徐歡歡

（江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院，江蘇 南通 226011）

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理水平的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)營效果以及資產(chǎn)管理水平，在企業(yè)管理活動中的重要地位不容忽視。因此必須要加強(qiáng)存貨管理，這樣可以有效地減少庫存產(chǎn)品的積壓，降低企業(yè)經(jīng)營管理中的不可控風(fēng)險。因為存貨在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中占用的資金量較大。因此如果一旦管理不善將會帶來一系列的問題，因此，必須要對企業(yè)存貨管理的辦法提出合理有效的措施，以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的健康發(fā)展。

一、存貨管理概述

（一）存貨的含義

存貨是指在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，所產(chǎn)生的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品或商品，以及在生產(chǎn)過程或勞務(wù)過程中消耗的材料等，這些產(chǎn)品對于企業(yè)而言是持有或者是出售的目的。

存貨指企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的庫存貨品，包括所有占用流動資金的貨品總和，其中有在生產(chǎn)的半成品（成品）、出售商品、庫存商品等。這些存貨商品以原材料、包裝品等形式存在。

（二）存貨管理的含義

對于企業(yè)而言，存貨管理十分重要，何謂存貨管理，就是企業(yè)重點對自身的各種庫存商品進(jìn)行管理，因為對企業(yè)進(jìn)行存貨管理的話，主要是對存貨進(jìn)行規(guī)劃和控制，這樣可以降低企業(yè)存貨成本、提高企業(yè)的獲利能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）存貨管理的意義

目前，對于企業(yè)而言，存貨管理具有十分重要的意義，在企業(yè)的日常管理中，存貨管理占據(jù)主要部分，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理可以提高其經(jīng)濟(jì)效益，主要意義表現(xiàn)如下：

1．對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行具有重要意義

存貨是企業(yè)能夠繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營下去的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營下去的源源動力，通過對存貨進(jìn)行管理，可以提供多元化的產(chǎn)品，滿足消費(fèi)者更多的產(chǎn)品需求，因此必須從采購、生產(chǎn)到銷售這幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，推出多種商品，以適應(yīng)消費(fèi)者的不同需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

2．對于減少資金占用，提高企業(yè)盈利能力具有重要意義

當(dāng)前，結(jié)合具體的市場狀況，企業(yè)以其自身的經(jīng)營情況進(jìn)行銷售思考和研判，制定合理的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，并且要考慮存貨規(guī)模以及存貨日常管理規(guī)劃；也可根據(jù)消費(fèi)者的需求，制定符合其需求的產(chǎn)品，以最大限度地進(jìn)行資源整合，充分使用資源，降低對資金的占用，使得產(chǎn)品的庫存量正好滿足消費(fèi)者需求，讓企業(yè)的資金盡量不被占用，從而提高企業(yè)的持續(xù)盈利能力。

3．對于健全企業(yè)內(nèi)部控制制度具有重要意義

企業(yè)內(nèi)部控制制度十分重要，它極大地影響了企業(yè)的經(jīng)營情況，而存貨管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。如果企業(yè)存貨管理規(guī)范，那么關(guān)鍵就是要完善企業(yè)的內(nèi)控制度，這樣企業(yè)所提供的會計信息就具備了真實和完整的特點，這樣差錯以及舞弊行為也會隨之減少，企業(yè)的資產(chǎn)也得到了保障，使企業(yè)獲得源源不斷的收益。

4．有利于整合企業(yè)存貨商品生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

存貨商品在企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)等經(jīng)營環(huán)節(jié)都有存貨商品的存在。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，難免遇到存貨流通困難的情況，這時必須將存貨原材料、存貨數(shù)量與市場銷售進(jìn)行結(jié)合，采用多種銷售方式，推動產(chǎn)品銷售，減少倉庫積壓的存貨，如當(dāng)下部分企業(yè)通過加大營銷、降低存貨銷售價格等方式，其中比較典型常見的方式就是網(wǎng)絡(luò)電商銷售、直播營銷等產(chǎn)品銷售模式，這些方式可以在短時間內(nèi)提高存貨流轉(zhuǎn)率，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，因此存貨管理十分重要，可以有利于整合企業(yè)存貨商品生產(chǎn)和銷售。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理風(fēng)險意識不充足

目前某些企業(yè)缺乏存貨風(fēng)險意識，沒有認(rèn)識到存貨對企業(yè)的重要性，存貨管理對企業(yè)的影響性。在這部分企業(yè)中，其公司管理者認(rèn)為收益最重要，沒有意識到成本對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響，沒有對成本進(jìn)行管理和控制。其實，對于企業(yè)而言存貨管理風(fēng)險是客觀存在的，可能會出現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程中，當(dāng)前部分企業(yè)缺乏存貨管理風(fēng)險意識，主要是管理不到位導(dǎo)致的，例如，由于計算錯誤，導(dǎo)致企業(yè)采購數(shù)量上有較大的誤差，出現(xiàn)存貨積壓問題，這樣的話大部分的資金被占據(jù)，此時，企業(yè)就必須要派遣專員對存貨進(jìn)行管理和規(guī)劃，勢必會增加企業(yè)的存貨成本。而且，從另外一方面考慮，當(dāng)存貨的長時間積壓，由于時間效應(yīng)，會使得產(chǎn)品的價值發(fā)生減值。另外，如果當(dāng)企業(yè)存貨管理風(fēng)險意識不足，會造成企業(yè)貨物短缺，也不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利的影響。

