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二級學院本科學業(yè)預警系統(tǒng)建設與實踐研究

2020-11-17 06:43夏明萍耿鈺王秀英
高教學刊 2020年32期
關(guān)鍵詞:二級學院研究

夏明萍 耿鈺 王秀英

摘 ?要:文章論述了二級學院學業(yè)預警系統(tǒng)現(xiàn)狀、建設實踐學業(yè)預警系統(tǒng)的過程和方法、學業(yè)預警系統(tǒng)的特色、學業(yè)預警系統(tǒng)建設與實施成效、學業(yè)預警系統(tǒng)存在的問題與進一步研究設想。

關(guān)鍵詞:二級學院;學業(yè)預警系統(tǒng);研究

中圖分類號:G640 文獻標志碼:A ? ? ? ? 文章編號:2096-000X(2020)32-0033-04

Abstract: This paper discusses the current situation of the Academic Early Warning System of the secondary college, the process and methodology building the system, the distinguishing features, effectiveness of construction and implementation, problems and further assumptions in the system.

Keywords: the secondary college; the Academic Early Warning System; practice

目前國內(nèi)高校的學業(yè)預警一般僅僅是針對學生成績做出預警,忽略了與學生成績密切相關(guān)的學生學習的過程管理,也很少有完善的、具備篩選功能的、具有多種預警級別的預警系統(tǒng)。

我校的學業(yè)預警系統(tǒng)基本上屬于空白階段,最多也就是根據(jù)學生未及格學分階段性地對學生進行留、降級等處理,沒有針對學生學習過程的各項數(shù)據(jù)生成不同級別的預警系統(tǒng);學院在準備和完成教育部組織的審核評估的五年中,在教學管理過程中逐漸梳理出“以生為本”的,符合“三全育人”要求的學業(yè)預警系統(tǒng)。此學業(yè)預警系統(tǒng)的運行和實施,確實提高了學院的學位率和畢業(yè)率,而且對于學校2019級學生開始實施的學分制教學管理制度的推行具有深遠的意義,是審核評估“教學和質(zhì)量保障體系運行的有效度”的一個非常重要的組成部分。

一、二級學院學業(yè)預警系統(tǒng)建設與實踐

(一)《學生手冊》宣講、學生競賽

《學生手冊》作為高校管理規(guī)章制度中的一個重要的組成部分,在高校學生管理工作中起著極為重要的作用[1]。學生手冊是大學生四年大學生活的寶典,是學生教育管理的重要指南。對新生進行《學生手冊》宣講是為了幫助廣大新生盡快適應大學生活,熟悉學校管理規(guī)定和評獎評優(yōu)辦法等相關(guān)內(nèi)容(見圖1、2、3、4)。

對入學新生及家長分別進行宣講,對學校的規(guī)章制度進行分析與介紹,闡明獎懲措施,重點宣講學業(yè)警示,要求同學們嚴格按照《學生手冊》的各項規(guī)章制度要求規(guī)范自己的行為。為了進一步提高新生對《學生手冊》學習的積極性和趣味性,學院舉辦新生“學生手冊知識競賽”,并根據(jù)學生成績評選出一、二、三等獎。準備和完成競賽對于新生進一步鞏固和掌握《學生手冊》的各項規(guī)定具有積極的推動作用。大一新生剛剛經(jīng)歷完人生第一次大考,容易松一口氣,宣講和競賽及時地強化了學校對新生在學校應遵守的行為規(guī)范和學生應該如何順利完成學業(yè),順利取得畢業(yè)證和學位證的要求,真正實現(xiàn)《學生手冊》的知識能夠入腦入心。通過對家長的宣講,取得家長的理解,大學生仍然需要家校共建,仍然需要家長的持續(xù)關(guān)注,家校合力才能更好的陪伴孩子成長成才。期望通過這些方式,引起學生、家長對學籍管理,尤其是學業(yè)預警的認知,預防學生在大學生涯中不自覺地踩學業(yè)紅線。

(二)做好畢業(yè)預資審,關(guān)注重點學生

畢業(yè)生資審就是對即將大學畢業(yè)的學生進行資格審查,是根據(jù)不同專業(yè)的培養(yǎng)方案要求,結(jié)合實際教學計劃執(zhí)行情況,認真核對確定每一位畢業(yè)生的畢業(yè)總學分、必修課學分、選修課學分和通識選修課學分是否達到培養(yǎng)方案要求。學校每年會在三四月份進行畢業(yè)預資審。預資審的目的就是提前發(fā)現(xiàn)每一位學生的學分與培養(yǎng)方案的學分要求的差距,并在大四的第二學期抓緊時間通過重修補修學分,從而達到畢業(yè)要求。學院預資審后迅速將每一位同學的預資審結(jié)果通過班主任及時反饋給學生,個別畢業(yè)生學業(yè)負擔比較重的同學取得家長聯(lián)系。提醒、幫助預資審有問題的同學及時進行補報。尤其那些延長學制的學生,可能因為培養(yǎng)方案的調(diào)整,以及一些課程性質(zhì)的變化,再加上學生自身的原因,畢業(yè)前學生欠學分較多,通過提前跟家長耐心細致地溝通,一方面做好學生的心理輔導,另一方面主要是形成家校合力,共同幫助學生順利畢業(yè)。

