孫秋婷
(遼寧省遼勤集團(tuán)有限公司,遼寧 沈陽 110000)
財(cái)務(wù)分析可以促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效開展,提高企業(yè)相關(guān)決策的準(zhǔn)確性,為經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)提供豐富、重要的信息。因此,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮著重要作用。而通過依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù),運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法,形成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,企業(yè)管理人員可以充分了解企業(yè)的經(jīng)營特征、利潤實(shí)現(xiàn)及其分配情況、償債能力的變動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況將發(fā)生重大影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價(jià),能更好地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀及經(jīng)營活動(dòng)情況。財(cái)務(wù)報(bào)告雖然發(fā)揮作用,但在我國,雖然財(cái)務(wù)分析報(bào)告不斷地得到完善,但是仍然還存在一些問題,本文希望通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中常見問題,來論述解決問題的有效對策,以促使財(cái)務(wù)分析工作能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員更全面地了解企業(yè)過去及現(xiàn)狀,為未來做出正確決策。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是為企業(yè)的經(jīng)營管理指明方向,為企業(yè)銷售預(yù)測、戰(zhàn)略決策做出保障,并為企業(yè)管理工作提供參考,同時(shí)為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供重要數(shù)據(jù)支持。如果財(cái)務(wù)分析報(bào)告無法為企業(yè)管理者提供有用的信息,那么財(cái)務(wù)分析報(bào)告的存在性必然受到懷疑。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的常見問題具體主要體現(xiàn)在以下方面:
財(cái)務(wù)報(bào)表上的各個(gè)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況沒有進(jìn)行深入地對比分析,財(cái)務(wù)分析的范圍比較狹窄,忽視了非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,即沒有根據(jù)實(shí)際情況,僅是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)上,作數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的簡單對比,也沒有客觀、全面地分析,只是從數(shù)據(jù)的表象上著手,作淺層地分析,沒有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的關(guān)注點(diǎn)從數(shù)據(jù)深入到經(jīng)營業(yè)務(wù),沒有經(jīng)營業(yè)務(wù)深入到企業(yè)管理。財(cái)務(wù)報(bào)告分析范圍不夠廣,造成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高,分析報(bào)告達(dá)不到應(yīng)起的作用。
定量分析和定性分析是常用的分析方法,目前在實(shí)際中財(cái)務(wù)報(bào)告中,不能將兩種方法很好地結(jié)合應(yīng)用,只是單一的或偏重于使用其中某一個(gè)方法,這樣使財(cái)務(wù)報(bào)告不能具體反映和解讀企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,不能指出企業(yè)繼續(xù)發(fā)揮的優(yōu)勢,也不能深入透徹地反映出企業(yè)存在的不足,缺乏對企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)論和點(diǎn)評,沒有為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提出合理化的意見和建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析方法應(yīng)用,影響著分析的水準(zhǔn)以及質(zhì)量要求。
通常情況,財(cái)務(wù)管理人員擔(dān)任企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作,會計(jì)管理人員對于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識掌握較好,而對于能力要求更高的財(cái)務(wù)分析者來說,會計(jì)人員表現(xiàn)為專業(yè)分析能力不強(qiáng),在財(cái)務(wù)知識的專業(yè)性以及業(yè)務(wù)邏輯的理解性上都有所欠缺,無法靈活運(yùn)用管理知識及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),其模板基本是固定的,財(cái)務(wù)分析只是數(shù)據(jù)填空,對數(shù)據(jù)的意義了解不透,簡單地列出和對比數(shù)據(jù),雙比數(shù)值大小的變化,分析思路也僅局限于與預(yù)算對比、與以往同期數(shù)據(jù)對比等,而數(shù)據(jù)變化背后的具體原因,不能夠明確而透徹地分析,沒有抓住問題的根本,沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)分析的根本作用。
在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)部門一般負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,完成財(cái)務(wù)報(bào)告的全部工作,其他各部門沒有財(cái)務(wù)分析的相關(guān)要求,沒有參與財(cái)務(wù)分析的工作意識,在實(shí)踐中表現(xiàn)出的積極性和參與性不足。此外,企業(yè)各個(gè)部門提供的數(shù)據(jù)也不夠準(zhǔn)確,不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)與財(cái)務(wù)分析工作嚴(yán)重脫節(jié)。
企業(yè)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)分析人員的理論和實(shí)踐知識的培訓(xùn)力度,邀請行業(yè)知名人士,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),也可以購買網(wǎng)絡(luò)課程,有計(jì)劃地組織學(xué)習(xí)。企業(yè)可以高薪聘請外部專家,也可以培養(yǎng)內(nèi)部合適人員,將更為專業(yè)的分析方法應(yīng)用到實(shí)際工作過程中,這樣得到的分析結(jié)果對企業(yè)經(jīng)營管理具有更全面的指導(dǎo)意義。另外,將培訓(xùn)納入員工的績效考核,使參加培訓(xùn)、提高能力深入到員工的意識中,同時(shí)也起到監(jiān)督的作用,員工主動(dòng)地學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)知識,使他們的處理數(shù)據(jù)能力、財(cái)務(wù)分析能力以及數(shù)據(jù)修正能力得以提升,員工工作能力增強(qiáng),能夠提高分析的結(jié)果的實(shí)效性,為企業(yè)決策和管理提供更有利的依據(jù),財(cái)務(wù)分析作用得以發(fā)揮。首先,財(cái)務(wù)管理人員需要具備對宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場環(huán)境變化的分析判斷能力,利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),起到初步篩選的作用;其次,為深入分析研究數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備從相關(guān)財(cái)務(wù)信息中分析出企業(yè)所面臨問題的能力,并對變化較大的數(shù)據(jù)展開探究,提出相應(yīng)解決方案。
