文/濰坊市市政公用事業(yè)服務(wù)中心 寧紅衛(wèi)

路燈工程在后期的應(yīng)用以及維護中，需要依靠檔案資料中記錄的內(nèi)容，采取合適的管理維護方式，在長期的工作中，檔案的重要性不容忽視。隨著科技的發(fā)展與技術(shù)的創(chuàng)新，路燈工程的維護與管理工作得到了發(fā)展，檔案歸檔的工作，也需要跟隨時代的發(fā)展步伐，調(diào)整目前存在的不足，應(yīng)用新技術(shù)新理念，實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

一、路燈工程檔案歸檔工作的分類優(yōu)化

在路燈檔案歸檔工作中，由于路燈工程的建設(shè)時期與建設(shè)的具體狀況有所不同，在檔案的種類上也有所區(qū)分，在一般的狀況下，路燈的檔案日常管理歸檔工作較為頻繁，因此應(yīng)設(shè)置日常管理類型的檔案。在日常的檔案管理中，包括了路燈的應(yīng)用狀況、變壓器控制器等顯示出的情況檔案、路燈中電路的情況。由于在日常的管理中，遇到的情況較為相似，在正常的狀況下，路燈日常檔案的差異較為有限。一些地段由于建設(shè)更新或者路面拓展等因素，存在路燈的擴建，在這種狀況下，路燈工程的相關(guān)數(shù)據(jù)信息需要更新。一些擴建的路段與原有路段在應(yīng)用的路燈線路設(shè)計等細節(jié)上，并不一致，這也為管理工作帶來了挑戰(zhàn)。在路燈的管理當中，要對路燈工程的改建與擴建相關(guān)狀況進行詳細的記錄，并且根據(jù)路燈的實際應(yīng)用情況，更新數(shù)據(jù)并且與相關(guān)的管理數(shù)據(jù)進行共同應(yīng)用。路燈工程在應(yīng)用中出現(xiàn)問題也是較為常見的狀況，問題的產(chǎn)生及路燈的應(yīng)用環(huán)境與本身的質(zhì)量相關(guān)。在一個路段內(nèi)，所有路燈的應(yīng)用狀況以及故障的狀況較為類似，說明個別環(huán)境對路燈工程的影響較小。如果在一個區(qū)域內(nèi)，某些路燈的故障狀況與其他的路燈不相類似，說明局部的環(huán)境對路燈的實際應(yīng)用狀況是有所影響的。在這種情況下，需要在檔案中進行詳細記錄，并且為了今后的管理維護工作的便利性，要將處理維護的方法，同步在檔案中進行記錄，作為參考。

二、實施責任化的管理制度并延伸到歸檔工作中

路燈工程的管理工作范圍較廣，遇到的具體狀況較為復雜，因此總體的工作仍舊是具有一定難度的。強化工作的責任制度，有利于提升維護工作的工作質(zhì)量。在日常的路燈管理與檢修中，需要結(jié)合歸檔的工作進行責任制度的具體實施。在進行過相關(guān)的路燈運行狀況監(jiān)測之后，監(jiān)測人員要對路燈工程的實際應(yīng)用狀況進行記錄，檔案歸檔人員與檢測工作人員，要有一個工作交接的過程。由于路燈的檢測工作部門與檔案管理部門基層員工之間缺乏實際的交流機制，需要更為重視資料遞交的這一環(huán)節(jié)。檢測人員需要對遞交的數(shù)據(jù)進行確認、簽名，并且由檔案歸檔人員對這一有具體來源的路燈工程管理檔案進行歸檔。

在以往的工作中，責任制度與檔案的歸檔工作之間并沒有聯(lián)系，當發(fā)生故障等由于檢測工作不力產(chǎn)生的問題之后，由于缺少責任檔案資料的支撐，往往難以確定具體的責任人。在日常的檢測工作中，工作人員通常需要進行小組作業(yè)配合，這也是對工作的一種相互監(jiān)督，出現(xiàn)問題之后，共同工作小組的成員都需要依照檔案歸檔中的責任資料配合后期的責任承擔工作。

三、檔案的定期整理以及檔案管理系統(tǒng)的建立

路燈工程管理中檔案的歸檔工作，需要面對的檔案類型較多，時間跨度較長。需要定期對檔案內(nèi)容進行整理，分別從時間角度以及工作管理的角度，建立一個能夠完善的管理工作系統(tǒng)。例如，從時間的角度來說，檔案的整理歸檔工作中，一些檔案需要及時淘汰，避免對后來的檔案應(yīng)用產(chǎn)生不利的影響。一些路段的路燈工程進行了整體的更新，原有的資料可以進行整理，將不再應(yīng)用的資料進行淘汰。在這一工作的過程中，需要由相關(guān)技術(shù)指導人員，對工作檔案的重要性進行判斷，避免在工作中出現(xiàn)疏漏，淘汰了仍舊有價值的檔案資料。一般檔案的整理與更新歸檔整體工作，是以年度工作為期限進行的，在此之上，可以根據(jù)具體的需要，設(shè)定檔案維護管理周期。

