詹躍華

（ 江西省地方志辦公室 江西 南昌 330006）

志書(shū)是資料性文獻(xiàn)，資料是志書(shū)的生命。在首輪志書(shū)編纂過(guò)程中，編纂人員逐步感到志書(shū)微觀資料比較多，內(nèi)容顯得分散、繁瑣、零碎，缺乏綜合提煉。于是，在第二輪志書(shū)啟動(dòng)之時(shí)，有人提出要充實(shí)綜合性資料，并在篇目中增設(shè)若干無(wú)題序引，即小概述，以彌補(bǔ)其缺陷。這說(shuō)明編纂人員已把入志資料作為提高志書(shū)質(zhì)量的重要方面來(lái)研究和探討，也就是說(shuō)入志資料的問(wèn)題。從已出版的第二輪志書(shū)來(lái)看，有些志書(shū)雖然印制精美、圖文并茂，但是存在“可有可無(wú)的資料多，確實(shí)有用的資料少”的現(xiàn)象。志書(shū)的生命力在于它載入眾多有價(jià)值的資料，讓讀者能夠從中找到所需資料。志書(shū)資料收集要求廣征博采，所采資料有輕重、主次之分，不可能都具有存史、資政、育人作用。強(qiáng)調(diào)宏觀記述，加強(qiáng)綜合性，可以使志書(shū)結(jié)構(gòu)趨于合理，卻不一定能解決入志資料有無(wú)價(jià)值的問(wèn)題。如何做到入志資料有價(jià)值，更好地發(fā)揮志書(shū)社會(huì)功能？筆者認(rèn)為，編纂人員既要強(qiáng)化資料價(jià)值意識(shí)，選擇具有實(shí)用價(jià)值、科研價(jià)值和存史價(jià)值的資料入志，又要保證資料入志表述得當(dāng)。

一、強(qiáng)化入志資料價(jià)值意識(shí)

資料是志書(shū)的基礎(chǔ)，志書(shū)的價(jià)值就在于資料。資料是否具有價(jià)值，直接關(guān)系志書(shū)質(zhì)量，關(guān)系志書(shū)功能的發(fā)揮。編纂人員只有在占有大量資料的基礎(chǔ)上，選擇最有地方和時(shí)代特點(diǎn)的、最具說(shuō)服力和感染力的、最能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的資料入志，并做到資料入志表述得當(dāng)，志書(shū)才具有廣泛而又久遠(yuǎn)的使用價(jià)值。如果不注意這一點(diǎn)，選擇資料不掂分量，眉毛胡子一把抓，就會(huì)掩蓋許多有價(jià)值的資料。即使選擇了有價(jià)值的資料入志，如在篇章中表述不當(dāng)，也會(huì)影響志書(shū)質(zhì)量。

目前，有些志書(shū)存在“可有可無(wú)的資料多，確實(shí)有用的資料少”的現(xiàn)象，究其原因有多方面：從部門(mén)撰稿人來(lái)說(shuō)，第二輪修志基本上由各部門(mén)提供資料稿件，各部門(mén)撰稿人總想把本部門(mén)的工作、自己最熟悉的事物寫(xiě)得詳細(xì)些，而不是站在整部志書(shū)的角度，把本部門(mén)需要入志的資料篩選出來(lái)，這就給志書(shū)帶來(lái)有用資料與無(wú)用資料共存的機(jī)會(huì)。從志書(shū)編纂人員來(lái)說(shuō)，對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)工作不可能全部了解，主要依賴(lài)各部門(mén)提供的資料，有的甚至是送來(lái)什么就用什么，缺乏對(duì)部門(mén)撰稿人的指導(dǎo)和部門(mén)報(bào)送資料的篩選。有些重要的資料線索，不去深入挖掘，忽視缺項(xiàng)斷線資料的增補(bǔ)，出現(xiàn)“有多少米煮多少飯”的現(xiàn)象，讓可有可無(wú)的資料有了立足之地。從志稿評(píng)審人員來(lái)說(shuō)，在志稿評(píng)審過(guò)程中，比較注意觀點(diǎn)是否正確，資料是否真實(shí)，體例是否嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言是否通順等方面，而對(duì)每個(gè)篇章所選擇的資料價(jià)值怎么樣，考慮較少。這些問(wèn)題的存在，說(shuō)明如何選擇資料是由編纂人員主體意識(shí)所決定。編纂人員只有認(rèn)識(shí)到入志資料事關(guān)志書(shū)質(zhì)量，才能主動(dòng)地指導(dǎo)部門(mén)撰稿人選擇資料，解決貪多求全、巨細(xì)兼收之弊，并認(rèn)真地取舍部門(mén)報(bào)送的資料稿件。因此，編纂人員要增強(qiáng)入志資料價(jià)值意識(shí)，克服只為完成任務(wù)和急于求成的思想，努力提高資料取舍和入志表述的能力。選擇有價(jià)值的資料入志，不是提倡獵奇，專(zhuān)門(mén)尋找奇聞異事，否則將淡化志書(shū)資料性文獻(xiàn)的屬性。資料入志表述得當(dāng)，也不是提倡采用文學(xué)手法，苛求資料寫(xiě)得生動(dòng)形象，否則將違背志書(shū)的文體文風(fēng)。入志資料是受志書(shū)功能所支配，它的價(jià)值在于豐富、樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，具體到每個(gè)篇章，就是載入的資料是否具有使用價(jià)值和存史價(jià)值。倘若一部志書(shū)的每個(gè)篇章所記事物均有價(jià)值的話，那么，這部志書(shū)的質(zhì)量就有了可靠保障。

