郭寶江
青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)房地產(chǎn)交易服務(wù)中心 山東青島 266555
固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分。同時(shí),通過(guò)激活現(xiàn)有資產(chǎn)和控制增量資產(chǎn),可以有效減少固定資產(chǎn)不必要的資本支出,并將部分支出投資于具有更大增值潛力的業(yè)務(wù)鏈接,從而大大提高公司的資本使用效率。另一方面,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和控制,嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),企業(yè)可以有效地預(yù)防和防范風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),促進(jìn)穩(wěn)定,可持續(xù)的經(jīng)營(yíng)。同時(shí),通過(guò)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理,公司將進(jìn)一步降低維護(hù)成本,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序進(jìn)行,完成保質(zhì)保量的生產(chǎn)計(jì)劃,滿足客戶需求,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。
許多國(guó)有企業(yè)沒(méi)有制定固定資產(chǎn)管理制度,在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中缺乏有效的指導(dǎo)和基礎(chǔ)。對(duì)固定資產(chǎn)管理的興趣不足。內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏合理性和可操作性,無(wú)法在各個(gè)層次,不同時(shí)期順利開(kāi)展固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。不完整的管理體系會(huì)影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理環(huán)境的形成,從而使國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中具有真實(shí)和偶然的特征,從而影響固定資產(chǎn)管理的效率和有效性。
在國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理賬只對(duì)應(yīng)總賬,缺少各季度的明細(xì)賬。由于固定資產(chǎn)在變動(dòng)時(shí)沒(méi)有及時(shí)入賬,審計(jì)中存貨不清。如果長(zhǎng)期這樣下去,固定資產(chǎn)賬戶的情況會(huì)與實(shí)際情況有一定的差異。比如,在一些國(guó)有企業(yè),固定資產(chǎn)調(diào)撥、購(gòu)置沒(méi)有及時(shí)登記,或者登記工作流于形式,沒(méi)有明確的固定資產(chǎn)臺(tái)賬卡。由于會(huì)計(jì)核算時(shí)間有一定的時(shí)間跨度,一些固定資產(chǎn)實(shí)際發(fā)生了折舊,但沒(méi)有反映在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中。因此,固定資產(chǎn)賬戶的情況與實(shí)際情況不符。例如,在固定資產(chǎn)租賃的情況下,如果不及時(shí)登記固定資產(chǎn)的損失,固定資產(chǎn)的賬目將與實(shí)際情況不符。
固定資產(chǎn)管理,是一種全過(guò)程的管理行為,需要國(guó)有企業(yè)的各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)作,包括購(gòu)買固定資產(chǎn),采購(gòu)入庫(kù),會(huì)計(jì)部門錄入,計(jì)算價(jià)值以及使用固定資產(chǎn)和分配資源的決策進(jìn)行合作。并進(jìn)行維護(hù)和報(bào)廢回收。然而,在許多國(guó)有企業(yè)中,由于各部門之間缺乏適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和控制,使得界定固定資產(chǎn)管理的權(quán)利和責(zé)任變得相對(duì)不合理,這使得固定資產(chǎn)的使用效率更加惡化。同時(shí),許多國(guó)有企業(yè)使用不合理的固定資產(chǎn),沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的維護(hù),沒(méi)有適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和回收廢棄固定資產(chǎn)的價(jià)值,影響了固定資產(chǎn)的使用效率[2]。
通過(guò)建立和完善國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,員工可以在多個(gè)階段有效地完成資產(chǎn)管理,有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。一是固定資產(chǎn)購(gòu)買階段的管理。第一步是調(diào)查資產(chǎn)購(gòu)買。相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并完成資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃。在購(gòu)買公司資產(chǎn)的過(guò)程中,您需要注意兩個(gè)方面。一種是根據(jù)公司的可持續(xù)發(fā)展來(lái)購(gòu)買資產(chǎn),另一種是根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)代信息技術(shù)購(gòu)買具有預(yù)先發(fā)展的技術(shù)的設(shè)備。其次,在使用階段,企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)集中在使用設(shè)備的優(yōu)化和維護(hù)上。實(shí)施設(shè)備優(yōu)化和維護(hù)任務(wù)可以避免設(shè)備在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中帶來(lái)的潛在安全隱患。