(三)根據(jù)學籍處理結(jié)果,召開專門會議

學籍是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格,以學生居民身份證號為基礎生成。每學年第二學期初,學院教學科研辦公室根據(jù)《學生手冊》對學生進行學籍處理。對于學分不滿足培養(yǎng)方案要求的進行以下三類的學籍處理:1.學業(yè)警示(書面):不及格學分≥16學分;2.試讀警告:不及格學分≥22學分;3.試讀:最多2次,第2次期滿后,不及格學分仍然≥22學分,退學。

教學科研辦公室協(xié)同學生工作辦公室,對學業(yè)警示同學、留降級和跟班試讀同學分別召開專門會議。跟同學們一對一進行深入交流,幫助他們分析受到學業(yè)預警通報的原因,一門門課程進行分析、研究、討論,對于怎么樣才能從這個學業(yè)預警名單中消失提出中肯的意見和建議。同時也召開畢業(yè)班班主任會議,要求他們尤其重視畢業(yè)班學生的學業(yè)情況,及早鎖定并督促學業(yè)欠學分較多的同學,在日常工作中尤其是學生重修過程中不能有一絲放松,不放棄畢業(yè)重修的機會。

(四)研討交流學生學業(yè)預警系統(tǒng)

在學院領(lǐng)導、專業(yè)負責人、系主任、教學副主任參加的中層干部會議上,就學院學業(yè)預警系統(tǒng)的組成和節(jié)點進行匯報和討論,大家各抒己見,對于學業(yè)預警系統(tǒng)進行充分的研討并提出完善意見和建議。

二、學業(yè)預警系統(tǒng)的特色

本二級學院學業(yè)預警系統(tǒng)的目的就是能夠提前監(jiān)控學生的學業(yè),對可能出問題的階段和同學進行預警,減少可能出現(xiàn)學業(yè)問題的可能性;而且讓出現(xiàn)問題的學生有更多時間去分析個性問題并抓緊時間解決問題,并且通過學生、家長及學校的立體綜合預警系統(tǒng)解決問題,或采取有針對性的預防措施,在育人的全過程中進行探索和實踐。學院學業(yè)預警系統(tǒng)如圖5所示。

(一)學業(yè)預警系統(tǒng)以網(wǎng)格化信息網(wǎng)絡為基礎

學院在現(xiàn)有的教務、學生評教、院級校級督導的基礎上形成教學科研辦公室、學生工作辦公室的一級信息網(wǎng)絡系統(tǒng);二級信息網(wǎng)絡是每個年級輔導員和心理輔導教師;三級網(wǎng)絡是各班班主任、班長和心理健康委員;四級網(wǎng)絡是學生基本信息、每名學生對應的基本學業(yè)信息、家長基本信息等。這種“綱舉目張”的基礎信息網(wǎng)絡,將每一位學生的信息納入網(wǎng)絡中,學生學業(yè)成績、心理有任何更新和變化,網(wǎng)絡能夠?qū)崟r更新,有效地保障了學業(yè)預警系統(tǒng)的時效性。

(二)學業(yè)預警系統(tǒng)預警大數(shù)據(jù)分析以累計不及格

學分為主要預警依據(jù)

學籍處理的核心依據(jù)就是學生不及格學分數(shù),學業(yè)警示、試讀警告、試讀是根據(jù)不及格學分數(shù)來進行處理的。在進行學業(yè)預警的大數(shù)據(jù)分析時,觸發(fā)學籍處理的就是學生累計不及格學分數(shù)。因此把累計不及格學分作為學業(yè)預警的主要預警依據(jù)。只要學生降低或消除不及格學分數(shù),就不會觸發(fā)學籍處理系統(tǒng)進行學籍處理,從而出現(xiàn)留級、跟班試讀、退學等嚴重后果。

(三)學業(yè)預警系統(tǒng)重點突出畢業(yè)班的學業(yè)預警

畢業(yè)班學生在校只有一個學年了,能否取得應修學分,達到畢業(yè)要求是學生能否順利畢業(yè),拿到畢業(yè)證和學位證的最后一年,因此我們的學業(yè)預警系統(tǒng)重點突出畢業(yè)班的學業(yè)預警。重點抓畢業(yè)班學生的預資審,提前發(fā)現(xiàn)學生學分問題并在信息網(wǎng)絡中逐級反饋,及時通知到相關(guān)學生,從而在有機會的情況下進行補救。