從工作管理的角度來說，路燈檔案的歸檔管理工作，主要與路燈工程的建設(shè)維護整體的過程相關(guān)。在初期的階段中，路燈工程的檔案歸檔工作，需要與工程的建設(shè)與設(shè)計工作進行結(jié)合，對這一階段中的各種建設(shè)狀況與數(shù)據(jù)進行詳細的收集與歸檔整理。一些建設(shè)階段的數(shù)據(jù)信息與情況，在后期的應(yīng)用與維護工作中，功能的呈現(xiàn)較為模糊，但不能忽視對這些內(nèi)容的收集與整理。例如，路燈工程建設(shè)地點本身環(huán)境的檔案等，在后期判斷工程應(yīng)用問題時，仍舊具有重要價值。在維護工作中，檔案的資料主要根據(jù)巡視工作的進度進行，在歸檔中需要對巡視工作的具體情況、周期等進行關(guān)注，并且標注在這一巡視時期的檔案中。

四、深度應(yīng)用信息化的設(shè)備與系統(tǒng)

在不同的路燈工程檔案管理工作中，信息化工作的應(yīng)用程度并不一致。總體來說，在經(jīng)濟較為發(fā)達的地區(qū)中，信息化設(shè)備與系統(tǒng)的應(yīng)用較為普及。例如，在這些地區(qū)中，相關(guān)的維護資料遞交能夠以信息化的方式進行，維護人員能夠?qū)π畔⒒Y料的具體情況進行確認，確保信息錄入不會產(chǎn)生問題。在另外一些地區(qū)，由于受到信息化程度不足的影響，在信息錄入等過程中，需要歸檔或者其他相關(guān)的人員，進行專門的信息錄入，由于錄入人員的技術(shù)知識能力有限，一旦錄入的工作存在問題，將會導致檔案出現(xiàn)問題，在后期的應(yīng)用中也會失去原有價值。

面對這種狀況，在檔案管理工作中，需要擴大信息化工作的應(yīng)用范圍，設(shè)置完整的信息錄入工作系統(tǒng)，確保信息設(shè)備以及工作的程序，能夠滿足與工作需求。同時，對人員的技術(shù)素質(zhì)水平也需要提升，檔案歸檔人員在信息技術(shù)的應(yīng)用上，需要具備基本的信息檔案整理水平，同時也要對路燈工程的相關(guān)知識有所認識與學習。還可以對現(xiàn)有的路燈工程檔案管理工作人員進行定期培訓，以此來提高路燈工程檔案管理工作人員的專業(yè)水平和管理能力，在對工作人員進行培訓的過程中，應(yīng)做好如下方面：一方面，要讓路燈工程檔案管理工作人員對整個路燈工程項目有一定的了解和掌握，這樣在實際路燈工程檔案管理工作過程中，才會更加順暢；另一方面，在對路燈工程檔案管理工作人員進行培訓的過程中，需要提高路燈工程檔案管理工作人員的信息化技術(shù)水平，這樣才能最大程度提高路燈工程檔案管理工作的信息化程度，確保整個路燈工程檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。由此可見，提高路燈工程檔案管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)對于整個路燈工程檔案管理工作質(zhì)量有著顯著的影響。檔案歸檔人員的工作，并非是配合信息設(shè)備的一種輔助工作，而是應(yīng)用人為的靈活性，對工作進行細致的監(jiān)督以及調(diào)節(jié)。這樣的情況，能夠避免信息系統(tǒng)應(yīng)用靈活程度不足的問題。另外，在目前的檔案信息整理中，對圖片信息、視頻信息的整理與應(yīng)用也需要逐漸重視。應(yīng)用相關(guān)的檔案，能夠直接反映路燈工程中存在的問題，能夠提升問題處理的速度。

五、結(jié)束語

在路燈工程的檔案歸檔工作中，要根據(jù)不同的檔案類型，進行優(yōu)化分類處理，確保歸檔工作的內(nèi)容與流程完整；需要擴大檔案工作的作用范圍，結(jié)合責任制度進行檔案的儲備與歸檔的工作；要關(guān)注歸檔信息系統(tǒng)的建立，同時對信息技術(shù)在歸檔工作中的應(yīng)用更為重視。路燈工程中檔案的管理與歸檔工作，對路燈工程的后期應(yīng)用與維護具有重要的價值，需要工作人員從自身工作經(jīng)驗的角度，不斷對工作的優(yōu)化進行思考，以此來提升路燈工程檔案歸檔工作的整體質(zhì)量。