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建筑工程管理信息化存在的問題及對策

2020-11-25 13:15
建材發(fā)展導(dǎo)向 2020年17期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)工程施工建筑工程

王 景

(霍州煤電集團(tuán)豐峪煤業(yè)有限責(zé)任公司,山西 霍州 031412)

1 建筑工程施工項目管理概述

建筑工程施工項目涉及施工方案設(shè)計、施工圖紙繪制、建筑材料與設(shè)備采購、施工過程管理等多項具體工作,具有工作范圍廣、工作量大、信息龐雜、制約性強(qiáng)等特點(diǎn)。這些工作在實際開展期間,需要進(jìn)行大量信息的查閱,才可以在共享信息下做好每一項工作。所以施工單位要加強(qiáng)對各項施工信息的傳輸及查詢,以此降低傳輸閱覽時間,提升工程建設(shè)效率。對當(dāng)前一些施工單位的施工項目信息管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析,了解到施工項目信息傳遞查閱交流探討時間過長,導(dǎo)致工程施工作業(yè)效率低下,出現(xiàn)施工質(zhì)量差、安全事故率高、成本高等問題。

2 建筑工程管理信息化優(yōu)化

2.1 強(qiáng)化管理人員信息化意識

現(xiàn)如今,隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,建筑工程管理技術(shù)也得到了提高,尤其是建筑工程管理信息化得到了飛速的發(fā)展。在我國建筑行業(yè),很多工程人員對信息化認(rèn)識模糊,這對建筑工程推進(jìn)信息化管理進(jìn)度形成了一定的阻礙。這就要求轉(zhuǎn)變管理人員的傳統(tǒng)觀念,在適應(yīng)新形勢的環(huán)境下,鼓勵管理人員主動學(xué)習(xí)信息化有關(guān)知識,進(jìn)一步提高對信息化技術(shù)的使用能力。為了提高管理人員學(xué)習(xí)信息化的積極性,應(yīng)引入市場管理機(jī)制,施行獎懲方法,并把有關(guān)信息化知識的掌握納入考核范圍中,對考核結(jié)果優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎勵,對考核結(jié)果較差的人員進(jìn)行懲罰;還應(yīng)當(dāng)把信息化技術(shù)應(yīng)用于圖紙審核、方案擬定等環(huán)節(jié)里,進(jìn)一步確保信息化在管理工作中得到有效落實;在對施工結(jié)果進(jìn)行驗收時,采取信息化技術(shù)手段來提高施工質(zhì)量的驗證。

2.2 提高信息技術(shù)專員的綜合素質(zhì)

第一,招收信息化專業(yè)人才。建筑企業(yè)應(yīng)招收信息化人才,來拓展信息化技術(shù)。嚴(yán)格規(guī)劃信息化人才的招聘流程,踐行信息化理論知識。招聘流程應(yīng)分為筆試與面試兩個階段,以科學(xué)考量人才的信息化技能。筆試內(nèi)容包含計算機(jī)基礎(chǔ)理論、信息技術(shù)應(yīng)用等,以了解人才的信息化綜合素質(zhì);面試環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)置開放性題目,讓其寫一篇關(guān)于信息化建設(shè)的論文,以答辯方式進(jìn)行面試。面試官的組成應(yīng)為人力資源管理部、施工單位管理層、建筑企業(yè)信息化部門技術(shù)指導(dǎo)。由多個部門共同商議,綜合確定人才的去留,保障人才的專業(yè)技能符合建筑企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的需求。第二,加強(qiáng)原有工作人員的專業(yè)知識。對原有在崗人員提供知識培訓(xùn)、在崗研究生學(xué)習(xí)、出差學(xué)習(xí)等扶持待遇。與在職研究生申請、出差學(xué)習(xí)的員工簽訂三年以上的勞務(wù)合同,保障建筑企業(yè)培養(yǎng)人才的經(jīng)費(fèi)價值,確定人才與企業(yè)的良好合作關(guān)系,增強(qiáng)員工對企業(yè)的向心力與認(rèn)可,切實推動信息化建設(shè)在建筑工程中全面進(jìn)展。

