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福建煙草商業(yè)系統(tǒng)專賣管理“數字化”監(jiān)管體系構建

2020-11-16 06:12章惠民
中國煙草學報 2020年5期
關鍵詞:研判數據中心監(jiān)管

章惠民

福建省煙草公司漳州市公司信息中心,漳州市薌城區(qū)元光北路19號 363000

《煙草行業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃(2014—2020 年)》中指出,數據驅動、業(yè)務引領、流程再造、應用創(chuàng)新,是現階段煙草行業(yè)“互聯網+”業(yè)務融合的主流趨勢。數字煙草建設的總體技術按照執(zhí)行統(tǒng)一標準,統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數據庫、統(tǒng)一網絡的要求,逐步實現系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享[1]。目前,福建煙草商業(yè)系統(tǒng)專賣市場監(jiān)管依靠人工被動為主,存在不夠精準、重數量、輕質量的現象,相關管理規(guī)范、工作流程和數據標準沒有統(tǒng)一。行業(yè)數據的深入挖掘與應用、外部數據的獲取與清洗,仍是實現信息化專賣管理的瓶頸。從管理角度看,信息化對專賣精益管理的支撐力度還不夠,未實現自上而下與自下而上雙向結合,需增強系統(tǒng)統(tǒng)籌能力;從應用角度看,目前專賣業(yè)務信息系統(tǒng)管用分離,未實現數據驅動與閉環(huán)管理,需提升系統(tǒng)服務能力。

基于上述問題,本文構建了福建煙草商業(yè)系統(tǒng)專賣管理“數字化”監(jiān)管體系。

本文的主要創(chuàng)新點有:(1)設計出清晰明了、層級分明、內容全面的數據中心的架構,并以此作為應用創(chuàng)新和個性化開發(fā)的基礎性平臺,提出了一種切實可行的福建煙草“數字化”專賣建設思路。(2)設計了作業(yè)操作層與決策分析層的分離建設思路,解決了邊界模糊、重復開發(fā)的問題,降低了系統(tǒng)開發(fā)難度。(3)應用敏捷開發(fā)模式。(4) 提出建設涉煙信息研判中心,變人工數據分析為人工智能數據分析。(5)從數據的安全性和追溯性角度考慮,提出了一種數據分級分類原則和標準,并與數據中心的設計架構相契合。(6)提升了情報研判智能化水平和市場監(jiān)管智能化水平。(7)推動專賣管理模式從“數量型”向“數量型+質量型”轉變,實現專賣管理工作從人工到智能、從被動到主動、從模糊到精準、從數量到質量的轉變。

1 構建“五角形”專賣管理“數字化”監(jiān)管體系

“數字化”監(jiān)管的內容主要有證件管理、案件管理、隊伍管理、市場監(jiān)管、內部監(jiān)管以及情報管理這6 大部分。為落實福建煙草商業(yè)系統(tǒng)“讓數據多跑路、群眾少跑腿”的服務需求,實踐“互聯網+監(jiān)管”的創(chuàng)新模式,從五個方面構建專賣“數字化”監(jiān)管體系:①以數據整合為基礎,打造數據中心;②以集成均衡為理念,設計一體化平臺;③以快速響應為目標,組織敏捷開發(fā);④以數字打假為重點,建設研判中心;⑤以技術創(chuàng)新為手段,實現智能監(jiān)管。

圖1 五個方面構建“數字化”監(jiān)管體系Fig. 1 Construction of "Digitized" supervision system from five aspects

1.1 行業(yè)數據中心

(1)數據中心功能與架構。福建煙草數據中心經過初期的建設,已經搭建了包括信息資源標準平臺、數據加工存儲平臺、數據交換服務平臺、數據分析應用平臺及信息安全保障平臺的數據中心基礎框架,完成了“打基礎、搭平臺、初步見效果”的建設目標[2]。全省行業(yè)數據中心重點構建數據轉換與加工、數據建模與存儲、數據整合與分析等功能,為全省行業(yè)和企業(yè)提供數據加工和分析服務,對業(yè)務、數據進行梳理分析,建立數據概念模型、邏輯模型和物理模型;落實全省行業(yè)信息資源規(guī)劃成果,實現全省行業(yè)數據的規(guī)約化和標準化;進行數據清洗,實現行業(yè)內部數據和外部數據在數據倉庫的匯總、轉換、加工和統(tǒng)一存儲;根據需要建立數據集市,開展數據關聯和應用,挖掘數據價值,實現數據的分析和展現[2]。

