章夏夏 劉昕 王洋 陳希 李玉潔 朱田
北京環(huán)境工程技術(shù)有限公司/北京市城鎮(zhèn)生活固廢綜合處理與資源化工程技術(shù)研究中心 北京100101
某國有集團全資子公司(全文稱“研發(fā)公司”)是從事固廢處置領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)。公司在管理結(jié)構(gòu)上不同于單純的研究院、設(shè)計院、工程公司,而是堅持“研發(fā)、咨詢設(shè)計、設(shè)備成套”三位一體的集成產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略,強化技術(shù)人員設(shè)計和聯(lián)調(diào)聯(lián)試等工程實踐能力。企業(yè)對管理采取職能制和項目制相結(jié)合的形式,對研發(fā)成果的生產(chǎn)實行“產(chǎn)品經(jīng)理制”,因此在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象。另外,績效考核主要以創(chuàng)造利潤程度和上級主觀評價為依據(jù),科學性與客觀性欠缺。
技術(shù)人員同時擔負研究開發(fā)、咨詢設(shè)計、設(shè)備成套與系統(tǒng)集成的職責,各類業(yè)務(wù)管理模式、績效分配差異較大,存在如下問題:
(1)工作積極性低。因研發(fā)任務(wù)考核辦法導(dǎo)致技術(shù)人員在研發(fā)任務(wù)上的收入與任務(wù)量無法匹配。
(2)激勵措施效果差。研發(fā)激勵與考核關(guān)注成功率,但因研發(fā)工作周期長,工作難,失敗率高的特性,致使技術(shù)人員偏向承擔績效獎勵較高的咨詢設(shè)計工程類工作任務(wù)。
(3)缺乏對現(xiàn)代管理理論的認知。公司管理人員多由技術(shù)人員轉(zhuǎn)型,缺乏對企業(yè)管理中獎勵機制及管理制度的研究。
運用赫茨伯格“激勵-保健因素理論”,該理論核心為:“導(dǎo)致工作滿意的因素與導(dǎo)致工作不滿意的因素是有區(qū)別的。滿意因素是指可以使人得到滿足和激勵的因素。不滿意因素是指容易產(chǎn)生意見和極行為的因素,即保健因素。激勵因素包括成就感、晉升發(fā)展等;保健因素,包括公司文化、管理和政策等,屬于消極因素。激勵因素如果得到滿足,可以使人產(chǎn)生很大的激勵,若得不到滿足,也不會像保健因素那樣產(chǎn)生不滿情緒”[1]。
調(diào)查采用蓋洛普Q12員工滿意度調(diào)查問卷及深度訪談方法,對科研人員激勵因素和保健因素進行研究,識別影響因素。調(diào)查問卷側(cè)重工作環(huán)境、組織氛圍等行為方面,采取五點量表方式作答,被調(diào)查職類涉及科研崗及科研管理崗;深度訪談法[2],通過選取核心科研人員進行集中溝通或單獨訪談,人員涵蓋了專業(yè)研究室人員,因此調(diào)查問卷及訪談結(jié)果具有代表性。
由調(diào)查數(shù)據(jù)得知:問卷總平均值為3.55,員工對企業(yè)滿意度介于中等偏上水平。其中,得分較高的三項,表明公司對員工基本需要給予較大程度的滿足,且得到員工的認可;三項高于平均值的,表明公司良好的人際關(guān)系的同時證明員工對于高價值工作的認可且能從中獲取成就感,這是影響公司業(yè)績的關(guān)鍵因素;得分較低的兩項,表明管理層欠缺對員工情感需要和尊重需要的考慮,忽略了激勵因素對員工的作用,從側(cè)面反映出管理層欠缺管理理論的實踐技能。
通過訪談了解主要問題為宏觀策略、制度執(zhí)行及其他管理。宏觀策略問題較明顯,主要是戰(zhàn)略目標不清及資源保障不足,反映出管理層對科研機制構(gòu)建不完善,管理方式陳舊形成當前創(chuàng)新發(fā)展的障礙;制度執(zhí)行問題主要集中在激勵考核上,考核指標仍以傳統(tǒng)經(jīng)營指標為主,導(dǎo)致科研人員偏向其他業(yè)務(wù);其他方面問題為研發(fā)模式單一,對外合作模式尚未形成。
研發(fā)公司應(yīng)以調(diào)動人員積極性為目的,考慮保健因素和激勵因素,對科研人員激勵機制進行設(shè)計。
針對研發(fā)工作考核“針對性差”、“低容錯”問題,調(diào)整考核方式:降低財務(wù)指標在研發(fā)工作考核中的權(quán)重,增加對重點研發(fā)工作的考核及失敗容忍度;提高目標分解能力,增加階段性考核及過程管控,對研發(fā)方向及時糾偏;實現(xiàn)對專業(yè)科室精細化管理的考核,增加針對研發(fā)工作管理的客觀可量化考核指標。
完善人才機制,含選拔、培養(yǎng)、評價、使用和激勵機制。設(shè)立科技專項獎金,鼓勵員工進行提效降能的研究創(chuàng)新,并進行物質(zhì)或精神激勵。制定分紅激勵辦法,額外增加研發(fā)成果銷售分紅及榮譽激勵。
建設(shè)創(chuàng)新文化,給科研人員提供自由的工作環(huán)境,設(shè)立研發(fā)助理處理事務(wù)工作,提高研發(fā)管理能力和效率;通過完善科技投入增長機制,確保研發(fā)投入在公司營收中的比例;通過“去現(xiàn)場”、項目外派的形式,深入了解現(xiàn)場需求,使研發(fā)工作按需推進,明確工作目標,實現(xiàn)自我價值,在公司層面營造鼓勵創(chuàng)新、允許失敗的文化氛圍。
制定企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃,明確年度科技工作目標和任務(wù),明確各部門在創(chuàng)新工作職責;建立協(xié)同平臺,實行共享機制,加大資金、人才、設(shè)備投入。
研究分析公司現(xiàn)狀及科研人員在創(chuàng)新活動中的問題,得知管理水平低、激勵效果差是制約創(chuàng)新動力的重要因素,深層原因歸結(jié)于創(chuàng)新機制不完善,績效激勵針對性不強,支持創(chuàng)新的工作環(huán)境較嚴格。因此,應(yīng)以實際為基礎(chǔ),提高管理水平,優(yōu)化績效管理體系,降低財務(wù)指標考核權(quán)重,提高對重點科研項目的全過程管理;推行創(chuàng)新、榮譽、分紅激勵并行的機制,提升員工滿意度;通過營造創(chuàng)新氛圍、制定培養(yǎng)政策及發(fā)展規(guī)劃、加強資源共享和人才隊伍建設(shè),來完善科研機制體制,取得創(chuàng)新發(fā)展。