首先,資產(chǎn)管理部門在深入了解設(shè)備的資產(chǎn)規(guī)模和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定合理的資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃,處理資產(chǎn)增長(zhǎng),折舊,報(bào)廢和轉(zhuǎn)移程序,并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,必須嚴(yán)格遵守。準(zhǔn)確檢查資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)確保賬實(shí)相符一致的批準(zhǔn)程序在計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊時(shí),有必要根據(jù)資產(chǎn)的特性選擇合理的折舊方法和折舊期限。不得少領(lǐng),漏領(lǐng)、重領(lǐng)、超領(lǐng)。必須樹(shù)立正確的資產(chǎn)管理理念,嚴(yán)禁通過(guò)折舊,資產(chǎn)損壞規(guī)定等調(diào)整資產(chǎn)價(jià)值或利潤(rùn)。及時(shí)跟蹤資產(chǎn)處置,確保資產(chǎn)總體穩(wěn)定運(yùn)行以及為閑置資產(chǎn)選擇適當(dāng)?shù)奶幹梅椒ǎɡ缦蛐枰Y產(chǎn)的公司出租)不僅提高了公司資金的使用效率,而也可以為企業(yè)獲得資本收益。
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視和完善固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)制度,公司可以通過(guò)定量指標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果納入公司績(jī)效評(píng)估,固定資產(chǎn)管理激發(fā)相關(guān)管理人員的積極性,有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
固定資產(chǎn)管理制度完成后,國(guó)有企業(yè)需要根據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況建立相應(yīng)的評(píng)估和監(jiān)督機(jī)制,為具體管理活動(dòng)的開(kāi)展提供更多的保證和支持。特別是,國(guó)有企業(yè)可以選擇一些關(guān)鍵管理團(tuán)隊(duì)組成高級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)和固定資產(chǎn)管理評(píng)估與監(jiān)督團(tuán)隊(duì),并執(zhí)行詳細(xì)的具體評(píng)估與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo),定期進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)評(píng)估,國(guó)有企業(yè)可以更好地了解固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,并積累更多的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。依靠與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的監(jiān)督工作,國(guó)有企業(yè)可以更好地發(fā)展管理問(wèn)題。通過(guò)分析國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的成因并消除負(fù)面影響,可以更好地解決國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。逐步解決該問(wèn)題的過(guò)程也是改善固定資產(chǎn)管理的過(guò)程[3]。
總之,搞好固定資產(chǎn)管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展起著非常重要的作用。鑒于此,國(guó)有企業(yè)需要更加重視這項(xiàng)工作,努力提高固定資產(chǎn)管理水平,充分利用固定資產(chǎn)。本文認(rèn)為,國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要同時(shí)采取多種措施,統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)采購(gòu)固定資產(chǎn),注重相關(guān)制度的完善和信息化建設(shè),充分利用固定資產(chǎn)清查管理手段,穩(wěn)步提高固定資產(chǎn)管理水平。
簡(jiǎn)而言之,抓好固定資產(chǎn)管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展起著非常重要的作用。有鑒于此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)更加重視這一任務(wù),完善固定資產(chǎn)管理,充分利用固定資產(chǎn)。在本文中,國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將同時(shí)采取多種措施,制定總體計(jì)劃,科學(xué)地購(gòu)買固定資產(chǎn),重視相關(guān)制度和信息構(gòu)成的改善,充分利用固定資產(chǎn)庫(kù)存的管理方法,提高固定資產(chǎn)管理水平,穩(wěn)步提高固定資產(chǎn)管理水平。