張宇林,陳仲年 (仰恩大學(xué),福建 泉州362014)
ZHANG Yulin, CHEN Zhongnian (Yang-En University, Quanzhou 362014, China)
在國家郵政局發(fā)布的《2019 年中國快遞發(fā)展指數(shù)報(bào)告》中,我國快遞的發(fā)展繼續(xù)保持高速增長的態(tài)勢,快遞市場規(guī)模呈中高速增長,快遞服務(wù)能力顯著增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量明顯改善。在行業(yè)同質(zhì)化競爭日趨激烈之際,快遞服務(wù)質(zhì)量的提高可以有效地增強(qiáng)快遞企業(yè)與消費(fèi)者之間的粘性??爝f服務(wù)質(zhì)量也會(huì)影響著客戶的忠誠度,因此快遞服務(wù)質(zhì)量的提升成為快遞企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。在對快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量研究的過程,PZB 建立了SERVQUAL(Service Quality) 量表,該量表包括:有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性5 個(gè)尺度[1];Memzer 等從客戶的視角提出了3 個(gè)測量維度(可得性、時(shí)間性和質(zhì)量性) 指標(biāo)來衡量實(shí)體配送服務(wù)質(zhì)量,這就是早期具有一定研究影響意義的PDSQ 測量量表[2]。吳小梅結(jié)合國家郵政局的官方調(diào)查數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)我國快遞企業(yè)物流服務(wù)質(zhì)量在物流服務(wù)時(shí)間性、物流信息質(zhì)量、貨物完好程度等方面有不足之處,并且對這些不足進(jìn)行研究,提出完善的對策建議[3]。朱美虹、繆圣陶借鑒了SERVQUAL 模型,并且在其基礎(chǔ)上,增加安全性的評價(jià)維度,企業(yè)會(huì)通過對快件進(jìn)行安全性保護(hù),并且保證服務(wù)人員安全,不會(huì)將寄件人、收件人和快件的相關(guān)信息泄露出去[4];彭宇楠運(yùn)用SERVQUAL 模型的5 個(gè)維度和22 個(gè)評價(jià)指標(biāo)來分析評價(jià)高??爝f服務(wù)質(zhì)量,找出顧客感知和期望的快遞服務(wù)差距,給出對應(yīng)的改善措施[5]。吳保德在B2C 網(wǎng)絡(luò)購物環(huán)境下,運(yùn)用服務(wù)質(zhì)量評價(jià)(SERVQUAL) 理論來改進(jìn)構(gòu)建快遞服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系[6]。
在福建郵政管理局發(fā)布的《2019 年福建省郵政業(yè)統(tǒng)計(jì)公報(bào)》中,2019 年全國快遞業(yè)務(wù)持續(xù)增長,2019 年快遞服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)量為26.2 億件,同比增長23.8%;快遞業(yè)務(wù)收入完成259.2 億元,同比增長25.4%。福建省的快遞業(yè)務(wù)量主要來源于東部沿海4 市(福州、廈門、泉州、莆田),2019 年東部沿海4 市(福州、廈門、泉州、莆田) 業(yè)務(wù)量占比增加,福建東部沿海4 市快遞業(yè)務(wù)量占比為86.8%,業(yè)務(wù)收入占比為86.3%。與2018 年同期相比,福建東部沿海4 市快遞業(yè)務(wù)量的占比上升了0.5 個(gè)百分點(diǎn),快遞業(yè)務(wù)收入的占比上升了0.6 個(gè)百分點(diǎn)。
從國家郵政局申訴網(wǎng)站上獲知2019 年1~12 月消費(fèi)者有效申述情況的統(tǒng)計(jì)表,并將其全年申訴問題匯總,如圖1 所示。在2019 年消費(fèi)者申訴的快遞服務(wù)方面的問題中,快遞消費(fèi)者有效申訴的快遞服務(wù)方面主要問題是投遞服務(wù)、快件延誤和快件丟失短少,分別占有30%、26%和26%。投遞服務(wù)處在快遞最后一公里的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是快遞服務(wù)提供者與客戶聯(lián)系最為密切的環(huán)節(jié),有效地解決快遞中的投遞服務(wù)問題能顯著地提高快遞服務(wù)質(zhì)量水平。