財(cái)務(wù)管理人員與其他部門加強(qiáng)溝通與交流,形成良好的工作氛圍,各負(fù)其責(zé),相互配合,使財(cái)務(wù)管理人員充分掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行流程,這樣才能清楚財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)數(shù)據(jù),從而提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告針對性。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該深入到企業(yè)的各個(gè)職能部門,了解企業(yè)管理、運(yùn)營、銷售等運(yùn)營情況,從各個(gè)部門的運(yùn)作情況以及業(yè)務(wù)邏輯,全面掌握企業(yè)經(jīng)營情況,深入了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,做到工作流程、產(chǎn)品特點(diǎn)了然于胸。同時(shí),通過部門間的溝通與交流,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理人員的視野,看到的不僅僅是表面的數(shù)據(jù),而是從業(yè)務(wù)流程角度把各個(gè)數(shù)據(jù)穿插起來,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效的探索分析。此外,部門間的溝通與交流,財(cái)務(wù)管理人員能夠更加理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場政策、庫存處理方式等諸多因素變化,以及這些因素對企業(yè)的利潤及成本的影響,從而提出建設(shè)性意見,保證財(cái)務(wù)報(bào)告具備較高的針對性與適用性。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化技術(shù)的應(yīng)用提升了財(cái)務(wù)基本工作的效率,為財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量的提供了保證。信息化發(fā)展是財(cái)務(wù)分析工作未來的主流發(fā)展趨勢,通過財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作效率得以提高,財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量整體上獲得提升。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),建立起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后臺,加大數(shù)據(jù)挖掘、采集力度,由財(cái)務(wù)部門管理臺賬,對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分類有序管理,定期整理并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,特別是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而簡化撰寫報(bào)告時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提取以及對比分析環(huán)節(jié)的工作量。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要定期向企業(yè)各個(gè)部門收集與經(jīng)營分析相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表中的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)際情況制訂有效的、可實(shí)施的統(tǒng)一管理報(bào)表模式,進(jìn)行數(shù)據(jù)指標(biāo)橫向、縱向?qū)Ρ确治?,找出?shù)據(jù)背后深層次的原因,提出管理建議,用數(shù)據(jù)反映管理存在的問題加以改進(jìn),為撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供有力的基礎(chǔ)。
為避免財(cái)務(wù)分析過于片面,財(cái)務(wù)管理人員不僅要注重?cái)?shù)據(jù)分析,而且要擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析的范圍,不要忽視了非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作。財(cái)務(wù)指標(biāo)反映的是以往公司的經(jīng)營情況,并不能提供創(chuàng)造未來價(jià)值的動(dòng)因。非財(cái)務(wù)指標(biāo)則相反,他們往往是面向未來的,促進(jìn)企業(yè)管理者注重公司全面生產(chǎn)經(jīng)營的提高,是體現(xiàn)管理層績效和公司發(fā)展前景的更好指示器。非財(cái)務(wù)性指標(biāo)能夠有效地提高企業(yè)經(jīng)營情況評估水平,對企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展有促進(jìn)作用。基于此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析范圍,一是企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和潛在發(fā)展能力;二是國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的動(dòng)向調(diào)整;三是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)及創(chuàng)新能力的相關(guān)情況;四是企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及客戶滿意度;五是同行業(yè)競爭企業(yè)的相關(guān)情況。另外,財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量提高還需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,只有被分析數(shù)據(jù)正確了,財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量提高才會成為可能,分析的數(shù)據(jù)才能被使用。
定性分析和定量分析是企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作經(jīng)常采用的兩種形式,兩者之間有著不可分割的聯(lián)系,存在著互補(bǔ)性,定性分析與定量分析相結(jié)合,保證財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的任何經(jīng)濟(jì)指標(biāo),不是單純地、機(jī)械地以質(zhì)和量來劃分,各個(gè)指標(biāo)都同時(shí)存在著質(zhì)和量,只是有的在質(zhì)的方面反映的多,有的在量的方面反映的多,不存在只有質(zhì)沒有量或者只有量沒有質(zhì)的指標(biāo),因此指標(biāo)都存在著相互的關(guān)聯(lián)性。定性是不能用數(shù)據(jù)表達(dá)的,帶有主觀色彩的綜合分析;定量是針對數(shù)量數(shù)據(jù)進(jìn)行量化,用數(shù)字給出結(jié)論。在財(cái)務(wù)分析中應(yīng)該將企業(yè)經(jīng)營情況的性質(zhì)與數(shù)量相結(jié)合,從質(zhì)和量的兩個(gè)方面進(jìn)行分析,找出各個(gè)指標(biāo)的相關(guān)性,從不同的角度和方面對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析,這樣得出結(jié)論才更加準(zhǔn)確。當(dāng)然,分析過程中要運(yùn)用定性分析方法來界定和反映經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的質(zhì)的方面,要通過定量分析方法來計(jì)算和比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的量的方面。
綜上所述,當(dāng)前隨著企業(yè)市場競爭的日益激烈,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的作用越來越重要,有效的財(cái)務(wù)管理可以全方位地提高企業(yè)經(jīng)營管理能力。財(cái)務(wù)分析同財(cái)務(wù)經(jīng)營管理相關(guān)聯(lián),為企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)開展指明方向。財(cái)務(wù)管理人員要由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,不斷開拓和學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力,來提高自己財(cái)務(wù)分析報(bào)告的能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,并尋求解決措施及控制方案。同時(shí),在日常工作中財(cái)務(wù)管理人員給企業(yè)經(jīng)營決策者提供盡可能詳盡細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表,并采用正確的財(cái)務(wù)分析方法,撰寫翔實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)依據(jù),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升提供服務(wù),確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。