陳清江
(山東彩旺建設(shè)有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
預(yù)結(jié)算審核工作的內(nèi)容涵蓋范圍較廣,具體包括工程量審核、定額套用審核以及費(fèi)用計取審核等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,能夠?qū)崿F(xiàn)對施工圖紙的可視化分析,并將預(yù)結(jié)算審核要素納入信息化審核軟件中,因而能夠使上述審核工作的效率得到顯著提升。但是在具體的審核過程中,由于造價預(yù)結(jié)算審核人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)還缺乏深入了解,因而無法保障審核效率。首先表現(xiàn)在工程量的計量方面,在預(yù)結(jié)算審核過程中常出現(xiàn)工程量計量偏差問題。分析導(dǎo)致該問題出現(xiàn)的成因可知,對施工圖紙研究不到位、多次計算定額中的子目錄、計算單位不一致以及專業(yè)間交叉計算時出現(xiàn)重復(fù)計算等都會導(dǎo)致工程量出現(xiàn)計量失誤;其次是定額套用審核。定額套用審核是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,在進(jìn)行定額套用時,常見的問題為對定額套用綜合解釋了解不夠深入、不換算系數(shù)以及高套定額等;此外還包括材料、設(shè)備價格預(yù)結(jié)算審核偏差,這主要是由市場價格變動導(dǎo)致的;最后則體現(xiàn)在簽證單管理方面。我國大部分建筑企業(yè)在進(jìn)行工程造價監(jiān)管時,采用的一般為分離監(jiān)管模式,即計量 (監(jiān)理)與評價 (決算)相分離。在這種模式下,負(fù)責(zé)決算審核工作的人員一般不會在施工時到現(xiàn)場工作,因而在進(jìn)行決算審核時,對施工圖和監(jiān)理簽證的依賴度會增加,則會導(dǎo)致出現(xiàn)部分隱蔽工程偷工減料的行為,同時,若現(xiàn)場監(jiān)理人員出現(xiàn)盲目簽證等現(xiàn)象,也會導(dǎo)致工程量在結(jié)算時出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。
工程造價管理中信息化技術(shù)的作用之所以得不到很好的展現(xiàn),一定程度上是因?yàn)楣こ虇挝坏牟恢匾暋R驗(yàn)樘^于追求經(jīng)濟(jì)效益,所以工程單位一般會將投標(biāo)作為主要關(guān)注點(diǎn),認(rèn)為投標(biāo)多且中標(biāo)多才能獲取到更多收益。然而,現(xiàn)實(shí)中卻因?yàn)檫^多關(guān)注投標(biāo)而忽視對工程造價的科學(xué)管理,造成實(shí)際投入遠(yuǎn)超預(yù)算,這類案例在國內(nèi)的建筑行業(yè)不在少數(shù)。因此,在信息化高速發(fā)展的時代,企業(yè)必須意識到信息化與大數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展所具有的重要價值,必須加快推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。一方面是加大對信息設(shè)備的投入,為數(shù)據(jù)處理提供先進(jìn)的硬件設(shè)備;另一方面是加大對人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng),提升技術(shù)人員對信息化技術(shù)的運(yùn)用能力。有投資才能有回報,不管是對硬件設(shè)備的投入還是對技術(shù)人員培養(yǎng)都是資本再生的前提要求。
明確合適的審核方式,實(shí)施從項(xiàng)目設(shè)計、工程招投標(biāo)、施工過程到竣工結(jié)算全過程造價管理。充分發(fā)揮造價人員在工程項(xiàng)目中的積極作用,合理控制造價。加強(qiáng)設(shè)計階段的管理,減少過程中的設(shè)計變更及簽證。把握重點(diǎn)、要點(diǎn),提高預(yù)算準(zhǔn)確性,規(guī)范招投標(biāo)管理,做好標(biāo)前現(xiàn)場踏勘,答疑到位,招標(biāo)階段重視招投標(biāo)清標(biāo)工作,對招標(biāo)文件和合同不斷完善,明確各主體責(zé)任和需承擔(dān)的風(fēng)險。重視工程項(xiàng)目具體實(shí)施過程中的控制和管理,對工程預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行細(xì)致的檢查和分析,針對建設(shè)工程的各分部分項(xiàng)工程做詳細(xì)的成本計劃,并以此為依據(jù)來檢查工程造價計劃的執(zhí)行情況。對于工程實(shí)施階段實(shí)際成本與計劃目標(biāo)出現(xiàn)偏差的工程項(xiàng)目重點(diǎn)分析,采取糾偏。
對于造價預(yù)結(jié)算來說,尤其是工程結(jié)算過程中,其中涉及到的工作是非常復(fù)雜的,如果通過人工操作會非常的麻煩,而且還容易在許多環(huán)節(jié)上出現(xiàn)失誤,因此,有關(guān)人員可以通過引進(jìn)一些國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù),從而保證審核工作的準(zhǔn)確性,降低審核過程中可能出現(xiàn)的偏差,并且通過計算機(jī)軟件建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,將信息存儲進(jìn)去,方便后續(xù)的查找和核對,對于工作人員來說也是非常方便的。
工程量清單審核是預(yù)結(jié)算審核的關(guān)鍵內(nèi)容,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,預(yù)結(jié)算審核人員可以對工程量清單進(jìn)行更加精準(zhǔn)的審核,實(shí)現(xiàn)對工程量清單的矢量化處理。預(yù)結(jié)算審核人員首先要對可視化的大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,對施工圖紙、設(shè)計方案等圖紙進(jìn)行可視化掃描,并將上述圖紙及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)存為電子類文件,由此,預(yù)結(jié)算審核人員可以在審核軟件上對圖紙進(jìn)行細(xì)致和按需查看。同時,預(yù)結(jié)算審核人員要對圖紙數(shù)據(jù)信息進(jìn)行矢量化處理,并借助專業(yè)軟件如CAD軟件,設(shè)置數(shù)據(jù)幾何參數(shù),避免漏掉隱蔽工程以及出現(xiàn)部分工程的重復(fù)計量,實(shí)現(xiàn)對分項(xiàng)工程的工程量的精準(zhǔn)審核。
綜上所述,傳統(tǒng)工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中常用的方法存在著些許不足,已不能更好地滿足工程造價管理的需要。在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)展現(xiàn)了絕對的優(yōu)勢,也得到越來越廣泛地運(yùn)用,其價值不言而喻。工程造價預(yù)結(jié)算審核應(yīng)緊跟時代步伐,趕上信息化進(jìn)程,在傳統(tǒng)工程造價預(yù)結(jié)算審核方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,找尋到更加適合現(xiàn)代管理需求的信息處理對策,以提高工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的效率與質(zhì)量。