劉志生
(山西鋪龍灣煤業(yè)有限公司,山西 大同 037104)
在信息化、多元化發(fā)展的今天,企業(yè)所面臨的環(huán)境和條件較過去有了較大的變化,僅依靠財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。而管理會計在依托財務(wù)數(shù)據(jù)的同時更多地考慮了非財務(wù)數(shù)據(jù),并可以利用管理會計工具,解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型顯得尤為重要。
財務(wù)會計的職能是核算和監(jiān)督,在企業(yè)經(jīng)營持續(xù)經(jīng)營過程中,財務(wù)部門遵照企業(yè)會計準則的規(guī)定,對符合準則確認條件的經(jīng)營活動,按照權(quán)責發(fā)生制原則進行財務(wù)核算,形成財務(wù)報告等相關(guān)資料,并按要求對外報送。因此財務(wù)會計關(guān)注的重點是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的現(xiàn)金流量情況、經(jīng)營狀況、財務(wù)情況。
管理會計是企業(yè)的“內(nèi)部報告會計”,同財務(wù)會計相比,管理會計更側(cè)重于財務(wù)管理,其主要目的是滿足企業(yè)管理者的決策需要,通過對企業(yè)多維度的數(shù)據(jù)信息進行分析,找出原因形成報告,為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。企業(yè)還可以利用管理會計工具來優(yōu)化企業(yè)資源配置,以最少的投入實現(xiàn)最高的回報。
1.兩者側(cè)重點不同
財務(wù)會計關(guān)注的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動,而管理會計主要則是著眼于未來,通過管理會計有關(guān)管理工具的應(yīng)用,為企業(yè)決策者更好地進行預(yù)測、決策提供依據(jù),從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的。
2.兩者目標不同
財務(wù)會計按照會計準則的要求,對企業(yè)日常的經(jīng)營活動進行記錄、分攤、匯總,根據(jù)期末數(shù)據(jù)編制財務(wù)報表并向外提供財務(wù)報告等。管理會計的目標是利用管理會計的管理工具,為企業(yè)決策者發(fā)現(xiàn)問題、解決問題提供依據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
3.兩者標準不同
財務(wù)會計活動必須嚴格遵守企業(yè)會計準則,在進行業(yè)務(wù)處理時,準則明確規(guī)定了處理原則,對外報送的財務(wù)報告也有統(tǒng)一的名稱、科目、報表格式,來滿足不同報表使用人需要。但管理會計不同,管理會計是為企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù)的管理工具,可以根據(jù)企業(yè)自身特點來設(shè)計和運用一種或幾種管理工具,企業(yè)的管理活動只需要遵守企業(yè)內(nèi)部的管理制度,企業(yè)還可以進行個性化管理報告的設(shè)計,以滿足企業(yè)管理的需要。
盡管財務(wù)會計與管理會計在目標、側(cè)重點、標準等方面有很大的區(qū)別,但兩者的聯(lián)系十分緊密。現(xiàn)實工作中,管理會計需要依托財務(wù)會計,以財務(wù)會計為基礎(chǔ)開展工作,通過分析企業(yè)當前經(jīng)濟活動來進行管理,提供服務(wù)。其所需要的信息、數(shù)據(jù)大部分來自財務(wù)會計,一些非財務(wù)數(shù)據(jù)需要企業(yè)內(nèi)部其他部門來提供。
從當前A集團的經(jīng)營管理來看,部分公司管理層沒有認識到資金科學(xué)運作對企業(yè)的重要戰(zhàn)略意義,只將公司的各級財會部門看作是核算部門,重生產(chǎn)輕管理,財務(wù)不參與公司經(jīng)營活動,會計的管理職能沒有得到充分發(fā)揮。此外,在A集團的財務(wù)部門中,有80%-90% 的人員主要進行基礎(chǔ)性財務(wù)工作,僅有10% 左右的人員從事財務(wù)預(yù)算和管理,公司對于財務(wù)管理的重視程度不夠。在A集團公司會計轉(zhuǎn)型期間,大部分企業(yè)的財務(wù)人員受傳統(tǒng)管理理念的影響,財務(wù)管理仍停留在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下,阻礙了財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。
A集團的財務(wù)工作人員,長期依賴于會計電算化,一直停留在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,在進行日常業(yè)務(wù)處理時,僅能把相關(guān)憑證機械輸入電腦,由計算機完成相應(yīng)的財務(wù)工作,許多財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏分析、總結(jié)能力。此外,許多企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的流程設(shè)置不規(guī)范,大多數(shù)財務(wù)人員在進行財務(wù)管理時忽略了對財務(wù)的監(jiān)督。這些都使得財務(wù)人員更多依賴計算機的信息化功能,忽視了財務(wù)知識的更新和財務(wù)技能的提升,缺乏對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能力,無法適應(yīng)當前的財務(wù)發(fā)展環(huán)境。
A集團從2008年開始在全集團內(nèi)開展財務(wù)信息化建設(shè),利用浪潮系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管控,目前已經(jīng)上線了資金預(yù)算、全面預(yù)算、財務(wù)核算、資產(chǎn)管理、合同管理、物資采購等模塊。但是基層單位由于人員配備不足,對于財務(wù)信息化認識不到位,導(dǎo)致對信息系統(tǒng)的功能沒有全面利用,僅局限于財務(wù)核算,沒有形成互相融合、互相制約的信息體系,無法為企業(yè)提供有價值的數(shù)據(jù)。
在集團公司改革轉(zhuǎn)型過程中,各級財務(wù)人員均應(yīng)具備轉(zhuǎn)型意識,加強對財務(wù)轉(zhuǎn)型必要性的認知和對自身職責的認識。A集團要制定具體的管理會計應(yīng)用規(guī)范,明確財務(wù)工作內(nèi)容,提高財務(wù)管理水平,必須強化集團財務(wù)人員的會計技術(shù)培訓(xùn),加強其專業(yè)知識學(xué)習(xí),發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。目前集團公司基層單位的財務(wù)人員工作年限短經(jīng)驗少,知識缺乏,專業(yè)單一,在集團推廣管理會計活動中顯得能力不足,因此必須定期開展學(xué)習(xí)交流并加以考核,將考核結(jié)果與績效掛鉤,不斷提升員工學(xué)習(xí)的主動性與積極性,使財務(wù)人員提升綜合能力,更好地服務(wù)于企業(yè)變革轉(zhuǎn)型,從而讓企業(yè)的管理者夠做出更加精確的判斷。這就要求財務(wù)人員掌握國家產(chǎn)業(yè)政策和財稅法規(guī),熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程,真正做到業(yè)財融合。