2.3 項目施工信息化管理

工程計劃管理分四個方面,分別為總進(jìn)度計劃管理,主要由工程項目的發(fā)包與承包方共同商議后得出;總控制計劃管理,由工程施工單位編訂;總目標(biāo)控制計劃管理,由施工單位各個部門結(jié)合工程施工材料、進(jìn)度、質(zhì)量等信息,編訂內(nèi)容詳細(xì)的進(jìn)度控制計劃;工程進(jìn)度指導(dǎo)計劃管理,由單位項目部編制。在各個計劃的應(yīng)用管理下,工程項目信息化管理系統(tǒng)可以綜合各級管理信息,統(tǒng)籌調(diào)度取得理想的管理結(jié)果。進(jìn)行工程造價管理時,可以將工程施工期間采購物資單價、總價格、每日使用材料數(shù)量、庫存量等錄入其中,每天綜合項目運(yùn)行的實時狀況進(jìn)行材料的定量發(fā)放,在確保工程施工材料充足的情況下,降低材料浪費(fèi)。

2.4 建立信息化管理系統(tǒng)平臺

目前階段,我們可根據(jù)自身管理特點(diǎn),針對不同建設(shè)項目建立信息功能不一樣的信息化管理系統(tǒng),便于后期建筑工程管理工作的進(jìn)行,在一定程度上提升實際管理的效率。在新形勢下,為了推進(jìn)信息化管理在建筑工程的進(jìn)度,應(yīng)建立完善的信息化管理系統(tǒng)平臺,信息化管理系統(tǒng)平臺在整個過程中起很大的作用。在建立信息化管理系統(tǒng)平臺之前,需要把管理工作各個環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行整合、歸納、錄入系統(tǒng)里,這些環(huán)節(jié)通常包括:管理工作中的管理制度、結(jié)構(gòu)、模式及管理職能等;把所有整合的信息錄入到系統(tǒng)里,并建立相應(yīng)的溝通交流途徑。處理完數(shù)據(jù)分類之后,對數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼操作,從而確保在查找時能快速找到數(shù)據(jù),提高工作效率,并為做好管理規(guī)劃工作,提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息保障。比如說:通過信息化管理系統(tǒng)平臺,能對建筑施工的機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)、維修等情況進(jìn)行相關(guān)記錄,對小型設(shè)備 (水泵、排污泵等)的運(yùn)行情況進(jìn)行記錄,通過這樣的方式,能提高設(shè)備管理效率及延長設(shè)備使用壽命。根據(jù)記錄的數(shù)據(jù),對設(shè)備維修保養(yǎng)進(jìn)行分析,并及時更換設(shè)備或?qū)υO(shè)備進(jìn)行維修,確保施工中,設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證施工有序進(jìn)行。在建立信息化管理系統(tǒng)平臺時,應(yīng)納入成本控制、進(jìn)度控制、安全管理及物質(zhì)調(diào)配等有關(guān)內(nèi)容,確保施工的各個模塊能有效地結(jié)合,提高信息管理的質(zhì)量及效率;管理信息化技術(shù)存在一定的更新時間,在這段時間里各項目之間存在一定的差異,因此在建立信息化管理系統(tǒng)平臺后,應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對系統(tǒng)進(jìn)行升級改進(jìn),確保信息化管理平臺能滿足實際需求。

3 結(jié)語

綜上所述,在 “互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)發(fā)展,是提高施工效率、保障施工質(zhì)量的最佳途徑。通過培養(yǎng)信息化專業(yè)人才,開發(fā)信息化管理功能,建設(shè)信息化管理平臺,保障企業(yè)信息資源的安全性,促進(jìn)建筑企業(yè)良好發(fā)展。

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