二、選取有價(jià)值的入志資料

如何選擇有價(jià)值的資料入志，確實(shí)是一個(gè)值得探索的問(wèn)題。編纂人員在大量資料面前，首先遇到的問(wèn)題就是選擇哪些資料入志？這時(shí)，編纂人員要胸懷全局，敢于裁決，善于取舍，選用有價(jià)值的資料，反映志書(shū)各篇章所要記述的主體事物。至于什么樣的資料才有價(jià)值呢，這很難下一個(gè)結(jié)論或確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)橹緯?shū)所設(shè)各篇章要求的資料是不相同的，各地情況也千差萬(wàn)別，不可能確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為，選取有價(jià)值的資料入志，可從以下三個(gè)方面著眼：

（一）選用有特點(diǎn)的資料

特點(diǎn)，這里指事物的地方特點(diǎn)和時(shí)代特點(diǎn)。事物的特點(diǎn)是通過(guò)比較鑒別出來(lái)，只有在縱橫比較中，才能發(fā)現(xiàn)它的特點(diǎn)。選擇縱橫比較的資料入志，可以突出志書(shū)的地方特點(diǎn)和時(shí)代特點(diǎn)。

1.選擇橫向比較的資料入志。橫向比較，是將本地事物與周邊同級(jí)地區(qū)同一事物做比較，或?qū)⒈镜厥挛锱c上級(jí)地區(qū)同一事物做比較。選擇橫向比較的資料入志，可以顯示本地事物的地位和作用，突出本地事物的地方特點(diǎn)。如江西省《新余市志（1983—2007）》第六篇鋼鐵工業(yè)第五章煉鋼第二節(jié)轉(zhuǎn)爐煉鋼設(shè)生產(chǎn)規(guī)模目，選用資料：“2002 年10 月15 日，新鋼公司煉鋼廠成立……2005 年5 月，二期工程竣工投產(chǎn)，6 月上旬，日產(chǎn)鋼突破1.1 萬(wàn)噸；爐齡超過(guò)15000 爐。產(chǎn)量、鋼鐵料消耗、爐齡等技術(shù)指標(biāo)進(jìn)入全國(guó)同類(lèi)型企業(yè)先進(jìn)行列，年產(chǎn)鋼達(dá)270.70 萬(wàn)噸。2006 年，年產(chǎn)鋼達(dá)到379.08 萬(wàn)噸，進(jìn)入全國(guó)同類(lèi)轉(zhuǎn)爐前三名?！睆倪@段資料中，可以看出新鋼公司煉鋼廠在全國(guó)同類(lèi)型企業(yè)中的發(fā)展水平及位次，突出新余市鋼鐵產(chǎn)業(yè)顯著的地方特點(diǎn)。有些志書(shū)在反映各項(xiàng)事業(yè)特點(diǎn)時(shí)，缺乏橫比資料，致使讀者看不到本地事物在全國(guó)、全省和周邊地區(qū)的發(fā)展水平及位次，影響志書(shū)對(duì)地方特點(diǎn)的反映。