信息化的高速發(fā)展推動著企業(yè)會計從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)型過程中,首先要建立健全財務(wù)管理方面的制度,發(fā)揮其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。要正確認識財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義,實現(xiàn)兩者的有機融合,會計人員在工作中要善于運用管理會計的管理功能,分析企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的財務(wù)和非財務(wù)信息,加以評估判斷,找出存在的風(fēng)險和機會,并向企業(yè)決策者反饋,提出有針對性建議,規(guī)避風(fēng)險抓住機會,增強企業(yè)核心競爭力。
A集團要建立和完善企業(yè)信息管理平臺,把現(xiàn)有的資金、財務(wù)、采購、銷售、資產(chǎn)管理、合同管理等模塊整合起來,融入成本管控、全面預(yù)算、績效考核等管理會計功能,把企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)會計工作結(jié)合在一起。使管理者及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,讓企業(yè)資源配置達到最優(yōu)化,從而實現(xiàn)降低企業(yè)運營風(fēng)險,提高企業(yè)財務(wù)管控能力的目的;同時還可以借此做好企業(yè)的信息化人才建設(shè)工作,實現(xiàn)人才資源信息共享。因此,企業(yè)應(yīng)加大對信息人才建設(shè)的投入,加大財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高其實操能力和數(shù)據(jù)分析處理能力,加快企業(yè)資源信息共享,充分識別數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險和機會,為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。集團一定要認識到組建大數(shù)據(jù)中心的重要性、必要性,加快推進,由上至下統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一實施,從現(xiàn)場管理做起,以點帶面,示范推廣,將信息化手段逐步融入現(xiàn)代管理體系中。
集團要整合所有的信息資源,建立一體化的信息共享平臺,加強集團各部門之間和下屬公司間的協(xié)同性。管理會計是以企業(yè)完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為管理對象的,需要企業(yè)所有職能部門的配合,才能融合企業(yè)的內(nèi)外部財務(wù)、業(yè)務(wù)活動所有信息,因此需要建立適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)情況的信息共享平臺,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)和其他職能部門之間的溝通和數(shù)據(jù)的無縫對接。A集團目前運行的浪潮管理系統(tǒng),已經(jīng)實現(xiàn)了在線管理的有資金計劃、財務(wù)處理、物資采購管理和合同管理等模塊,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的初步聯(lián)合,再加上各單位目前運行的OA 辦公軟件,在一定程度上實現(xiàn)了遠程辦公,集團公司作為數(shù)據(jù)處理中心,可以快捷、精準地從各子公司的信息平臺中獲取所需數(shù)據(jù),基本可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。此外,企業(yè)還可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點,設(shè)計適合自己企業(yè)管理和運營需要的業(yè)務(wù)模塊。
對于集團公司而言,實現(xiàn)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)的共享尤為重要,因此,企業(yè)管理人員首先要對企業(yè)數(shù)據(jù)共享對企業(yè)發(fā)展的重要性有所認識,從企業(yè)實際出發(fā),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中利用好現(xiàn)有的信息共享系統(tǒng),將財務(wù)數(shù)據(jù)資源進行深度擴展與融合,利用其便捷的功能,提供更加精確的信息。各職能部門要加強合作,暢通溝通渠道,實現(xiàn)信息的實時傳遞和共享,讓財務(wù)會計以及企業(yè)管理者能及時獲取經(jīng)營信息與財務(wù)信息,使財務(wù)管理和經(jīng)營決策順利開展。例如,在信息化管理系統(tǒng)下,企業(yè)可以建立自己的大數(shù)據(jù)平臺,把企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、倉儲、資金等相關(guān)信息進行集成,同企業(yè)的生產(chǎn)成本、往來款項、物資采購等相關(guān)信息進行分級共享,讓企業(yè)的經(jīng)濟活動實現(xiàn)數(shù)字化管控。
企業(yè)的財務(wù)管理人員要堅持風(fēng)險導(dǎo)向意識,充分利用當今信息時代財務(wù)管理的便捷條件,辨識企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中可能會面臨的風(fēng)險,采取積極的應(yīng)對措施,合理控制或規(guī)避風(fēng)險。為此,集團要加強對財務(wù)人員的風(fēng)險意識培訓(xùn),使財務(wù)人員具備一定的風(fēng)險辨識能力,能夠在工作中主動識別、控制或降低風(fēng)險,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)控作用。另外,企業(yè)要構(gòu)建風(fēng)控系統(tǒng),動態(tài)監(jiān)測企業(yè)的各項數(shù)據(jù),能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,確保財務(wù)管理高效安全。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)充分利用信息化系統(tǒng)工具的功能和作用,在當今變革創(chuàng)新的之際,順應(yīng)時代發(fā)展,緊跟集團財務(wù)戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)變財務(wù)工作理念,完善財務(wù)管理制度,結(jié)合企業(yè)實際,用好管理會計這一工具,全面推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的積極作用。