全省行業(yè)數據中心主要作用:①數據清洗轉化與集中;②主數據標準化;③數據雙向傳輸通道;④共享資源服務外化。

(2)外部數據源的補充。福建煙草專賣現存系統(tǒng)主要包括行業(yè)專賣系統(tǒng)、省局與公安經偵聯勤由美亞柏科開發(fā)的系統(tǒng)、與公安治安聯勤開發(fā)的系統(tǒng)以及各地市自建的一些系統(tǒng)。行業(yè)專賣系統(tǒng)主要包括“三統(tǒng)一”系統(tǒng)、準運證系統(tǒng)及內管系統(tǒng)。準運證系統(tǒng)相對獨立,可以繼續(xù)使用;“三統(tǒng)一”系統(tǒng)可以與中軟國際溝通進行定制升級,完善全省專賣作業(yè)層級的功能模塊;內管系統(tǒng)則可以考慮并入“三統(tǒng)一”系統(tǒng)。全省專賣決策分析層則基于數據中心進行開發(fā),并完成“三統(tǒng)一”系統(tǒng)與數據中心的數據傳輸通道。這樣分離設計的好處是“三統(tǒng)一”系統(tǒng)變成全省統(tǒng)一的、標準的源頭系統(tǒng),又不會太復雜;而數據中心因其自身數據量及定位,很適合進行綜合數據決策分析,開發(fā)可以減少很多重復建設。省局與公安經偵聯勤由美亞柏科開發(fā)的系統(tǒng),與公安治安聯勤開發(fā)的系統(tǒng)屬于主要外部數據源,且相對比較獨立,繼續(xù)使用和完善,但是要實現系統(tǒng)數據與省局數據中心的交互。此外,盡量補充外部數據源,通過收集和分析微信、郵政、卡口監(jiān)控、網絡等外部數據,匯入一體化平臺,實現情報綜合研判。

圖2 福建煙草數據中心總體架構圖Fig. 2 Overall architecture of tobacco data center in Fujian province

各地市局自建的一些系統(tǒng)除非有特殊原因,在征得省局同意后可在一體化平臺建成以后繼續(xù)使用,但是要實現系統(tǒng)數據與省局數據中心的交互;其他系統(tǒng)功能一體化平臺已包含的在平臺上線后停用,歷史數據盡量導入到省局數據中心。在全省行業(yè)一體化平臺架構下,各地市局可以積極探索,大膽嘗試開發(fā)和選用功能組件,滿足各單位個性化需求。

1.2 一體化平臺

福建煙草專賣一體化平臺總體架構,自底向上共分為資源層、數據中心層、共享層、應用層和展現層。其中,資源層又分為硬件資源層和軟件資源層,主要提供平臺的軟硬件運行環(huán)境;數據中心層基于全省行業(yè)數據中心,主要進行數據清洗、傳輸與集中;共享層能夠實現數據、組件與功能模塊的分離;應用層又分為作業(yè)層和決策層,提供專賣一線作業(yè)操作和宏觀數據挖掘分析;展現層則借助門戶向煙草員工、零售戶、IT 服務商、消費者、行政相對人、普通公眾等用戶提供系統(tǒng)界面。此外,平臺架構還需要考慮進行信息安全防護以及制定相應的標準規(guī)范。總體架構具體如圖3 所示。

圖3 專賣一體化平臺總體架構圖Fig. 3 Overall architecture of integration platform for monopoly management

1.3 敏捷開發(fā)

福建專賣一體化平臺項目建設是一項較為系統(tǒng)復雜的工程,項目開發(fā)模式的選擇非常重要。福建煙草不少系統(tǒng)的開發(fā)還采用的是軟件業(yè)界1970 年的“瀑布模型”,但是這種模型的線性過程太理想化,已不再適合現代的軟件開發(fā)模式,其主要問題在于:(1)各個階段的劃分完全固定,階段之間產生大量的文檔,極大地增加了工作量;(2)由于開發(fā)模型是線性的,用戶只有等到整個過程的末期才能見到開發(fā)成果,從而增加了開發(fā)的風險;(3)早期的錯誤可能要等到開發(fā)后期的測試階段才能發(fā)現,進而帶來嚴重的后果。

相較于“瀑布模型”,敏捷開發(fā)模式更適合專賣一體化平臺。敏捷開發(fā)是一種從1990 年開始逐漸引起人們廣泛關注的新型軟件開發(fā)方式,它是具有應對快速變化的需求的軟件開發(fā)能力。相對于非敏捷開發(fā),它是一種以用戶需求為核心,持續(xù)迭代、持續(xù)交付和持續(xù)部署,循序漸進的開發(fā)方式。敏捷開發(fā)模式的優(yōu)點有:

