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復工復產(chǎn) 心理防護做哪些

2020-11-23 06:38:35李庭韞楊東
勞動保護 2020年6期
關鍵詞:工作效率恐懼情緒

文/李庭韞 楊東

近日,新型冠狀肺炎疫情趨勢明顯好轉(zhuǎn),各行各業(yè)已經(jīng)復工。

面對疫情中、復工復產(chǎn)后可能出現(xiàn)的員工心理健康問題,企業(yè)和員工如何應對呢?本文從以下3 個方面進行闡述。

員工:調(diào)適心理狀態(tài)

覺察心理狀態(tài)

(1)焦慮和恐懼情緒可能會伴隨

長久的疫情、封閉的假期、負性信息的大量輸入,作為每日通勤族難免擔心環(huán)境是否安全、與人接觸是否可能被傳染等,這些擔心會轉(zhuǎn)化為對上班的焦慮和恐懼,形成對抗心理,造成心理失衡。

由此,員工會表現(xiàn)出負性情緒、不適感等心理困擾。特別是復工后,由于防疫需要,不同場合需要出示健康證明,各種檢查繁瑣,有關要求和流程頻繁,疫情壓力導致的無助感和消極情緒以及身體問題狀態(tài)揮之不去。具體體現(xiàn)在:

第一,“疫情長假綜合征”。雖然人已經(jīng)復工,但生活節(jié)奏未恢復,身體疲憊,焦慮、擔心害怕,情緒不穩(wěn),可能會伴隨食欲不振、失眠、頭暈等生理反應。

第二,“負性情緒引發(fā)身體不適感”??謶纸箲]引發(fā)身體莫名不適,腸胃功能下降,心慌胸悶,伴隨睡眠障礙。

第三,“居家封閉”帶來人際關系負面影響。有些員工形成了獨處習慣,出于安全原因,對他人產(chǎn)生隔膜,有時難以溝通。一旦與同事、朋友的關系處理不好,孤獨感油然而生。

這些情形,是經(jīng)歷疫情的正常反應,大多數(shù)人會隨著時間的推移逐漸緩解。如果這些反應超過1 個月,仍能感到強烈的焦慮、恐懼、抑郁、疑病,行為反應沒有恢復到以前,請尋求專業(yè)心理咨詢幫助。

(2)注意力渙散,工作效率低下

目前,疫情信息漫天飛,員工擔心自己的安危,還要防火防盜“防同事”,人人以口罩遮面,容易造成員工過于警惕緊張,并被相關的疫情信息分散注意力,導致工作效率下降。如果是遠程辦公,在家里沒有工作氛圍,工作習慣和行為不容易形成,也會致使工作效率下降。

(3)部分員工會出現(xiàn)過度應激反應

上班必然產(chǎn)生互動,如果同事中有負能量的人,定會為其他人帶來負影響。當情緒問題、注意力問題以及周圍的負能量累積,一旦出現(xiàn)以下心理過度應激反應,則需要進行專業(yè)幫助來緩解。

第一,由于擔心上班被傳染病毒,連續(xù)3 天或更長時間入睡困難、多夢、早醒等,以及明顯的身體不適感,如食欲不振,多汗心慌,坐立不安,尿頻等。第二,反復假想或設想與肺炎相關的信息、視頻,或腦中不斷冒出相關字眼。第三,容易受到驚嚇,或者不敢看上班的相關信息。第四,一想到上班,就明顯地表現(xiàn)出情緒不穩(wěn)定。第五,出現(xiàn)針對領導、同事的攻擊性、傷害性言語和行為。

調(diào)適自我心理

(1)正視疫情,接受復工

正視疫情的持續(xù)性,科學看待疫情。減少關注疫情時間,在目前疫情可控的情況下,建議每天不超過半小時,規(guī)避疫情信息過載帶來負性情緒。做好科學防護,戴口罩,勤洗手。飲食起居有常,適當運動,適應常規(guī)工作生活節(jié)奏。

順應形勢,接納復工。每日上班可接觸同事,通勤路上見識不同景觀,各種社會信息與交往可轉(zhuǎn)移自己對疫情的注意力,復工有機會恢復昔日“大我”狀態(tài)。

(2)針對情緒問題,采取有效方法緩解直至消除

疫情下的恐懼和焦慮是人的正常心理反應。適度的焦慮有助于增強警惕性,既保護自己也保護家人。對待這種情緒應給予理解和接納。

第一,情緒降級法

情緒降級法,指不能一次性把強烈的恐懼轉(zhuǎn)換為平靜和心安時,可以采用先把恐懼轉(zhuǎn)化為害怕,再把害怕轉(zhuǎn)換為擔心,再把擔心轉(zhuǎn)換緊張,再把緊張轉(zhuǎn)化為不爽,最后把不爽轉(zhuǎn)化為心安等,來調(diào)適自己的恐懼心理。

