尼紅蕊

（中國(guó)華冶科工集團(tuán)有限公司，北京 101102）

一、引言

輕鋼結(jié)構(gòu)由于具有自重輕、承載力大、節(jié)約面積、綠色環(huán)保、抗震性能好等優(yōu)點(diǎn)，被廣泛用于世界各地的重工業(yè)廠房、超高層建筑、大型公共建筑、大跨度結(jié)構(gòu)、橋梁以及各種特種結(jié)構(gòu)中。我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)經(jīng)過(guò)了幾十年的發(fā)展，引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)并吸收消化，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，具備了制造各類(lèi)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)和工藝，擁有了一批專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理人才，正在成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中重要的產(chǎn)業(yè)支柱之一。輕鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)如雨后春筍般孕育而出。但是，占據(jù)多數(shù)的中小型鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)還存在著規(guī)模小、技術(shù)差、人員素質(zhì)低、安全措施不到位、成本管理混亂等諸多問(wèn)題，尤其是中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的成本管理問(wèn)題更是成了近幾年很多中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)發(fā)展瓶頸問(wèn)題之一。因此，探討中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)成本管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大及社會(huì)的和諧穩(wěn)定具有深遠(yuǎn)的意義。

二、中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的成本管理存在的問(wèn)題

（一）成本管理理解單一，控制手段匱乏

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱(chēng)，具體又包括如下職能：成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。但是，在很多中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)中，企業(yè)管理層對(duì)成本管理的理解基本上僅限于企業(yè)成本最小化，對(duì)成本管理的具體內(nèi)容，成本管理最終要達(dá)到的目標(biāo)，以及如何完成成本管理目標(biāo)要么是理解模糊，要么是有一定的認(rèn)識(shí)但管理能力有限無(wú)法做到，甚至有些企業(yè)成本管理一片混亂也是很常見(jiàn)的。比如這類(lèi)企業(yè)對(duì)未來(lái)鋼材市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)都會(huì)有些經(jīng)驗(yàn)預(yù)期，但在這個(gè)基礎(chǔ)上如何進(jìn)行彈性成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃等缺乏事前安排，更多的是簡(jiǎn)單地根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要采購(gòu)、生產(chǎn)，但這樣的結(jié)果往往不能很好的把握市場(chǎng)。

（二）庫(kù)存管理混亂

鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)中原材料中價(jià)值很大的鋼材和板材由于重量比較大，不易搬動(dòng)，所以經(jīng)常出現(xiàn)原材料或剩余材料在使用過(guò)后就隨處堆放，這樣的結(jié)果就是庫(kù)存管理不到位，并沒(méi)有按照鋼板的種類(lèi)或者鋼板的大小分類(lèi)存放，不易于庫(kù)管統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，很多時(shí)候漏數(shù)或張冠李戴弄錯(cuò)鋼板的厚度，間接導(dǎo)致采購(gòu)員采購(gòu)一些暫時(shí)不需要的材料，多余的材料堆積在庫(kù)房里隨著市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，最終也就影響到了庫(kù)存商品的成本。

（三）成本核算不準(zhǔn)確

1．用倒退法核算出庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量

很多中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)產(chǎn)品成本是通過(guò)倒推得出的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品體積和重量都較大，很多企業(yè)根本就沒(méi)有成品出入庫(kù)的程序，所以根本不知道到底生產(chǎn)了多少鋼梁鋼柱，只有根據(jù)成品出庫(kù)的數(shù)量來(lái)倒推生產(chǎn)入庫(kù)的數(shù)量。但出庫(kù)的數(shù)量里面可能包含上個(gè)月生產(chǎn)的沒(méi)有出庫(kù)的成品，所以，作為成本核算依據(jù)的產(chǎn)品數(shù)量就是不正確的數(shù)據(jù)。

2．用倒退法核算出庫(kù)產(chǎn)品的成本

很多企業(yè)為節(jié)約采購(gòu)和搬運(yùn)成本，鋼板每次采購(gòu)回來(lái)就直接全部下料給車(chē)間了，也就是全部直接領(lǐng)用了。這樣沒(méi)辦法分清楚每批產(chǎn)品實(shí)際投了多少鋼料，所以這個(gè)數(shù)量也是通過(guò)倒推得到，因?yàn)殇摬牡膿p耗相對(duì)較少，并且在生產(chǎn)過(guò)程中還會(huì)使用焊材來(lái)焊接，所以就基本將其損耗忽略，根據(jù)成品的鋼材的重量來(lái)推斷生產(chǎn)這批產(chǎn)品用了多少鋼材，它們的重量基本相等。所以會(huì)計(jì)處理中就直接用出庫(kù)的成品的數(shù)量倒推當(dāng)月領(lǐng)用的鋼材。而每個(gè)月的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配又是根據(jù)鋼料領(lǐng)用數(shù)量比例來(lái)分配，這樣耗費(fèi)的分配準(zhǔn)確度又得不到保證了，分配給各個(gè)工程的費(fèi)用跟真實(shí)耗費(fèi)的誤差就產(chǎn)生了。

