著改變,新環(huán)境下需要優(yōu)化傳統(tǒng)的成本管理管控方法,給予企業(yè)幫助,讓其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,優(yōu)化成本管理,必須要對(duì)管理的理念予以更新,同時(shí)也要改進(jìn)成本控制的方法。
現(xiàn)代成本管理以成本效益觀念為支配思想,以企業(yè)的效益為出發(fā)點(diǎn),將一切影響效益的投入都計(jì)入成本。實(shí)際上,企業(yè)的成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),主要是為了實(shí)現(xiàn)全部作業(yè)流程的系統(tǒng)性成本預(yù)算,從而大力控制和管理企業(yè)發(fā)展成本。企業(yè)的實(shí)際規(guī)模和其經(jīng)營(yíng)的結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度成正比,前者越大,后者越復(fù)雜,如此,成本管理也就發(fā)揮著更為顯著的作用[1]。第一,成本管理是企業(yè)合理規(guī)劃自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)以及科學(xué)利用和調(diào)配資源的一種方式;第二,成本管理是市場(chǎng)化改革進(jìn)程中企業(yè)必須采用的管理措施,基于企業(yè)管理制度和經(jīng)營(yíng)模式的改變,第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,這是促進(jìn)企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高,以使市場(chǎng)的變化需求得到滿足,最終使企業(yè)獲得最佳化的經(jīng)濟(jì)利益的客觀性要求;第三,成本管理對(duì)制定科學(xué)、合理的成本目標(biāo)極為有利,此目的首先是為了對(duì)企業(yè)的各類型的資源進(jìn)行合理調(diào)節(jié)與配置;其次,為了使成本使用更加規(guī)范,防止浪費(fèi)目標(biāo)成本;最后是為了對(duì)各生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)中的成本予以明確,將成本風(fēng)險(xiǎn)的效果有效降低,進(jìn)而促進(jìn)成本使用效率的提升。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)仍本著傳統(tǒng)的成本管理理論看法,因循守舊的認(rèn)為成本管理只是將成本降至最低,重?cái)?shù)量管理而忽視質(zhì)量管理。傳統(tǒng)成本核算的著重點(diǎn)放在算而不放在管上,放在事后核算而不放在事前、事中控制上。成本費(fèi)用發(fā)生時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行成本差異的核算,而把大量勞動(dòng)耗費(fèi)于一些作用不大的計(jì)算工作上。部分企業(yè)成本管控機(jī)制的不健全,對(duì)于成本管控的重視程度不足,成本管控中的投入不足,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中缺少成本控制的意識(shí)和措施,直接影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)力。由于管理專業(yè)人員沒(méi)有從根本上重視對(duì)成本的管控,管控手段及措施較為單一,未能基于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),相應(yīng)地制定成本管控的具體規(guī)章制度;未能樹(shù)立成本效益觀念,分析對(duì)比“投入”和“產(chǎn)出”之間的關(guān)系并通過(guò)分析決定投入的合理性和必要性。管理人員的成本控制意識(shí)較為薄弱,未能實(shí)現(xiàn)從宏觀布局到經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本控制,從而造成企業(yè)成本管控工作環(huán)節(jié)疏漏,使得成本管控理論與實(shí)踐脫節(jié),未能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
在企業(yè)的成本管理方面,企業(yè)對(duì)成本管理的內(nèi)容缺乏豐富性,僅僅為了降低生產(chǎn)成本而進(jìn)行成本管控工作。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量成本、銷售成本、資金占用、人力資源成本、庫(kù)存成本等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)通常在企業(yè)中占據(jù)著很大的成本比例,同時(shí)必須重視消耗的成本,但實(shí)際上企業(yè)并未對(duì)其引起重視,未能通過(guò)成本預(yù)測(cè)對(duì)經(jīng)營(yíng)期間的成本做出估計(jì),并通過(guò)預(yù)測(cè)制訂計(jì)劃期內(nèi)的目標(biāo),從而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本及費(fèi)用進(jìn)行有效控制。在成本核算過(guò)程中也未能采用適當(dāng)?shù)暮怂惴椒▽?duì)產(chǎn)生的成本按一定對(duì)象進(jìn)行歸集,導(dǎo)致成本分析也不能夠準(zhǔn)確地找出成本管理存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