其次為快件延誤和丟失短少的問題,快件延誤關(guān)系到快遞時(shí)效問題,當(dāng)今快遞不僅要追求優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更多的是對快遞時(shí)效的要求,時(shí)效不能保證或者快件出現(xiàn)延誤的現(xiàn)象會(huì)嚴(yán)重影響快遞服務(wù)的可靠性,也會(huì)嚴(yán)重影響快遞服務(wù)質(zhì)量??旒G失短少關(guān)乎著快遞服務(wù)的可靠性,直接損害消費(fèi)者的切身利益,使快遞的服務(wù)質(zhì)量大打折扣。投遞服務(wù)、快件延誤和快件丟失短少是快遞服務(wù)業(yè)重點(diǎn)要解決的服務(wù)質(zhì)量問題。2019 年全年快遞消費(fèi)者對全國各?。▍^(qū)、市) 郵政管理部門有效申訴處理工作的平均滿意率為98.4%,而消費(fèi)者對福建?。▍^(qū)、市) 郵政管理部門有效申訴處理工作的平均滿意率為97.9%,福建地區(qū)的平均有效申訴處理工作滿意率低于全國平均水平,在統(tǒng)計(jì)消費(fèi)者對福建郵政管理部門有效申訴處理工作滿意率全國(統(tǒng)計(jì)共31 個(gè)地區(qū))排名第20 名,在全國31 個(gè)地區(qū)中,排名相對比較靠后。
圖1 2019 年1~12 月快遞服務(wù)問題有效申訴情況分布圖
文章通過參考SERVQUAL 評價(jià)模型的維度和指標(biāo),結(jié)合福建省快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量發(fā)展現(xiàn)狀和快遞業(yè)相關(guān)政策法規(guī)等,并通過對快遞企業(yè)管理者、有經(jīng)驗(yàn)的員工和重要快遞客戶的訪談,根據(jù)實(shí)際情況修正SERVQUAL 量表,建立初步的快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系。
為了使評價(jià)指標(biāo)體系更加科學(xué)合理,在初步選擇快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)中,發(fā)現(xiàn)缺少價(jià)格這方面的指標(biāo),在原有的快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系的5 個(gè)維度基礎(chǔ)上,加入了經(jīng)濟(jì)性這個(gè)維度。結(jié)合《<快遞服務(wù)>郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》增加了3 個(gè)問題,再由對員工的訪談增加了5 個(gè)問題。最后由SERVQUAL 模型的22 個(gè)問題初步增加至30 個(gè)。通過對快遞企業(yè)管理者、資深員工和重要電商客戶的訪談,他們根據(jù)其自身的了解對各問題的重要程度進(jìn)行估分。然后對每個(gè)問題的得分統(tǒng)計(jì),再核算各個(gè)問題的平均得分。根據(jù)得分情況對評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行整理:①刪除分值較低項(xiàng);②相似問題進(jìn)行合并;③依據(jù)客戶反映增加或移動(dòng)個(gè)別問題,得出最終的快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)為18 個(gè)。
根據(jù)前文在對福建省快遞企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析之后開始分析其核心問題——福建省快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,文章以EMS 快遞為實(shí)例來進(jìn)行評價(jià)分析。進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)需要有科學(xué)的依據(jù)和調(diào)查設(shè)計(jì)過程,為使調(diào)查問卷更貼合具體的實(shí)際情況,文章根據(jù)快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,了解客戶對EMS 感知和期望服務(wù)質(zhì)量,分析EMS 的服務(wù)質(zhì)量水平,調(diào)查問卷形成過程如圖2 所示:
圖2 調(diào)查問卷形成過程
