邊香玉

（吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院，吉林 長春 130012）

0 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)也隨之獲得進步，廣泛應(yīng)用在人們生產(chǎn)生活各個領(lǐng)域。部分高職院校將大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用在信息管理中，但由于自身受傳統(tǒng)思想的影響，加之發(fā)展時間相對較短，對于數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)的認同感缺乏，致使數(shù)據(jù)管理工作仍處在不成熟狀態(tài)，阻礙了管理工作的順利開展，影響了高職院校發(fā)展[1]。因此，為符合大數(shù)據(jù)時代信息管理需求，建立較為完善的信息管理體系具有積極意義。本文對大數(shù)據(jù)時代高校信息管理與決策機制進行研究。

1 大數(shù)據(jù)時代高校信息管理現(xiàn)狀

1.1 信息管理人才缺乏

因受歷史等因素影響，高職院校信息管理人員較少。應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行信息管理時，對于大數(shù)據(jù)使用過程中，所需教學(xué)業(yè)務(wù)能力、分析數(shù)據(jù)能力水平較高人才實際要求不能得到滿足，致使信息管理工作順利開展受阻[2]。此外，在應(yīng)用數(shù)據(jù)對信息進行分析探究時，需將應(yīng)用信息與教育教學(xué)管理相結(jié)合，促使數(shù)據(jù)信息能合理有效應(yīng)用在課堂教學(xué)中，達到預(yù)期教學(xué)效果。但目前多數(shù)高職院校對于這種綜合素質(zhì)較強復(fù)合型人才儲備相對較少。

1.2 數(shù)據(jù)安全難以保障

在互聯(lián)網(wǎng)全面覆蓋背景下，較為強大信息數(shù)據(jù)互通的計算機技術(shù)，被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域，在為人們帶來便捷的同時，也伴隨著一定潛在的危險因素。高職院校以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行管理。由于自身對于網(wǎng)絡(luò)安全方面意識相對較弱，致使安全監(jiān)管體系沒有得到良好的建立，極易導(dǎo)致管理體系受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊，出現(xiàn)漏洞及網(wǎng)絡(luò)病毒直接侵襲，使得數(shù)據(jù)信息安全不能得以保障，造成信息資料被惡意修改或機密文件泄露的后果，嚴重限制了在進行信息管理時應(yīng)用大數(shù)據(jù)工作的開展。

1.3 信息管理難度大

與傳統(tǒng)信息傳播方式不同，在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)下，系統(tǒng)密集的網(wǎng)絡(luò)互通功能使得信息傳播速度時效性得以提高。此外，也拓寬了信息傳播途徑，使得傳播手段逐漸多樣化，促使信息主體逐漸普遍化，高職院校不再是發(fā)布信息唯一管理者[3]。這弱化了在進行信息傳播過程中行政部門的主體地位，打破了以往權(quán)威管理部門對主流媒體全面信息傳播壟斷局面，雖能很好地促進公眾之間進行交流互動，但也給部分不法分子帶來了可乘之機，使得他們利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的廣泛覆蓋性，大肆傳播負面性較強以及真實性低的信息，增加高職院校在開展信息管理工作的困難，給信息管理工作帶來了極大挑戰(zhàn)。

1.4 信息技術(shù)基礎(chǔ)不穩(wěn)

現(xiàn)如今，高職院校在現(xiàn)代化建設(shè)方面取得了一定成績，但由于在進行信息相互溝通連接的數(shù)據(jù)端口缺乏暢通性，相互之間的銜接不穩(wěn)定因素較多，使得每個信息管理系統(tǒng)都以相對獨立的狀態(tài)存在，致使信息管理系統(tǒng)自身信息資源不能得到很好的交流共享，使大數(shù)據(jù)發(fā)展時的平臺基礎(chǔ)未奠定堅實，導(dǎo)致對大數(shù)據(jù)收集、分析以及整合工作不能進行順利開展[4]。此外，高職院校管理系統(tǒng)平臺內(nèi)部信息數(shù)據(jù)，由于沒有進行良好地規(guī)范管理，使得信息數(shù)據(jù)較為分散混亂，信息技術(shù)水平相對較低，對于數(shù)據(jù)在質(zhì)量上日益增多的需求，不能給予滿足實現(xiàn)。另外雖然信息數(shù)據(jù)管理平臺的規(guī)模較大，但可進行利用數(shù)據(jù)信息相對較少，導(dǎo)致在開展工作過程中，后備信息資源支持力量不足，降低了工作完成質(zhì)量水平。

