王 揚(yáng),李 嶸
(1.大連科技學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,遼寧 大連 116052;2.遼寧師范大學(xué) 數(shù)學(xué)學(xué)院,遼寧 大連 116029)
大數(shù)據(jù)時(shí)代需要不斷貫徹并革新內(nèi)部審計(jì)思維觀念。數(shù)據(jù)多表現(xiàn)為視頻、圖像、文字等可聽可見的事物,表現(xiàn)形式豐富,而且可以根據(jù)不同形式更加快捷地整理和合并資源。數(shù)據(jù)應(yīng)用在審計(jì)方面主要有兩點(diǎn)價(jià)值:(1)直接的審計(jì)價(jià)值,即可以直接捕獲的價(jià)值。(2)間接的審計(jì)價(jià)值,需要進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)加工和轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)涉及的范圍比較全面,運(yùn)用效果明顯,能夠有效提高內(nèi)部審計(jì)的整體水平,體現(xiàn)為透明的數(shù)據(jù)信息和整理、加工后的間接審計(jì)價(jià)值[1]。
在內(nèi)部審計(jì)中合理運(yùn)用大數(shù)據(jù),借助相互聯(lián)系的手段,搜尋、選擇、收集、研究并總結(jié)該范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),獲取準(zhǔn)確有效、符合專業(yè)水準(zhǔn)的信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源向智慧資源的過渡。在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)在組織運(yùn)營的每一個(gè)領(lǐng)域中加入內(nèi)部審計(jì)元素,多角度、全方位地獲得審計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不僅涵蓋了周密的財(cái)務(wù)信息,還擁有科學(xué)、可靠的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,然后依據(jù)不同種類的數(shù)據(jù),詳細(xì)剖析審計(jì)狀況,例如音頻、圖像、數(shù)字、漢字等。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的手工賬目已經(jīng)沒有太大的作用,正面臨著被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。信息化在內(nèi)部審計(jì)工作中扮演著重要的角色,同時(shí),信息系統(tǒng)也存在缺陷,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)是有前提條件的。隨著新型審計(jì)模式的誕生,審計(jì)的環(huán)節(jié)及技術(shù)有了新的突破,被專家稱為數(shù)據(jù)式系統(tǒng)基礎(chǔ)審計(jì)。一致認(rèn)為新模式下的數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)更有說服力他們并可以大大提高內(nèi)部審計(jì)工作效率[2]。
社會(huì)正步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,原本的現(xiàn)場審計(jì)模式逐步被遠(yuǎn)程審計(jì)代替。遠(yuǎn)程審計(jì)并不是指物理距離的遠(yuǎn)近,而是基于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施部分或大部分審計(jì)工作,使數(shù)據(jù)數(shù)字化、信息化。但在一定情況下,需要現(xiàn)場盤點(diǎn)和觀察,以發(fā)現(xiàn)訪談對(duì)象的可疑之處,形成最終的遠(yuǎn)程審計(jì)報(bào)告。不僅節(jié)約了審計(jì)資源,提高了工作效率,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量也得到了完善。
在大數(shù)據(jù)的背景下,連續(xù)審計(jì)模型能順利開展是由于人機(jī)的協(xié)調(diào)配合,除了人工操作外還利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、云技術(shù)、審計(jì)軟件實(shí)施審計(jì)作業(yè),聯(lián)合實(shí)時(shí)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、非現(xiàn)場審計(jì)4種審計(jì)模式,可以避免內(nèi)審人員在對(duì)接內(nèi)審數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)漏洞,從而對(duì)定期監(jiān)控上的不足進(jìn)行彌補(bǔ),既能保證審計(jì)工作的時(shí)效性,又能在問題發(fā)生后及時(shí)、有效地解決。
雖然大數(shù)據(jù)的發(fā)展欣欣向榮,但是在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域還沒有步入正軌,建立有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的健全網(wǎng)絡(luò)法規(guī)以及行為規(guī)范依舊處于起步階段。法律準(zhǔn)則是保證內(nèi)部審計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生并可持續(xù)發(fā)展的基石。要想大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域取得突破,就需要有明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)定,讓其更有存在價(jià)值。目前,我國還處于空白狀態(tài),行業(yè)的發(fā)展沒有標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)務(wù)操作流程不完善。原因是相關(guān)部門沒有足夠的意識(shí),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作沒有得到充分的重視。
雖然大數(shù)據(jù)為內(nèi)部審計(jì)工作帶來便利,但面對(duì)海量的數(shù)據(jù),在企業(yè)進(jìn)行分析時(shí),涉及數(shù)據(jù)的難度系數(shù)不斷提升,產(chǎn)生信息風(fēng)暴,信息風(fēng)險(xiǎn)也隨即上升。大數(shù)據(jù)會(huì)在一定程度上影響企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息化建設(shè),而且相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)信息化運(yùn)行軌跡也有所調(diào)整,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)隨之改變。健全內(nèi)部審計(jì)安全預(yù)警系統(tǒng)是內(nèi)部審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)背景下高質(zhì)量、高效率開展的保障[3]。