3．根據(jù)庫(kù)管人員提供數(shù)據(jù)分?jǐn)偝杀?/p>

有些企業(yè)通過(guò)對(duì)每月的生產(chǎn)領(lǐng)用加上制造費(fèi)用和出庫(kù)的成品的總和按照系數(shù)來(lái)分?jǐn)偝杀?，每月的原材料（鋼材）價(jià)格由于變動(dòng)都是額外統(tǒng)計(jì)，這樣分?jǐn)偟膯挝惠o助生產(chǎn)成本和每單位的原材料價(jià)值相加就得到單位生產(chǎn)成本，根據(jù)得出的單位成本計(jì)算各個(gè)工程成本。當(dāng)然方法可以，最大問(wèn)題在于很多企業(yè)庫(kù)管工作不到位，庫(kù)管不及時(shí)將數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)人員，這樣財(cái)務(wù)人員就只能按照庫(kù)管提供的本月不完整的數(shù)據(jù)源來(lái)統(tǒng)計(jì)和分?jǐn)?，這也是成本核算不能正確計(jì)算的根本原因之一。

（四）公司成本控制薄弱

成本控制是成本管理中的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的成本控制比成本管理更容易被中小型企業(yè)的管理者理解。但這些企業(yè)要做到真正的成本控制卻不是一件容易的事情。鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)車(chē)床設(shè)備等固定資產(chǎn)價(jià)值較大，但很多企業(yè)缺少定期維護(hù)，直到機(jī)器設(shè)備不能正常工作了才進(jìn)行檢修，這樣就使得經(jīng)常更換車(chē)床的某些零件。這樣不僅增加了車(chē)床的維修難度還增加了維修費(fèi)用。甚至如果車(chē)床的損壞比較嚴(yán)重的話還會(huì)增加固定資產(chǎn)的后續(xù)支出，這樣就變相地增加了生產(chǎn)成本。有些企業(yè)甚至亂擠成本，比如將短款計(jì)入工程成本或者生產(chǎn)成本中去，這樣亂擠成本導(dǎo)致加工廠或者各個(gè)工程的成本計(jì)量不準(zhǔn)確。

三、加強(qiáng)中小型鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)成本管理的措施

（一）豐富企業(yè)成本管理內(nèi)容，落實(shí)企業(yè)成本預(yù)測(cè)

成本指標(biāo)是體現(xiàn)企業(yè)之間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的綜合性指標(biāo)。企業(yè)管理層不應(yīng)該將成本管理局限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng)，應(yīng)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段開(kāi)始，再到產(chǎn)品的工藝安排、設(shè)備利用、原材料采購(gòu)、人力分配等生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本消耗，以及產(chǎn)品的銷(xiāo)售、儲(chǔ)備和經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)發(fā)生的期間費(fèi)用，各環(huán)節(jié)均需要進(jìn)行成本的管理和控制。并且要號(hào)召?gòu)V大職工群眾，調(diào)動(dòng)他們的積極性，讓公司上下職工積極參與到企業(yè)的成本管理中，實(shí)行全員的成本管理。而不僅僅局限于專(zhuān)職的成本管理人員，讓大家意識(shí)到企業(yè)成本管理人人有責(zé)。只有這樣，才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力，提高企業(yè)整體成本管理水平。對(duì)中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，在經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的情況和企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行事前成本管理，尤其是成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃，根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要來(lái)制定計(jì)劃，最后通過(guò)成本核算和成本分析對(duì)比，分析實(shí)際成本和計(jì)劃成本差異，找出原因采取控制策略。

（二）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理，為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

