王艷麗

梁山縣交通運(yùn)輸局 山東濟(jì)寧 272600

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在其中扮演著十分重要的角色，也承擔(dān)著極其重要的社會(huì)服務(wù)責(zé)任，檔案管理工作作為其運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵部分，管理著與檔案相關(guān)的大小事務(wù)，能夠有效的促進(jìn)單位的發(fā)展。但是檔案管理工作在現(xiàn)階段的管理中由于各種因素的限制，其工作效率與質(zhì)量各方面都較低，檔案管理工作的意義也未能明顯的體現(xiàn)出來(lái)，使事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中受到了一定的制約[1]。因此，基于現(xiàn)狀，事業(yè)單位應(yīng)該正視其存在的問(wèn)題，并通過(guò)有效地途徑與措施進(jìn)行改善，使檔案管理工作更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而有效促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

1 推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)策

1.1 更新單位管理理念

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行中，管理理念尤為重要。事業(yè)單位可以在管理的過(guò)程中，更新自身的管理理念，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。首先在工作的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者起到領(lǐng)頭羊的作用，在平時(shí)的生活中加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)與深入探究，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。其次，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)該不定期的開展宣傳教育工作，加強(qiáng)對(duì)工作人員檔案管理專業(yè)技能的培訓(xùn)，樹立全新的檔案管理理念，完善工作流程。最后，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，各個(gè)工作人員在檔案管理工作的過(guò)程都應(yīng)該不斷的更新自我理念，完善自身的專業(yè)能力，提升自身的綜合素質(zhì)，規(guī)范自身的工作行為，進(jìn)而有效推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

1.2 創(chuàng)新事業(yè)單位的管理手段

在事業(yè)單位檔案管理開展的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)新管理手段，積極學(xué)習(xí)行內(nèi)知識(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備與數(shù)字化技術(shù)，科學(xué)的對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而從整體上提升工作人員管理的綜合效率，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的方向發(fā)展。首先在檔案管理時(shí)，工作人員應(yīng)該利用數(shù)字化信息設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案存檔。其次，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)擴(kuò)充自身的信息技術(shù)，構(gòu)建更加便捷的管理平臺(tái)，提升檔案的利用率以及管理人員的工作效率。最后，管理人員必須在一定程度上確保檔案存檔的安全性，不定期的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒和病毒防護(hù)，設(shè)置好高級(jí)防火墻，防止檔案被竊取或者惡意破壞，進(jìn)而有效推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

1.3 構(gòu)建穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理模式

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用逐漸普及到各個(gè)行業(yè)，事業(yè)單位人事檔案管理引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是在社會(huì)快速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代最恰當(dāng)?shù)倪x擇?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下的人們方方面面都離不開網(wǎng)絡(luò)，長(zhǎng)期生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的人們，已經(jīng)養(yǎng)成了互聯(lián)網(wǎng)思維，所以在這種情況下，人事檔案管理的信息化處理迎合了大眾的互聯(lián)網(wǎng)思維，也使人事檔案管理更加系統(tǒng)和便捷[2]。加入互聯(lián)網(wǎng)之后的人事檔案管理可以更加輕松地分門別類，利用大數(shù)據(jù)處理人事信息，在人事調(diào)動(dòng)的時(shí)候可以更加便捷地調(diào)取職員信息，而且隨著職員工作經(jīng)歷的增加，如果單純用紙質(zhì)記錄的話難免會(huì)遇到損毀等情況，并且紙質(zhì)記錄在每次的調(diào)取過(guò)程中工作量極大，加入互聯(lián)網(wǎng)后可以依靠后臺(tái)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，直接調(diào)取想要的信息。

1.4 加大資金投入，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

事業(yè)單位應(yīng)加大資金投入，根據(jù)檔案管理工作需求和發(fā)展目標(biāo)對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善。首先，為檔案資料配備相應(yīng)的檔案資料室，做好檔案資料室內(nèi)的防火防盜等工作，如配備防潮性能好的資料柜、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。其次，對(duì)檔案管理工作中所應(yīng)用到的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)線路、打印機(jī)等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如檢查網(wǎng)絡(luò)線路的安全性，對(duì)老化的計(jì)算機(jī)及時(shí)更換，對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行升級(jí)等，為檔案管理信息化發(fā)展提供有力基礎(chǔ)。

1.5 建立合理的檔案管理制度，提升檔案管理效率

事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)檔案管理工作的開展情況建立合理的檔案管理制度，對(duì)檔案管理流程及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化完善[3]。①全面分析檔案管理工作內(nèi)容、現(xiàn)階段實(shí)際開展效率及管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合檔案管理需求、事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)、我國(guó)檔案管理工作相關(guān)要求對(duì)檔案管理制度進(jìn)行制定和完善。②建立檔案管理責(zé)任制，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，在日常管理過(guò)程中加強(qiáng)檔案管理制度的執(zhí)行效果，落實(shí)管理責(zé)任制，這樣一旦檔案資料在收發(fā)、歸檔或驗(yàn)收工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題，可第一時(shí)間找到相應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決。③建立獎(jiǎng)懲制度及考核制度，對(duì)檔案管理工作中表現(xiàn)良好的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)不良操作或違規(guī)行為的工作人員進(jìn)行批評(píng)和懲治。同時(shí)定期對(duì)檔案管理人員的工作情況進(jìn)行考核，并合理將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，以提高檔案管理人員的工作責(zé)任心。

2 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該重視對(duì)檔案管理工作的重視，更新單位管理理念，創(chuàng)新事業(yè)單位的管理手段，加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的構(gòu)建，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，進(jìn)而為社會(huì)的發(fā)展提供自身的力量。