(四)學業(yè)預警系統(tǒng)提高了大一新生預警門檻

為避免部分自制力較弱的大一學生進入大學后,出現(xiàn)無故曠課、逃課、沉迷游戲等現(xiàn)象,進而出現(xiàn)不及格學分,不及格學分達到一定程度就會導致留級、跟班試讀甚至退學等嚴重后果,在新生中進行《學生手冊》宣講,舉辦《學生手冊》知識競賽,一方面強化了新生對《學生手冊》的理解和掌握,另一方面也能夠讓新生以《學生手冊》為準繩,規(guī)范和規(guī)劃自己的大學生活,在學業(yè)上給新生一個明確的指導,避免新生入學即踩學業(yè)紅線的現(xiàn)象。

(五)學業(yè)預警系統(tǒng)有效地補充了學籍管理系統(tǒng)

學業(yè)預警不屬于處分,其本質(zhì)是一種信息溝通和危機預警制度,也是一種新型的高校管理形式。它的本質(zhì)決定了它是學籍管理的有效補充。在學業(yè)預警系統(tǒng)信息化網(wǎng)絡中,增加了家校共同管理環(huán)節(jié),突破了以往認為大學生已經(jīng)成人,他們已經(jīng)能夠?qū)ψ约旱男袨樨撠熑蔚恼`區(qū);將家長納入學業(yè)預警系統(tǒng)后,發(fā)揮了家長能夠全天候、全身心投入監(jiān)督、幫助發(fā)揮自己孩子的優(yōu)勢,是學業(yè)預警系統(tǒng)不可或缺的中堅力量。

以往的學籍管理有空白,那就是沒有給有學業(yè)問題的學生一個緩沖期,即學生一般被發(fā)現(xiàn)學業(yè)有問題了,就直接面臨著留級、跟班試讀、退學等嚴厲處罰,這中間沒有任何緩沖期,使得很多學生沒有“浪子回頭”的機會。目前的學業(yè)預警系統(tǒng),就是將一些學生可能要接受的學籍處理消滅在萌芽狀態(tài);在學生可能出現(xiàn)學籍問題前進行及時有效的提醒、監(jiān)督,給學生創(chuàng)造一個寶貴的緩沖期,家校合力督促學生在此緩沖期降低不及格學分,避免出現(xiàn)留降級、跟班試讀、退學等嚴重后果。

三、學業(yè)預警系統(tǒng)建設與實施成效

學院近五年畢業(yè)率和學位授予率見下表1所示。

學院2015-2019五年來畢業(yè)率和學位率有升有降,前三年呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,不能如期畢業(yè)的學生的主要問題是所學課程學分達不到學校的要求,而且課程不合格主要分布在一、二年級的時候,第二學期達到峰值,以后呈現(xiàn)逐步下降的趨勢,其客觀因素是各專業(yè)低年級課程較多,學分多,而且一般都是必修考試課程,學習任務重;學生從中學到大學還有一個適應的過程,有的學生覺得終于上大學,可以松口氣了,因而過于放松,導致了學生學習能動性不足;另一方面,是教師方面,當今信息化程度高,新生事物很多,年輕學生接受能力很強,這就要求我們老師的知識更新速度很高,而我們老師在這點上可能還跟不上;還可能是老師課堂教學過于注重學術(shù)性而缺少實踐性,教學方法偏陳舊。所以盡快建設和完善學業(yè)預警系統(tǒng),致力于提高學位率非常重要和急需。2019年是學院實踐學業(yè)預警系統(tǒng)的一年,學生的畢業(yè)率比2017年、2018年高;學位授予率達到了近五年來的峰值94.3%,可見,學業(yè)預警系統(tǒng)還是比較有成效的。

四、學業(yè)預警系統(tǒng)局限和進一步設想

(一)學生學業(yè)預警機制工作流程還需進一步完善

由于學業(yè)預警系統(tǒng)邊建設邊實施,時間短,雖然有比較好的設想,但是學生學業(yè)預警機制工作流程的完善還需要時間和制度配合。

(二)建立長效機制,預警學生檔案信息化還有待完成

學生學業(yè)預警系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡中學生的學業(yè)基本信息來源于學校的教務管理信息系統(tǒng);一般情況下以學期為單位進行數(shù)據(jù)更新,這種數(shù)據(jù)更新速度限制了學業(yè)預警系統(tǒng)的實時性和有效性,在以后的實踐中需要實現(xiàn)學業(yè)預警系統(tǒng)與學校教務系統(tǒng)的無縫對接,做到教師更新、上傳一門課程的成績后就能第一時間將信息傳入預警系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,從而做到學生丟失學分馬上就能在學業(yè)預警系統(tǒng)中顯示,迅速警示學生,從而保證學業(yè)預警系統(tǒng)的及時性、有效性。但目前學校、學院的預警信息還是孤立的,沒有形成信息化系統(tǒng),預警學生檔案信息化還有待完成,需要建立一套長效機制。

參考文獻:

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