第二,情緒正念法

所謂正念,是我們對于當下的有意識且不加任何評判的覺察和注意。針對負能量問題,需要聚焦當下的正念,一方面,面對疫情和上班這個事實,我們需要坦然接納;另一方面,面對各種負面情緒,我們也要勇于接納。

另外,針對注意力聚焦負能量問題,也可用正念來訓練自己,采取聚焦于當下,做自己應該和可以做的事情。

第三,適度運動,在律動中找回自己

每天適當運動,緩解情緒。做操、踢腿、跑步,讓自己動起來,增強免疫,重拾自信,在律動中找回自己。

(3)針對工作效率問題,可以采取自我訓練法

第一,番茄工作法。這是瑞典Staffan N?teberg 在1992 年創(chuàng)立的工作方法,因為Staffan N?teberg使用了一個類似番茄的計時器提醒自己,故得名“番茄工作法”。

該方法是:工作以25 分鐘為一個單位,此間專心工作,不再關注其他事務,僅僅集中手上的事情,全神貫注投入。25 分鐘之后,休息3 ~5 分鐘,可以提高工作效率。

第二,工作需要儀式感。儀式感就是每個工作日要通過儀式來區(qū)別于其他日子。特別是經(jīng)過疫情長假后,人們的精神狀態(tài)比較松散,需要增加工作的嚴肅性和神圣感,對于遠程辦公的人來說,更應該如此,所以可當作常規(guī)工作日,按時起床,換上正式工裝,專心工作。

第三,提前列出任務清單。工作前建議定一個任務表,注明任務和目標,用來提醒自己,下班時檢查今天的完成情況,同時列出第二天的清單。

第四,一次聚焦一件事。根據(jù)每日任務清單,按照優(yōu)先級任務,把精力放在最重要的那件事情上,讓效率倍增。

企業(yè)角度:實施心理關愛

加強心理防疫宣傳

一方面,向員工普及疫情知識,提升防控意識,發(fā)布權威官方消息,做到不傳謠、不信謠、不恐慌、不歧視;另一方面,通過微課、小貼士、微信分享等多種形式做好心理健康科普宣傳,提高員工心理保健意識和心理素質(zhì)。

開展員工幫助計劃

員工幫助計劃可為員工提供專業(yè)的心理健康體檢、輔導、培訓,并且通過提供心理咨詢服務幫助員工紓解情緒,擺脫心理困境與危機;通過推送線上專題心理課程或心理微課,幫助更多的員工及家屬科學理性認知并加強心理防護等。

特殊情況員工關懷

針對員工或家中存有疑似、確診或親人離世的員工,身處重災疫區(qū)的員工,以及長期奮戰(zhàn)在一線的“逆行”員工及家屬,公司應密切關注其身體健康與心理健康,通過主動詢問身體狀況、生活狀態(tài)以及困難需求,評估員工當下心理的狀態(tài),做好員工心理關愛,增強員工信任感、歸屬感。

勞資雙方:提升工作效率

定計劃 管時間

勞資雙方共同協(xié)商,讓員工復工后提前做個計劃,把工作任務羅列出來,按照重要性排表列出。員工自己也確認,最應該做表中哪個事情,接下來又該做什么,直到所有表中事情完成。這樣,員工自我認可感增強,效率也會提高。

工作化繁為簡

疫情下,企業(yè)要盡量簡化繁瑣的工作流程,員工也需要在做一件事情前問自己,這是必須的嗎?能否與其他事情合并?能否用其他替代?為了提高效率用簡便的活動替代費力費時的活動,逐漸恢復自我的控制力,達到效率優(yōu)先。

規(guī)避工作生活界限的模糊

對員工來講,遠程辦公省去了通勤時間,但也可能引起工作和生活無邊界。員工可以這樣做:在家庭設置工作區(qū)域,其他休閑物品全部清除;與家庭成員達成協(xié)議,工作時間不許打擾;嚴格作息,按照正常通勤時間表完成每日工作。企業(yè)也要注意,適時打卡,直線經(jīng)理人要像正常工作時間一樣,和員工互動,在工作時間和員工協(xié)同處理工作問題。

優(yōu)化辦公環(huán)境,細化工作標準

遠程辦公,企業(yè)宜優(yōu)選辦公軟件;設置細致量化工作標準,設置時間提醒功能,幫助員工進入工作狀態(tài)。

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