面對(duì)大數(shù)據(jù)掀起的技術(shù)風(fēng)暴,要想保證內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展,就要貫通計(jì)算機(jī)知識(shí)、審計(jì)業(yè)務(wù)、法律知識(shí)等,打造便于操作的數(shù)據(jù)平臺(tái),進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)人員在使用相關(guān)軟件時(shí)更加得心應(yīng)手。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善,一些網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與技術(shù)都在不斷更新,計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)和應(yīng)用軟件也在更新?lián)Q代,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)也要順應(yīng)新操作系統(tǒng),從軟、硬件兩個(gè)方面入手轉(zhuǎn)型、升華。
目前,大部分組織都有專屬的信息化系統(tǒng),信息不具有共享性、傳遞性,易形成信息漩渦現(xiàn)象,要想在短時(shí)間內(nèi)將其融合不太現(xiàn)實(shí),這是制約內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素,同時(shí),不利于大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)作業(yè)的正常開展,為打造一流的內(nèi)部審計(jì)工作大數(shù)據(jù)平臺(tái)帶來阻礙。所以,優(yōu)化審計(jì)流程十分緊迫,各個(gè)系統(tǒng)的融合也亟需加強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)核心工作是保證在審計(jì)工作過程中數(shù)據(jù)處理能順利進(jìn)行,使信息更直觀、全面。
在審計(jì)大數(shù)據(jù)時(shí),務(wù)必采用大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)的方式來歸納、管制被審計(jì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù),并由審計(jì)負(fù)責(zé)人員剖析最終的數(shù)據(jù)。若要改變分析工作時(shí)繁雜、混亂的局面,唯一的途徑就是創(chuàng)立與大數(shù)據(jù)剖析相關(guān)的平臺(tái)。大數(shù)據(jù)剖析相關(guān)平臺(tái)程序的關(guān)聯(lián)作用是歸納統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)搜集獲得數(shù)據(jù)、在清算數(shù)據(jù)時(shí)將創(chuàng)設(shè)中間表作為基本宗旨、剖析數(shù)據(jù)時(shí)將搜尋到的問題作為主要方向、創(chuàng)設(shè)審計(jì)方式時(shí)將成果分享作為基本指標(biāo)以及授予使用權(quán)利等。
4.2.1 加快建立內(nèi)部審計(jì)專屬數(shù)據(jù)庫
傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)雖然有審計(jì)數(shù)據(jù)檔案,但是信息不夠完整,結(jié)構(gòu)也不夠全面,大部分都是把處理器作為焦點(diǎn)。為了進(jìn)一步利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)良特性,在管理方式上就要進(jìn)行創(chuàng)新式的轉(zhuǎn)變,并且要在服務(wù)方面進(jìn)行全面的改善。(1)將大數(shù)據(jù)庫中所積儲(chǔ)的關(guān)鍵信息持續(xù)拓寬,促使數(shù)據(jù)信息更具備專業(yè)特性,并且將政府機(jī)關(guān)單位、企業(yè)單位等的金融數(shù)據(jù)、財(cái)政目標(biāo)、處置目標(biāo)等信息納入其中。(2)企業(yè)能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵特性就是創(chuàng)新型的管理方式以及企業(yè)內(nèi)部的審核統(tǒng)計(jì)對(duì)策。
4.2.2 不斷完善大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)分析平臺(tái)
創(chuàng)設(shè)的大數(shù)據(jù)審計(jì)剖析平臺(tái)要具備完備、健全的特質(zhì)。大力推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下的審核統(tǒng)計(jì)任務(wù)是不可忽視的。這項(xiàng)任務(wù)是最基本的,也是平時(shí)工作經(jīng)常遇到的,有助于推動(dòng)內(nèi)部審核統(tǒng)計(jì)工中的大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力的發(fā)展。要想使大數(shù)據(jù)審核統(tǒng)計(jì)取得更大的進(jìn)步,在創(chuàng)立的過程中就要把云計(jì)算作為重中之重,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離控制,以大大降低成本,同時(shí),確保了信息的高效使用。
從理論上來分析,創(chuàng)立大數(shù)據(jù)剖析系統(tǒng)時(shí),以互聯(lián)網(wǎng)物理阻隔的審核統(tǒng)計(jì)局域網(wǎng)為基礎(chǔ)。若數(shù)據(jù)剖析平臺(tái)所處的局域網(wǎng)和Internet是通過思維而阻隔,技能安全設(shè)施與相關(guān)職員素質(zhì)水平必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并且務(wù)必邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)職業(yè)人員對(duì)其安全性能進(jìn)行審查。對(duì)于一些關(guān)聯(lián)到大數(shù)據(jù)裝備、互聯(lián)網(wǎng)管制以及搜羅、清算、剖析審核統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),都需要嚴(yán)格按照一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則來實(shí)施。同時(shí),要對(duì)思維、技能、規(guī)則等因素進(jìn)行合理的改善,在一定程度上保證大數(shù)據(jù)的安全系統(tǒng)更加規(guī)范化,最終推動(dòng)大數(shù)據(jù)審核統(tǒng)計(jì)任務(wù)的高效完成[4]。
在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核任務(wù)時(shí),對(duì)技術(shù)要求特別高,因而對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)水平要求很高。剖析大數(shù)據(jù)時(shí)有以下兩個(gè)難題:(1)原本數(shù)據(jù)的清算、創(chuàng)設(shè)中間表給相關(guān)審計(jì)人員時(shí),以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主。(2)通過對(duì)中間表的分析,搜尋出被審計(jì)機(jī)構(gòu)中違反規(guī)定的行為,側(cè)重于審計(jì)工作。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,一個(gè)有關(guān)審計(jì)的新項(xiàng)目主要?jiǎng)澐譃?個(gè)階段,需要各具優(yōu)點(diǎn)的相關(guān)審計(jì)人員來執(zhí)行。