（二）存貨內(nèi)部控制不健全

部分企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，特別是存貨管理方面，其內(nèi)部控制不健全的原因有很多，如受規(guī)模的影響，崗位分工不明確，從而造成大量人力、物力、財力的浪費(fèi)。特別是制造業(yè)存貨，存貨種類比較多是它的突出特點，正因為種類繁多，無法顧及入庫時的擺放位置，隨意放置，雜七雜八，毫無規(guī)劃，導(dǎo)致存貨的保管、挑揀及盤點的時候出現(xiàn)問題，內(nèi)部控制存在缺陷。除此以外，在盤點存貨的時候，有些企業(yè)缺乏統(tǒng)一性和規(guī)劃性，沒有對存貨分類進(jìn)行管理，并且在盤點的時候是抽查，只對一部分存貨進(jìn)行盤點，沒有對全部存貨進(jìn)行盤點，勢必會造成一部分存貨流失企業(yè)。此外某些企業(yè)還存在存貨預(yù)算不合理，存貨保管及盤點方法不恰當(dāng)?shù)葐栴}。

（三）存貨管理方法不科學(xué)

部分企業(yè)的存貨管理方法不科學(xué)，主要體現(xiàn)在：首先，采購不科學(xué)。在經(jīng)營過程中，不能根據(jù)實際情況制定采購方案，只根據(jù)經(jīng)驗制定，采購方法缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。其次，存貨儲藏管理方法不科學(xué)。當(dāng)前部分企業(yè)沒有注重對存貨的管理，雖然企業(yè)有很大的存貨量，每種存貨都有規(guī)格和規(guī)模，但是在管理上不夠科學(xué)合理。如果企業(yè)沒有科學(xué)的存貨管理方法的話，就會影響企業(yè)資金的流通，降低其對風(fēng)險的抵抗能力，造成存貨積壓，導(dǎo)致大量資金被占據(jù)，這樣對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動將產(chǎn)生不利影響。

三、企業(yè)存貨管理中存在問題的解決措施

（一）強(qiáng)化存貨管理風(fēng)險意識

對于企業(yè)管理者而言，首先需要改變庫存管理觀念，要增強(qiáng)風(fēng)險意識，要意識到目前單調(diào)的收發(fā)記賬并不能達(dá)到存貨管理的要求，因此要解決這一問題，顯然就需要把庫存管理與資金使用率二者進(jìn)行融合，這樣才能從根本上解決問題。其次，也可以改變原先的企業(yè)生產(chǎn)模式，由傳統(tǒng)的推式管理制度轉(zhuǎn)變?yōu)槔街贫取Ｇ罢呒磦鹘y(tǒng)的推式管理制度有一個嚴(yán)重的弊端，那就是會造成企業(yè)供過于求，產(chǎn)能資源過剩浪費(fèi)，存貨大量積壓。而后者即現(xiàn)在所推廣的拉式管理制度是根據(jù)客戶的需求為基礎(chǔ)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作，這樣可以避免產(chǎn)能資源的閑置浪費(fèi)。最后，企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況，改革更新原有的不利于企業(yè)發(fā)展的存貨管理模式，采用比較好的存貨管理方法，當(dāng)然，也可以多種方法進(jìn)行結(jié)合使用，這樣可以使得存貨管理漏洞得以解決，進(jìn)一步提升企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。

（二）完善存貨的內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度，特別是存貨管理方面，要明確各崗位的職責(zé)，對于一些不相容的崗位必須要保持獨立性，不能由同一個人去兼任，這樣可以節(jié)約人力、物力、財力。對于制造業(yè)存貨，必須在存貨入庫前就要規(guī)劃好擺放位置，這樣才能穩(wěn)定有序，這樣保管、挑揀及盤點存貨的時候才比較方便。同時要對存貨進(jìn)行分類管理，避免抽查盤點的時候造成一部分存貨流失企業(yè)。原材料入庫前需要和對方清單，請購審批及購貨合同進(jìn)行核對，一旦發(fā)現(xiàn)不符合入庫條件的材料，一律不能入庫。此外產(chǎn)品入庫前必須要質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗，質(zhì)量合格才能入庫。同時原材料出庫前必須要經(jīng)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。此外企業(yè)還要對存貨進(jìn)行合理預(yù)算，采用合適的存貨保管和盤點方法。

（三）運(yùn)用科學(xué)合理的存貨管理方法

科學(xué)合理的存貨管理方法對企業(yè)而言十分重要，如可以采用零庫存管理方法等。同時，企業(yè)可以根據(jù)客戶和市場實際需求，確定合理的存貨數(shù)量，這樣可以減少存貨囤積，減少企業(yè)資金的占用，也有利于防范市場經(jīng)營風(fēng)險。對于企業(yè)而言，定期對庫存量進(jìn)行清點和盤查是企業(yè)管理者的一項重要職責(zé)，這樣有利于企業(yè)提供最新的商品庫存量信息為我們所用，保證賬實的一致性，幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。

四、結(jié)束語

以上所述，存貨在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重非常大，因此存貨管理就顯得尤為重要了，因此必須對存貨進(jìn)行管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，提高企業(yè)管理者的存貨管理風(fēng)險意識，建立健全存貨管理內(nèi)部控制制度、采用科學(xué)的存貨管理方式，這樣可以提高企業(yè)的存貨管理水平，有利于企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。