為了保證問卷設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性,問卷采用李克特5 級量表法給予評價(jià)。將模糊的評價(jià)語言進(jìn)行數(shù)量化,即“1”表示“非常不滿意”,“2”表示“不滿意”,“3”表示“一般”,“4”表示“滿意”,“5”表示“非常滿意”。數(shù)據(jù)采集是以福建省EMS 快遞網(wǎng)點(diǎn)的被服務(wù)者為研究樣本,并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)放問卷。調(diào)查問卷包含3 個(gè)部分:第一部分為受訪者的個(gè)人信息;第二部分為受訪者對EMS 快遞服務(wù)質(zhì)量各個(gè)指標(biāo)的期望;第三部分為受訪者對EMS 快遞服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的感知評價(jià)。本次調(diào)查一共發(fā)放200 份問卷,剔除無效問卷,回收有效問卷共計(jì)188 份,有效率達(dá)94%。填寫問卷的對象主要為18~30 歲的年輕人,占比82.5%,其中女性居多占比68%。
EMS(中國郵政速遞物流股份有限公司) 是中國規(guī)模最大、業(yè)務(wù)品種最豐富、歷史最悠久、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍最廣的快遞物流服務(wù)綜合提供商。在中國每個(gè)行政區(qū)域都設(shè)有分支機(jī)構(gòu),截止2018 年底,公司注冊資本250 億元人民幣,員工近16 萬人,業(yè)務(wù)范圍遍及中國每個(gè)行政區(qū)域的所有市縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),通達(dá)全球200 余個(gè)國家和地區(qū)(包括港澳臺(tái)在內(nèi)),有著5 000 多個(gè)自營營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。EMS 以其較大的規(guī)模和廣泛的網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍和網(wǎng)點(diǎn),對福建EMS 快遞服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查研究也能較好地反映福建省快遞服務(wù)質(zhì)量的具體情況。
調(diào)查問卷中的受訪者對EMS 快遞服務(wù)質(zhì)量的期望和具體的實(shí)際服務(wù)感知進(jìn)行打分,通過計(jì)算得出兩者之間的差值,并作為判斷對該企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量水平的依據(jù)[7]。
表1 EMS 快遞服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)
從表1 中可以看出,EMS 快遞整體服務(wù)質(zhì)量的平均值為-0.38,EMS 快遞的6 個(gè)維度的服務(wù)質(zhì)量也均為負(fù)值,表明消費(fèi)者對EMS 的感知服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到期望服務(wù)質(zhì)量,EMS 整體的服務(wù)質(zhì)量水平相對較低,在快遞服務(wù)質(zhì)量方面還有很大的可改善空間。平均分由高到低分別為有形性、可靠性、響應(yīng)性、移情性、經(jīng)濟(jì)性和保證性。其中平均分最高的是有形性,EMS 是中國規(guī)模最大、網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍最廣的快遞物流綜合服務(wù)提供商。它的配送范圍遍及全國各地,即使在偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)村也可以看見EMS 的“身影”。平均分較高的為可靠性和響應(yīng)性,EMS 作為考生錄取通知書和重要文件的首選,因其的安全性較高,在全國的錄取通知書郵寄中,其數(shù)量之大,也基本上沒有任何一件快遞丟失或損壞。平均分較低是移情性、經(jīng)濟(jì)性和保證性3 個(gè)方面,在移情性方面,客戶認(rèn)為EMS 對于消費(fèi)者個(gè)性化的需求不能有效的滿足,EMS 員工與顧客的溝通交流較少,個(gè)性化服務(wù)較少。在經(jīng)濟(jì)性方面,客戶認(rèn)為EMS 整體價(jià)格偏高,對于EMS 的會(huì)員客戶并沒有享受到會(huì)員待遇和其他的會(huì)員增值服務(wù)。在保證性方面,客戶認(rèn)為EMS 員工服務(wù)態(tài)度差,員工的專業(yè)化水平較低,員工作為企業(yè)的一張“名片”,日常的一言一行也會(huì)對企業(yè)的整體形象產(chǎn)生影響。都會(huì)影響著EMS 快遞服務(wù)質(zhì)量的提高,也是接下來EMS 進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量改善提高的著力點(diǎn)。