當(dāng)前,企業(yè)的成本管理方式缺乏先進(jìn)性和新穎性,未能指導(dǎo)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。具體反映在:第一,過(guò)分倚重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的信息,僅對(duì)成本管理中的會(huì)計(jì)核算做出了強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明,并未建立健全成本管理體系,沒(méi)有將真實(shí)可靠的成本管理信息提供給各個(gè)作業(yè)環(huán)境,未能對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策做出有效的支撐。第二,企業(yè)仍沿用陳舊的傳統(tǒng)成本管理手段,造成了成本信息失真,不能事前對(duì)成本實(shí)物消耗的具體發(fā)生做出預(yù)測(cè)和控制,進(jìn)而造成企業(yè)管理者的事后決策無(wú)效。第三,在成本管理及分析中,未將統(tǒng)計(jì)和計(jì)量方法等利用好,致使成本管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相脫節(jié),造成成本預(yù)測(cè)和分析工作難以有效開(kāi)展。
成本預(yù)算直接影響著企業(yè)的成本管理效果,企業(yè)實(shí)際上存在著重結(jié)果而輕預(yù)算的現(xiàn)象。很多企業(yè)未設(shè)置專人專職進(jìn)行成本預(yù)算工作,也未遵循基本的成本預(yù)算理論。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)主觀認(rèn)為全面預(yù)算僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,未能將預(yù)算編制工作分解到相應(yīng)部門(mén),預(yù)算編制未能全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,造成全面預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)。在實(shí)際工作中企業(yè)的成本預(yù)算編制失效,無(wú)法驅(qū)動(dòng)企業(yè)計(jì)劃和企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)。事前制定的成本預(yù)算并未將企業(yè)各部門(mén)的年度實(shí)際業(yè)務(wù)預(yù)算的需要充分體現(xiàn)出來(lái),這是企業(yè)在成本預(yù)算編制方面的主要問(wèn)題所在。
企業(yè)成本管理需要全體員工和各部門(mén)一同投入其中,企業(yè)的成本管理人員綜合素質(zhì)亟待提高,缺少成本管理的綜合認(rèn)識(shí)。首先務(wù)必要明確企業(yè)運(yùn)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)以及市場(chǎng)需求,這樣企業(yè)成本管理才可以控制生產(chǎn)的成本,此外需要了解人才崗位的發(fā)展性和適應(yīng)性,竭盡所能充分發(fā)揮出人才的作用。而現(xiàn)階段最為顯著的問(wèn)題便是各級(jí)成本管理人員的戰(zhàn)線不統(tǒng)一,上下級(jí)實(shí)施中缺少密切配合,造成企業(yè)成本管理如同不同部分組成,管理優(yōu)化效果差強(qiáng)人意。
首先,企業(yè)高層管理人員要樹(shù)立成本管理相關(guān)的理念,并通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、模擬等方式對(duì)相關(guān)人員普及企業(yè)全面預(yù)算管理理念,使之充分認(rèn)識(shí)到成本管理在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中的作用。其次,要牢固樹(shù)立全員參與意識(shí),充分認(rèn)識(shí)成本管理工作對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的重要性,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)而使所有員工均能參與到企業(yè)的成本管理過(guò)程中,將員工的考核績(jī)效薪酬與企業(yè)的成本管理效果相結(jié)合,增強(qiáng)員工的責(zé)任感,在企業(yè)內(nèi)部形成一種全員參與成本管理的制度。隨著成本目標(biāo)管理的推行,成本核算的著重點(diǎn)必須從事后核算轉(zhuǎn)移到事前、事中控制上,以充分發(fā)揮成本核算在降低成本費(fèi)用和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。
