龔愛(ài)華
中小企業(yè)是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、構(gòu)造市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量,加強(qiáng)中小企業(yè)建設(shè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要方式。成本管理在中小企業(yè)發(fā)展中的發(fā)揮著極其重要的作用,但是從當(dāng)前中小企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來(lái)看,還存在很多問(wèn)題。為此,必須采取相應(yīng)的解決對(duì)策,在企業(yè)內(nèi)部樹立起系統(tǒng)的成本管理理念,并采用科學(xué)的成本管理方式,明確成本管理價(jià)值,幫助中小企業(yè)得到更好的發(fā)展。
成本管理,是指企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動(dòng)。成本管理一般按照事前成本管理、事中成本管理、事后成本管理等程序進(jìn)行。
事前成本管理主要是對(duì)未來(lái)的成本水平及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)與規(guī)劃,一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本計(jì)劃等步驟。事中成本管理主要是對(duì)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行必要的修正,即成本控制步驟。事后成本管理主要是在成本發(fā)生之后進(jìn)行核算、分析和考核,一般包括成本核算、成本分析和成本考核等步驟。
產(chǎn)品成本是影響利潤(rùn)的一個(gè)重要因素,產(chǎn)品成本越高,利潤(rùn)越少;產(chǎn)品成本降低,利潤(rùn)就會(huì)相應(yīng)增加。同時(shí),降低成本可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可以為投資者、債權(quán)人提供更有力的保障,為國(guó)家創(chuàng)造更高的稅收收入,為社會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。產(chǎn)品成本降低,可以在同等產(chǎn)品價(jià)格條件下為企業(yè)積累更多盈余,使企業(yè)可以擁有更多資金并將其投入企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn),提高生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)更多份額,由此形成良性循環(huán)。
通過(guò)成本管理各項(xiàng)措施的實(shí)施,在同等條件下,可以用較少的人力、物力和財(cái)力生產(chǎn)出更多質(zhì)量更好的產(chǎn)品。特別是對(duì)中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō),在一些較為貴重的材料上,倘若單位生產(chǎn)成本降低1%,其降低的總成本也極為可觀,同時(shí)節(jié)約稀缺材料不僅降低了產(chǎn)品成本,而且節(jié)約了社會(huì)資源。
影響企業(yè)制定產(chǎn)品價(jià)格的因素很多,其中產(chǎn)品成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的重要依據(jù)。要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,擴(kuò)大銷售市場(chǎng)份額,在質(zhì)量和售后服務(wù)相同的條件下,只有通過(guò)降低產(chǎn)品銷售價(jià)格才能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。而降低產(chǎn)品銷售價(jià)格的堅(jiān)實(shí)后盾就是強(qiáng)化成本管理,不斷降低產(chǎn)品成本。
當(dāng)前許多中小企業(yè)管理者對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不到位,單純地將成本管理工作歸屬于財(cái)務(wù)部門,認(rèn)為成本管理工作只由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),這直接影響到企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展。成本管理局限于生產(chǎn)活動(dòng),未將組織生產(chǎn)管理必須發(fā)生的管理費(fèi)用、銷售過(guò)程中發(fā)生的銷售費(fèi)用以及為組織正常生產(chǎn)而產(chǎn)生的資金使用費(fèi)用納入成本管理意識(shí)中;成本管理對(duì)象只針對(duì)產(chǎn)品制造成本,未向產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變,或只強(qiáng)調(diào)事后成本管理,未對(duì)組織生產(chǎn)前成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行成本監(jiān)督和控制,導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作缺乏整體性。
現(xiàn)階段,部分中小企業(yè)內(nèi)部的成本管理體系不完善。部分企業(yè)在進(jìn)行成本管理控制時(shí),企業(yè)管理者更多的是關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了成本管理制度的建立,導(dǎo)致成本管理的相關(guān)責(zé)任制度未得到明確,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)各部門相互推諉,成本控制得不到保障。企業(yè)未根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境及自身產(chǎn)品生產(chǎn)的實(shí)際情況來(lái)選擇適合自己的成本管理工具方法,或者雖然制定了成本管理的相關(guān)制度、流程,但在開(kāi)展成本管理工作時(shí)未完全按照制度、流程嚴(yán)格執(zhí)行,成本管理流于形式,直接影響了成本管理的質(zhì)量和效果。
在傳統(tǒng)成本管理模式下,企業(yè)的成本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集成,尤其是對(duì)如今的中小制造企業(yè)而言,一線生產(chǎn)信息與成本數(shù)據(jù)不能做到及時(shí)有效結(jié)合,成本管理系統(tǒng)沒(méi)有與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接,成本管理信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)和信息的分布過(guò)于分散,無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致成本核算、成本分析工作滯后且不準(zhǔn)確、不完整,成本預(yù)測(cè)、控制等也受到一定限制,從而使企業(yè)管理者難以作出及時(shí)科學(xué)合理的決策。如一線生產(chǎn)信息未能及時(shí)對(duì)接到成本管理系統(tǒng),生產(chǎn)材料耗損異常、產(chǎn)品合格率下降、產(chǎn)品返工現(xiàn)象增加等,對(duì)這些現(xiàn)象不及時(shí)制止,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加。同時(shí),成本數(shù)據(jù)的信息管理工作存在漏洞,信息系統(tǒng)的安全性不強(qiáng),存在成本數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
