李凡

【摘 ?要】會(huì)計(jì)工作的主要目標(biāo)就是向企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者提供能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息，以幫助他們作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策。因此，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接影響使用者的決策分析，進(jìn)而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展運(yùn)營(yíng)。論文通過(guò)分析將技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息披露中的利弊，提出改進(jìn)建議，以便企業(yè)在財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)中更好地運(yùn)用技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露，切實(shí)提升信息披露的質(zhì)量，滿足不同使用者的決策需求。

【Abstract】The main goal of accounting work is to provide internal and external information users with accounting information that can reflect the financial situation and operating results of enterprises， so as to help them make corresponding economic decisions. Therefore， the quality of accounting information directly affects the decision-making analysis of users， and then affects the sustainable development and operation of enterprises. By analyzing the advantages and disadvantages of applying technology in accounting information disclosure， the paper puts forward suggestions for improvement， so that enterprises can better use technical means to disclose accounting information in accounting practice， effectively improve the quality of information disclosure， and meet the decision-making needs of different users.

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);會(huì)計(jì)信息披露;利弊;建議

【Keywords】information technology; accounting information disclosure; advantages and disadvantages; suggestions

【中圖分類號(hào)】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2020）10-0098-02

1 信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)會(huì)計(jì)信息更好地披露

1.1 信息技術(shù)能夠提升信息披露的工作效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露采用的是人工審閱的方式，信息在不同部門之間傳遞相對(duì)閉塞，而且對(duì)于信息的選取輸出主要依賴于會(huì)計(jì)師本人的傾向，大多情況下并不能完全反反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全貌，同時(shí)，晦澀的專業(yè)用語(yǔ)對(duì)于使用者的理解能力也提出了很高的要求。此外，每個(gè)人理解信息的角度和能力不同，對(duì)于信息的輸出難免會(huì)產(chǎn)生偏差，由此作出的經(jīng)濟(jì)決策可想而知會(huì)出現(xiàn)或大或小的失誤，影響企業(yè)的長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)。

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)信息披露的速度和效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速處理海量會(huì)計(jì)信息，分析挖掘不同信息之間的邏輯關(guān)聯(lián)，將企業(yè)披露的大量碎片化信息整合到一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上，供使用者參考。同時(shí)，企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)可以將不同類別的會(huì)計(jì)信息分類整理上傳，運(yùn)用多樣化、規(guī)范化的披露方式，盡可能一目了然地呈現(xiàn)給信息使用者，滿足不同類別使用者的不同信息需求。

1.2 信息技術(shù)能夠降低信息披露的成本，便于儲(chǔ)存和使用

傳統(tǒng)方式下的會(huì)計(jì)信息以紙質(zhì)版呈現(xiàn)和保存，紙質(zhì)信息在不同使用者之間傳遞閱覽或因儲(chǔ)藏時(shí)間太久、儲(chǔ)藏方式不當(dāng)?shù)戎骺陀^原因難免會(huì)出現(xiàn)紙張變黃毀損的情況，不利于信息的保存?zhèn)鬟f。同時(shí)，信息在打印輸出中也會(huì)耗費(fèi)大量的紙張，增加了企業(yè)信息披露的人力物力成本。而運(yùn)用信息技術(shù)則可以將企業(yè)不同類別的會(huì)計(jì)信息整理制作成電子檔案的形式保存和披露，電子文檔的形式多樣，成本也很低，而且可以運(yùn)用搜索引擎，快速查找有用信息，有效節(jié)省企業(yè)的人力物力成本。電子文件在不同平臺(tái)上可以即時(shí)下載流通，使用者只需隨身攜帶U盤拷貝就可以隨時(shí)隨地參考使用，極大地提升了信息披露的速度和效率。

1.3 信息技術(shù)能夠有效提升企業(yè)非財(cái)務(wù)信息的披露質(zhì)量

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)僅僅披露財(cái)務(wù)信息已無(wú)法滿足信息使用者的決策需求，大量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息，如企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行狀況、環(huán)境責(zé)任信息、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)高層變動(dòng)等信息亟需披露。這些信息雖然不像財(cái)務(wù)信息那樣能夠直接反映企業(yè)的利潤(rùn)績(jī)效，但是卻能有效幫助使用者從側(cè)面了解企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況，作出未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效幫助企業(yè)整合大量雜亂無(wú)序的非財(cái)務(wù)信息，將散落到各個(gè)途徑披露的信息整合到一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上，提高數(shù)據(jù)處理分析的速度，降低企業(yè)收集披露非財(cái)務(wù)信息的成本，同時(shí)，平臺(tái)數(shù)據(jù)的公開透明又能夠有效促進(jìn)企業(yè)披露非財(cái)務(wù)信息，最終幫助信息使用者更好地作出相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策。

2 信息技術(shù)的應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息披露中存在的問(wèn)題

2.1 信息安全問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息在技術(shù)平臺(tái)上進(jìn)行儲(chǔ)存?zhèn)鞑ナ褂茫恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)受到復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響，數(shù)據(jù)處理的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不容易忽視，倘若受到網(wǎng)絡(luò)病毒或者不法分子的入侵盜取，輕則損壞電子文檔，導(dǎo)致重要信息無(wú)法修復(fù)使用，重則泄漏企業(yè)商業(yè)機(jī)密，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，導(dǎo)致市場(chǎng)秩序不穩(wěn)定。同時(shí)，由于保護(hù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)法律法規(guī)并不健全，出了事故無(wú)據(jù)可依，違法行為得不到及時(shí)解決，無(wú)法有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。