在對EMS 進(jìn)行快遞服務(wù)質(zhì)量調(diào)查研究過程中,EMS 所表現(xiàn)出來的問題,也是整個(gè)福建省快遞服務(wù)質(zhì)量方面出現(xiàn)的共性問題,在對EMS 的快遞服務(wù)質(zhì)量調(diào)查研究過程中,也給整個(gè)福建省快遞服務(wù)質(zhì)量的改善提升帶來啟示,促使整個(gè)福建省的快遞更好的發(fā)展。
隨著消費(fèi)者對個(gè)性化服務(wù)的需求越來越高,為提升用戶體驗(yàn),使得消費(fèi)者感知的快遞服務(wù)符合其心理預(yù)期,提升快遞業(yè)整體的服務(wù)質(zhì)量水平。對于快遞會(huì)員,可以讓消費(fèi)者擁有定制化的主動(dòng)權(quán)和個(gè)性化的控制權(quán),針對消費(fèi)者的不同行業(yè)不同特點(diǎn),甚至不同企業(yè)不同特點(diǎn),提供特瞬送、特快送、特惠送、醫(yī)藥、冷運(yùn)、代收貨款、簽單返還等專業(yè)化、個(gè)性化和定制化會(huì)員服務(wù)。一方面通過推行快遞服務(wù)會(huì)員制,讓顧客能真正享受會(huì)員制所帶來的優(yōu)惠服務(wù),另外一方面提升快遞產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,為客戶帶來專業(yè)化、個(gè)性化和定制化的服務(wù),讓顧客離不開的快遞服務(wù)體系,與用戶形成更高粘度和更高信任度的關(guān)系。進(jìn)而從根本上來實(shí)現(xiàn)快遞服務(wù)質(zhì)量水平的提升。
快遞最后一公里耗費(fèi)時(shí)間長占比高,對福建省快遞服務(wù)質(zhì)量水平產(chǎn)生重要的影響,影響用戶體驗(yàn),在前文的2019 年國家郵政局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中來看,快遞業(yè)務(wù)最后一公里的投遞服務(wù)和快遞延誤排在客戶投訴問題的前兩位,分別占比30%和26%。從快遞到達(dá)站點(diǎn)開始到用戶手中,大概需要5 個(gè)小時(shí),大概占整個(gè)快遞時(shí)長的45%,運(yùn)輸距離卻不足整體距離的5%,耗費(fèi)時(shí)間長、效率低的最后一公里問題成為客戶投訴投遞服務(wù)和快遞延誤的主要原因,進(jìn)而嚴(yán)重影響客戶體驗(yàn),解決快遞最后一公里問題可使用眾包物流、無人機(jī)、快遞自提點(diǎn)和智能柜4 種解決方案。眾包物流有利于緩解快遞業(yè)務(wù)量激增但快遞員不足的問題,從而能夠在很大程度上提升配送員的物流質(zhì)量。對于農(nóng)村偏遠(yuǎn)地區(qū),可使用無人機(jī)解決農(nóng)村末端配送難題,豐富現(xiàn)有配送方式??爝f自提點(diǎn)和智能快遞柜也能夠緩解配送員不足的問題,一定程度上減少配送員比例,減少配送時(shí)間,也能有效改變現(xiàn)存快遞員與用戶時(shí)間錯(cuò)配難題,提升快遞時(shí)效,降低成本。
在當(dāng)前的福建省快遞業(yè)服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀中,快遞從業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度差,專業(yè)化水平較低,嚴(yán)重地影響到了快遞服務(wù)質(zhì)量水平,當(dāng)前的快遞業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)也普遍偏低,所以快遞業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工服務(wù)質(zhì)量方面的培訓(xùn),提升從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。國家郵政局和人社部兩大部門在2019 年聯(lián)合發(fā)文加強(qiáng)快遞從業(yè)人員的職業(yè)技能培訓(xùn),促進(jìn)快遞業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。首先加強(qiáng)職業(yè)技能、通用職業(yè)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量等方面綜合培訓(xùn)。其次完善培訓(xùn)機(jī)制,從一線的快遞從業(yè)人員到高層管理人員,針對不同的崗位設(shè)計(jì)不同的培養(yǎng)方案,強(qiáng)化服務(wù)理念,提升整體綜合素質(zhì)。最后設(shè)置合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制,將顧客的滿意度作為績效指標(biāo)之一,責(zé)任到人,落實(shí)到位。充分調(diào)動(dòng)員工積極性,樹立服務(wù)意識(shí),提升快遞業(yè)整體的服務(wù)質(zhì)量水平。