2.選擇縱向比較的資料入志?？v向比較，是把某一事物的現(xiàn)狀與其歷史進(jìn)行比較，或把某一事物發(fā)展的各個(gè)階段（時(shí)期）進(jìn)行比較。選擇縱向比較的資料入志，可以顯示事物的不同階段（時(shí)期）變化，突出事物的時(shí)代特點(diǎn)。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷四人口第二章人口構(gòu)成第二節(jié)文化程度設(shè)不同文化程度人口目，選用資料：“2000年‘五普’時(shí)，全市小學(xué)以上文化程度人口687673人，占總?cè)丝?7.23%，較1990 年上升17.65 個(gè)百分點(diǎn)；初中以上文化程度人口465213 人，占59.01%，較1990 年上升29.49%個(gè)百分點(diǎn)。高中以上文化程度人口95064 人，占12.06%，較1990 年上升4.69個(gè)百分點(diǎn)；大專(zhuān)及以上文化程度人口14174 人，占1.80%，較1990 年上升1.33 個(gè)百分點(diǎn)。”從這段資料中，可以看出高安市2000 年不同文化程度人口占總?cè)丝诘陌俜直?，均?990 年上升，突出高安人口文化程度普遍提高的時(shí)代特點(diǎn)。有些志書(shū)在反映各項(xiàng)事業(yè)特點(diǎn)時(shí)，缺乏縱比資料，逐年壘砌資料，以致把具有階段（時(shí)期）特點(diǎn)的事物，掩蓋在平淡無(wú)奇的資料之中，影響志書(shū)對(duì)時(shí)代特點(diǎn)的反映。在選用縱向比較資料時(shí)，應(yīng)盡量選用一些信息含量大的對(duì)比數(shù)據(jù)。

（二）選用有力度的資料

力度，這里指事物外向的說(shuō)服力和感染力。有些事物本身就重要，有分量，能夠讓人明辨是非正誤和激起他人思想感情。選擇能夠讓人明辨是非正誤、激起他人思想感情的資料入志，可以增強(qiáng)志書(shū)的說(shuō)服力和感染力。

1.選擇能夠讓人明辨是非正誤的資料入志。選擇能夠從事實(shí)中認(rèn)識(shí)是非正誤的資料入志，可以增強(qiáng)志書(shū)的說(shuō)服力。（1）選用全面反映改革開(kāi)放歷史進(jìn)程及巨大成就的資料，讓讀者從事實(shí)對(duì)比中，認(rèn)識(shí)到中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的英明，社會(huì)主義制度的優(yōu)越，實(shí)行改革開(kāi)放的重要性和必要性。（2）選用具體的人、事、物資料，體現(xiàn)社會(huì)主義時(shí)代風(fēng)貌。如江西省《南昌市志（1986—2004）》第二十九篇教育科技第一章教育第六節(jié)社會(huì)力量辦學(xué)設(shè)公民個(gè)人辦學(xué)目，選用程光蔭創(chuàng)辦南昌女子職業(yè)學(xué)校、郭全英創(chuàng)辦南昌市英華外語(yǔ)學(xué)校、黃曉浪創(chuàng)辦私立南昌創(chuàng)世紀(jì)綜合學(xué)校、陶珊創(chuàng)辦南昌小星星英語(yǔ)專(zhuān)修學(xué)校、胡樂(lè)平創(chuàng)辦南昌現(xiàn)代外國(guó)語(yǔ)學(xué)校等資料，強(qiáng)有力地表明公民個(gè)人參與辦學(xué)是為社會(huì)培養(yǎng)各類(lèi)人才的性質(zhì)。

2.選擇能夠激起他人思想感情的資料入志。選擇一些能夠激起他人思想感情的資料入志，可以增強(qiáng)志書(shū)的感染力。如江西省《新余市志（1983—2007）》第四十篇人物第一章人物傳，選用新余市渝水區(qū)姚圩鎮(zhèn)村民龔細(xì)保在特大洪水面前，顧不上轉(zhuǎn)移自家財(cái)產(chǎn)，與村里民兵搶險(xiǎn)隊(duì)奮戰(zhàn)在袁河大堤，堅(jiān)持三天三夜，4 次戰(zhàn)勝洪水襲擊，獻(xiàn)出寶貴生命的事跡；建行新余市中心支行電工廠儲(chǔ)蓄所代辦員阮建紅在國(guó)家財(cái)產(chǎn)受到威脅的緊要關(guān)頭，面對(duì)歹徒刺來(lái)的三角刮刀毫不畏懼，與歹徒展開(kāi)生死搏斗，最后倒在血泊中的事跡；分宜縣鈐山鎮(zhèn)村民羅香梅在家里無(wú)勞力、缺幫手等困難面前，堅(jiān)決服從祖國(guó)需要，先后將身邊的8 個(gè)兒孫送到部隊(duì)的事跡，等等。這些資料能激起讀者情感的波瀾，引起讀者的共鳴，有著強(qiáng)烈的感染力。不僅人物傳中要這么選材，各項(xiàng)事業(yè)篇章也應(yīng)當(dāng)以事系人，選用反映英雄人物、先進(jìn)人物高尚品德、非凡成就的資料，以加強(qiáng)感染力。