2.2 信息失真問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)為載體，在不同使用者之間相互傳遞，其真實(shí)性就很難保證，同時(shí)，每個(gè)人對(duì)于信息的理解能力和分析角度不同，對(duì)于信息的傳播就很可能出現(xiàn)偏差。確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是能夠?qū)ν馀兜幕A(chǔ)條件，企業(yè)利用信息技術(shù)平臺(tái)為使用者提供海量信息的出發(fā)點(diǎn)是好的，但是如何保證信息在傳播過(guò)程中的良莠程度和可靠性、可驗(yàn)證性則有待論證。

2.3 數(shù)據(jù)維護(hù)問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息在數(shù)據(jù)平臺(tái)上的儲(chǔ)存?zhèn)鞑ヒ蕾囉诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的穩(wěn)定性，如寬帶的網(wǎng)速、網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍等，種種基礎(chǔ)因素都會(huì)影響信息使用者的體驗(yàn)感受。同時(shí)，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，企業(yè)需要指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件的更新維護(hù)，特別對(duì)于一些企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍廣，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面都需要上傳至大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這就需要利用更多的計(jì)算器硬件設(shè)施來(lái)維持企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，眾多硬軟件設(shè)備相互構(gòu)架，形成信息網(wǎng)絡(luò)，其中任何一個(gè)設(shè)備毀壞，都有可能影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的調(diào)取，這就需要企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)耗費(fèi)大量的人力物力成本進(jìn)行更換維修、數(shù)據(jù)拷貝，這其中耗費(fèi)的時(shí)間成本勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。因此，確保數(shù)據(jù)可以隨時(shí)調(diào)取，降低數(shù)據(jù)載體維護(hù)成本也是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行信息披露應(yīng)思考的問(wèn)題。

3 改進(jìn)建議

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類保護(hù)

企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜多變性，對(duì)上傳的機(jī)密數(shù)據(jù)建立防火墻，防范同行黑客的竊取。同時(shí)，對(duì)上傳的數(shù)據(jù)應(yīng)區(qū)分類別，可以分為單個(gè)部門儲(chǔ)存使用的靜態(tài)數(shù)據(jù)和需要在不同部門之間傳遞流通的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，也可按照文件不同的機(jī)密程度建立權(quán)限不同的員工級(jí)別管理，加強(qiáng)信息在披露前后的防護(hù)，確保企業(yè)機(jī)密信息的安全可靠。

3.2 對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，增強(qiáng)員工保密意識(shí)

員工特別是財(cái)務(wù)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的直接管理人，員工是否具備良好的職業(yè)道德直接關(guān)系著企業(yè)能否長(zhǎng)久發(fā)展。企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部職工培訓(xùn)，增強(qiáng)每一個(gè)員工的保密意識(shí)，促使員工真正把企業(yè)的利益當(dāng)做個(gè)人利益去維護(hù)，重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)信息的實(shí)踐能力，不斷更新企業(yè)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)，明確職工獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于違反企業(yè)保密規(guī)定的員工絕不姑息，以儆效尤。另外，由于每個(gè)員工處理數(shù)據(jù)的習(xí)慣和方式不同，為了確保披露出去的會(huì)計(jì)信息之間相互可比，企業(yè)也可制定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理程序，規(guī)范披露流程。

3.3 完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，從錄入到輸出嚴(yán)格檢驗(yàn)甄別每一環(huán)節(jié)的信息披露

可靠性是對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的本質(zhì)要求，確保企業(yè)輸出的每一條信息都真實(shí)可靠、有跡可循、內(nèi)容完整是對(duì)會(huì)計(jì)信息披露最基本的質(zhì)量要求，所以企業(yè)必須杜絕會(huì)計(jì)信息失真。除提升財(cái)務(wù)人員自身職業(yè)道德素養(yǎng)、防范人為造假因素造成的會(huì)計(jì)信息失真之外，嚴(yán)格篩選甄別上傳到披露平臺(tái)上的每一條會(huì)計(jì)信息，完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)防范會(huì)計(jì)信息失真的重要舉措。企業(yè)對(duì)外披露的每一個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都應(yīng)該是有確切根據(jù)和可靠來(lái)源的，不能模糊不清，更不能隨意捏造，只有這樣才能確保使用者據(jù)此作出的經(jīng)濟(jì)決策是準(zhǔn)確無(wú)偏的。

3.4 完善企業(yè)非財(cái)務(wù)信息披露，提升自主披露意識(shí)

非財(cái)務(wù)信息是幫助信息使用者更好更全面了解企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，盡可能采用規(guī)范化、多樣化的信息披露方式，可運(yùn)用數(shù)據(jù)加圖表的形式一目了然對(duì)外呈現(xiàn)，幫助使用者更好地理解會(huì)計(jì)信息。

國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)盡量規(guī)范非財(cái)務(wù)信息披露的指標(biāo)和格式，運(yùn)用稅收等宏觀調(diào)控手段引導(dǎo)激勵(lì)企業(yè)自愿披露，同時(shí)，由于大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的公開透明化，企業(yè)也很難向使用者隱瞞一些不利信息，因此，信息技術(shù)手段反過(guò)來(lái)也可以作為監(jiān)督企業(yè)完善非財(cái)務(wù)信息披露的有力工具。

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