部分中小企業(yè)獎(jiǎng)懲制度不完善,存在只罰不獎(jiǎng)現(xiàn)象,部分企業(yè)甚至沒(méi)有制定獎(jiǎng)懲制度體系,對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效表現(xiàn)未進(jìn)行系統(tǒng)、全面、公正、客觀的評(píng)價(jià),未根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì),反倒以各種理由減少和克扣員工的獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致企業(yè)的剛性約束遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于獎(jiǎng)勵(lì),造成中小企業(yè)人才嚴(yán)重流失。這種粗暴不系統(tǒng)的管理模式,短期內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)人工成本的降低,但實(shí)際上卻造成了大量的人才浪費(fèi),導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率降低,管理成本增加,企業(yè)受到的損失更大,甚至影響到企業(yè)聲譽(yù),不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展壯大。
中小企業(yè)管理者開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)期間,要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部宣傳或組織培訓(xùn)的方式,讓企業(yè)全體員工上至董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,中至各部門主管、各車間主管,下至普通員工都能形成成本管理意識(shí),將成本管理作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,做到以企業(yè)利益為重。同時(shí),中小企業(yè)管理者不僅要關(guān)注產(chǎn)品制造成本,更要關(guān)注設(shè)計(jì)、設(shè)備升級(jí)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、營(yíng)銷、售后服務(wù)等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生的所有的資源消耗,從總體上判斷產(chǎn)品的營(yíng)利性、價(jià)值創(chuàng)造性。
成本管理體系的建立和實(shí)施,是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的有效途徑和手段,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,而且可以創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)應(yīng)建立成本管理的全局系統(tǒng)體系,研究各種成本的本質(zhì),制定適合本企業(yè)的成本管理系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立健全成本管理的制度體系,如成本費(fèi)用申報(bào)制度、定額管理制度、責(zé)任成本制度等;根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境選擇適合的成本管理工具方法,目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法等都各有優(yōu)缺點(diǎn),應(yīng)用環(huán)境各有不同。使成本控制滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程中,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
信息化作為先進(jìn)的管理技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的高度有效集成。中小企業(yè)應(yīng)全面完善信息化技術(shù)工作,將與成本相關(guān)的原始記錄及成本數(shù)據(jù)的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作交由信息化系統(tǒng)處理,確保成本基礎(chǔ)信息記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)規(guī)范成本管理流程,發(fā)揮信息化在成本管理中的重要作用,實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)管理,提高成本管理的效率,從而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和持續(xù)盈利能力。
中小企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí),要建立健全績(jī)效管理的制度體系,明確績(jī)效管理的工作目標(biāo)、職責(zé)分工、工作程序、工具方法、信息報(bào)告等內(nèi)容。設(shè)立薪酬與考核委員會(huì)或類似機(jī)構(gòu),對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、公正、客觀的評(píng)價(jià),將獎(jiǎng)懲制度和措施落實(shí)到位,激勵(lì)企業(yè)員工積極、主動(dòng)地采取與企業(yè)利益和戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的行動(dòng),適時(shí)提出降本增效方案。通過(guò)這種科學(xué)的管理方式既能提升企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率,又能提高企業(yè)成本管理的水平和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
新冠肺炎疫情在全球蔓延使當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳,中小企業(yè)要想順利走出困境,就要清楚地認(rèn)知成本管理的重要性。企業(yè)管理者需提高成本管理整體意識(shí),分析企業(yè)自身存在的問(wèn)題,積極找出改善對(duì)策,在成本管理上不斷創(chuàng)新,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中不斷發(fā)展壯大。