(1)開發(fā)周期更短。相對于其他幾種開發(fā)模式(瀑布式開發(fā),迭代式開發(fā),螺旋開發(fā)),敏捷開發(fā)能更快的滿足客戶的需求。正如它的名字一樣,敏捷代表的是最快的速度。(2)更好地適應快速變化的需求。任何時候,需求都絕不會是一成不變的。敏捷開發(fā)能夠駕馭需求的變化,當客戶需求有變更時,它也能快速響應。(3)采用迭代方式,頻繁交付可使用的軟件。在敏捷開發(fā)中,可能一個季度就要更新一個版本,交付一個可使用的軟件,然后根據客戶需求的變化,快速的交付另一個迭代產品。

圖4 敏捷開發(fā)模式示意圖Fig. 4 Schematic diagram of agile development pattern

項目采用敏捷開發(fā)模式,組織形式采用項目組負責制。項目組負責制就是以項目的策劃到實施的全過程為工作核心,以項目預期目標的實際完成情況為考核內容,將以往由多部門、多環(huán)節(jié)、多目標、多頭管理構成的軟件開發(fā)流程統(tǒng)一到特定項目的總目標之中,由獨立的、單一的項目負責團隊負責對特定的軟件工程全程策劃、全程監(jiān)控、全程管理、全程協(xié)調,并對項目終極目標的完成情況負責。項目組成員人數為3-4 人,最好專職負責完成平臺工作,并選擇行業(yè)技術骨干、業(yè)務骨干、開發(fā)人員等不同的人員成立需求組、設計組、開發(fā)組以及測試組(不同迭代過程中不同小組組員可以交叉)。

1.4 涉煙信息研判中心

涉煙信息研判中心是信息匯聚、信息研判與集中展現的“大腦”,為綜合分析以及突發(fā)事件的研判提供各類信息,全面實現上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的專賣一體化數字煙草體系,全方位、多層次推動應用集成和融合創(chuàng)新。

涉煙信息研判中心顯示結果可以總結為:①異常數據(預警信息);②數據關系(關聯線索);③數據規(guī)律(統(tǒng)計分析);④感知態(tài)勢(趨勢預測)。

涉煙信息研判中心的建設目標是:(1)實現后臺支撐前臺。在前臺,通過數據模型分析預測,把握變化規(guī)律和趨勢,用數據驅動市場監(jiān)管、打假打私,實現精準打擊。在后臺,把智能分析滲透到專賣管理各個方面各個環(huán)節(jié),通過數據發(fā)現短板、改善流程、糾偏管理、考核績效,建立“線上分析、線下打擊”的專賣監(jiān)管新模式,推動專賣管理高質量發(fā)展。(2)深度挖掘數據價值。推進數據資源整合和開放共享,實現上下貫通、左右協(xié)同,保障數據安全。激活沉淀在打假打私、案件辦理、市場監(jiān)管、專賣內管等系統(tǒng)中的數據,增強“數據導向”意識,提高數據采集分析能力。建立“用數據說話、用數據決策、用數據管理、用數據創(chuàng)新”的數據管理機制,深度挖掘各類專賣信息數據在實際打假打私中的應用價值。(3)實現流程閉環(huán)管理。將數據嵌入專賣管理的各個流程節(jié)點,推進數據業(yè)務化,實現流程閉環(huán)管理。推進全省行業(yè)專賣工作規(guī)范化、標準化管理,實行數據分層分級授權與研判;同時建立制度規(guī)范,并監(jiān)督落地執(zhí)行情況。實現數據匯聚、系統(tǒng)集成以及快速響應,形成全省行業(yè)集中管控、分級負責、三級聯動的數字化監(jiān)管體系。

1.5 智能化監(jiān)管

(1)加強數據交互,建立信息共享中心。借助大數據技術實現信息共享中心至關重要。信息共享中心要從網絡安全、數據應用、服務保障等方面進行整體設計,做到技術管理及標準規(guī)范的協(xié)調。要進一步強化標準引領,研究制定統(tǒng)一的煙草市場管理“數字化”監(jiān)管體系的管理規(guī)范、工作流程和數據標準,不斷提升專賣行政執(zhí)法工作的制度化、標準化、規(guī)范化水平。以全國煙草專賣統(tǒng)計報表為抓手,切實抓好監(jiān)管數據的日常校驗、統(tǒng)計數據的逐級審核,嚴肅統(tǒng)計報表制度。省局將對數據管理的及時性、準確性、完整性以及校驗審核情況進行定期通報,逐步提升系統(tǒng)數據質量和運行管理水平。

圖5 大數據技術應用示意圖Fig. 5 Schematic of big data technology application

(2)挖掘數據價值,構建信息分析平臺。大數據關鍵是實現數據價值。因此要進一步深化“放管服”改革,推進便民化服務。要進一步創(chuàng)新監(jiān)管方式,加快實施手機端應用,對各地突發(fā)性、傾向性、苗頭性等市場秩序情況進行實時監(jiān)控和動態(tài)預警,綜合研判市場動態(tài)和監(jiān)管重點,逐步實現精準監(jiān)管、協(xié)同監(jiān)管、動態(tài)監(jiān)管,為打假打私和市場監(jiān)管提供高質量信息支撐。要積極利用專賣行政執(zhí)法大數據建設成果,探索“專業(yè)分工、數據驅動,推動專賣隊伍轉型”路徑,加強數據研判、關聯分析、深化應用,以系統(tǒng)后臺支撐前臺,提升工作效率和質量水平。