在企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新發(fā)揮著極為重要的作用,在企業(yè)成本管理方面,創(chuàng)新也是展開(kāi)成本管理的重要內(nèi)容之一。創(chuàng)新在企業(yè)中的形式多種多樣,如管理模式的創(chuàng)新、工藝方面的創(chuàng)新、技術(shù)方面的創(chuàng)新等,這些創(chuàng)新通??梢源龠M(jìn)企業(yè)成本管理的發(fā)展。在企業(yè)成本管理方面,創(chuàng)新主要體現(xiàn)在工藝和技術(shù)方面[2]。企業(yè)積極改善生產(chǎn)工藝和技術(shù),使各種材料的成本得到顯著節(jié)省,從技術(shù)入手將原材料的用量降低,或用其他成本低的材料替代過(guò)去使用的材料;從工藝上促進(jìn)原料使用效率的提升,將企業(yè)生產(chǎn)中機(jī)械設(shè)備的損耗降低,促進(jìn)成品率提高等,在各個(gè)方面展開(kāi)成本管理,運(yùn)用有效措施在企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)成本管理。
首先,企業(yè)在成本管理中,要把最新的理論及科技信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),制定企業(yè)發(fā)展的成本管理方法。要對(duì)成本和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析與預(yù)測(cè),還要把相關(guān)與回歸分析、因子分析等利用好,充分體現(xiàn)出成本的影響因素,更好地對(duì)企業(yè)的成本管理過(guò)程和進(jìn)行控制和管理,為企業(yè)管理者做出最優(yōu)決策提供信息支持。
其次,要廣泛應(yīng)用成本分析方法,如“成本—收益”“成本—可行性”“成本—效益”等分析方法。
最后,在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的快速發(fā)展趨勢(shì)下,利用數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的技術(shù)支撐和數(shù)據(jù)結(jié)果,可以即時(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)成本,使之控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。還可以引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),將成本管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,構(gòu)建切實(shí)可行的信息管理制度,將成本管理的視角擴(kuò)展至外部市場(chǎng)的變化趨勢(shì),優(yōu)化內(nèi)部成本控制,積極對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力增強(qiáng)。
企業(yè)應(yīng)高度重視成本預(yù)算的管理行為。成本預(yù)算的首要目標(biāo)是降低成本指標(biāo),所以必須以先進(jìn)的成本指標(biāo)為參考,選擇合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額,采用嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的成本控制和管理制度,企業(yè)運(yùn)用切實(shí)可行的成本預(yù)算管理方法,以促進(jìn)企業(yè)成本管理水平提升;在成本預(yù)算工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)注意理論化方法和企業(yè)實(shí)際情況的融合,通過(guò)量本利杠桿模型分析,找出企業(yè)的邊際收入、邊際利潤(rùn)和邊際成本的關(guān)系,采取措施,切實(shí)有效地制定具體項(xiàng)目,對(duì)成本預(yù)算的編制流程予以改善,充分貫徹企業(yè)成本預(yù)算內(nèi)容。
企業(yè)應(yīng)立足于成本管理理念,積極運(yùn)用獎(jiǎng)懲措施,促進(jìn)企業(yè)成本觀念增強(qiáng)。加強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),給予員工鼓勵(lì),讓其積極學(xué)習(xí)相關(guān)的成本知識(shí),注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力。將對(duì)職工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)形成長(zhǎng)期機(jī)制,使職工及時(shí)更新專業(yè)知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),有效提高企業(yè)的成本管理工作水平。
眾所周知,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的重要組成部分,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,就必須提高成本管理水平,確保自身內(nèi)部環(huán)境機(jī)制的完善性。如形成正確的成本管理理念、企業(yè)成本管理的內(nèi)容上進(jìn)行一定的創(chuàng)新、采用先進(jìn)的成本管理方法、加強(qiáng)成本預(yù)算管理、培養(yǎng)高素質(zhì)的成本管理人才等,借助圍繞外部環(huán)境,積極完善成本管理機(jī)制,使員工形成全新的成本管理觀念,并促進(jìn)其技術(shù)水平提高,積極探尋企業(yè)發(fā)展的成本管理新思路。