（三）選用有深度的資料

深度，這里指事物內(nèi)涵的深刻程度。事物的深度主要體現(xiàn)在事物的縱向反映，即事物的起伏變化、因果關(guān)系、變化趨勢(shì)、根本性質(zhì)。選擇能夠體現(xiàn)事物起伏變化、因果關(guān)系、變化趨勢(shì)、根本性質(zhì)的資料入志，可以加強(qiáng)志書(shū)反映事物的深度。

1.選擇反映事物變化的資料入志。事物變化表現(xiàn)在事物的發(fā)生、發(fā)展、衰退、消亡。不同的事物有不同的變化，隨著時(shí)間推移，有些事物在強(qiáng)化或弱化，有些事物是新生或消亡。選擇反映事物變化的資料入志，可以展現(xiàn)事物的始末、盛衰、得失。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷六基礎(chǔ)設(shè)施第四章郵政通信第二節(jié)電信設(shè)電話目記述無(wú)線尋呼（又稱(chēng)BP 機(jī)），選用資料：“無(wú)線尋呼通信業(yè)務(wù)始于1992 年10 月，尋呼系統(tǒng)設(shè)備采用JX-150T-100 型發(fā)射機(jī)。剛開(kāi)通時(shí)為數(shù)字尋呼，當(dāng)年用戶140 戶。1993 年改為數(shù)字和漢字兼容。尋呼用戶增至331 戶。1995 年，無(wú)線尋呼全省大聯(lián)網(wǎng)，實(shí)行自動(dòng)尋呼，全市覆蓋面95%，BP 機(jī)用戶增至3331 戶。2000 年停止此項(xiàng)業(yè)務(wù)?！边@段資料篇幅簡(jiǎn)短，只有100 多字，反映了無(wú)線尋呼通信業(yè)務(wù)在高安開(kāi)辦、發(fā)展、停止的全過(guò)程。選用反映問(wèn)題和失誤的變化資料，要注意選擇帶有普遍性的，同時(shí)有針對(duì)性地選用彌補(bǔ)這些失誤和解決問(wèn)題的措施或辦法的資料。

2.選擇反映事物背景的資料入志。背景資料是為主體資料服務(wù)，能夠說(shuō)明主體資料的來(lái)龍去脈。背景資料同主體資料一樣，也是客觀存在的事實(shí)，不能沒(méi)有，否則主體資料表述的事物就不清楚。選擇反映事物背景的資料入志，可以彰明事物的前因后果。背景資料只需交代清楚主體資料的原由，但不可喧賓奪主。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷九農(nóng)業(yè)第二章種植業(yè)第一節(jié)耕地面積與耕作制度設(shè)耕地面積目，選用資料：“1986 年，全縣有耕地面積68682.07 公頃，其中水田53777.93 公頃、旱地14904.14 公頃。隨著城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)模擴(kuò)大、農(nóng)村建房、退耕還林以及工業(yè)、公路等建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，耕地面積逐年減少。2006 年，全市常用耕地面積65306.60 公頃，比1986 年減少3375.47 公頃，其中水田51866.67 公頃，旱地13439.93 公頃，比986 年分別減少1911.26 公頃、1464.21 公頃?！逼渲小半S著城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)模擴(kuò)大、農(nóng)村建房、退耕還林以及工業(yè)、公路等建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，耕地面積逐年減少”是背景資料，只用了不到50 字的一句話，就把2006 年高安市耕地面積減少的原因說(shuō)得一清二楚。