庫(kù)存貨物的管理和妥善保存時(shí)需要企業(yè)車(chē)間工人和庫(kù)管相互配合，將不同貨物分別放置在合理的位置，完善退貨制度，如從工地上回來(lái)的退貨也該分門(mén)別類(lèi)地放在同類(lèi)的位置。庫(kù)管自身也應(yīng)該提升自己的責(zé)任感，應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)的盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，特別是價(jià)值較大的鋼板，其規(guī)格和存量，這些都應(yīng)該有實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。同時(shí)，庫(kù)管對(duì)出入庫(kù)金額和生產(chǎn)領(lǐng)用的統(tǒng)計(jì)也應(yīng)該準(zhǔn)確記錄。實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)流是保證成本會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。

（三）改善公司的生產(chǎn)流程，確保成本控制數(shù)據(jù)流和實(shí)物流的一致性

要改善中小型鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)的成本數(shù)據(jù)傳遞、歸集方式和程序，重點(diǎn)落實(shí)庫(kù)存商品核算環(huán)節(jié)，采用正確的成本核算方法，準(zhǔn)確地將期間費(fèi)用和成本的界限劃清，按照恰當(dāng)?shù)谋壤禂?shù)分配法來(lái)分?jǐn)傒o助生產(chǎn)成本，做到實(shí)物流和數(shù)據(jù)流的對(duì)接，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算。鑒于此，中小型鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)應(yīng)改善生產(chǎn)流程，建議如下：

1．加強(qiáng)材料的過(guò)程管理，制定詳細(xì)的材料管理辦法

首先，按照企業(yè)實(shí)際情況和行業(yè)、市場(chǎng)發(fā)展情況制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)的貨物不管是否需要在庫(kù)房里堆放，都應(yīng)該按照采購(gòu)單登記入庫(kù)，如果不需要生產(chǎn)加工的可以直接出庫(kù)，需要加工的材料應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用單登記材料的領(lǐng)用，由于鋼材行業(yè)的特殊，鋼板的每次領(lǐng)用可以根據(jù)生產(chǎn)工人切割的大小規(guī)格，按照其體積大小換算成重量，生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的可利用的邊角余料，按照其實(shí)際的價(jià)值先辦理退料手續(xù)，再領(lǐng)用；如果工人能一次性將需要的鋼材和由其產(chǎn)生的余料一次性使用，則不需要辦理材料退料手續(xù)。其次，對(duì)于其他那些可以進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量的材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格按照實(shí)際領(lǐng)用情況來(lái)登記出庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員可以就現(xiàn)場(chǎng)巡視的材料使用情況及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行溝通和反饋，這樣就保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。

2．加強(qiáng)車(chē)間成品過(guò)程管理，做好統(tǒng)計(jì)匯總工作

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，車(chē)間管理人員應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度，要求生產(chǎn)工人將領(lǐng)用的材料和生產(chǎn)的半成品分門(mén)別類(lèi)擺放，并且在每日工作結(jié)束后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)就半成品和產(chǎn)成品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，然后將匯總結(jié)果上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理人員，庫(kù)管人員做好庫(kù)存登記工作。同時(shí)車(chē)間管理人員每月將匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)完成庫(kù)管人員與車(chē)間人員提供數(shù)據(jù)的核對(duì)工作，數(shù)據(jù)的雙重驗(yàn)證更增加了數(shù)據(jù)的真是可靠性。

3．加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本核算，根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際成本歸集分配費(fèi)用

月末，財(cái)務(wù)人員將倉(cāng)庫(kù)保管人員提供的生產(chǎn)領(lǐng)用單的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總核對(duì)，由于鋼材價(jià)值占整個(gè)在產(chǎn)品的比例較大，所以在產(chǎn)品的材料成本基本上等于在鋼材原料的價(jià)值。而當(dāng)月的生產(chǎn)工人工資、固定資產(chǎn)折舊等費(fèi)用就直接計(jì)入當(dāng)月產(chǎn)成品的直接成本。賬面上的輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等科目根據(jù)產(chǎn)品的直接成本進(jìn)行費(fèi)用的歸集和分配，這樣就可以得出在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的真實(shí)成本，而不是根據(jù)每月出庫(kù)的成品數(shù)量來(lái)倒推計(jì)算產(chǎn)品成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)永恒的話題，是重中之重，沒(méi)有最好只有更好。中小型鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)作為我國(guó)企業(yè)的重要的組成部分，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了不可替代的作用。如何幫助中小型鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加快成本核算到成本控制的管理模式，逐步引導(dǎo)成本管理提升，最終將成本管理升至戰(zhàn)略高度。將成本管理提高到成本戰(zhàn)略的管理的地位，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、壯大，從而更好地推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。