2 完善高校信息管理的對策機制

2.1 數(shù)據(jù)研究與信息管理整合共享

不同學(xué)術(shù)專家以及科研學(xué)者匯集在一起的高職院校，在將大數(shù)據(jù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用到校內(nèi)管理工作過程中，優(yōu)勢較為明顯。為使大量信息數(shù)據(jù)能夠快速有效處理，應(yīng)在建立較為先進數(shù)字、信息現(xiàn)代化管理模式的同時，提高將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與信息管理進行合理結(jié)合的意識，促使大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)能夠得到不斷加強及完善，使得信息資源能夠在云計算平臺中得以完整妥善保存。此外，為使教學(xué)資源分配的科學(xué)性以及合理性能夠得以實現(xiàn)，應(yīng)將不同科研以及教學(xué)信息板塊進行整合處理，使信息資源能實現(xiàn)公共分享，促進信息管理系統(tǒng)端口，在迅速決策、自主決策分析功能基礎(chǔ)下能對信息資源進行合理有效地支持，使得跨平臺以及多系統(tǒng)的虛擬化技術(shù)的操作能夠得以實現(xiàn)，更好地對應(yīng)用大數(shù)據(jù)過程中重難點問題進行解決[5]。與此同時，還能為教學(xué)科研工作提供較為豐富的參考內(nèi)容，使教學(xué)科研層次更加深入，從而提高科研成果價值意義。

2.2 加強管理人才隊伍建設(shè)

高職院校為使信息管理人員在數(shù)字化管理方面意識能夠加強，在建立較為完善培養(yǎng)人才機制的同時，還要強化培訓(xùn)管理領(lǐng)導(dǎo)層面在信息技術(shù)以及教育技術(shù)等方面觀念，提高管理隊伍工作責任感較強、專業(yè)技能水平以及政治綜合素養(yǎng)。信息管理人熟練掌握價值意義較高的信息資源，提升信息數(shù)據(jù)處理工作質(zhì)量以及效率水平。此外，為使在數(shù)字化管理工作開展時人力資源能夠得到保障，高職院校應(yīng)建立具有針對性專家團隊，對管理工作順利開展提供專業(yè)性較強的技術(shù)方面支持，將較為先進的管理相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中。還可組織與之相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)推動管理工作開展時，將自身協(xié)助調(diào)整以及組織的功能進行充分的發(fā)揮，在加強不同視角開展溝通探討的同時，還能減少資金方面的支出，從而增加創(chuàng)新思維以及方法的提出。與此同時，為使信息管理人才、機制以及制度體系能夠得到保障，院校的領(lǐng)導(dǎo)層要對協(xié)調(diào)組織等方面工作加以重視，需建立教育行政部門以及其他部門所形成的大數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組，將自身協(xié)調(diào)及指揮功能，在數(shù)據(jù)信息中進行充分的發(fā)揮，促進信息管理工作順利開展。

2.3 強化安全保障系統(tǒng)

在進行信息管理工作時，應(yīng)用較為新穎的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，在管理過程中新問題及情況發(fā)生幾率也隨之提高，因此，加強信息管理安全成為應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的工作重點。面對大量數(shù)據(jù)信息時，在進行信息分析及傳播方面，要給予針對性的技術(shù)支持，使信息數(shù)據(jù)的層次較為分明，使得相對應(yīng)安全保護工作能夠順利開展。此外，為使信息數(shù)據(jù)安全水平得以提升，在技術(shù)方面，需對信息安全技術(shù)加以完善，搶占安全技術(shù)先機，預(yù)防發(fā)生漏洞。通過數(shù)據(jù)計算機技術(shù)實時監(jiān)測信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中問題漏洞，全面開展網(wǎng)絡(luò)安全工作，保障數(shù)據(jù)服務(wù)的安全性。與此同時，還可利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，對于校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的輿論進行監(jiān)督，利于意識相關(guān)形態(tài)領(lǐng)域的防控安全得以保證，促進學(xué)校安全工作順利開展。

2.4 優(yōu)化內(nèi)部數(shù)據(jù)資源

應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)進行信息管理時，可對數(shù)據(jù)資源的發(fā)展趨勢以及內(nèi)部聯(lián)系進行處理整合，為對在事物實踐活動及內(nèi)在形成規(guī)律的具體指導(dǎo)進行詳細理解，可將信息數(shù)據(jù)資源進行共享及融合。此外，為使信息數(shù)據(jù)價值得到充分體現(xiàn)，應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部信息資源，建立較為統(tǒng)一、新穎的數(shù)據(jù)平臺，從而促使信息得到深入挖掘，促進信息管理技術(shù)以及水平得以提升。與此同時，還可以通過信息化技術(shù)將其他部門工作進行精細簡化，這有助于降低人事勞務(wù)成本資金投入，促進其他部門領(lǐng)域工作效率水平得提升，可為管理者提供真實可靠、具有參考價值的信息資源，利于科學(xué)信息管理工作順利開展。

3 結(jié)語

綜上所述，將大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)，應(yīng)用在高職院校信息管理中，可為學(xué)生提供較為真實可靠的信息資源，不僅提高了教學(xué)效果，還為學(xué)生營造了較為健康良好的校園文化氛圍。此外，將信息管理與大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，對自身內(nèi)部信息資源進行優(yōu)化，有助于創(chuàng)新升級信息管理模式，提升高職院校信息管理能力以及教育科研水平，提高信息資源管理效率，在臨床上具有推廣價值。