3.選擇反映事物規(guī)律的資料入志。事物規(guī)律是指事物發(fā)展的總趨勢(shì)和內(nèi)部聯(lián)系。運(yùn)用背景資料、主體資料及其他各種相關(guān)資料，通過(guò)資料的橫向聯(lián)系與縱向排比，反映事物發(fā)展規(guī)律。選擇反映事物規(guī)律的資料入志，可以揭示事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和必然趨勢(shì)。如江西省《高安市志（1986—2006）》卷十工業(yè)第六章食品工業(yè)第三節(jié)飲料制造設(shè)飲料目，選用資料：“1986 年，有鄉(xiāng)及鄉(xiāng)以上飲料生產(chǎn)企業(yè)8家，生產(chǎn)汽水、橘子汁等無(wú)酒精飲料773 噸。1988年，飲料生產(chǎn)企業(yè)增至10 家，生產(chǎn)飲料1516 噸。1993 年后，廣東等地生產(chǎn)的飲料進(jìn)入高安市場(chǎng)，本地飲料產(chǎn)量下降，生產(chǎn)企業(yè)日漸減少。1996 年，飲料生產(chǎn)企業(yè)減至3 家，生產(chǎn)飲料857 噸。1999 年獨(dú)立核算的飲料生產(chǎn)企業(yè)僅存東方紅食品飲料廠，后于2001 年關(guān)閉。其后，一些民營(yíng)業(yè)主興辦飲料生產(chǎn)企業(yè)。2006 年，全市有3 家民營(yíng)飲料生產(chǎn)企業(yè)，從業(yè)人員24 人，固定資產(chǎn)凈值80 萬(wàn)元，產(chǎn)量2868 噸，實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值373 萬(wàn)元，利潤(rùn)總額11 萬(wàn)元，上繳稅金9 萬(wàn)元?！边@段資料不到300 字，通過(guò)“1993 年后，廣東等地生產(chǎn)的飲料進(jìn)入高安市場(chǎng)，本地飲料產(chǎn)量下降，生產(chǎn)企業(yè)日漸減少”的橫向聯(lián)系，以及1986 年、1988 年、1996 年、1999 年、2006 年 飲 料生產(chǎn)企業(yè)變化的縱向排比，反映高安市鄉(xiāng)及鄉(xiāng)以上飲料生產(chǎn)企業(yè)由發(fā)展到衰弱和民營(yíng)飲料生產(chǎn)企業(yè)興起、壯大的規(guī)律。

4.選擇反映事物本質(zhì)的資料入志。事物本質(zhì)是指事物本身所固有的根本屬性。反映事物本質(zhì)的資料是關(guān)鍵性的資料，沒(méi)有它，就不能說(shuō)明事物的性質(zhì)、狀況。選擇反映事物本質(zhì)的資料入志，可以說(shuō)明事物的性質(zhì)、狀況。如江西省《余干縣志》（1986—2000）卷五水產(chǎn)設(shè)小概述，選用資料：“水域廣闊、水質(zhì)優(yōu)良，水域面積約占轄地面積1/3，草洲面積占轄地面積6.25%，水產(chǎn)資源豐富，既有豐富的魚(yú)、蝦、蟹、貝，又有多種多樣的水生植物?！边@句話揭示了余干發(fā)展水產(chǎn)業(yè)的有利條件，說(shuō)明余干適宜發(fā)展水產(chǎn)業(yè)。

三、入志資料的表述要得當(dāng)

選擇有價(jià)值的資料入志后，還須在篇章中表述得當(dāng)。如果表述不當(dāng)，也會(huì)降低志書(shū)資料的使用價(jià)值，從而影響志書(shū)功能的發(fā)揮。在已出版的第二輪志書(shū)中，有些志書(shū)的部分篇章所記事物不盡如人意，究其原因，有的是資料殘缺不全，有的是資料取舍不嚴(yán)，有的是資料表述不當(dāng)。即使同樣的資料，由于編纂人員不同，也可在志書(shū)篇章中作出不同的表述。資料入志表述得當(dāng)，取決于編纂人員的政治水平、文化素養(yǎng)、寫(xiě)作技巧。志書(shū)是多種體裁相結(jié)合的產(chǎn)物，各篇章所用資料的表述方法，不可能搞一個(gè)統(tǒng)一模式，如大事記不宜用概括性資料表述、人物傳很少用統(tǒng)計(jì)資料表述等。生搬硬套，照葫蘆畫(huà)瓢，容易使某些可有可無(wú)的資料混入篇章。入志資料在篇章中表述時(shí)，需要注意以下兩個(gè)方面：

（一）入志資料在篇章中表述要準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是志書(shū)記述事物的基本要求，也是志書(shū)反映客觀事物的顯著特點(diǎn)。入志資料在篇章中表述準(zhǔn)確，主要體現(xiàn)在各篇章所述事物使用的語(yǔ)言、概念要準(zhǔn)確。