(3)防范數據泄露,實現數據可視監(jiān)控?!盎ヂ摼W+監(jiān)管”、“互聯網+政務服務”技術存在數據泄露的風險。因此,要制定防護措施,將技術與管理相結合,使得系統(tǒng)穿透風險盡可能降低,解決數據可追溯的問題。在“互聯網+”推動下,建立數據可視監(jiān)控模型,以不同需求主體實現數據轉換,以不同共享客體確定數據內容,以不同產生時空統(tǒng)一調用數據,通過完善“原始數據、專用數據、管理數據、服務數據、共享數據”分類與清理的標準,規(guī)范專賣線上的數據服務,開展數據質量監(jiān)管與評估,保證數據同源建設、同源維護,解決因分別創(chuàng)建、集中存儲、部門調用造成的數據更新不及時、可信度不高的問題,保障數據的準確性、完整性和可用性。

2 應用效果

2.1 模型應用現狀

“數字化”監(jiān)管的基礎是數據中心,支撐是一體化平臺,突出點是信息研判和智能監(jiān)管。應用敏捷開發(fā)模式,實現信息系統(tǒng)建設“小步快跑”,極大縮短了開發(fā)周期,保證成果迅速落地,順應了信息化時代的發(fā)展要求。

數據中心重點構建數據轉換與加工、數據建模與存儲、數據整合與分析等功能,為全省行業(yè)和企業(yè)提供數據加工和分析服務,對業(yè)務、數據進行梳理分析,建立數據概念模型、邏輯模型和物理模型。涉煙信息研判中心實現上下貫通、左右協(xié)同,集中展現預警信息、關聯線索、數據統(tǒng)計分析和趨勢預測。借助大數據技術,挖掘數據價值,構建預警分析模型,實現信息共享和數據可視監(jiān)控。

2.2 應用效果

大數據研判方面,以福建省漳州市煙草專賣局為例,作為行業(yè)打假打私的重點監(jiān)管區(qū)域,漳州煙草積極與公安、郵政等單位聯勤合作,利用大數據技術進行信息研判,主要成效有:(1)2018年查獲2024.32件,同比值為222%,其中非法流通真煙數量為858 件,假煙數量為1127.92 件,走私煙數量38.4 件;(2)近2 年查獲煙機152 臺,同比增加了19%。以物流寄遞涉煙數據分析實踐效果為例,2017 年查處物流寄遞案件較2016 年增幅達200%,查獲物流寄遞違法運輸卷煙超過300 件,查處物流寄遞5 萬元以上真煙案件6 起。

智能化監(jiān)管方面,以福建省漳州市煙草專賣局為例,深挖數據價值并進行信息預警[3],主要成效有:(1)聯合公安部門,對全市上萬名涉煙違法人員以及高危地區(qū)流入人員進行動態(tài)分析、預警、研判、處理,僅2019 年就產生有效預警信息764 條;(2)推進“互聯網+服務”,新辦許可做到5-8 個工作日辦結,并通過平臺預警及時向營銷、物流部門反饋辦證戶信息,實現零售戶10 個工作日內從辦證申請到入網訂貨。(3)深化信息共享,預警信息借助電腦端和移動辦公端的方式,由三線人員實時反饋處理市場異常信息2529 條,有效解決三線互控工作中信息反饋發(fā)起人不明確、處理措施隨意、處置時限不清等問題。

專賣管理方面,以福建省漳州市煙草專賣局為例,主要成效有:(1)應用系統(tǒng)加大對一址多證、人證不符、證址不符、擅自停業(yè)、到期許可證等異常零售戶清理力度,2019 年收回注銷許可證1841 份,共同比增幅8.7%。(2)以治理“大戶控制小戶”為抓手,應用系統(tǒng)進行“同一個IP 地址、一卡多扣、一店多證、貨源集中投放”專項排查,2019 年共排查異常信息1443 條。

3 結論

本文提出了福建煙草專賣管理“數字化”監(jiān)管體系建設思路,起到了應用系統(tǒng)集成、信息資源共享、數據價值深挖的效果,極大縮短了開發(fā)周期,保證成果迅速落地,變人工數據分析為人工智能數據分析,將大數據技術真正應用于專賣管理,實現數據價值與管理效率的突破,是深化“放管服”與市場化取向改革的有效手段。

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