1.使用的語(yǔ)言要準(zhǔn)確。入志資料在篇章中表述事物，使用的語(yǔ)言要準(zhǔn)確。語(yǔ)言準(zhǔn)確要求語(yǔ)言科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，符合事實(shí)，合乎語(yǔ)法，能夠恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容，不能詞不達(dá)意。如果事實(shí)準(zhǔn)確，而表述詞不達(dá)意，就無(wú)法正確地反映客觀事物，有時(shí)甚至是一字之差，也會(huì)造成錯(cuò)誤或失實(shí)。慎用模糊語(yǔ)言，雖然在小概述中宏觀地記述某項(xiàng)事業(yè)的興衰起伏過(guò)程，容易出現(xiàn)“顯著成績(jī)”“快速發(fā)展”之類(lèi)的模糊語(yǔ)言，但是使用此類(lèi)語(yǔ)言時(shí)，仍要堅(jiān)持資料事實(shí)的準(zhǔn)確性，語(yǔ)言概括要恰如其分，有其確定性。

2.使用的概念要準(zhǔn)確。入志資料在篇章中表述事物，使用的概念要準(zhǔn)確。概念不準(zhǔn)確，容易產(chǎn)生歧義。如某部志書(shū)人民代表大會(huì)篇記述會(huì)議，有出席代表多少人、列席代表多少人的表述。實(shí)際上，參加人民代表大會(huì)會(huì)議的人員只有“代表”和“列席人員”之分，沒(méi)有“列席代表”的說(shuō)法。根據(jù)《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》規(guī)定，縣級(jí)以上的地方各級(jí)人民政府組成人員和人民法院院長(zhǎng)、人民檢察院檢察長(zhǎng)，鄉(xiāng)級(jí)的人民政府領(lǐng)導(dǎo)人員，列席本級(jí)人民代表大會(huì)會(huì)議；縣級(jí)以上的其他有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體負(fù)責(zé)人，經(jīng)本級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)決定，可以列席本級(jí)人民代表大會(huì)會(huì)議?？梢?jiàn)，參加人民代表大會(huì)會(huì)議的列席人員可分為“法定列席人員”和“決定列席人員”，但不能稱(chēng)之為“列席代表”。即使有上級(jí)人大代表列席下級(jí)人民代表大會(huì)，也應(yīng)稱(chēng)為“列席人員”，而不能稱(chēng)“列席代表”?！傲邢怼北硎霾粶?zhǔn)確，應(yīng)改為“列席人員”。

（二）入志資料在篇章中表述要全面

橫排縱寫(xiě)是志書(shū)編纂的基本原則，橫不缺項(xiàng)、縱不斷線又是橫排縱寫(xiě)的具體要求。其中，橫不缺項(xiàng)是對(duì)篇目制定的要求，縱不斷線是對(duì)內(nèi)容記述的要求。入志資料要在篇章中表述全面，必須做到橫不缺項(xiàng)、縱不斷線。然而，要做到絕對(duì)的橫不缺項(xiàng)是不可能的，只能是橫不缺要項(xiàng)。橫不缺要項(xiàng)，對(duì)整部志書(shū)而言，就是沒(méi)有缺漏自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)五大部類(lèi)的主要事物；對(duì)志書(shū)篇章而言，就是沒(méi)有缺漏反映篇章本質(zhì)特點(diǎn)的門(mén)目。如某部志書(shū)在政法篇法院章設(shè)刑事審判、民事審判、經(jīng)濟(jì)審判、行政審判4 節(jié)，顯然要項(xiàng)有缺漏，其缺漏的要項(xiàng)有案件執(zhí)行、審判監(jiān)督。同樣，要做到絕對(duì)的縱不斷線也是不可能的，只能是縱不斷主線。縱不斷主線，就是不缺失事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。縱不斷線，絕不能逐年排列資料，否則將階段性的變化淹沒(méi)在平鋪直敘之中，事物發(fā)展脈絡(luò)不清晰，還會(huì)造成文字篇幅龐大。

總之，編纂人員要重視入志資料的價(jià)值問(wèn)題，嚴(yán)把資料入志關(guān)口，做到科學(xué)合理取舍資料，并確保入志資料在篇章中表述得當(dāng)。只有這樣，才能保證入志資料具有較高的使用價(jià)值和存史價(jià)值。